Synology MailPlus
DSM-version
7.3 7.2

Applikationskomponent

Synology MailPlus Server

Funktioner

  • Privatejet mailtjeneste på en Synology NAS, der giver centraliseret administration af flere domæner, brugerpolitik og maillogfiler til nem administration
  • Mailløsning på tværs af platforme for adgang til e-mails på en computer og en mobilenhed
  • Komplette sikkerhedsfunktioner til beskyttelse mod ondsindede angreb: Antispam-mekanisme, automatisk indlæring af spam, ClamAV-anti-malware og avanceret SMTP-sikkerhed
  • High-availability-klynge til en up-time-mailtjeneste under systemopgraderinger og hardwareudskiftninger ved skift af mailsystem til den parrede server på få sekunder
  • Brugervenligt mailoverførselsværktøj, der er designet til Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo og andre IMAP-servere

Specifikationer

  • Overvågning
    • Udgående e-mails, der er sendt, gensendt eller ikke kunne sendes fra din Synology MailPlus Server, samt indgående e-mails, der er modtaget eller afvist af din Synology MailPlus Server
    • Serverinformation i realtid, herunder status for klynge med høj tilgængelighed
    • Statistik over forskellige typer e-mailtrusler præsenteret i grafer
    • Statistik over blokerede indgående og udgående e-mails hver for sig, sammen med de mest aktive afsendere/modtagere af sådanne e-mails
    • SNMP-understøttelse til overvågning af mailserverinformation, herunder resultater af maillevering, sikkerhedshændelser, mailkø, IMAP/POP3/SMTP-forbindelser og status for Postfix/Dovecot-tjenester (SNMP MIB Guide)
  • Administration
    • Administration af flere domæner og konfigurationsindstillinger relateret til alias, automatisk BCC, brugsgrænse og ansvarsfraskrivelse i Synology MailPlus Server
    • Domænedeling muliggør, at flere MailPlus Server-installer kan dele et enkelt e-maildomæne, mens serveradministrationen forbliver uafhængig
    • SMTP-autentificering, der tvinger klienter til at angive brugeroplysninger for login ved forbindelse til Synology MailPlus Server via SMTP
    • SMTP-indstillinger og forskellige politikker for blokering af e-mails, der overskrider grænserne: værtsnavn, SMTP-banner, maksimalt antal modtagere pr. e-mail, maksimalt antal e-mail-hops og maksimal størrelse pr. e-mail for Synology MailPlus Server
    • Ekstern postmaster, som er sat til at modtage system-e-mails sendt til Mailer-daemon og postmaster-aliaser fra andre mailservere
    • Indstillinger for maillevering, der tillader afsendelse af e-mails via andre mailservere, så mailindholdet ikke eksponeres for internettet og mulige angreb
    • Synology MailPlus som relæserver, der sender e-mails for servere på den betroede liste og modtager e-mails på domænelisten
    • Blokerings- og tilladelseslister til at afvise, kassere eller acceptere e-mails, der matcher de angivne kriterier
    • Forbindelsespolitikker for at blokere e-mails fra uidentificerbare domæner og værter, der ikke kan identificeres eller kan forårsage overbelastning af Synology MailPlus Server
    • Problemfri kommunikation mellem Synology MailPlus Server og eksterne mailservere/tredjepartsklienter via SMTP, POP3 og IMAP
    • Struktur med høj tilgængelighed, som maksimerer oppetiden under systemopdateringer og hardwareudskiftninger ved at skifte mailsystemet til den parrede server på få sekunder
