Konzole služby Synology Drive
Konzole služby Synology Drive je balíček, který se automaticky nainstaluje při stažení služby Synology Drive Server. Poskytuje správcům centralizované místo, kde mohou spravovat nastavení synchronizace a lépe sledovat firemní majetek a prostředky uložené ve službě Synology Drive.
Chcete-li synchronizovat data mezi různými zařízeními, určete zařízení Synology NAS jako hostitelský server a nainstalujte do něho službu Synology Drive Server. Ostatní počítače, mobilní zařízení a zařízení Synology NAS, které se mají párovat s hostitelským serverem, se označují jako klientská zařízení. V příslušných klientských zařízeních musí být nainstalovaný nástroj pro stolní počítače, mobilní aplikace nebo služba Synology Drive Server.
Poznámka:
- Chcete-li spustit konzoli správce Synology Drive, přejděte do systému DSM > Hlavní nabídka a klikněte na možnost Konzole správce Synology Drive.
- Konzoli správce Synology Drive si mohou prohlížet a spravovat pouze uživatelé ze skupiny administrators systému DSM.
Obsah
- Sledování stavu serveru
- Správa připojení klientů
- Správa souborů konzole správce Synology Drive pomocí služby File Station
- Protokol
- Složka Moje soubory uživatele
- Složka týmu
- Správa souborů ve službě Synology Drive pomocí aplikace Průzkumník verzí
- Nastavení
- Aktivace pokročilých funkcí
- Nastavení služby Synology Office
- Pro pokročilé uživatele
Sledování stavu serveru
Na stránce Přehled si mohou správci prohlédnout celkové využití serveru, včetně informací o připojených klientech rozdělených podle typu klienta, informací o přístupu k souborům a trendů využití.
Část Informace o zařízení klienta nabízí informace o celkovém počtu připojených klientů a rozdělení podle typu klienta. Tyto informace pomáhají správcům sledovat stav připojení a vyhodnotit využití pásma každého připojeného zařízení.
V části Čas posledního připojení synchronizovaného klienta jsou synchronizovaní klienti seřazeni podle času připojení, včetně stavu synchronizace a spárování jednotlivých zařízení. Kliknutím na šipku v pravém horním rohu části Informace o zařízení klienta můžete přejít na stránku Seznam klientů a spravovat klienty.
V části Soubory s nejvyšším počtem přístupů externích uživatelů může správce sledovat stav sdílení souborů. Jelikož se v této části zobrazí pouze veřejně sdílené soubory, mohou správci rychle reagovat v případě nesprávného nastavení sdílení důvěrných souborů. Správce může soubory za konkrétní období seřadit podle počtu náhledů nebo počtu stažení nebo obojího.
Trend využití balíčku zobrazuje trendy využití pro tři typy dat – verze souborů, využití databáze a soubory Synology Office.
- Verze souborů: Verze souborů a soubory v odpadkových koších.
- Databáze: Metadata (nastavení sdílení, popisky apod.) a protokoly.
- Soubory Synology Office: Dokumenty, tabulky a snímky služby Synology Office a jejich historické verze.
Poznámka:
- Vzhledem k povaze souborového systému může odhadované využití pro verze souborů překročit skutečné využití v systému Btrfs. Přesný odhad celkového využití úložiště ve službě Synology Drive Server je uveden v části DSM > Správce úložiště. Naučte se, jak kontrolovat hodnoty využití.
- Když je složka Hybrid Share povolená jako složka týmu a je nastavená správa verzí, povede vytváření nebo změny souborů minimálně ke zdvojnásobení celkového využití místní mezipaměti. Aby nedošlo k příliš rychlému dosažení kvóty a minimalizoval se dopad na přístup, doporučujeme přejít do části Ovládací panel > Sdílená složka a zvýšit velikost místní mezipaměti složky Hybrid Share.
- Naučte se, jak spravovat a uvolnit úložiště tohoto balíčku.
Správa připojení klientů
Pomocí možnosti Seznam klientů si můžete prohlédnout seznam klientských zařízení, která byla nastavena, aby pomocí služby Synology Drive synchronizovala soubory se zařízením Synology NAS. Uvedeny jsou názvy klientských počítačů, názvy zařízení používaných pro autorizaci služby, verze klientských aplikací, IP adresy a stav synchronizace mezi zařízením Synology NAS a klienty.
Správa připojení klientů se provádí některým z následujících způsobů:
- Kliknutím na možnost Aktualizovat provedete aktualizaci seznamu.
- Klikněte na možnost Zrušit propojení. V místním okně kliknutím na možnost OK ukončete připojení klienta.
Ukončení připojení klienta a vzdálené vymazání dat:
- Vyberte klienta ze seznamu. Klienta můžete také vyhledat zadáním názvu zařízení, uživatelského jména, verze nebo IP adresy do pole hledání v pravém horním rohu okna.
- Chcete-li zrušit připojení klienta, klikněte na možnost Zrušit propojení.
- Při rušení propojení klientů máte možnost vzdáleně vymazat synchronizované i připnuté soubory. Zaškrtněte políčko Vymaže synchronizované soubory na tomto zařízení, jakmile se připojí k síti.
- Po kliknutí na možnost OK se spustí mazání a ve sloupci Stav v seznamu se zobrazí stav mazání.
- Po dokončení mazání se položka automaticky odebere ze seznamu.
- Pokud proces mazání stále probíhá nebo pokud je klient offline, bude stav uveden červeným písmem jako Mazání dat....
- Pokud je klient offline a mazání nelze provést, můžete kliknout na možnost Odstranit a položku odebrat ze seznamu ručně. Klient bude odpojen a vzdálené mazání bude zrušeno.
