Centrum znalostí

Obecné

Přehled

Synology Office vám umožňuje vytvářet dokumenty, tabulky a snímky přímo v webovém portálu Synology Drive. Se soubory Synology Office můžete:

  • Spolupracovat s ostatními v reálném čase.
  • Šifrovat soubory Synology Office pro ochranu soukromí dat.

Výchozí nastavení národního prostředí

  • Jazyk zobrazení: Klikněte na ikonu Účet v levém dolním rohu, vyberte Nastavení balíčku > Zobrazení a vyberte jazyk.
  • Regionální formátování: Klikněte na ikonu Účet v levém dolním rohu, vyberte Nastavení balíčku > Synology Office > Výchozí národní prostředí pro nastavení formátů čísel, měny a dat.
  • Národní prostředí tabulky: Otevřete tabulku a přejděte do Soubor > Nastavení tabulky > Národní prostředí.

Kompatibilita se soubory Microsoft

Převod souborů Microsoft Office na soubory Synology Office:

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor Microsoft a vyberte Převést na soubor Synology Office. Soubor bude uložen jako nový soubor Synology Office.

Podporované formáty pro převod:

Typ souboru Synology OfficeFormát
Dokument
  • .docx
  • .odt, .rtf, .doc (Doporučeno nainstalovat prohlížeč dokumentů)
Tabulky
  • .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .csv
  • .xls, .xlt, .ods, .ots (Doporučeno nainstalovat prohlížeč dokumentů)
Snímky
  • .pptx
  • .odp, .ppt (Doporučeno nainstalovat prohlížeč dokumentů)

Poznámka:

  • Převedou se pouze formáty podporované aplikací Synology Office (např. velikost písma, barva textu, komentáře, hypertextové odkazy, typy grafů).

Stažení souborů Synology Office jako souborů Microsoft Office:

Proveďte některý z následujících úkonů:

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor Synology Office a vyberte možnost Stáhnout.
  • Otevřete soubor, klikněte na možnost Soubor > Stáhnout jako a poté vyberte požadovaný typ souboru.

Podporované formáty souborů pro stahování:

Typ souboru Synology OfficeFormát
Dokument
  • .docx
  • .pdf (Vyžaduje použití prohlížečů s podporou tisku souborů PDF)
  • .odt (Vyžaduje instalaci Prohlížeče dokumentů)
Tabulky
  • .xlsx, .pdf, .csv
  • .ods (Vyžaduje instalaci Prohlížeče dokumentů)
Snímky
  • .pptx
  • .pdf (Vyžaduje použití prohlížečů s podporou tisku souborů PDF)
  • .odp (Vyžaduje instalaci Prohlížeče dokumentů)

Správa šablon

Synology Office obsahuje zabudované šablony a umožňuje uživatelům vytvářet vlastní přizpůsobené šablony. Upozorňujeme, že uživatelé s oprávněním admin mohou spravovat všechny šablony.

Použití zabudovaných šablon:

  • Otevřete soubor a přejděte na Soubor > Nový soubor > Ze šablony.

Vytvoření přizpůsobených šablon:

  • Otevřete soubor, přejděte na Soubor > Uložit jako šablonu a zadejte název.

Poznámka:

  • Šablony neuchovávají historické verze, šifrování, komentáře ani revize.

Sdílení šablon

Sdílení šablony:

  1. Klikněte na ikonu Sdílet v levém postranním panelu.
  2. Vyberte uživatele, skupiny nebo interní účty.
  3. Přiřaďte oprávnění Upravit nebo Zobrazit.
    • Upravit: Uživatelé mohou upravovat, sdílet, mazat a přejmenovávat vaši šablonu.
    • Zobrazit: Uživatelé mohou pouze vytvářet nové soubory s vaší šablonou.
  4. Uživatelé mohou přistupovat ke sdíleným šablonám na následujících místech:
    • Na webovém portálu Synology Drive klikněte na + Vytvořit > Ze šablony.
    • Otevřete soubor a přejděte na Soubor > Nový soubor > Ze šablony.

Sdílení šablony prostřednictvím adresy URL:

  1. Klikněte na ikonu Sdílet v levém postranním panelu.
  2. Zkopírujte odkaz pro sdílení šablony a odešlete jej zamýšleným příjemcům.

