MailPlus Server poskytuje privátně hostovanou poštovní službu na zařízení Synology NAS s centralizovanou správou domén, zabezpečením, vysokou dostupností a možnostmi migrace.
Součást aplikace
Synology MailPlus Server
Přehled
Monitorování
Správci mohou sledovat:
- Odchozí poštu, která byla odeslána, znovu odeslána nebo ji nebylo možné odeslat.
- Příchozí poštu, která byla přijata nebo odmítnuta.
- Informace o serveru v reálném čase, včetně stavu Clusteru s vysokou dostupností.
- Statistiky e-mailových hrozeb ve formě grafů.
- Statistiky blokované příchozí a odchozí pošty, včetně hlavních odesílatelů a příjemců.
- Informace o poštovním serveru prostřednictvím SNMP, včetně výsledků doručení, bezpečnostních událostí, poštovní fronty, připojení IMAP/POP3/SMTP a stavů služeb Postfix/Dovecot. (SNMP MIB Guide)
Správa domén a poštovní služby
Ovládací prvky domény a toku pošty
- Správci mohou spravovat více domén a konfigurovat aliasy, automatické BCC, limity využití a prohlášení o vyloučení odpovědnosti.
- Sdílení domény umožňuje více instancím MailPlus Server sdílet jednu doménu e-mailů, zatímco správa serverů zůstává nezávislá.
- Ověřování SMTP vyžaduje, aby klienti při připojování k MailPlus Server prostřednictvím SMTP poskytli přihlašovací údaje.
- Nastavení SMTP definují název hostitele a banner SMTP a nastavují limity počtu příjemců na jednu zprávu, počtu přeskoků pošty a velikosti zprávy.
- Externí postmaster může přijímat systémovou poštu odeslanou na aliasy Mailer-daemon a postmaster z jiných poštovních serverů.
- Pošta může být doručována prostřednictvím jiných poštovních serverů, aby se omezilo přímé vystavení obsahu pošty internetu.
- MailPlus Server může přeposílat poštu pro důvěryhodné servery a uvedené domény.
- Seznamy blokovaných a povolených položek mohou odmítat, zahazovat nebo přijímat poštu odpovídající nakonfigurovaným kritériím.
- Zásady připojení mohou blokovat poštu z neidentifikovatelných domén nebo hostitelů, které mohou přetížit MailPlus Server.
- Externí poštovní servery a klienti třetích stran mohou komunikovat s MailPlus Server prostřednictvím SMTP, POP3 a IMAP.
Správa poštovní schránky
- Kvóty poštovních schránek a oznámení o kvótách pomáhají řídit růst dat.
- Konzole pro správu zobrazuje velikost poštovní schránky a stav uživatele.
- Poštovní schránky deaktivovaných uživatelů lze odstraňovat dávkově.
- Data poštovních schránek uživatelů lze importovat ve formátu SMC nebo PST.
- Poštovní schránky uživatelů lze exportovat do souborů PST.
Vysoká dostupnost
- MailPlus Server může používat strukturu vysoké dostupnosti k zachování dostupnosti poštovní služby během aktualizací systému a výměny hardwaru tím, že během několika sekund přepne službu na spárovaný server.
Zabezpečení pošty a ochrana před hrozbami
Ochrana proti nevyžádané poště, antivir a ochrana pošty
- Vlastní pravidla filtrování nevyžádané pošty fungují s automatickým učením.
- Modul ochrany proti nevyžádané poště Rspamd poskytuje ochranu proti nevyžádané poště.
- DNSBL filtruje nevyžádanou poštu na základě uvedených IP adres počítačů nebo sítí.
- Seznam dočasně zakázaných položek vrací poštovním klientům dočasné chyby.
- ClamAV a volitelný placený antivirový modul McAfee kontrolují příchozí a odchozí poštu na přítomnost virů. Pokud je zjištěno, že je pošta nakažená, MailPlus Server může zprávu odstranit nebo přesunout do karantény a upozornit zamýšlené příjemce
- Databáze antivirového modulu ClamAV, například Google SafeBrowsing nebo databáze třetích stran, pomáhají odhalovat škodlivé odkazy v poště.
- Definice virů lze automaticky aktualizovat podle vlastního plánu.
- Mechanismy ověřování včetně SPF, DKIM, DMARC a DANE pomáhají chránit před nevyžádanou poštou a krádeží identity.
- Poštu lze filtrovat podle potenciálně nebezpečného obsahu a typů souborů příloh.
- Pravidla Message Content Protection (MCP) mohou cílenou poštu filtrovat nebo blokovat. Když celkové skóre MCP odpovídajících pravidel překročí nakonfigurovanou prahovou hodnotu, MailPlus Server provede vybranou akci: uloží do karantény, přesto doručí, odstraní poštu, upozorní odesílatele nebo přepošle.