Poznámka:
- Před další synchronizací se zařízením Synology NAS je u odpojených klientů nutné opět nakonfigurovat připojení k službě Synology Drive Server.
- Pokud nechcete, aby se uživatelé po zrušení propojení a vzdáleném vymazání klienta mohli k vašemu zařízení Synology NAS znovu připojovat, musíte odstranit nebo deaktivovat uživatelský účet v části Ovládací panel > Uživatelé a skupiny.
- Vzdálené vymazání je podporováno v aplikaci Synology Drive Client a v mobilní aplikaci Synology Drive. Není podporováno v aplikaci Synology Drive ShareSync.
- Vzdálené vymazání je podporováno v aplikaci Synology Drive Client 3.4.0, v mobilní aplikaci Synology Drive 3.3.0 a v novějších verzích.
- Všechny soubory v synchronizovaných složkách na klientském zařízení budou vzdáleně vymazány. Týká se to obousměrně synchronizovaných složek, složek určených k jednosměrnému stahování, složek určených k jednosměrnému nahrávání a složky „Sdíleno se mnou“.
- Když se vzdálené mazání zahájí, neobdrží klientské zařízení žádná upozornění. Jedná se o bezpečnostní opatření, které si klade za cíl zabránit uživateli, aby v reakci na takového upozornění soubory uložil nebo jinak uchoval.
Správa souborů konzole správce Synology Drive pomocí služby File Station
Soubory ve službě Synology Drive jsou uloženy ve složce „home“ nebo ve složkách týmu, které byly povoleny v konzoli správce Synology Drive. Historické soubory lze procházet a stahovat prostřednictvím historických verzí ve službách Synology Drive a File Station.
Správa souborů ve službě Synology Drive:
- Přejděte do části File Station a poté vyhledejte složku „home“ nebo sdílené složky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte možnost Procházet předchozí verze. Zde je možné prohlížet a stahovat předchozí verze souboru.
Poznámka:
- Soubory Synology Drive ze sdílených složek mohou spravovat pouze uživatelé s oprávněními správce. Ostatní uživatelé mohou procházet pouze verze souborů, ke kterým mají oprávnění.
Protokol
Protokol umožňuje sledovat, jaké akce prováděli uživatelé v určitém období. Můžete si prohlížet všechny události nebo můžete v rozevírací nabídce vybrat složku a prohlížet si události podle složky.
Filtrování protokolů:
- Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadáním klíčových slov můžete vyhledat odpovídající cestu k souboru.
- Uživatel: Chcete-li vyhledat události vztahující se k některému uživateli, zadejte jméno tohoto uživatele.
- IP adresa: Zadáním IP adresy můžete vyhledat události související s touto IP adresou.
- Rozsah dat: Chcete-li vyhledat protokoly z konkrétního rozsahu dat, potom vyberte z možností Dnes, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc nebo Přizpůsobit (a zadejte počáteční a koncové datum).
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ události, který si chcete prohlédnout. Je možné také vybrat několik různých typů událostí najednou.
- Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.
Poznámka:
- Pokud soubor nebo složka v databázi konzole správce Synology Drive stále existují, představují názvy souborů a složek hypertextové odkazy. Kliknutím na ně je vyhledáte ve službě File Station. Pokud na položku aktivity dvakrát kliknete, otevře se historie verzí jednotlivého souboru.
- Můžete narazit na položky protokolu uvádějící, že vaše soubory byly změněny systémem. Další informace o možných důvodech, proč se takovéto položky protokolu objevují.
Exportování protokolů:
- Klikněte na rozevírací nabídku Všechny události a vyberte sdílenou složku, ze které chcete protokoly exportovat. Klikněte na možnost Exportovat a protokoly se exportují jako soubor CSV.1
- Exportované protokoly jsou organizovány do několika kategorií a akcí. Popisy protokolů se nacházejí v následujících tabulkách.
Kategorie dat zahrnuté v exportovaných souborech protokolů:
Kategorie | Popis |
---|---|
Date Time | Datum a čas, kdy dojde ke změně.2 |
Operator | Účet, který změnu provádí. |
Action | Změna.3 |
Related Path | Cesta příslušného souboru. |
Related User | Složka „home“ příslušného uživatele. |
Related Share | Příslušná sdílená složka. |
Device Name | Název zařízení, na kterém probíhá změna. |
Additional Attributes | Dodatečné parametry související se změnou ve formátu JSON. |
Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry:
Typ | Popis |
---|---|
Start service | Služba balíčku Drive se spustí. |
Stop service | Služba balíčku Drive se zastaví. |
Enable share | Složka [Related Share] se povolí pro službu Drive. |
Disable share | Složka [Related Share] se zakáže pro službu Drive. |
Changed sharing link permissions | Oprávnění souboru v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní z [Additional Attributes:old_permission] na [Additional Attributes: permission]4. |
Created a public link | Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se vytvoří prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Deleted a public link | Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se odstraní prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Allow options to download and copy for a public link | Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] vytvořený prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] lze stahovat a kopírovat. |
Disallow options to download and copy for a public link | Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] vytvořený prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] nelze stahovat a kopírovat. |
Set password protection | Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se nastaví prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4 s ochranou heslem. |
Remove password protection | Ochrana heslem veřejného odkazu souboru v umístění [Related Path] byla odebrána prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Set link expiration | Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] byl nastaven s platností prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Remove link expiration | Platnost veřejného odkazu souboru v umístění [Related Path] byla odebrána prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Set a user / group | Uživatel [Related User] byl nastaven jako [Additional Attribute: role] pro odkaz sdílení souboru v umístění [Related Path] prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Remove a user / group | Uživatel [Related User] byl odebrán jako [Additional Attribute: old_role] z odkazu sdílení souboru v umístění [Related Path] prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Client link | Zařízení [Device Name] se připojí k serveru služby Drive. |
