Privátně vlastněná poštovní služba v zařízení Synology NAS, která nabízí centralizovanou správu více domén, uživatelské zásady a protokoly pošty umožňující snadnou správu
Meziplatformové řešení pošty umožňující přístup k e-mailů na počítači i na mobilním zařízení
Plnohodnotné funkce zabezpečení, které vás ochrání před škodlivými útoky: Modul Rspamd zajišťující blokování nevyžádané pošty, automatické učení nevyžádané pošty, ochrana proti malwaru ClamAV a rozšířené zabezpečení SMTP
Cluster high-availability zajišťující maximalizaci doby provozu poštovní služby při upgradu systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
Nástroj pro plynulou migraci pošty navržený pro služby Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další servery IMAP
Technické údaje
Monitoring
Odchozí e-maily odeslané, znovu odeslané nebo neodeslané ze služby Synology MailPlus Server a příchozí e-maily přijaté nebo odmítnuté službou Synology MailPlus Server
Informace o serveru v reálném čase včetně stavu Clusteru s vysokou dostupností
Statistiky různých typů e-mailových hrozeb prezentované pomocí grafů
Statistiky blokovaných příchozích a odchozích e-mailů zvlášť, včetně nejčastějších odesílatelů/příjemců těchto e-mailů
Podpora SNMP pro monitoring informací o poštovním serveru včetně výsledků doručení pošty, bezpečnostních událostí, fronty pošty, připojení IMAP/POP3/SMTP a stavů služeb Postfix/Dovecot (SNMP MIB Guide)
Správa
Správa více domén a konfigurační nastavení týkající se aliasů, automatického BCC, limitu využití a poznámky v Synology MailPlus Server
Sdílení domény umožňuje více instancím MailPlus Server sdílet jednu e-mailovou doménu, přičemž správa serveru zůstává nezávislá
SMTP autentizace, která vyžaduje, aby klienti při připojení ke službě Synology MailPlus Server přes SMTP zadali uživatelské údaje pro přihlášení
Nastavení SMTP a různé zásady pro blokování e-mailů, které překračují limity: název hostitele, SMTP banner, maximální počet příjemců na e-mail, maximální počet přeskoků e-mailu a maximální velikost e-mailu pro Synology MailPlus Server
Externí postmaster, který je nastaven pro příjem systémových e-mailů zasílaných na aliasy Mailer-daemon a postmaster z jiných poštovních serverů
Nastavení doručování pošty umožňující odesílání e-mailů přes jiné poštovní servery, aby obsah pošty nebyl vystaven internetu a možným útokům
Synology MailPlus jako relay server, který odesílá e-maily pro servery uvedené v důvěryhodném seznamu a přijímá e-maily uvedené v seznamu domén
Seznamy blokovaných a povolených adres pro odmítnutí, zahození nebo přijetí e-mailů, které odpovídají nastaveným kritériím
Zásady připojení pro blokování e-mailů z neidentifikovatelných domén a hostitelů, které nelze identifikovat nebo mohou způsobit přetížení Synology MailPlus Server
Plynulá komunikace mezi Synology MailPlus Server a externími poštovními servery/klienty třetích stran přes SMTP, POP3 a IMAP
Struktura s vysokou dostupností, která maximalizuje dobu provozu služby během aktualizací systému a výměny hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server během několika sekund
Kvóta poštovní schránky a odpovídající nastavení upozornění pro kontrolu růstu dat
Podrobnosti o poštovní schránce včetně velikostí a stavů uživatelů zobrazené na konzoli pro snadnou správu
Dávkové mazání poštovních schránek deaktivovaných uživatelů pro rychlé uvolnění úložného prostoru
Import a export pošty:
E-maily lze importovat do poštovní schránky uživatele ve formátu SMC nebo PST
Poštovní schránky uživatelů lze exportovat do souborů PST