Úroveň přístupu pro příjemce závisí na jejich oprávněních:

  • Zobrazit: Příjemci budou přesměrováni do režimu zobrazení.
  • Upravit: Příjemci nejprve uvidí režim zobrazení, ale mohou přepnout do režimu úprav.
  • Bez oprávnění: Příjemci budou přesměrováni na stránku Požádat o přístup.

Úprava sdílených šablon

U šablon sdílených s vámi určují vaše oprávnění, co můžete dělat:

  • Zobrazit: Můžete si šablonu prohlédnout a vytvářet z ní nové soubory.
  • Upravit: Můžete přejmenovat, odstranit, upravit a publikovat šablonu.

Úpravy a publikování šablony:

  1. Šablony můžete upravit podobně jako jiné běžné soubory.
  2. Jakmile dokončíte změny, publikujte šablonu, aby uživatelé mohli vytvářet soubory pomocí aktualizované verze.

Poznámka:

  • Uložený soubor šablony je automaticky považován za publikovaný.
  • Když uživatelé přistupují k šabloně prostřednictvím její URL, vidí nejnověji publikovanou verzi, nikoli tu, která je stále upravována.
  • Komentáře, revize a historie verzí šablony nejsou uchovány v souborech vytvořených z ní.

Najít a nahradit

Hledání textu:

  1. Klikněte na Upravit > Najít a nahradit nebo stiskněte Ctrl + F.
  2. Zadejte výraz pro zvýraznění všech výskytů.
  3. Použijte šipky vlevo a vpravo k procházení výsledků.
  4. Klikněte na Další možnosti pro pokročilé možnosti:
    • Rozlišovat malá a velká písmena: Hledání s rozlišováním velkých a malých písmen.
    • Hledat pomocí regulárních výrazů: Hledání pomocí vzorů. Viz příklady regulárních výrazů v tabulce níže.
    • Možnosti pouze pro tabulky:
      • Pouze celé buňky: Hledání buněk s přesnou shodou.
      • Hledat také ve vzorcích, ale ignorovat výsledky vzorců: Hledání ve vzorcích buněk, ale ne ve výsledcích vzorců.
      • Hledat ve skrytých listech: Hledání buněk, které jsou v listech, které byly skryty.

Nahrazení textu:

  1. Klikněte na Další možnosti a zadejte náhradní text do pole Nahradit pomocí.
  2. Klikněte na Nahradit nebo Nahradit vše.

Poznámka: Nahrazení pomocí skupiny zachycení je podporováno pouze v tabulkách. Použijte "$(číslo)" v poli nahrazení pro odkaz na skupinu zachycení v odpovídajícím pořadí.

Příklady regulárních výrazů

V následující tabulce jsou uvedeny běžné regulární výrazy a příklady jejich použití.

VýrazPoužitíPříkladShodaNeshoda
.Použijte "." k reprezentaci libovolného znaku na určené pozici pro hledání slov, která odpovídají tomuto kritériu.c.tcat, cotct, caat
*Použijte "*" za znakem k vyhledání slov, kde se znak zobrazuje 0 nebo vícekrát.so*nsn, son, soonsoun, sOn
+Použijte "+" za znakem k vyhledání slov, kde se znak zobrazuje 1 nebo vícekrát.fo+dfod, food, fooodfd, foud
^Použijte "^" na začátku regulárního výrazu k vyhledání slov, která začínají zadaným(i) znakem(znaky).1^popost, pokepane, a post
$Použijte "$" na konci regulárního výrazu k vyhledání slov, která končí zadaným(i) znakem(znaky).1tion$position, station stations, ratio
?Použijte "?" k označení, že předchozí znak je volitelný.bi?tbt, bitbiit, bIt
\sPoužijte "\s" místo mezery k vyhledání slov, která mají na zadané pozici bílý znak (mezera, tabulátor, form feed, line feed).p\stp t, p[ctrl+enter]tpt, pot
\dPoužijte "\d" k vyhledání slov, která mají na určené pozici číselnou číslici.b\dgb1g, b3gbag, b1ag
{A,B}Použijte "{A,B}" za znakem k vyhledání slov, kde se znak opakuje mezi A a B krát. A a B by měly být kladná celá čísla a 0.co{1,2}kcok, cookck, cooook
[ab]Použijte "[ab]" k vyhledání slov, která obsahují některý z určených znaků na určené pozici.d[io]gdig, dogdag, diog
[^ab]Použijte "[^ab]" k vyhledání slov, která neobsahují určené znaky na určené pozici.b[^ae]dbud, bOd, bcdbad, bed, bead
[a-z], [A-Z], [1-9]Použijte "[a-z]", "[A-Z]" nebo "[1-9]" k vyhledání slov, která obsahují některý z určených znaků v určeném rozsahu, včetně velkých nebo malých písmen, čísel nebo kombinace výše uvedeného (např. [A-Za-z1-9]).b[a-p]gbag, bfg, bogbapg, b1g
  1. K dispozici pouze v tabulkách.

