Press Enterprise

"Synology -løsninger tilbyder data- og strømredundans, der ikke kan slås af traditionelle dyre servere. Kombinationen af virksomhedsprogrammer, funktionalitet og styring gør Synology til den perfekte partner." Chris Marcera, Systemadministrator, Press Enterprise

Firmaet

Press Enterprise er en daglig avis- og reklametrykker med en lang række tilrådighedværende tryktjenester, herunder højhastigheds offset-tryk, digitalt tryk, tryk i stort format og meget mere. Press Enterprise hjælper ikke kun lokale nyheder med at blive spredt til tusindvis af lokale beboere dagligt - deres 200+ medarbejdere producerer også millioner af kopier af tryksager hver uge.

Udfordringen

Med over 200 medarbejdere, der samarbejder og arbejde med tryk havde Press Enterprise brug for en løsning til fildeling og mail-tjenester til at drive design- og produktionsarbejdsgange samt dag til dag-kommunikation. Den eksisterende løsning var forældet, og det blev kritisk for Press Enterprise at finde en ny løsning til de mange Windows- og Mac-klienter.

Selv om mange firmaet aktuelt outsourser til SaaS, fandt Press Enterprise, at deres arbejdsgange ikke passede til den type tjenester, da overførsel af store multimedie- og designfiler fra offentlige skytjenester kunne være besværlige pga. begrænsninger i båndbredde. Derudover var den årlige omkostning ved sky-mailtjenester til at erstatte deres eksisterende e-mailservere utroligt høj.

Løsningen

Press Enterprise begyndte deres konfiguration med to RackStation RS3617RPxs-enheder, der opfyldte deres behov for fildeling, e-mailserver og backup af data takket være Synology's indbyggede softwaresuite. En enhed bruges til fillagring og -deling, mens den anden RackStation hoster firmaets e-mailtjeneste vha. Synology's egen MailPlus-software.

Press Enterprise udskiftede senere en anden forældet server, der brugtes som 'koldt lager' til backup med en Synology RackStation RS815RP+-enhed og dens RX415-lagerudvidelsesenhed. Det viste sig at koste meget mindre end deres oprindelige arkiveringsløsning takket være mindre påkrævet vedligeholdelse og overhead. Derfra synkroniseres også alle data fra RackStation til AWS til offsite-backup.

Fordelene

Press Enterprise fandt, at Synology-løsninger have det perfekte mix of omkostning, support og fleksibilitet og en række fordele: Load Balances adgang til deres servere, gentagne 15-minutters realtids-snapshots til filgendannelse, daglige lokal og offsite-backup, Mange e-mailkonfigurationsmuligheder og vigtigst detaljerede rapporteringsrapporteringsværktøjer til hele platformen – filbrug, mailaktiviteter og sikkerhedsrevision.

Siden firmaet implementerede Synology i deres produktionsarbejde, har indbyggede snapshots med succes forhindret potentielt tab af arbejde ved at levere nem backup og gendannelse. Offsite-backup er nu konsekvent, mens realtidsalarmer og rapportering holder IT-teamet underrettet om problemer. Derudover gjorde det intuitive MailPlus-interface det muligt for firmaet at skræddersy de e-mails, der kan og ikke kan modtages, så antallet af indgående spam faldt dramatisk. Og endelig muliggør tilføjelsen af den universelle indekseringtjeneste, at både Windows- og Mac-brugere øjeblikkeligt kan søge i terabytes af data for nemt at finde filer.

Anbefalede modeller

  • RS3617RPxs × 2
  • RS815RP+
  • RX415

Anbefalede funktioner

  • Fildeling
  • Snapshot Replication
  • MailPlus Server
Kan du ikke beslutte dig for, hvilket produkt du skal købe? Drøft dine forretningsbehov med salgseksperter