    • Postkassekvote og tilsvarende notifikationsindstillinger til kontrol af datavækst
    • Postkassedetaljer, herunder størrelser og brugerstatus, vist på konsollen for nem administration
    • Masse-sletning af deaktiverede brugeres postkasser for hurtigt at frigøre lagerplads
    • Mailimport og -eksport:
      • E-mails kan importeres til en brugers postkasse i SMC- eller PST-format
      • Brugeres postkasser kan eksporteres til PST-filer
  • Sikkerhed
    • Brugerdefinerede spamfiltreringsregler arbejder sammen med automatisk læring for at opnå præcis detektion
    • DNSBL filtrerer spam, der offentliggøres via DNS, baseret på en liste over IP-adresser på computere eller netværk
    • Greylist returnerer en midlertidig fejl til mailklienter
    • Antivirusmotorerne ClamAV og McAfee (betalt mulighed) scanner alle indgående og udgående e-mails for virus. Når en e-mail findes inficeret, vil systemet slette eller sætte e-mailen i karantæne og sende notifikationer til de tilsigtede modtagere
    • ClamAV-antivirusdatabaser, såsom Google SafeBrowsing-database eller en tredjepartsdatabase, hjælper med at opdage skadelige links i e-mails
    • Virusdefinitioner opdateres automatisk i henhold til den brugerdefinerede tidsplan
    • Forskellige autentificeringsmekanismer, herunder SPF, DKIM, DMARC og DANE, beskytter mod spam og identitetstyveri
    • E-mails med potentielt farlige elementer vil blive filtreret fra, når de scannes efter indhold og vedhæftede filtyper
    • MCP (meddelelsesindholdsbeskyttelse) regler kan filtrere eller blokere målrettede e-mails. Hvis en e-mail matcher regelkriterierne, vil regelens score være den samlede MCP-score. Hvis den samlede MCP-score overstiger den MCP-tærskelscore, du har defineret, vil mailsystemet udføre den handling, du har valgt blandt følgende: Gem i karantæne, Lever alligevel, Slet mail, Underret afsender eller Videresend
    • Mailmoderation tillader, at e-mails gennemgås og godkendes, før de leveres til modtagerne
  • Revision
    • Transaktionslogfiler: Giver information om sendte og modtagne e-mails samt relaterede hændelser som spamdetektion, meddelelseslevering og fejlmeddelelser
    • Klientadgangslogfiler: Giver indsigt i brugeraktiviteter, herunder forbindelser, e-mailhandlinger og autentificeringsprocesser fra klientsiden
    • Administratorlogfiler: Registrerer ændringer i indstillinger foretaget af administrators
    • Logadministration: Omfatter arkivering, overførsel, rotation af logfiler og generering af daglige rapporter
    • Nøgleordssøgning: Muliggør sletning og eksport af specifikke e-mails
  • Mailmigration
    • Sømløse migrationværktøjer til Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo og andre IMAP-servere
      • Understøtter genbrug af systemkonfigurationer fra Microsoft Exchange for hurtig systemudskiftning
      • Understøtter migrering af e-mails fra Google Workspace (Gmail) pr. mærkat, hvor den oprindelige struktur bevares
    • Flere opgaver for mailmigration fra eksterne mailservere: brugerdefinerede filtre til at omgå spame-mails, e-mails modtaget efter en bestemt dato og e-mails, der overskrider størrelsesgrænsen (KB)
    • Mailmigration uden at skulle anmode om adgangstilladelser til hver Exchange-brugerkonto, så længe en delegeret konto er tilgængelig
  • Dimensionering
    • Maksimalt antal samtidige brugere: 4.000
    • Maksimalt antal e-mails behandlet pr. dag: 5.721.000