- Moderování e-mailů umožňuje oprávněným uživatelům kontrolu a schválení před doručením.
Požadavky
- Pro plynulý provoz bezpečnostního modulu jsou doporučeny modely s alespoň 2 GB RAM.
Kontrola
| Protokol nebo funkce | Pokrytí |
|---|---|
| Protokoly transakcí | Odeslaná a přijatá pošta, zjišťování nevyžádané pošty, doručování zpráv a oznámení o chybách |
| Protokoly přístupu ke klientům | Připojení na straně klienta, poštovní operace a procesy ověřování |
| Protokoly správců | Změny nastavení provedené uživateli administrators |
| Správa protokolů | Archivace, přenos, rotace protokolů a generování denních sestav |
| Vyhledávání podle klíčových slov | Odstraňování a export konkrétní pošty |
Migrace pošty
Podporované zdroje migrace
| Zdroj | Poznámka specifická pro zdroj |
|---|---|
| Gmail | Poštu ze služby Gmail lze migrovat podle štítků při zachování původní struktury |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | Konfigurace systému Exchange lze znovu použít pro rychlou výměnu systému |
| Yahoo | N/A |
| Ostatní servery IMAP | N/A |
Ovládací prvky migrace
- Pro externí poštovní servery lze vytvořit více úloh migrace s filtry pro vynechání nevyžádané pošty, pošty přijaté po zadaném datu a pošty překračující nakonfigurovaný limit velikosti.
- Migrace Exchange může zabránit nutnosti žádat každého zdrojového uživatele Exchange o oprávnění k přístupu, když je k dispozici delegovaný účet.
Dimenzování serveru
| Metrika | Uvedené maximum |
|---|---|
| Souběžní uživatelé | 4,000 |
| E-maily zpracované za den | 5,721,000 |
Omezení
- Omezení počtu uživatelů a zpracovaných e-mailů se liší podle modelu Synology NAS. Podrobnosti pro konkrétní model naleznete ve specifikacích produktu nebo na stránce licencí Synology MailPlus.
Webový klient Synology MailPlus
Vytvořit a odeslat
- Návrhy příjemců používají e-mailové adresy uložené ve službě Synology Contacts.
- Koncepty se ukládají automaticky.
- S/MIME a OpenPGP zajišťují šifrování a podepisování pošty.
- Časové okno pro zrušení odeslání lze nastavit na 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund.
- Styl textu zahrnuje styl písma, velikost písma a barvu.
- Uživatelé mohou konfigurovat automatické odpovědi a automatické přeposílání.
- Plánované odesílání doručí poštu ve vybraném datu a čase.
- Sloučená pošta vytváří personalizovanou hromadnou poštu. (Další informace)
- Šablony pošty ukládají opakovaně použitelné texty a obrázky.
- Sledování pošty je k dispozici prostřednictvím potvrzení o doručení a přečtení
Správa pošty
Organizace a poštovní schránky
- Prioritní poštovní schránka shromažďuje poštu z různých poštovních schránek nebo štítků.
- Vnořené štítky podporují hierarchickou klasifikaci.
- Filtry mohou zahrnovat vlastní pravidla výjimek.
- E-maily lze označit hvězdičkou, archivovat, přesunout do vlastních poštovních schránek nebo označit štítkem.
- Sdílené poštovní schránky lze přiřadit interním uživatelům a skupinám se specifickými oprávněními k přístupu.
- Archivované poštovní schránky mohou zobrazovat archivované e-maily.
Zobrazení, vyhledávání a náhled
- K dispozici jsou dvousloupcová a třísloupcová rozdělená podokna. Dvousloupcový režim zahrnuje jednořádková rozvržení s náhledem i bez něj a dvouřádkové rozvržení.
- Universal search podporuje operátory syntaxe.
- Externí obrázky lze zobrazovat automaticky nebo až po potvrzení.
- K dispozici jsou push oznámení prohlížeče.
- Pošta může být zobrazena jako jednotlivé zprávy nebo v režimu konverzace, který seskupuje zprávu s jejími odpověďmi.
- Zobrazují se upozornění na využití poštovní schránky a limity úložiště.
- Podporované formáty příloh lze zobrazit v náhledu prostřednictvím Universal Viewer.
Obecná nastavení a externí servery
- Pro různé scénáře lze připravit více podpisů.
- Konverzace nesprávně označené jako spam lze obnovit.
- Uživatelé mohou přidávat nebo upravovat další servery SMTP, například Google SMTP, s požadovanými přihlašovacími údaji k účtu.
- Poštu lze načítat z vlastních serverů POP3 nebo z předdefinovaných serverů POP3, jako je Gmail.
Funkce řízené správcem
Správci mohou uživatelům povolit:
- Přijímat e-mail z externích serverů POP3.