Zabezpečení
Vlastní pravidla filtrování spamu spolu s automatickým učením pro dosažení přesné detekce
DNSBL filtruje spam publikovaný přes DNS na základě seznamu IP adres počítačů nebo sítí
Greylist vrací poštovním klientům dočasnou chybu
Antivirové enginy ClamAV a McAfee (placená možnost) skenují všechny příchozí a odchozí e-maily na přítomnost virů. Pokud je e-mail označen jako infikovaný, systém e-mail smaže nebo umístí do karantény a odešle oznámení zamýšleným příjemcům
Databáze antivirového enginu ClamAV, jako je databáze Google SafeBrowsing nebo databáze třetí strany, pomáhají detekovat škodlivé odkazy v e-mailech
Definice virů jsou automaticky aktualizovány podle vlastního plánu
Různé autentizační mechanismy, včetně SPF, DKIM, DMARC a DANE, chrání před spamem a krádeží identity
E-maily s potenciálně nebezpečnými prvky budou odfiltrovány při kontrole obsahu a typů příloh
Pravidla MCP (Message Content Protection) mohou filtrovat nebo blokovat cílené e-maily. Pokud e-mail odpovídá kritériím pravidla, skóre pravidla bude celkový součet skóre MCP. Pokud celkové skóre MCP překročí vámi definovanou prahovou hodnotu MCP, poštovní systém provede akci, kterou jste vybrali z následujících: Uložit do karantény, Přesto doručit, Smazat poštu, Upozornit odesílatele nebo Přeposlat
Moderování e-mailů umožňuje e-maily před doručením příjemcům zkontrolovat a schválit
Auditování
Protokoly transakcí: Poskytují informace o odeslaných a přijatých e-mailech spolu se souvisejícími událostmi, jako je detekce spamu, doručení zpráv a oznámení o chybách
Protokoly přístupu klientů: Poskytují přehled o aktivitách uživatelů, včetně připojení, operací s e-maily a autentizačních procesů na straně klienta
Protokoly administrátora: Zaznamenávají změny nastavení provedené administrators
Správa protokolů: Zahrnuje archivaci, přenos, rotaci protokolů a generování denních reportů
Vyhledávání podle klíčových slov: Umožňuje mazání a export konkrétních e-mailů
Migrace pošty
Nástroje pro bezproblémovou migraci pro Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další IMAP servery
Podpora opětovného použití systémových konfigurací z Microsoft Exchange pro rychlou výměnu systému
Podpora migrace e-mailů z Google Workspace (Gmail) podle štítků, přičemž původní struktura zůstává zachována
Více úloh pro migraci pošty z externích poštovních serverů: vlastní filtry pro obcházení spamových e-mailů, e-mailů přijatých po určitém datu a e-mailů překračujících limit velikosti (KB)
Migrace pošty bez požadavku na přístupová oprávnění ke každému zdrojovému Exchange uživatelskému účtu, pokud je k dispozici delegovaný účet
Dimenzování
Maximální počet současně připojených uživatelů: 4 000
Maximální počet e-mailů zpracovaných za den: 5 721 000
Omezení
Omezení počtu uživatelů a počty e-mailů, které lze zpracovat za jeden den, se u různých modelů zařízení Synology NAS liší. Podrobnosti jsou uvedeny ve specifikacích produktu nebo na stránce s licencemi služby Synology MailPlus
Aby bylo fungování modulu zabezpečení plynulé, doporučujeme používat modely s pamětí RAM o minimální velikosti 2 GB
Synology MailPlus
Funkce
Intuitivní a výkonný klient webové pošty určený k uspořádání e-mailů a sdílení poštovních schránek s kolegy
Uživatelské rozhraní ve stylu režimu se třemi sloupci a volitelné zobrazení konverzace lépe odpovídají známému uživatelskému prostředí
Vlastní filtry a prioritní poštovní schránka umožňující efektivnější správu pošty
Sdílení poštovní schránky s dalšími uživateli za účelem centralizace e-mailů týkajících se určitého projektu