Nástroj pro výběr barvy

Použijte nástroj pro výběr barvy pro dosažení konzistentního vzhledu v celém souboru. Tato funkce vyžaduje instalaci Synology Office Extension a funguje pouze s prohlížeči Chrome nebo Microsoft Edge (Chromium).

  1. Klikněte na trojúhelník vedle libovolného selektoru barvy (např. barva textu nebo barva pozadí) a vyberte Nástroj pro výběr barvy.
  2. Použijte kapátko k výběru barvy a aplikujte zkopírovanou barvu na požadovaný text nebo objekt.

Režim soustředění

Tato funkce skryje nabídku a panel nástrojů, což vám umožní soustředit se na vaše dokumenty.

  • Klikněte na ikonu Režim soustředění v pravém horním rohu panelu nástrojů a vyberte požadovanou možnost.
  • Chcete-li ukončit Režim soustředění, stiskněte klávesu ESC nebo klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Zobrazit nabídku a panely nástrojů.

Poznámka:

  • Služba Synology Office si zapamatuje vaše poslední zobrazení. Po příštím otevření se váš soubor zobrazí stejným způsobem.
  • Použití tohoto režimu ovlivňuje pouze vaše zobrazení a ne zobrazení ostatních uživatelů, kteří si prohlížejí stejný soubor.

Správa verzí souborů

Služba Synology Office automaticky ukládá historii verzí, včetně času úprav a podrobností o uživateli.

Obnovení nebo kopírování verze souboru:

  1. Otevřete soubor a klikněte na ikonu Zobrazit historii na levém bočním panelu. Poté se zobrazí hlavní okno se seznamem historických verzí na pravé straně.
  2. Vyberte verzi pro náhled. Přepínejte mezi Skrýt záznam a Zobrazit záznam pro zobrazení rozdílů.
  3. Klikněte na svislé tři tečky napravo od verze:
    • U nepojmenované verze můžete zadat název verze.
    • U pojmenovaných verzí můžete název přejmenovat nebo odstranit.
  4. Klikněte na Obnovit pro přepsání aktuálního souboru nebo na Vytvořit kopii pro uložení nového souboru.

Poznámka:

  • Pokud není pro službu Synology Office povolena rotace verzí, není počet historických verzí nijak omezen.
  • Služba Synology Office vytvoří novou historickou verzi v následujících situacích:
    • Příkazy pro úpravy: Jedna akce může zahrnovat několik příkazů a po vytvoření historické verze se počet příkazů vynuluje.
      • Pro dokumenty a snímky, když úpravy zahrnují 1 000 příkazů
      • Pro tabulky, když úpravy zahrnují 100 příkazů
    • Nová verze je vytvořena 10 minut po přijetí prvního příkazu.
    • Když stáhnete, odstraníte, vytvoříte kopii nebo obnovíte soubor na historickou verzi.
    • Když kliknete na Soubor > Historie verzí > Pojmenovat aktuální verzi pro pojmenování aktuální verze souboru.

Šifrování souborů

Můžete přidat hesla k ochraně důvěrných souborů. Všimněte si, že šifrované soubory jsou v seznamu souborů uvedeny s ikonou zámku v webovém portálu Synology Drive.

Vytvoření šifrovaného souboru:

  1. Klikněte na Soubor > Nový šifrovaný soubor a vyberte typ souboru.
  2. Nastavte heslo.

Zašifrování stávajícího souboru:

  1. Otevřete soubor a klikněte na ikonu Šifrovat na levém bočním panelu.
  2. Zadejte a potvrďte heslo.

Všimněte si, že při převodu nešifrovaného souboru na šifrovaný soubor dojde ke ztrátě jeho štítků, oprávnění ke sdílení, hvězdičky nebo historických verzí.