- Sdílet odkazy na velké přílohy.
- Používat S/MIME nebo OpenPGP k šifrování a podepisování pošty.
- Přizpůsobit logo webového portálu MailPlus.
- Exportovat poštovní schránky do souborů PST v souladu se zásadami exportu e-mailů nakonfigurovanými v MailPlus Server.
Integrace Synology
- Pluginy Synology Chat a Synology Calendar propojují MailPlus s projektovými diskusemi a pracovními postupy úkolů.
- Konverzace MailPlus lze přidávat jako úkoly do Synology Calendar.
Požadavky
- Je vyžadována služba Synology Chat nebo Synology Calendar.
Funkce AI
- Shrňte e-mailová vlákna pro rychlý přehled.
- Pomáhá s vytvářením a zdokonalováním pošty v editoru.
Požadavky
- Musí být nastaven Synology AI Console.
Přidružený nástroj
Synology MailPlus (mobilní zařízení)
Požadavky na systém
| Oblast funkcí | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 nebo vyšší | 10 nebo vyšší |
| Funkce kalendáře | 17.0 nebo vyšší | 10 nebo vyšší |
Správa e-mailů
- Zobrazení konverzace podporuje procházení pošty na mobilních zařízeních.
- E-mail lze označit popiskem, přesunout do konkrétní poštovní schránky, označit hvězdičkou nebo jako přečtený či nepřečtený.
- Plánované doručení odešle e-mail ve vybraném datu a čase.
- Lokalizované e-mailové adresy umožňují odesílat a přijímat poštu z adres v místních jazycích, například v čínštině a ruštině.
- Gesta přejetí pro přesun na další nebo předchozí e-mailové vlákno.
- Akce u e-mailových oznámení: odstranit, archivovat a označit jako přečtené.
- Pro akce označené popiskem, odstranit, přesunout, archivovat a odebrat je k dispozici možnost Zpět.
- Zprávy lze z e-mailového vlákna tisknout.
- Připojené obrázky lze zobrazit bez stahování.
- Události kalendáře přijaté e-mailem lze ručně přidat do Synology Calendar.
- Události lze ručně přidat do Synology Calendar.
Správa kalendáře
Procházení a zobrazení
- Zobrazení kalendáře zahrnují Den, Měsíc a Agendu.
- Možnosti zobrazení zahrnují Můj kalendář a Ostatní kalendáře.
- Možnosti zobrazení událostí zahrnují skryté události a odmítnuté události.
Akce událostí a upozornění
- Události lze zobrazovat, vytvářet, upravovat a odstraňovat.
- Připomenutí událostí lze odesílat v určených časech.
- Události lze skrýt nebo znovu zobrazit.
- Upozornění lze povolit pro všechny události.
- Denní přehledy zvýrazňují důležité události.
Zabezpečení
- Uzamknutí heslem chrání mobilní data a na kompatibilních zařízeních je podporováno Touch ID.
- OpenPGP poskytuje šifrování a dešifrování pošty.
- Podezřelou poštu lze nahlásit správci systému a zlepšit tak rozpoznávání spamu.
Nastavení a integrace
- Uživatelé mohou přepínat účty a přijímat oznámení z více účtů, aniž by se museli opakovaně přihlašovat.
- Akce přejetím lze přizpůsobit pro odstranění, archivaci, Spam/Není spam, čtené/nečtené, popisky a přesun do schránky.
- Nastavení zobrazení zahrnuje řádky náhledu, velikost písma a tmavý motiv.
- Oznámení push lze povolit pro uživatelem definované schránky.
- Nastavení psaní zahrnuje mobilní podpisy, šablony a automatickou odpověď.
- Pro rychlé odpovědi jsou k dispozici vestavěné nálepky a emoji.
- Nastavení vzdáleného obsahu zahrnuje automatické načítání vzdálených obrázků a předběžné načítání obsahu pošty pouze přes Wi-Fi.
- Schránky a popisky lze vytvářet, upravovat a odstraňovat.
- Prioritní schránku lze povolit s nastavením založeným na webovém klientu.
- Sdílené odkazy lze v mobilním zařízení otevřít přímo v Synology Drive namísto výchozího prohlížeče.
- Úložiště mezipaměti obrázků a příloh lze omezit.
- Nastavení kalendáře zahrnuje povolení aplikace Synology Calendar, oznámení kalendáře, denní souhrny, první den v týdnu a zobrazení čísla týdne.
- MailPlus Mobile lze také integrovat s dalšími kalendářovými aplikacemi.
Funkce AI
- MailPlus Mobile může shrnovat poštovní vlákna a pomáhat s vytvářením a zdokonalováním pošty v editoru.
Požadavky
- Synology AI Console musí být nastaveno.
- funkce AI musí být povoleny ve webovém klientu MailPlus.