„Služba Synology MailPlus nabízí úspory, díky kterým se nám podařilo ušetřit dvoj- až trojnásobek celkových nákladů na nasazení a dosáhnout splnění našich požadavků na zabezpečení a škálovatelnost e-mailové komunikace.“ Zeng, Yi-Wen, IT manažer ve společnosti CMC

Firma

Společnost CMC, založená v roce 1978, se zpočátku zabývala výrobou úložných médií, například videokazet a kompaktních disků, později ale rozšířila svoji působnost do marketingu a distribuce filmů. V posledních čtyřech desetiletích je společnost CMC předním inovátorem ve svém oboru. V posledních letech dokázala díky aktivní integraci firemních zdrojů dále rozšířit pole své působnosti a přesměrovala investice do kulturních a kreativních oborů, mimo jiné restaurace Com In Dim na hoře Yangming a knihkupectví Tsutaya, pobočky Taipei Xinyi a Taichuang Shizheng založené společně společností CMC a japonskou skupinou CCC Group.

Výzva

Společnost CMC používala službu Microsoft Exchange Server 2003, ale poté, co společnost Microsoft ukončila její podporu a přestala vydávat opravy zabezpečení, začalo docházet k častým chybám při doručování e-mailů. „Nejprve jsme uvažovali o upgradu služby Microsoft Exchange, ale poté jsme zjistili, že bychom současně museli upgradovat službu Microsoft AD a celé balíčky Office, což by významně zvýšilo celkové náklady,“ uvedl Yi-Wen Zeng, IT manažer ve společnosti CMC. Ke společnosti CMC je přidruženo mnoho společností s více než 600 uživateli. Její pobočky jsou navíc roztroušené po celém Tchaj-wanu, což zvyšuje požadavky na mobilitu. Další velkou výzvou je také interní a externí komunikace. Z těchto důvodů potřebuje společnost CMC komplexní poštovní systém.

Řešení

Díky snadnému používání, škálovatelnosti a nákladům zvolila společnost CMC službu Synology MailPlus a pomocí dvou zařízení RS3617xs+ vytvořila cluster high-availability, který zajišťuje nepřetržité poskytování služeb více než 600 zaměstnancům. Společnost CMC také zužitkovala službu Synology Chat a vybudovala bezpečnou a pohodlnou interní komunikační platformu.

Výhody

Flexibilní rozpočet. Získejte software i hardware za jednorázové vydání.

„U mnoha společností jsou náklady vždy na prvním místě. Služba Synology MailPlus nabízí úspory, díky kterým se nám podařilo ušetřit dvoj- až trojnásobek celkových nákladů na nasazení a dosáhnout splnění našich požadavků na zabezpečení a škálovatelnost e-mailové komunikace,“ uvedl pan Zeng. Oproti dříve používaným poštovním službám na bázi předplatného, které vyžadovaly následné náklady na údržbu a upgradování, nabízí služba MailPlus flexibilní licenční plán vycházející z počtu uživatelů a umožňuje současné získání softwaru a hardwaru jako jednorázového vydání. Služba MailPlus se také velice podobá rozhraním nejrozšířenějších webových poštovních služeb, díky čemuž se po migraci poštovního systému společnosti CMC zkrátila doba potřebná k seznámení s touto službou.

Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní pomáhá pracovníkům IT řídit zabezpečení e-mailů

Pan Zeng také zdůrazňuje, že uživatelské rozhraní služby MailPlus je pro pracovníky IT poměrně jednoduché a intuitivní, obzvláště v oblasti správy zabezpečení. Kromě zabudovaných mechanizmů vizualizovaného monitorování a aktivních auditů je v této službě integrováno také vyhledávání virů, blokování reklam a filtrování nevyžádané pošty od nezávislých dodavatelů a pracovníci IT tak mají zabezpečení e-mailů pevně pod kontrolou. „Zjednodušené uživatelské rozhraní a výkonné funkce obsažené ve službě MailPlus pomáhají rychle řešit podstatu problémů,“ dodal pan Zeng.

Vyřešte budoucí potřeby rozšiřování podniku pomocí škálovatelnosti úložiště

Škálovatelnost úložiště poštovního serveru, která zajišťuje potřeby budoucího rozšiřování firmy, je hlavním důvodem, proč společnost CMC poštovní řešení Synology implementovala. U služby Exchange 2003 bylo potřeba, aby uživatelé stahovali data pošty do svých počítačů. O správu úložiště se uživatelé museli starat sami. Pokud zaměstnanci vyměnili svoje počítače nebo pokud se s počítači něco stalo, bylo obtížné data obnovit nebo uchovat. Výše uvedené situace představovaly pro pracovníky IT ohromný problém. Při používání služby Synology MailPlus může nyní společnost CMC pravidelně zálohovat data pomocí služby Hyper Backup a zvýšit tak jejich bezpečnost. Pan Zeng dále uvedl: „Relativně vysoká míra škálovatelnosti a flexibility řešení Synology umožňuje pracovníkům IT převzít zodpovědnost za správu, což je pro uživatele i pro pracovníky IT zásadní přednost. Společnost Synology dokáže bezpochyby splnit všechny požadavky uživatelů, ať již se jedná o zabezpečení, škálovatelnost, správu dat nebo zálohování.“

Vybudujte pomocí služby Synology Chat interní komunikační platformu, která zajistí ochranu informací

Kromě poštovního serveru používá společnost CMC jako interní komunikační platformu službu Synology Chat. „Nejrozšířenější aplikace pro zasílání zpráv jsou vhodnější pro externí komunikaci s klienty. Pomocí služby Chat dokážeme eliminovat riziko úniku interních informací, což je z pohledu bezpečnosti informací velký přínos,“ uvedl pan Zeng.

Služby Synology MailPlus i Synology Chat nabízejí aplikace pro stolní počítače i mobilní aplikace. Jelikož se společnost CMC rozvíjí v různých oborech a spolupracující firmy a pobočky se nacházejí v různých oblastech, hodí se tato doplňková funkce hlavně pro zaměstnance, kteří mohou na různých místech či na cestách používat rychlé zprávy v reálném čase.

Doporučený model

  • RS3617xs+

Doporučené funkce

  • Synology MailPlus
  • Získejte software i hardware za jednu cenu
  • Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní
  • Škálovatelnost úložiště
  • Synology Chat
  • Vytvořte interní komunikační platformu
Nemůžete si vybrat výrobek? Promluvte si s odborníky na prodej o svých obchodních potřebách