Client unlink | Zařízení [Device Name] se odpojí od serveru služby Drive. |
Started remote wipe on client | Mazání dat na zařízení [Device Name] bylo spuštěno. |
Aborted remote wipe on client | Mazání dat na zařízení [Device Name] bylo přerušeno. |
Finished remote wipe on client | Mazání dat na zařízení [Device Name] bylo dokončeno. |
Enable restrict downloads | [Operator] povolil omezení stahování pro složku týmu [Related Share]. |
Disable restrict downloads | [Operator] zakázal omezení stahování pro složku týmu [Related Share]. |
Changed watermark settings | [Operator] změnil nastavení vodoznaku složky týmu [Related Share]. |
Enabled watermark | [Operator] povolil vodoznak pro složku týmu [Related Share]. |
Disabled watermark | [Operator] zakázal vodoznak pro složku týmu [Related Share]. |
Restore version | Soubor v umístění [Related Path] se obnoví na klientovi [Device Name]4. |
Restore copy | Soubor v umístění [Related Path] se obnoví do umístění [Additional Attributes: restore_to] na klientovi [Device Name]4. |
Restore from Recycle Bin | Soubor v umístění [Related Path] se obnoví z koše. |
Delete all versions | Všechny historie verzí odstraněných souborů ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] budou na konzole správce Synology Drive odstraněny. |
Rotate version count | Maximální počet historických verzí ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] bude nastaven na hodnotu [Additional Attributes: count]. |
Database volume | Svazek, na kterém se nachází databáze, bude změněn z [Additional Attributes: old] na [Additional Attributes: new]. |
Log rotate count enable | Maximální počet protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count]. |
Log rotate count disable | Omezení maximálního počtu protokolů, které budou zachovány, se zakáže. |
Log rotate span enable | Maximální trvání protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count]. |
Log rotate span disable | Omezení maximálního trvání protokolů, které budou zachovány, se zakáže. |
Log delete | Všechny protokoly budou z konzole správce Synology Drive odstraněny. |
Export logs | Protokoly budou z konzole správce Synology Drive exportovány. |
Přidat | Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přidá do složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]4. |
Remove | Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] odstraní ze složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]4. |
Modify | Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4. |
Move | Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přesune do složky [Additional Attributes: move_to]4. |
Rename | Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přejmenuje z [Additional Attributes: old_name] na [Additional Attributes: new_name]4. |
Copy | Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] zkopíruje do umístění [Additional Attributes: copy_to]4. |
Download file | Soubor v umístění [Related Path] je stažen do místního zařízení. |
View file | Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]4 se zobrazuje prostřednictvím zařízení [Device Name]. |
Log rotation policy enabled | Byly povoleny zásady rotace protokolů. |
Cleaned up Recycle Bin | Byly odstraněny soubory z koše. |
Delete from Recycle Bin | Soubor v umístění [Related Path] bude odstraněn z koše. |
Enable sending link via email | [Operator] povolil odeslání odkazu prostřednictvím e-mailu. |
Disable sending link via email | [Operator] zakázal odeslání odkazu prostřednictvím e-mailu. |
Enabled Recycle Bin Emptying Schedule | [Operator] povolil plán vyprázdnění koše. |
Disabled Recycle Bin Emptying Schedule | [Operator] zakázal plán vyprázdnění koše. |
Edited Recycle Bin Emptying Schedule Settings | [Operator] upravil nastavení plánu vyprázdnění koše. |
The system erased versions of deleted files and folders in all users' home folders according to settings | [Operator] vymazal verze odstraněných souborů a složek v domovských složkách všech uživatelů. |
Activated Advanced Features | [Operator] aktivoval pokročilé funkce. |
Poznámka:
- Kódování znaků exportovaných souborů protokolu CSV je UTF-8. Soubory byste měli otevírat pomocí programu, který podporuje kódování znaků UTF-8.
- Čas zobrazený v exportovaných protokolech je ve formátu „RRRR-MM-DDTHH:MM:SSZ“, například „2022-02-21T13:43:22Z“. Přípona „Z“ udává, že se jedná o časové pásmo UTC +0 a nikoliv o časové pásmo nastavené ve vašem zařízení Synology NAS.
- Definice jednotlivých změn souborů se nacházejí v části Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry.
- Název zařízení je k dispozici pouze v případě, že byla akce provedena na klientu v počítači, na mobilním zařízení nebo na zařízení Synology NAS.
Nastavení pravidel odstraňování protokolů
Nastavení pravidel odstraňování protokolů:
- Přejděte do části Protokol > Nastavení.
- Vyberte následující možnosti:
- Počet protokolů je větší než: Jakmile počet protokolů překročí toto číslo, server protokoly odstraní.
- Čas protokolu předchází: Jakmile stáří protokolů překročí toto číslo, server protokoly odstraní.
- Chcete-li odstranit všechny protokoly, klikněte na možnost Odstranit všechny protokoly.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Složka Moje soubory uživatele
Složku Moje soubory ve službě Synology Drive mohou správci povolit nebo zakázat povolením nebo zakázáním služby složky uživatele.
Povolení služby složky uživatele a složky Moje soubory:
- Přejděte do části Ovládací panel > Uživatel a skupina > Rozšířené.
- Vyberte možnost Povolit službu Složka uživatele.
Poznámka:
- Konzole správce Synology Drive spouští úlohy synchronizace, i když uživatel admin prostřednictvím nastavení ACL omezuje přístup určitého uživatele k jeho složce „home“.