Změna hesla zašifrovaného souboru:

  1. Otevřete soubor a klikněte na ikonu Šifrovat na levém bočním panelu a vyberte Změnit heslo.
  2. Zadejte stávající heslo.
  3. Zadejte a potvrďte nové heslo.

Vytvoření nešifrované kopie zašifrovaného souboru:

  1. Otevřete soubor a klikněte na ikonu Šifrovat na levém bočním panelu a vyberte Vytvořit nešifrovanou kopii.
  2. Zadejte heslo.

Sdílení souborů Synology Office

Můžete přiřadit oprávnění k zobrazení, úpravám, komentování nebo správě uživatelům nebo skupinám.

Sdílení souborů:

  1. Klikněte na Soubor > Sdílet.
  2. Na kartě Oprávnění vyberte možnost z rozevírací nabídky Nastavení ochrany osobních údajů.
    • Soukromé: Přístup k souboru mají pouze pozvaní uživatelé na základě přiřazeného oprávnění.
    • Interní: Přístup k souboru má kdokoli s účtem po přihlášení.
    Při udělování oprávnění k zobrazení souborů můžete zrušit výběr Povolit možnosti stažení a zkopírování1 pro omezení neoprávněného sdílení.
  3. V poli Uživatel/Skupina zadejte uživatelské jméno nebo název skupiny2 a vyberte oprávnění, které chcete přiřadit.
  4. Kliknutím na tlačítko + přidejte více uživatelů nebo skupin.

Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím veřejného odkazu:

  1. Klikněte na Soubor > Získat odkaz nebo klikněte na ikonu Získat odkaz na levém bočním panelu a klikněte na Nastavení sdílení.
  2. Na kartě Veřejný odkaz zaškrtněte políčko pro vytvoření veřejného odkazu pro tuto položku.
  3. Vyberte možnost z rozevírací nabídky Nastavení ochrany osobních údajů. Při udělování oprávnění k zobrazení souborů můžete zrušit výběr Povolit možnosti stažení a zkopírování1 pro omezení neoprávněného sdílení.
  4. Chcete-li tento odkaz na sdílení chránit heslem, zaškrtněte políčko Ochrana heslem a zadejte heslo.
  5. Chcete-li nastavit datum vypršení platnosti tohoto odkazu na sdílení, zaškrtněte políčko Platnost odkazu a nastavte datum.

Poznámka:

  1. Zrušení výběru Povolit možnosti stažení a zkopírování znemožňuje uživatelům stahovat, tisknout nebo kopírovat váš obsah z uživatelského rozhraní. Nicméně webové prohlížeče jsou přirozeně navrženy tak, aby stahovaly data pro zobrazení obsahu. Proto mohou uživatelé s většími technickými znalostmi stále obejít ochranné opatření.
  2. Sdílení je omezeno na uživatele a skupiny, které mají oprávnění k přístupu ke službám Synology Drive a Synology Office. Oprávnění udělte konkrétnímu uživateli nebo skupině v části Ovládací panel > Uživatel a skupina.
  3. V případě konfliktu mezi oprávněním odkazu na sdílení a oprávněním účtu se použije méně omezující možnost.
  4. Uživatelé s rolí Správce mají stejná oprávnění k odkazu na soubor jako vlastník a mohou měnit nastavení odkazu.

Získání odkazů na soubory:

  1. Otevřete soubor a klikněte na ikonu Získat odkaz na levém bočním panelu.
  2. Klikněte na ikonu schránky pro zkopírování a sdílení odkazu.

Poznámka:

  • Pouze uživatelé s oprávněním Správce mohou měnit nastavení odkazu a generovat veřejné odkazy.

Zálohování a obnovení

Pro zálohování Synology Office do místních nebo vzdálených cílů a obnovení nastavení a dat balíčku k předchozímu časovému bodu použijte Hyper Backup. Synology Drive a Synology Office musí být zálohovány současně. Podrobnosti naleznete v článcích nápovědy Synology Drive > Zálohování a obnovení.

Přehled
Výchozí nastavení národního prostředí
Kompatibilita se soubory Microsoft
Správa šablon
Sdílení šablon
Úprava sdílených šablon
Najít a nahradit
Nástroj pro výběr barvy
Režim soustředění
Správa verzí souborů
Šifrování souborů
Sdílení souborů Synology Office
Zálohování a obnovení