Centrální bod komunikace a plánování díky plynulé integraci se službami Synology Chat a Synology Calendar
Technické údaje
Skládání zpráv
Automatické doplňování seznamu na základě e-mailových adres příjemců uložených v aplikaci Synology Contacts
Automaticky ukládané koncepty
S/MIME a OpenPGP pro šifrování a podepisování e-mailů
Možnost zrušení odeslání během 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund
Uživatelsky definované styly textu: styly písma, velikosti písma a barvy
Automatická odpověď/přeposílání na základě uživatelských nastavení
Plánované odeslání pro doručení e-mailů v konkrétní datum a čas
Hromadná korespondence pro personalizované hromadné e-maily (Zjistit více)
Šablony e-mailů pro ukládání často používaného textu a obrázků k opětovnému použití
Sledování e-mailů pomocí potvrzení o doručení a přečtení
Správa pošty
Centralizuje správu pomocí prioritní schránky, která shromažďuje e-maily z různých schránek nebo štítků
Podporuje vnořené štítky pro hierarchickou klasifikaci
Filtruje e-maily pomocí vlastních výjimek pro organizaci pošty
Umožňuje řazení e-mailů podle označení hvězdičkou, archivace, přesunu do vlastních schránek a přidávání štítků
Umožňuje sdílení schránek s interními uživateli/skupinami pro centralizaci e-mailů v rámci konkrétního projektu. Ke sdílené schránce lze každému uživateli/skupině přiřadit konkrétní oprávnění
Umožňuje archivaci schránky, aby se všechny archivované e-maily zobrazily v této schránce
Nabízí dva a tři sloupce pro režim rozděleného zobrazení, s dalšími možnostmi rozložení pro dva sloupce: jeden řádek bez náhledu, jeden řádek s náhledem a dva řádky
Poskytuje univerzální vyhledávací lištu se syntaktickými operátory pro rychlé nalezení konkrétního e-mailu
Nabízí flexibilní možnosti zobrazení externích obrázků: vždy zobrazit externí obrázky nebo se před zobrazením zeptat. Druhá možnost zabraňuje zneužití externě odkazovaných obrázků škodlivými odesílateli
Odesílá push notifikace pomocí rozšíření prohlížeče (volitelné)
Zobrazuje e-maily v režimu konverzace nebo v režimu jednotlivých zpráv. V režimu konverzace je jeden e-mail seskupen se všemi odpověďmi
Zobrazuje využití schránky a odesílá varovné zprávy při blížícím se limitu úložiště
Podporuje náhled různých formátů příloh e-mailů pomocí Universal Viewer
Obecná nastavení
Podporuje více podpisů pro různé situace
Obnoví konverzaci nesprávně označenou jako spam
Umožňuje přidat další SMTP servery nebo upravit stávající podle osobních preferencí. Například můžete přidat SMTP server Google a zadat svůj účet Google a heslo pro odesílání e-mailů přes svůj účet Google v aplikaci Synology MailPlus
Vlastní POP3 servery a předdefinované (např. Gmail) pro stahování e-mailů z různých serverů do Synology MailPlus
Správce
Umožňuje uživatelům přijímat e-maily z externích POP3 serverů
Umožňuje uživatelům sdílet odkazy na velké přílohy
Umožňuje uživatelům používat S/MIME nebo OpenPGP pro šifrování a podepisování e-mailů
Umožňuje uživatelům přizpůsobit logo ve webovém portálu Synology MailPlus
Umožňuje uživatelům exportovat schránky do souborů PST, v souladu s politikou exportu e-mailů nastavenou v MailPlus Serveru
Integrace
Integruje se službami Synology Chat a Synology Calendar a slouží jako centrum komunikace a plánování. Díky zásuvným modulům Synology Chat a Synology Calendar se uživatelé mohou zapojit do projektových diskuzí a přidávat e-maily do svého seznamu úkolů přímo ze Synology MailPlus
Pomáhá s tvorbou a úpravou e-mailů přímo v editoru
Přidružený nástroj
Synology MailPlus (mobilní aplikace)
Funkce