Složka týmu
Správci mohou povolit nebo zakázat synchronizaci konkrétních složek týmu ve službě Synology Drive. Pokud je povolená synchronizace složky týmu, může uživatel s oprávněním ke čtení a zápisu v této složce synchronizovat běžné soubory i soubory Synology Office v této složce obsažené.
Povolení funkce synchronizace složky týmu:
- Přejděte do části Složka týmu.
- Vyberte složku týmu, kterou chcete povolit, a klikněte na možnost Povolit.
- Do pole Maximální počet verzí zadejte hodnotu od 1 do 32.
- Vyberte možnost Zásady rotace.
- Vyberte možnost Pravidelně rotovat verze a zvolte časový rámec pro zásady pravidelné rotace.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Funkce synchronizace služby Synology Drive je k dispozici pouze pro místní složky týmu systému DSM.
- Funkci synchronizace mohou spravovat pouze uživatelé s oprávněními správce.
- Aby mohli uživatelé provádět obousměrnou synchronizaci do složky týmu, musejí mít oprávnění pro čtení/zápis. Uživatelé, kteří mají pro složku týmu oprávnění jen pro čtení mohou provádět pouze jednosměrnou synchronizaci, tzn. soubory z hostitelského serveru se synchronizují do klientských zařízení, ale nikoliv opačně. Chcete-li spravovat oprávnění složky týmu, přejděte do části Ovládací panel > Sdílená složka.
- Následující datové/sdílené složky nelze povolit jako složky týmu:
- Sdílené složky: ActiveBackupforBusiness a MailPlus
- Připojení vzdálených složek nebo virtuálních jednotek
- Externí USB zařízení
- Veškerá replikovaná data z funkce Snapshot Replication
- Všechny sdílené složky, které slouží jako cíle záloh pro službu Active Backup for Business
- Sdílené složky, ke kterým nemohou přistupovat žádní uživatelé (např. pokud se složky upravují nebo připojují/odpojují)
- Okamžitá synchronizace změn souborů není možná v podsložkách složek týmů připojených v nástroji Container Manager.
- Při obnovení šifrovaných složek týmu ve službě Synology Drive pomocí služby Hyper Backup nebudou tyto složky zašifrované a bude nutné provést jejich opětovné povolení jako složek týmu
- Spolupráce na souborech Synology Office ve stejné složce Hybrid Share připojené k různým zařízením Synology NAS by měla být zakázána. Taková spolupráce mezi zařízeními Synology NAS může způsobit konflikty souborů a neočekávané výsledky synchronizace.
Správa historických verzí složek týmu
Konzole správce Synology Drive ukládá historické verze jednotlivých změněných souborů, kromě souborů Synology Office.
- Přejděte do části Složka týmu.
- Vyberte složku týmu, u které chcete upravit historické verze, klikněte na možnost Nastavení a klikněte na možnost Správa verzí.
- Do pole Maximální počet verzí zadejte hodnotu od 1 do 32.
- Vyberte možnost Zásady rotace.
- Vyberte možnost Pravidelně rotovat verze a zvolte časový rámec pro zásady pravidelné rotace.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Pokud není povolená správa verzí, nelze omylem odstraněné soubory obnovit.
- V případě snížení maximálního počtu verzí dojde po použití tohoto nastavení k odstranění nadbytečných verzí.
- Povolení správy verzí pro složku Moje soubory (ve složce „home“ uživatele) ovlivní synchronizované osobní složky všech uživatelů („home“) a jejich příslušná nastavení správy verzí.
- Zapnutím funkce Intelliversioning umožní konzoli správce Synology Drive zjistit, která verze má nejnižší prioritu, a po dosažení maximálního počtu verzí provést rotaci této verze.
- Vyberete-li možnost Pravidelně rotovat verze, systém automaticky odstraní verze, které byly vytvořeny před nastaveným časovým rámcem každý den v 00:00.
- Zásady řízení verzí v konzoli služby Synology Drive se nevztahují na soubory Synology Office. Další informace o historických verzích souborů Synology Office.
- V případě složek Hybrid Share se nastavení řízení verzí použijí pouze v aktuálním zařízení Synology NAS. Tyto historické verze nebudou přístupné na žádném jiném zařízení Synology NAS, které je připojené ke stejné složce Hybrid Share.
Správa zabezpečení složek týmu
V konzoli správce Synology Drive mohou správci omezit schopnost uživatelů bez oprávnění admin stahovat soubory prostřednictvím uživatelského rozhraní, případně povolit označování vodoznakem, aby se zabránilo únikům dat.
Omezení stahování
Povolením možnosti Omezit stahování souborů u konkrétních složek následujícím způsobem omezíte možnosti uživatelů bez oprávnění admin:
- Z těchto složek nebude možné stahovat soubory.
- Nebude možné kopírovat ani přesunovat soubory do jiných složek, u kterých je stahování souborů povoleno.
- U těchto složek nebude možné vytvořit obousměrnou synchronizaci souborů.
- Jednosměrné nahrávání bude možné vytvořit u složek, které omezují stahování, takže stahování nebude povoleno.
Omezení stahování souborů:
- Přejděte do části Složka týmu.
- Vyberte možnost Moje soubory nebo složku týmu, u kterých chcete povolit omezení stahování.
- Klikněte na možnost Nastavení > Zabezpečení.
- Vyberte možnost Omezit stahování souborů.
- Klikněte na možnost OK.
Poznámka:
- Omezení stahování je podporováno v mobilní aplikaci Synology Drive 3.3.0 a novějších verzích.
- Omezení stahování není podporováno:
- Ve složce homes.
- V prohlížeči dokumentů.
