Press Enterprise
„Technologie společnosti Synology nabízí dostatečné datové a napájecí kapacity, kterých nedosahují ani drahé tradiční servery. Kombinace firemních aplikací, funkčnosti a snadné správy předurčuje technologii Synology jako perfektní volbu.“ Chris Marcera, System Administrator, Press Enterprise
Firma
Společnost Press Enterprise je deník a komerční tiskárna s širokou nabídkou tiskařských služeb, která zahrnuje i vysokorychlostní offsetový tisk, digitální tisk, velkoformátový tisk a mnoho dalších. Kromě toho, že společnost Press Enterprise slouží jako denní lokální zpravodaj pro tisíce místních obyvatel, zároveň také jejích více než 200 zaměstnanců každý týden produkuje miliony výtisků.
Výzva
Více než 200 zaměstnanců spolupracujících na grafických a výrobních tiskových operacích společnosti Press Enterprise vyžadovalo technologii sdílení souborů, poštovních služeb i každodenní komunikace. Protože stávající technologie byla zastaralá, bylo důležité, aby společnost Press Enterprise nalezla technologii novou, která by podporovala širokou skupinu klientů platforem Windows i Mac.
Přestože v dnešní době mnoho společností přenechává služby subdodavatelům ve formě SaaS (software jako služba), společnost Press Enterprise zjistila, že její pracovní postupy svěření takovým službám neumožňují. Přenos velkých multimédií a grafických souborů mezi veřejnými cloudovými službami by byl z důvodu omezení přenosové rychlosti těžkopádný. Navíc každoroční náklady na užívání cloudových poštovních služeb jako náhrady za stávající e-mailový server se ukázaly velmi vysoké.
Řešení
Společnost Press Enterprise tedy začala provozem dvou zařízení RackStation RS3617RPxs, která díky zabudovanému softwaru Synology vyhověla nárokům na sdílení souborů, e-mailové služby a zálohování dat. Jedno zařízení je využíváno k ukládání a sdílení souborů. Druhé zařízení RackStation využívá software MailPlus společnosti Synology k obsluze e-mailových služeb.
Společnost Press Enterprise následně nahradila další zastaralý server obstarávající prosté ukládání záloh zařízením Synology RackStation RS815RP+ doplněným o rozšiřovací jednotku RX415. Náklady na tuto technologii se ukázaly být podstatně nižší než s původním způsobem archivace. Náklady na údržbu jsou totiž nižší. Odtud jsou také všechna data plynule synchronizována od zařízení RackStation po AWS pro vzdálené zálohování.
Výhody
Společnost Press Enterprise zjistila, že technologie Synology nabízí dokonalou kombinaci nákladů, podpory a flexibility, přičemž poskytuje různé výhody, jako vyvážená zátěž přístupu k serverům, v 15minutových intervalech opakované zálohování souborů v reálném čase, každodenní místní i vzdálené zálohování, podrobné možnosti nastavení e-mailů a nejdůležitější nástroje podrobných informačních výpisů z celé platformy (využití souborů, e-mailové aktivity a kontrol zabezpečení).
Vestavěné technologie pravidelného zálohování a jednoduché obnovy dat Synology od svého zavedení do provozu úspěšně zabránily možné ztrátě pracovních dat. Vzdálené zálohování je nyní konzistentní a upozornění v reálném čase spolu s tvorbou výpisů informují tým IT o případných potížích. Intuitivní rozhraní služby MailPlus navíc společnosti umožnil určovat, které e-maily lze a nelze přijímat. Počet příchozích nevyžádaných e-mailů tedy dramaticky poklesl. Služba univerzálního indexování dokonce umožňuje uživatelům platforem Windows i Mac okamžitě prohledávat terabajty dat a snadno nacházet žádané soubory.
Doporučený model
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Doporučené funkce
- Sdílení souborů
- Snapshot Replication
- MailPlus Server