Andresen Digital setzt auf effiziente Remote-Zusammenarbeit mit Hybrid-Storage von Synology

Mit Beschäftigten weltweit, die oft gemeinsam an Projekten arbeiten müssen, benötigte Andresen eine Möglichkeit, die Datenkonsistenz zwischen Standorten sicherzustellen und zu gewährleisten, dass auch remote arbeitende Angestellte stets auf die aktuellsten Dateien zugreifen können. Besonders wichtig war es, Konflikte zu vermeiden, wenn eine Gruppe von Kollegen gemeinsam mit Drittanbieter-Tools an einer Datei arbeitet.

Da Datensicherheit für Andresens Kunden höchste Priorität hat, musste die gesuchte Lösung zuverlässigen Schutz vor unbefugten Zugriffen sowie außerordentlich detaillierte Managementmöglichkeiten von Zugriffsberechtigungen bieten. Eine integrierte Backup-Funktion war eine weitere Voraussetzung, um sicherzustellen, dass auch wirklich kein Arbeitsschritt ungewollt verloren geht.

In Andresens Büros in Santa Monica, San Francisco und Warschau kamen Rackserver der Synology SA-Serie mit je zwei Controllern zum Einsatz. Für den schnellen lokalen Dateizugriff bei Projekten erhielten Remote-Mitarbeiter die kompakten Synology Desktop-Server DS220+ oder DS923+.

Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Projekt Zugriff auf die neuesten Dateien haben und um Versionskonflikte zu vermeiden, wird Synology Hybrid Share zur standortübergreifenden Synchronisierung der Server eingesetzt. Mit der Bereitstellung desselben Hybrid Share-Ordners auf allen lokalen Geräten werden diese automatisch Teil des Hauptserver-Namensraums und Mitarbeiter können sicher sein, dass sie immer an den aktuellen Dateien arbeiten.

Das Unternehmen nutzt Azure Active Directory zur Verwaltung seiner weltweiten Nutzer und Geräte und hat alle Synology-Lösungen zur selben Domain hinzugefügt. So können Administratoren alle Zugriffsberechtigungen für Geräte, Ordner und Dateien mit Zugriffssteuerungslisten von der Zentrale aus verwalten, selbst während der Synchronisierung mit der Cloud.

Um laufende Arbeiten zu sichern, erstellt Andresen mit der in Hybrid Share integrierten Schnappschussfunktion täglich Backups der derzeit bearbeiteten Dateien. Bei Datenverlust oder ungewollten Änderungen können die Admins mit dem webbasierten C2 Storage Explorer mehrere Sicherungsversionen durchsuchen und frühere Kopien einzelner Dateien wiederherstellen. So ist sichergestellt, dass nie mehr als ein Tag an Arbeit verloren geht.

Synology liefert Andresen eine skalierbare hybride Speicherlösung, die mit dem rasanten Wachstum des Unternehmens mithalten kann. Das Unternehmen rekrutiert Talente aus aller Welt und der einheitliche globale Namensraum von Hybrid Share ermöglicht die Zusammenarbeit und reibungslose gemeinsame Datennutzung weltweit und an verschiedenen Standorten.

Dank der lokalen Zwischenspeicherung häufig verwendeter oder angehefteter Dateien in Hybrid Share können alle Beteiligten an einem Projekt mit LAN-Geschwindigkeit auf relevante Dateien zugreifen und gleichzeitig ist sichergestellt, dass ihre Arbeit stets mit der ihrer Kollegen synchronisiert ist. Dadurch gibt es keine Produktivitätseinbußen mehr aufgrund von Bandbreitenlimitierungen oder umständlichem Versionsmanagement.

Die Implementierung von Synologys Hardware und Hybrid Share war dank der Windows AD-Integration ganz einfach, da vorhandene Konten und Verwaltungstools einfach weiterverwendet werden konnten. Außerdem spart die zentrale Verwaltung Andresen Zeit bei der Berechtigungsverwaltung und anderen alltäglichen Aufgaben.