- Omezení stahování se týká pouze složek týmu ve službě Synology Drive. Nebude fungovat ve službách File Station, FTP nebo WebDAV. Podobně platí, že zákaz stahování souborů ve výše uvedených protokolech nebude mít žádný vliv na složky týmu ve službě Synology Drive.
- Chcete-li zakázat stahování ve službách File Station, FTP nebo WebDAV, přejděte do části Ovládací panel > Sdílená složka, vyberte požadovanou sdílenou složku, klikněte na možnost Upravit > Rozšířená oprávnění a vyberte možnost Zakázat stahování souborů.
Označování vodoznakem
Pokud je povoleno označování vodoznakem, budou mít uživatelé s různými úrovněmi oprávnění různé možnosti při náhledu, úpravách nebo stahování.
- Při zobrazení náhledu souboru se vodoznak zobrazí všem uživatelům bez ohledu na uživatelskou roli.
- Uživatelé s oprávněními Čtení/zápis mohou provádět následující úkony:
- Provádět změny v souborech označených vodoznakem.
- Stáhnout původní soubor a provádět v něm změny.
- Uživatelé s oprávněními Jen pro čtení mohou provádět následující úkony:
- Stáhnout verzi souboru označenou vodoznakem.
V následujících tabulkách je podrobně uvedeno, jakým způsobem se bude zacházet s různými akcemi u různých uživatelských rolí. Na úrovni souborů má oprávnění uživatele ve službě Synology Drive přednost před oprávněním uživatele ve službě Windows ACL.
Uživatelské role ve službě Windows ACL | Náhled souboru | Stažení/kopírování/přesunutí souboru |
---|---|---|
Uživatelé s oprávněním Jen pro čtení | Označeno vodoznakem | Označeno vodoznakem (bez oprávnění k přesunutí) |
Uživatelé s oprávněním Čtení/zápis | Označeno vodoznakem | Není označeno vodoznakem |
Uživatelé ve skupině administrators | Označeno vodoznakem | Není označeno vodoznakem |
Uživatelské role ve službě Synology Drive | Náhled souboru | Stažení/kopírování/přesunutí souboru |
---|---|---|
Redaktor | Označeno vodoznakem | Soubor je nepřístupný (žádné oprávnění) |
Recenzent | Označeno vodoznakem | Soubor je nepřístupný (žádné oprávnění) |
Divák | Označeno vodoznakem | Označeno vodoznakem (bez oprávnění k přesunutí) |
Komentátor | Označeno vodoznakem | Označeno vodoznakem (bez oprávnění k přesunutí) |
Editor | Označeno vodoznakem | Není označeno vodoznakem |
Správce | Označeno vodoznakem | Není označeno vodoznakem |
Přidávání vodoznaků do souborů:
- Přejděte do části Složka týmu.
- Vyberte možnost Moje soubory nebo složku týmu, u kterých chcete povolit označování vodoznakem.
- Klikněte na možnost Nastavení > Zabezpečení.
- Vyberte možnost Povolit vodoznak.
- Přizpůsobte možnosti Text, Barva písma, Úhel a Průhlednost. Rozhodněte, jestli chcete vodoznak opakovat, a prohlédněte si náhled nastavení vodoznaku.
- Klikněte na možnost OK.
Poznámka:
- Pro pole Text platí následující:
- Maximální povolený počet znaků je 32.
- Můžete použít výchozí proměnné „uživatelské jméno“ a „čas přístupu“.
- Pokud použijete proměnou „uživatelské jméno“, zobrazí vodoznak ve veřejně sdílených souborech text „sdíleno uživatelem {uživatelské jméno}“. V položce „uživatelské jméno“ se zobrazí jméno nakonfigurované v části DSM > Ovládací panel > Uživatelé a skupiny.
- Proměnná „čas přístupu“ obsahuje aktuální čas zařízení Synology NAS. Zobrazí se ve formátu nakonfigurovaném v části DSM > Osobní > Předvolby zobrazení > Formát data a času.
- Označování vodoznakem je podporováno pouze v zařízeních Synology NAS s pamětí RAM o velikosti 2 GB nebo větší. Viz sloupec „RAM“ u vašeho zařízení Synology NAS v tomto článku.
- Označování vodoznakem je podporováno v mobilní aplikaci Synology Drive 3.3.0 a novějších verzích.
- Označování vodoznakem je podporováno pouze u určitých typů souborů.
- Označování vodoznakem není podporováno u souborů větších než 100 MB.
- Označování vodoznakem není podporováno v úlohách synchronizace. Aby nedocházelo k únikům dat, mohou správci zakázat synchronizaci v části Konzole správce Synology Drive > Nastavení > Obecné > Správa přístupu k souborům pro uživatele bez oprávnění admin a zrušit výběr možnosti Povolit synchronizaci a zálohování dat. Další informace o správě přístupu k souborům pro uživatele bez oprávnění admin.
- Pokud je povoleno označování vodoznakem, budou zakázány následující akce:
- Kopírování nebo stahování složek obsahujících soubory označené vodoznakem.
- Kopírování nebo stahování více souborů, mezi které patří soubory označené vodoznakem, bude pouze částečně úspěšné.
- Přístup ke složce Hybrid Share přímo ze služby C2 Storage.
Správa souborů ve službě Synology Drive pomocí aplikace Průzkumník verzí
Aplikace Průzkumník verzí umožňuje správcům zobrazit a spravovat předchozí verze změněných nebo odstraněných souborů v synchronizovaných složkách. Správci si mohou výběrem určitého data a času prohlížet historii dat a obnovit tato data k určitému časovému bodu.
