CMC

"Synology MailPlus har en omkostningsfordel, der har betydet, at vi kunne spare 2-3 gange på de samlede implementeringsomkostninger og samtidig opfylde vores behov for e-mailsikkerhed og skalerbarhed." Zeng, Yi-Wen, IT Manager hos CMC

Firmaet

CMC blev grundlagt i 1978, og virksomheden startede med produktion af lagermedier som videobånd og cd'er og udvidede senere med markedsføring og distribution af film. I de sidste fire årtier har CMC været en førende fornyer i branchen. I de seneste år har virksomheden aktivt integreret ressourcer for at udvide sit forretningsområde ved at omdirigere investeringer til den kulturelle og kreative branche, herunder Com In Dim Restaurant på Yangming Mountain og Tsutaya Bookstore Taipei Xinyi og Taichuang Shizheng-filialerne, der er etableret i samarbejde mellem CMC og Japans CCC Group.

Udfordringen

CMC brugte Microsoft Exchange Server 2003, men Microsoft afsluttede sin support uden tilgængelige programrettelser, hvilket medførte, at der ofte opstod fejl i leveringen af e-mails. "I begyndelsen overvejede vi at opgradere Microsoft Exchange, men vi fandt ud af, at vi også var nødt til at opgradere Microsoft AD og alle Office-pakkerne på samme tid, hvilket ville øge de samlede omkostninger betydeligt," sagde Yi-Wen Zeng, IT Manager hos CMC. CMC har mange tilknyttede virksomheder med over 600 brugere. Derudover er afdelingerne spredt overalt i Taiwan, som oplever en stigende efterspørgsel efter mobilitet. Den interne og eksterne kommunikation er også en betydelig udfordring. Derfor har CMC brug for et allround mailsystem.

Løsningen

Med fokus på brugervenlighed, skalerbarhed og omkostninger har CMC taget Synology MailPlus i brug og har dannet en High-availability-klynge med to RS3617xs+, som leverer uafbrudt service til sine mere end 600 medarbejdere. CMC bruger desuden Synology Chat til at oprette en intern kommunikationsplatform, der sørger for sikkerhed og bekvemmelighed på samme tid.

Fordelene

Fleksibel budgettering. Få software og hardware til en engangspris.

"For mange virksomheder kommer omkostningerne altid i første række. Synology MailPlus har en omkostningsfordel, der har betydet, at vi kunne spare 2-3 gange på de samlede implementeringsomkostninger og opfylde vores behov for e-mailsikkerhed og skalerbarhed, sagde Zeng. Sammenlignet med de tidligere anvendte abonnementsbaserede e-mailtjenester, som krævede opfølgende vedligeholdelses- og opgraderingsomkostninger, leveres MailPlus med en fleksibel, brugerbaseret licensplan, der giver mulighed for at få software og hardware samtidig, til en engangsomkostning. MailPlus har også en bemærkelsesværdig lighed med de almindelige webmail-interfaces, hvilket reducerede indlæringskurven, da CMC implementerede mailsystemets overførsel.

Hjælp til it-afdelingen med at overtage styringen af e-mailsikkerhed med den enkle, intuitive brugerinterface

Zeng påpegede også, at brugerfladen i MailPlus er ret enkel og intuitiv for it-afdelingen, især når det gælder sikkerhedsadministration. Ud over de indbyggede visualiserede og aktive overvågningsmekanismer er der også integreret tredjeparts antivirusscanning, annonceblokering og spamfiltrering for at hjælpe it-afdelingen med at få kontrol over e-mailsikkerheden. "Med den forenklede brugeinterface og effektive funktionalitet i MailPlus kan vi hurtigt finde frem til kernen i et problem," tilføjede Zeng.

Opfyld de fremtidige behov for alsidig virksomhedsudvidelse med lagerskalerbarhed

Den vigtigste årsag til at CMC indførte Synologys e-mailløsning var for at kunne opfylde fremtidige behov for virksomhedsudvidelse og lagerskalerbarhed til mailserveren. Exchange 2003 krævede imidlertid, at brugerne skulle downloade maildata til deres pc'er. Brugere skulle selv håndtere lageradministration. Det var svært at gendanne eller bevare data, hvis medarbejderne udskiftede deres pc'er, eller hvis noget gik galt med deres pc'er. Det gav store problemer for it-afdelingen, når sådanne situationer opstod. Med Synology MailPlus kan CMC nu bruge Hyper Backup til at tage jævnlig backup af data og dermed forbedre datasikkerheden. Zeng fortsatte med at sige: "De relativt høje niveauer af skalerbarhed og fleksibilitet i Synologys løsninger giver it-afdelingen mulighed for at påtage sig administrationsansvaret, hvilket er en stor fordel for både brugere og it. Synology kan uden tvivl leve op til alle brugerkrav, hvad enten det drejer sig om sikkerhed, skalerbarhed, datastyring eller backup."

Opbyg en intern kommunikationsplatform med Synology Chat for at beskytte informationssikkerheden

Ud over mailserveren bruger CMC også Synology Chat som sin interne kommunikationsplatform. "De almindelige meddelelses-apps på markedet er bedre egnet til ekstern kommunikation med kunder. Med Chat kan vi undgå risikoen ved at lække intern kommunikation, hvilket er et stort plus for informationssikkerheden," sagde Zeng.

Både Synology MailPlus og Synology Chat har programmer til stationære og mobile enheder. Da CMC fokuserer på forskelligartet forretningsudvikling med tilknyttede virksomheder og afdelinger baseret på forskellige områder, er denne tilføjelsesfunktion især nyttig, når medarbejdere på forskellige lokationer eller på farten kan modtage onlinebeskeder i realtid.

Anbefalede modeller

  • RS3617xs+

Anbefalede funktioner

  • Synology MailPlus
  • Hent software og hardware med engangsomkostninger
  • Enkel, intuitiv brugerinterface
  • Lagerskalerbarhed
  • Synology Chat
  • Opbyg en intern kommunikationsplatform
Kan du ikke beslutte dig for, hvilket produkt du skal købe? Drøft dine forretningsbehov med salgseksperter