Begrænsninger

  • Brugergrænsen og antallet af e-mails, der kan behandles pr. dag, varierer for forskellige Synology NAS-modeller. Du kan finde flere oplysninger i produktspecifikationerne eller på Synology MailPlus License-side
  • For at sikre at sikkerhedsprogrammerne kører problemfrit, anbefales det, at du bruger modeller med mindst 2 GB RAM

Synology MailPlus

Funktioner

  • En intuitiv og effektiv webmailklient, der er designet til at organisere e-mails og dele postkasser med arbejdspartnere
  • Brugergrænseflade som f.eks. tilstanden med tre kolonner og mulighed for samtalevisning for bedre at kunne passe til brugerens velkendte oplevelse
  • Tilpassede filtre og prioriterede postkasser til effektiv poststyring
  • Postkassedeling med andre brugere for at centralisere e-mails via et bestemt projekt
  • Hub over kommunikation og tidsplaner med problemfri integration med Synology Chat og Synology Calendar

Specifikationer

  • Skriv
    • Autofuldfør-liste baseret på modtageres e-mailadresser gemt i Synology Contacts
    • Autosavede kladder
    • S/MIME og OpenPGP til e-mailkryptering og signering
    • Fortrydelsesperiode for afsendelse på 5, 10, 15, 20 eller 30 sekunder
    • Brugerdefinerede tekstformater: skrifttyper, skriftstørrelser og farver
    • Autosvar/videresendelse baseret på brugerindstillinger
    • Planlagt afsendelse for levering af e-mails på en bestemt dato og tid
    • Fletning af e-mails til personlig masseudsendelse (Læs mere)
    • E-mailskabeloner til at gemme ofte brugt tekst og billeder til genbrug
    • Sporing af e-mails via leverings- og læsekvitteringer
  • Mailhåndtering
    • Centraliserer administrationen med en prioriteret postkasse, der samler e-mails fra forskellige postkasser eller etiketter
    • Understøtter indlejrede etiketter for hierarkisk klassificering
    • Filtrerer e-mails med brugerdefinerede undtagelsesregler for e-mailorganisering
    • Mulighed for at sortere e-mails ved at stjernemarkere, arkivere, flytte til tilpassede postkasser samt tilføje etiketter
    • Mulighed for at dele postkasser med interne brugere/grupper for at centralisere e-mails omkring et specifikt projekt. Specifik adgangstilladelse til en delt postkasse kan tildeles hver bruger/gruppe
    • Mulighed for at arkivere en postkasse, så alle arkiverede e-mails vises i denne postkasse
    • Tilbyder to kolonner og tre kolonner til delt visning, med yderligere layoutmuligheder for to kolonner: én linje uden forhåndsvisning, én linje med forhåndsvisning og to linjer
    • Tilbyder en universel søgelinje med syntaksoperatorer til hurtigt at finde en bestemt e-mail
    • Har fleksible muligheder for visning af eksterne billeder: vis altid eksterne billeder eller spørg før visning. Sidstnævnte forhindrer ondsindede afsendere i at udnytte eksternt linkede billeder
    • Sender push-notifikationer med en browserudvidelse (valgfrit)
    • Viser e-mails i samtaletilstand eller individuel beskedtilstand. I samtaletilstand grupperes en enkelt e-mail med alle dens svar
    • Viser postkasseforbrug og sender advarselsbeskeder, når lagergrænsen nærmer sig
    • Understøtter forhåndsvisning af forskellige filformater for e-mailvedhæftninger ved hjælp af Universal Viewer
  • Generelle indstillinger
    • Understøtter flere signaturer til forskellige scenarier
    • Gendanner en samtale, der fejlagtigt er identificeret som spam
    • Mulighed for at tilføje yderligere SMTP-servere eller redigere eksisterende efter personlig præference. For eksempel kan du tilføje Google SMTP-serveren og indtaste din Google-konto og adgangskode for at sende e-mails via din Google-konto i Synology MailPlus
    • Brugerdefinerede POP3-servere og foruddefinerede (f.eks. Gmail) til at hente e-mails fra forskellige servere til Synology MailPlus
  • Administrator
    • Mulighed for at brugere kan modtage e-mails fra eksterne POP3-servere
    • Mulighed for at brugere kan dele links til store vedhæftede filer
    • Mulighed for at brugere kan bruge S/MIME eller OpenPGP til at kryptere og signere e-mails
    • Mulighed for at brugere kan tilpasse logoet i Synology MailPlus-webportalen
    • Mulighed for at brugere kan eksportere postkasser til PST-filer, afhængigt af eksportpolitikken for e-mails, der er konfigureret i MailPlus Server
  • Integration
    • Integrerer med Synology Chat og Synology Calendar og fungerer som et knudepunkt for kommunikation og tidsplaner. Med plug-ins til Synology Chat og Synology Calendar kan brugere dykke ned i projektdiskussioner og tilføje e-mails til din opgaveliste direkte fra Synology MailPlus
    • Tilføjer en samtale til Synology Calendar-opgaver
  • AI-funktioner
    • Forudsætning: Opsæt Synology AI Console
    • Opsummerer e-mailtråde for et hurtigt overblik
    • Assisterer med at skrive og forfine e-mails direkte i skrivevinduet

Tilknyttet værktøj

Synology MailPlus (Mobile)