Správa historických verzí všech souborů ve službě Synology Drive:
Aplikace Průzkumník verzí v konzoli správce Synology Drive umožňuje správcům vyhledávat předchozí verze souborů a složek ve službě Moje soubory uživatele i ve složce týmu ve službě Synology Drive.
- Kliknutím na možnost Průzkumník verzí v části Složka týmu spusťte Průzkumníka verzí.
- Zadáním data a času můžete procházet soubory různých uživatelů ve složkách Moje soubory nebo ve složce týmu v různých historických bodech.
- Kliknutím na možnost Změnit v pravém horním rohu můžete přepnout identitu prohlížení.
- Výběrem možnosti Zobrazit odstraněné soubory zviditelníte odstraněné soubory v Průzkumníku verzí.
- Vyberte soubor nebo složku a klikněte na některé z následujících tlačítek:
- Procházet předchozí verze: Zobrazí, stáhne nebo obnoví předchozí verze vybraného souboru.
- Obnovit: Obnoví soubor nebo složku ke stanovenému okamžiku.
- Stáhnout: Stáhne soubor nebo složku.
- Klikněte na možnost Další a v rozevírací nabídce vyberte některou z následujících možností:
- Kopírovat do ...: Obnoví soubor nebo složku ke stanovenému okamžiku a zkopíruje výsledek do vybrané složky.
- Odstranit trvale: Odstraní tento soubor z historie verzí. Soubor bude odstraněn trvale a nebude možné jej obnovit.
Poznámka:
- V případě výběru šifrovaných souborů Synology Office se před jakoukoliv změnou souboru vyžadují hesla.
- Při kopírování souborů Synology Office do cílů mimo službu Synology Drive nebo při stahování souborů Synology Office se tyto soubory automaticky převedou do odpovídajícího formátu sady Microsoft Office, aby bylo zajištěno jejich snadné používání.
Nastavení
Správci mohou na stránce Nastavení přizpůsobit a odladit nastavení synchronizace na základě profilů uživatele, pravidel rotace protokolu a umístění databáze.
Správa využití balíčků
Stanovení umístění databáze a souborů Synology Office:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Využití balíčku vyberte v rozevírací nabídce Umístění nějaký svazek.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Poznámka:
- Při přesunování databáze a souborů Synology Office se dočasnému zastaví všechny služby v balíčku Synology Drive Server. Jakmile budou připraveny, úlohy synchronizace se obnoví.
Kontrola využití místa v databázi:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. Chcete-li vypočítat využití balíčku Synology Drive v reálném čase, klikněte v části Využití balíčku na možnost Výpočet.
- Výpočet zrušíte kliknutím na možnost Storno.
Vyprázdnit koš
Chcete-li vyprázdnit koše složek týmu:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. Kliknutím na možnost Vyprázdnit v části Vyprázdnit koš vymažete všechny soubory v koši složek Moje soubory a Složka týmu uživatele.
Konfigurace plánu pravidelného vyprazdňování košů složek týmu:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Vyprázdnit koše vyberte možnost Pravidelně vyprázdnit koš, klikněte na možnost Nastavení a nakonfigurujte plán pro pravidelné vyprázdnění koše.
Poznámka:
- Při odinstalování služby Synology Drive Server z centra balíčků se rozvrh vyprazdňování koše odstraní. Po další instalaci balíčku budete muset rozvrh překonfigurovat.
Úprava volby indexování obsahu
Úprava volby indexování obsahu:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Indexování obsahu zaškrtněte políčko povolení indexování obsahu pro složky Moje soubory nově přidaných uživatelů nebo pro složku týmu ve službě Synology Drive.
- Kliknutím na možnost Přizpůsobená nastavení indexování můžete upravit složky a rozsah indexování pro soubory ve službě Synology Drive.
Poznámka:
- Indexování obsahu využívá zdroje systému. Doba nutná k indexování obsahu závisí na výkonu systému a na počtu zpracovávaných souborů.
- Indexování obsahu není ve složkách Hybrid Share podporováno.
Šířka pásma služby C2 Storage pro složku Hybrid Share
Jste-li připojeni ke službě Synology Drive přes internet, máte k souborům ve složkách Hybrid Share přístup přímo ze služby C2 Storage. Toto políčko zaškrtněte, chcete-li snížit šířku pásma zařízení Synology NAS využitím šířky pásma služby C2. Další informace o službách Hybrid Share a C2 Storage.
Vylepšení výkonu systému
Vylepšení výkonu systému pomocí nevyužité paměti:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. Chcete-li jako mezipaměť databáze využít nepoužívanou systémovou paměť a zvýšit tak výkon, zaškrtněte políčko v části Výkon.
- Zadejte procento, které chcete vyhradit pro ostatní aplikace.
Poznámka:
- Pokud je například 30 % paměti vyhrazeno pro ostatní aplikace, bude služba Synology Drive využívat až 70 % nevyužité paměti.
Konfigurace služby e-mailových upozornění
Chcete-li konfigurovat služby upozorňování e-mailem, přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Služba e-mailových upozornění klikněte na možnost Nastavit.
Změna názvu zobrazení uživatele
Chcete-li změnit název zobrazení, přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Zobrazované jméno vyberte, jak se budou zobrazovat uživatelská jména systému DSM.
Správa přístupu k souborům pro uživatele bez oprávnění admin
Aby mohli správci šetřit zdroje serveru a snižovat jeho zatížení, mohou zabránit uživatelům bez oprávnění admin synchronizovat nebo zálohovat data do serveru Synology Drive. Chcete-li toto omezení použít, přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Správa přístupu k souborům pro uživatele bez oprávnění admin zrušte výběr možnosti Povolit synchronizaci a zálohování dat.