Intuitivní uživatelské rozhraní pro psaní e-mailů, přijímání e-mailů a správu e-mailů na zařízeních Android nebo iOS
Štítky a uživatelsky definované poštovní schránky pro vlastní organizaci pošty
Více šablon, různé vestavěné nálepky a emoji pro rychlou odpověď
Sdílené odkazy pro velké přílohy s místními soubory nahranými do domovské složky. Pro použití této funkce povolte sdílené odkazy v MailPlus Server > Služba > MailPlus Client
Integrace Synology Calendar v aplikaci MailPlus pro bezproblémové prohlížení, správu a filtrování událostí kalendáře
Denní souhrny dostupné pro důležité události kalendáře
Možnost skrýt nebo zobrazit události kalendáře
Technické údaje
Požadavky na systém
iOS: 17.0 nebo novější
Android: 10 nebo novější
Systémové požadavky pro funkce Kalendáře
iOS: 17.0 nebo vyšší
Android: 10 nebo vyšší
Správa e-mailů
Zobrazení konverzace pro intuitivní procházení e-mailů
Snadné způsoby, jak udržet poštovní schránky organizované: použít štítky, přesunout do určité schránky a označit jako hvězdičkované/přečtené/nepřečtené
Plánované doručení e-mailů podle data a času
Lokalizovaná e-mailová adresa pro odesílání e-mailů nebo přijímání e-mailů z adres v rodných jazycích (např. čínština a ruština)
Gesty pro přechod na další nebo předchozí vlákno e-mailů
Akce na e-mailových oznámeních: smazat, archivovat a označit jako přečtené
Vrácení operací pro označené akce: smazat, přesunout, archivovat a odstranit
Tisk e-mailů ve vlákně
Prohlížeč obrázků pro prohlížení připojených obrázků bez stahování
Ruční přidávání událostí do Synology Calendar
Správa kalendáře
Možnosti zobrazení kalendáře pro procházení událostí:
Zobrazení dne
Zobrazení měsíce
Zobrazení agendy
Možnosti zobrazení kalendáře:
Zobrazit Můj Kalendář
Zobrazit Jiné Kalendáře
Možnosti zobrazení událostí:
Zobrazit skryté události
Zobrazit odmítnuté události
Akce na událostech kalendáře: zobrazit, vytvořit, upravit a smazat
Připomenutí událostí odeslané ve stanovený čas
Možnost skrýt nebo odkrýt události
Oznámení pro všechny události
Denní souhrny důležitých událostí
Bezpečnost
Zámek kódem pro ochranu dat (podporováno Touch ID)
OpenPGP pro šifrování a dešifrování e-mailů
Hlásení podezřelých e-mailů odeslaných správci systému pro zlepšení učení spamu
Nastavení
Přepínání účtů pro přijímání oznámení z různých zdrojů bez opakovaného přihlašování
Vlastní možnosti gest: smazat, archivovat, označit jako Spam/Ne Spam, označit jako přečtené/nepřečtené, použít štítky, přesunout do určité schránky
Vlastní náhledové řádky podle uživatelských preferencí
Nastavení velikosti písma: velké, střední, malé
Push oznámení, když je přijat e-mail v uživatelsky definovaných schránkách
Nastavení mobilního podpisu pro zobrazení informací o odesílateli
Více šablon pro rychlou odpověď
Automatická odpověď
Automatické načítání vzdálených obrázků
Předběžné načítání obsahu e-mailu pouze na Wi-Fi
Integrace se Synology Calendar nebo jinými kalendářovými aplikacemi
Správa poštovní schránky: vytvořit, upravit a smazat schránku
Správa štítků: vytvořit, upravit a smazat štítky
Možnost povolit prioritní schránku s nastavením na základě webového klienta
Možnost otevřít sdílené odkazy přímo v Synology Drive na mobilních zařízeních místo výchozího prohlížeče
Limit úložiště pro obrázky a přílohy
Nastavení tmavého motivu
Možnost povolit Synology Calendar
Oznámení kalendáře pro všechny události
Denní souhrny pro zobrazené události
Nastavení prvního dne v týdnu
Zobrazení čísla týdne
Funkce AI
Předpoklad: Nastavte Synology AI Console a povolte funkce AI ve webovém klientu MailPlus