Funktioner

  • Intuitiv brugergrænseflade til at komponere mails, modtage mails og administrere mails på Android- eller iOS-enheder
  • Etiketter og brugerdefinerede postkasser til tilpasset mailorganisation
  • Flere skabeloner, forskellige indbyggede klistermærker og emoji til et hurtigt svar
  • Delte links til store vedhæftede filer med lokale filer uploadet til hjemmemappen. For at bruge denne funktion skal du aktivere delte links i MailPlus Server > Service > MailPlus Client
  • Synology Calendar-integration i MailPlus-appen til problemfri visning, administration og filtrering af kalenderevents
  • Daglige oversigter tilgængelige for vigtige kalenderevents
  • Mulighed for at skjule eller vise kalenderevents

Specifikationer

  • Systemkrav
    • iOS: 17.0 eller nyere
    • Android: 10 eller nyere
  • Systemkrav til kalenderfunktioner
    • iOS: 17.0 eller nyere
    • Android: 10 eller nyere
  • Emailhåndtering
    • Samtalevisning for intuitiv mailgennemgang
    • Nem måde at holde postkasser organiseret: anvend etiketter, flyt til en bestemt postkasse, og marker som stjernemarkeret/læst/ulæst
    • Planlagt emaillevering efter dato og tid
    • Lokaliseret emailadresse til at sende emails med eller modtage emails fra emailadresser på modersmål (f.eks. kinesisk og russisk)
    • Strygebevægelser for at bevæge sig gennem den næste eller forrige emailtråd
    • Handlinger på emailnotifikationer: slet, arkiver, og marker som læst
    • Fortryd handlinger for de mærkede handlinger: slet, flyt, arkiver, og fjern
    • Udskrivning af mail i en tråd
    • Billedfremviser til visning af vedhæftede billeder uden at downloade
    • Manuel tilføjelse af begivenheder til Synology Calendar
  • Kalenderhåndtering
    • Kalendervisningsmuligheder for gennemgang af begivenheder:
      • Dagsvisning
      • Månedsvisning
      • Agendavisning
    • Kalenderdisplaymuligheder:
      • Vis Min Kalender
      • Vis Andre Kalendere
    • Begivenhedsdisplaymuligheder:
      • Vis skjulte begivenheder
      • Vis afviste begivenheder
    • Handlinger på kalenderbegivenheder: se, opret, rediger, og slet
    • Begivenhedspåmindelser sendt på et specificeret tidspunkt
    • Mulighed for at skjule eller vise begivenheder
    • Notifikationer for alle begivenheder
    • Daglige oversigter over vigtige begivenheder
  • Sikkerhed
    • Adgangskodelås for databeskyttelse (Touch ID understøttet)
    • OpenPGP til emailkryptering og dekryptering
    • Rapporter om mistænkelige emails sendt til systemadministratoren for forbedring af spamindlæring
  • Indstillinger
    • Konto skift for at modtage notifikationer fra forskellige kilder uden at gentage login-processen
    • Tilpassede strygeindstillinger: slet, arkiver, marker som Spam/Ikke Spam, marker som læst/ulæst, anvend etiketter, flyt til en bestemt postkasse
    • Tilpassede forhåndsvisningslinjer baseret på brugerpræferencer
    • Skriftstørrelsesindstillinger: stor, mellem, lille
    • Push-notifikationer når der modtages en email i de brugerdefinerede postkasser
    • Indstillinger for mobilsignatur til visning af afsenderinformation
    • Flere skabeloner til et hurtigt svar
    • Automatisk svar
    • Automatisk indlæsning af fjernbilleder
    • Forhåndsindlæsning af emailindhold kun på Wi-Fi
    • Integration med Synology Calendar eller andre kalenderapplikationer
    • Postkassehåndtering: opret, rediger, og slet postkasse
    • Etiketstyring: opret, rediger, og slet etiketter
    • Mulighed for at aktivere prioriteret postkasse med indstillinger baseret på webklienten
    • Mulighed for at åbne delte links direkte i Synology Drive på mobile enheder i stedet for standardbrowseren
    • Cache-lagringsgrænse for billeder og vedhæftninger
    • Mørkt temaindstillinger
    • Mulighed for at aktivere Synology Calendar
    • Kalendernotifikationer for alle begivenheder
    • Daglige oversigter for viste begivenheder
    • Indstillinger for ugens første dag
    • Visning af ugenummer
  • AI-funktioner
    • Forudsætning: Opsæt Synology AI Console og aktiver AI-funktioner i MailPlus webklienten
    • Opsummerer emailtråde for et hurtigt overblik
    • Hjælper med at udarbejde og forfine emails direkte i komponisten