Uživatelé bez oprávnění admin přestanou mít přístup k následujícímu funkcím:
- Webový portál služby Synology Drive: Možnost Získejte aplikace pro počítače a pro mobilní zařízení na webovém portálu.
- Synology Drive Client: Vytváření úloh synchronizace nebo zálohování.
- Mobilní aplikace Synology Drive: Vytváření úloh synchronizace nebo zálohování. Uživatelé bez oprávnění admin nicméně mohou i nadále tuto aplikaci používat k procházení a správě stávajících souborů.
- Synology Drive ShareSync: Vytváření úloh synchronizace nebo zálohování.
Uchování souborů vytvořených odstraněnými uživateli
Pokud se má odstranit uživatelský účet (např. když zaměstnanec opouští společnost), mohou správci použít funkci Předání vlastnictví souboru a přesunout všechny soubory z příslušné služby Moje soubory k aktivnímu uživateli.
- Přejděte do části Nastavení > Obecné. V části Předání vlastnictví souboru zadejte uživatelská jména uživatele, jehož soubory chcete předat, a uživatele, kterému chcete soubory předat. Jakmile začnete psát, zobrazí se seznam s automatickým dokončováním.
- Kliknutím na možnost Přenos souborů spusťte přenos.
Správa profilů synchronizace
Správci mohou konfigurovat pro jednotlivé uživatele různé profily synchronizace a pomocí této funkce dále upřesnit uživatelská oprávnění.
Správa podrobného chování a oprávnění synchronizace:
- Přejděte do části Nastavení > Profily synchronizace uživatelů a klikněte na možnost Vytvořit.
- Na kartě Filtr souborů svůj profil synchronizace pojmenujte. Ověřte, zda vybrané velikosti a typy souborů odpovídají těm, které chcete synchronizovat.
- Přejděte na kartu Dotyčný uživatel a zaškrtněte políčko vedle uživatelů, které chcete do profilu synchronizace přidat.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Poznámka:
- Při pojmenování souborů, které chcete synchronizovat, dávejte pozor na správnou velikost písmen. Systém Windows totiž považuje názvy souborů napsané velkým či malým písmenem za stejné (např. A.txt a a.txt), systémy Linux a macOS je považují za různé entity.
- Uživateli lze přiřadit více profilů synchronizace s různými nastaveními. Pokud některý z profilů synchronizace umožňuje uživateli synchronizovat určitý typ souboru, ale jiné profily to zakazují, bude moci uživatel synchronizaci i tak používat. Podobně platí, že pokud má uživatel více profilů synchronizace s různými omezeními maximální velikosti souborů, vztahuje se na uživatele to vyšší omezení.
Správa oprávnění ke sdílení
Chcete-li spravovat nastavení sdílení souborů pro jiné uživatele než správce, přejděte do části Nastavení > Sdílení > Nastavení sdílení pro uživatele bez oprávnění admin.
Udělení oprávnění ke sdílení souborů:
Správce může uživatelům, kteří nejsou správci, udělit oprávnění ke sdílení, když vybere možnost Povolit sdílení souborů. Správce může dále určit, jakým způsobem mohou uživatelé, kteří nejsou správci, soubory sdílet – prostřednictvím interních odkazů, pozváním uživatelů nebo skupin systému DSM nebo obou těchto možností.
Povolení veřejného sdílení:
Pokud chce správce udělit uživatelům, kteří nejsou správci, oprávnění ke sdílení souborů s externími uživateli, vybere možnost Povolit veřejné sdílení. Pokud je tato možnost povolená, může správce udělit oprávnění k veřejnému sdílení konkrétním uživatelům a současně vynucováním pravidel ochrany pomocí hesla nebo data skončení platnosti posílit úroveň zabezpečení těchto odkazů.
Povolení odeslání odkazu prostřednictvím e-mailu:
Výběrem možnosti Povolit odeslání odkazu prostřednictvím e-mailu může správce povolit uživatelům bez oprávnění správce sdílet soubory nebo složky prostřednictvím nakonfigurovaných e-mailových účtů.
Poznámka:
- Pokud se pro jiné uživatele než admin odeberou oprávnění ke sdílení s veřejností, zakáží se také veřejné odkazy.
Sestava odkazů sdílení
Pokud chce správce provést audit celkových stavů odkazů sdílení, může exportovat aktuální seznam odkazů sdílení. Tato sestava obsahuje následující pole:
- Odkaz sdílení
- Název položky: Název sdíleného souboru nebo složky
- Cesta souboru
- Soukromí: Interní nebo veřejné a typ oprávnění
- Pozvaný uživatel: Názvy uživatelů, se kterými je tento odkaz sdílen, a jejich příslušné role oprávnění
- Heslo: Jestli je odkaz sdílení chráněn heslem
- Datum skončení platnosti: Datum a čas skončení platnosti, pokud bylo u odkazu nastaveno skončení jeho platnosti
- Poslední úpravu provedl: Uživatel, který soubor nebo složku naposledy změnil
- Čas úpravy: Čas poslední úpravy souboru nebo složky
Exportování sestavy odkazů sdílení:
- Přejděte do části Nastavení > Sdílení > Sestava odkazů sdílení.
- Klikněte na možnost Exportovat.
- Vyberte formát (HTML nebo CSV), ve kterém chcete sestavu zobrazit.
- Vyberte v zařízení Synology NAS cílovou složku, do které chcete exportovanou sestavu uložit.
- Vyberte složky, jejichž odkazy sdílení chcete exportovat. Výběr složek můžete zúžit kliknutím na šipku.
