Mateřská škola Včelička – Tišice
„Problémem ve státních zařízení je nedostatečné plánování řešení. Pomocí Synology a jejich nástrojů se dá využít i neuspokojivá infrastruktura bez větších investic.“ Aleš Javůrek, IT administrátor
Firma
Kapacita Mateřské školy Včelička v Tišicích je 106 dětí a 16 zaměstnanců. Školka byla založena v roce 1978, od té doby prošla rekonstrukcemi i rozšířením kapacity. Úkolem školky je pečovat o svěřené děti předškolního věku, zajišťovat jejich bezpečnost a rozvíjet jejich osobnost, zájmy a schopnosti.
Výzva
„Problém školky byl a je s neplánováním IT infrastruktury při stavbě. Zapojení IT technologií bylo šito horkou jehlou způsobem „něco dokoupíme a pak to nějak zapojíme". Sdílení dat, propojení počítačů a tiskáren se řešilo jen lokálně v jedné kanceláři, do ostatních místností se pak data přenášela neefektivně." říká Aleš Javůrek, IT administrátor.
Sdílení dokumentů se řešilo jen sdíleným diskem, společné jiné nástroje neexistovaly. Data se nezálohovala pravidelně, umístění bylo jen v rámci jedné sdílené složky. To představovalo i nedostatečnou kapacitu pro uchovávání audio/video souborů z běžné činnosti školky a např. vystoupení dětí na kulturních akcích. Ideální řešení pro tento případ představuje zatím NAS server s SHR svazkem a zálohováním do Cloudu, použití nástrojů Hyper Backup a Cloud Station pro zálohování i jednotlivých PC a využití DLNA / video serveru pro přenos AV dat do jednotlivých tříd. Školka bude dále zkoušet i využití dalších balíčků, hlavně antiviru. Problémem ve státních zařízení je neplánování řešení. Pomocí Synology a jejich nástrojů se dá i neuspokojivá infrastruktura využít bez větších investic.
Řešení
MŠ Včelička se o značce Synology dozvěděla od svého IT správce webových stránek. „Momentálně jsme na začátku – je nasazena Synology DS216play s SHR svazkem s 2x1TB HDD. Jako přístupový bod budeme zvažovat použití routeru AC1900. S řešením od Synology platí, že moderní NAS nástroje v neIT prostředí zvládnou i využívat i lidé bez IT zkušeností." říká Aleš Javůrek, IT administrátor MŠ Včelička.
Aktuálně školka používá DS216play s SHR svazkem. Použit byl:
- Samba protokol pro snadné sdílení složek v rámci sítě
- Cloud Station pro zálohování stanic
- Hyper Backup pro zálohování do cloudu a
- Media Station pro DLNA přenosy AV souborů
Uvedená konfigurace je jedním z příkladů využití zařízení Synology NAS pro řešení IT škol v cloudovém prostředí.
Výhody
Synology je cenově dostupné řešení s SHR/RAID a možností cloud zálohy. Pro koncové uživatele je důležitá i možnost vzdálené administrace NASu. Řešení od Synology vyřešilo kromě technických nedostatků původního řešení zmiňovaných v ostatních odstavcích i problém časový. Nyní jsou potřebná data dostupná ihned ve všech počítačích, není třeba trávit čas nad přenosem dat přes flash disky, v případě potřeby obnovení dat jsou data k dispozici během chvíle. Pouštění pohádek nebo vystoupení pro děti není ani pro technicky nepříliš zdatné uživatele problém. Vše je automatické a jednoduché - již není třeba zálohovat na externí disky každý týden, data se po školce již nepřenáší pomocí flash disků, vystoupení dětí se již nemusí vypalovat na DVD… Jistotu přináší zálohování do cloudu. Bezpečné sdílení dat, automatické zálohování, antivirová ochrana a přenos AV souborů – to vše se teď řeší jednoduše a automaticky – spousta ušetřeného času, který mohou zaměstnanci školky využít efektivněji.
Doporučený model
- DS216play
Doporučené funkce
- Zálohování
- Konsolidace používaných nástrojů pro spolupráci
- Zrychlení a automatizace práce