I JY SHENG
„Synology MailPlus je webový balíček, který podporuje backendovou integraci AD, vzdálenou údržbu přihlašování a konfigurace jednoduchého zálohování. Uživatelé mohou také snadno obnovit omylem odstraněné e-maily. Služba MailPlus prostě splňuje všechny požadavky na správu e-mailů.“ Owen Sun, vedoucí MIS ve společnosti IJYSHENG
Firma
Pekařství I JY SHENG, založené v roce 1980, během posledních čtyřech desetiletí aktivně zakládalo nové pobočky a nyní jich má na Tchaj-wanu přes 20. Pekařství I JY SHENG se zaměřuje na detaily a na to, aby si zákazníci odnášeli optimální zkušenost. Neustále zlepšuje své produkty a služby, a to do těch nejmenší podrobností – od rozmanitosti produktů a rozmístění poboček po vystavování pečiva ve formě švédských stolů a hudbu, která se v obchodech každý den přehrává.
Výzva
Společnost I JY SHENG začala s cloudovou poštovní službou na bázi předplatného a mobilní aplikací pro zasílání rychlých zpráv. Bylo to rychlé a pohodlné, ale vedlo to k problémům při správě. Funkce skupinového chatu v aplikaci pro zasílání rychlých zpráv například nedisponovala koncovou správou a navíc aplikace uchovávala chatovací protokoly a soubory pouze krátkou dobu. Pokud bylo například zapotřebí soubory načíst, bylo pro marketingové pracovníky prakticky nemožné lokalizovat chatovací protokoly a vyhledat v koncovém systému související informace o propagačních činnostech ze stejného období v předchozím roce.
Řešení
Společnost I JY SHENG se rozhodla zavést zařízení Synology NAS RS3617RPxs s doplňkovými balíčky MailPlus a Chat a vybudovat pro svých 600 zaměstnanců podnikovou komunikační platformu. Nejenže vytvořili novou platformu, která naplňuje potřeby interní správy a zajišťuje vysokou efektivitu, ale také pracovníkům MIS poskytli 100% řízení dat.
Výhody
Sun uvedl, že hlavní výhodou poštovního serveru ve vlastní režii včetně doplňkových balíčků na zařízení Synology NAS je to, že můžou řídit svá vlastní oprávnění pro správu e-mailů. Služba Synology MailPlus má intuitivní uživatelské a administrátorské rozhraní. „Synology MailPlus je webový balíček, který podporuje backendovou integraci AD, vzdálenou údržbu přihlašování a konfigurace jednoduchého zálohování. Uživatelé mohou také snadno obnovit omylem odstraněné e-maily. Služba MailPlus prostě splňuje všechny požadavky na správu e-mailů,“ uvedl Sun.
Díky podpoře mobilních zařízení iOS a Android si navíc mohou zaměstnanci společnosti I JY SHENG stáhnout aplikaci Synology MailPlus do svých chytrých telefonů. V porovnání s jinými informačními systémy je intuitivnější a snadněji se používá. Nejenže odpadá potřeba školení pracovníků MIS, ale také dělá hotové zázraky při propagování systémových služeb.
Doporučený model
- RS3617RPxs
Doporučené funkce
- MailPlus
- Chat
- Posílení interní komunikace a efektivity správy IT