- Klikněte na možnost Exportovat. Tento proces může v závislosti na počtu odkazů sdílení chvíli trvat. Poběží na pozadí a po jeho dokončení budete upozorněni prostřednictvím upozornění na ploše systému DSM.
Poznámka:
- U interně sdílených položek se nadřazené složky a v nich obsažené soubory zobrazí v sestavě odděleně. U veřejně sdílených položek budou v sestavě uvedeny pouze nadřazené složky.
Přizpůsobení odkazu sdílení
Vynucení použití protokolu HTTPS:
- Přejděte do části Nastavení > Sdílení. V části Upravit odkaz sdílení vyberte možnost Vynutit použití HTTPS u vygenerovaných odkazů sdílení. Všechny nově generované odkazy budou kvůli zvýšení zabezpečení ve formátu HTTPS.
Povolení přizpůsobení odkazu sdílení:
- Přejděte do části Nastavení > Sdílení. V části Upravit odkaz sdílení vyberte možnost Povolit nastavení odkazu sdílení a v rozevírací nabídce Doména vyberte dostupné domény ke generování odkazů sdílení.
- Chcete-li přizpůsobit doménu pro odkazy sdílení, vyberte v rozevírací nabídce výše možnost Přizpůsobené a do pole Přizpůsobená doména vyplňte požadovanou doménu.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Poznámka:
- Další informace o generování odkazů sdílení.
Aktivace pokročilých funkcí
Služba Synology Drive nabízí pokročilé funkce pro posílení zabezpečení a vylepšení uživatelského prostředí.
Aktivace s připojením k internetu
Pokud jste přihlášení k zařízení Synology NAS s přístupem k internetu, postupujte při aktivaci funkcí takto:
- Přejděte do části Pokročilé funkce a klikněte na možnost Aktivovat.
- Přečtěte si Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a zaškrtnutím políčka potvrďte svůj souhlas. Klikněte na možnost Další.
- Přihlaste se k účtu Synology.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte používání pokročilých funkcí.
Aktivace bez připojení k internetu
Pokud jste přihlášení k zařízení Synology NAS bez připojení k internetu, budete k aktivaci funkcí potřebovat jiné zařízení s připojením k internetu. Jakmile budete mít takové zařízení připravené, postupujte takto:
- Přejděte do části Pokročilé funkce a klikněte na odkaz Není dostupné připojení k síti?
- Přečtěte si popis v okně Aktivace offline.
- V zařízení připojeném k internetu otevřete prohlížeč a zadejte adresu URL zobrazenou v okně Aktivace offline.
- Přečtěte si Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a zaškrtnutím políčka potvrďte svůj souhlas. Klikněte na možnost Další.
- Na zařízení se přihlaste k účtu Synology.
- Na zařízení zadejte ID požadavku z počítače. Klikněte na možnost Získat aktivační kód.
- V okně Aktivace offline v počítači zadejte kód do pole Aktivační kód.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte používání pokročilých funkcí.
Nastavení služby Synology Office
Služba Synology Office nabízí možnost spolupráce při úpravách dokumentu, prezentací a tabulek v reálném čase. Po aktualizaci na verzi Synology Office 3.4 nebo novější můžete v konzoli správce Synology Drive spravovat seznam typů písem a povolit možnost rotace verzí.
Pro pokročilé uživatele
Využití úložné kapacity:
Konzole správce Synology Drive uchovává historické verze všech změn ve službě Synology Drive, takže můžete snadno obnovit starší verzi určitého souboru, u něhož došlo k poškození nebo neúmyslnému odstranění. Tato historická data budou v zařízení Synology NAS vyžadovat místo navíc. Verze souboru vycházejí ze základní verze souboru. U následujících verzí se pak u odlišných historických verzí souborů ukládají pouze rozdílová data.
Poznámka:
- Doporučujeme uživatelům používat funkci snímku podporovanou v souborovém systému Btrfs, kdy nedochází ke spotřebě dalšího objemu úložiště pro základní verzi. V souborovém systému ext4 může ale úložiště požadované pro uchovávání verzí zabírat až dvojnásobek původního místa využitého na disku.
- Pokud je na svazku služby Synology Drive Server méně než 2 GB volného místa, budou úlohy synchronizace pozastaveny. Aby se obnovily služby synchronizace, rozšiřte svazek a restartujte balíček.
Skutečně synchronizované vlastnosti:
- Konzole správce Synology Drive dokáže zcela synchronizovat sedm známých vlastností souborů:
- Data souborů
- Rozšířené atributy systému Mac, například popisky a barvy v systému macOS X
- Bit možnosti spuštění
- Čas poslední změny
- Oprávnění systému UNIX včetně vlastníků a režimů souborů
- Synology ACL
- Oprávnění ke složce týmu
- Klienti různých platforem OS mají různé zásady:
Platforma | Data souborů | Rozšířené atributy systému Mac | Bit možnosti spuštění | Čas poslední změny | Oprávnění UNIX | Synology ACL | Oprávnění ke složce týmu |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Windows | ✓ | - | - | ✓ | - | - | - |
Mac OSX | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - |
Linux | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | - | - |
DSM (Drive) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Výchozí akce při konfliktech souborů:
Pokud dva uživatelé změní stejný soubor současně, porovná konzole správce Synology Drive časy poslední změny těchto dvou klientů a zachová nejnovější verzi.
Poznámka:
- Pokud se k synchronizaci souborů používá aplikace Synology Drive Client, mohou uživatelé přejít do části Nastavení a zásady pro konflikty souborů upravit.
- Pokud se k zálohování počítače používá aplikace Synology Drive Client, přepíše tato aplikace soubory v zařízení Synology NAS nejnovějšími místními změnami.
- Další informace o modelech Synology NAS vhodných pro službu Synology Drive.