如何將多功能事務機連線至我的 Synology NAS?

如何將多功能事務機連線至我的 Synology NAS?

目的

本文章將說明如何設定並在您的 Synology NAS 上使用多功能事務機 (multifunctional printer,MFP),區域網路內的 DSM 使用者可以使用共用印表機來列印、傳真、掃描文件。

環境

軟體

硬體

注意事項:

  1. 自 DSM 6.2 開始,印表機驅動程式不再更新,並停止支援列印裝置。
  2. 此版本具備內建的多功能事務機功能。
    請下載與您的作業系統相容的檔案:
    • Windows:.exe
    • Mac:.dmg
    • Ubuntu:.tar.gz
  3. 2022 年起上市的特定機種將停止支援網路印表機 / USB 印表機功能。詳情請參閱 DSM 技術規格 > 外接裝置

解決方法

使用 DSM 設定多功能事務機

  1. 以屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM。
  2. 前往控制台 > 外接裝置
  3. 印表機頁籤下,選擇您的印表機並按一下印表機管理員 > 設定印表機
  4. 選擇網路多功能事務機,按一下儲存

將多功能事務機加入區域網路

將多功能事務機加入 DSM 後,您需要使用 Synology Assistant 將印表機加入您的網路。

  1. 在電腦上開啟 Synology Assistant
  2. 前往印表機裝置頁籤,按一下新增。此操作會開啟印表機設定精靈。
  3. 精靈會偵測區域網路中所有連線至 Synology NAS 的印表機,請選擇您想設定的印表機。若精靈中未顯示您的印表機,請按一下搜尋按鈕以重新整理清單。按下一步以繼續。
  4. 安裝多功能事務機所需的驅動程式及軟體。完成後,按下一步以繼續。
  5. 畫面上會顯示多功能事務機的設定摘要,按一下完成

使用 Synology Assistant 管理列印工作

Synology Assistant 的連線功能會暫時停用多功能事務機在區域網路內的分享功能。執行掃描與接收傳真等特定作業時,您必須連線至印表機以避免其他使用者中斷您的作業。在 Synology Assistant 中連線至印表機後,區域網路中共用同一台印表機的其他使用者將無法存取該印表機,因此,務必在作業結束後解除印表機連線。

若要連線及解除連線印表機:

  1. 前往 Synology Assistant印表機裝置頁籤。
  2. 選擇印表機,按一下連線,Synology Assistant 會開始連線至此印表機。您可以在狀態欄位查看印表機目前的狀態,共有三種狀態:
    1. 可連接:您可以連線並使用印表機。
    2. 已連線:印表機已連線至您的電腦。
    3. 裝置目前已連線至「...」,請稍候。:另一位使用者已連線至印表機,且畫面上會顯示該使用者裝置的 IP 位址。選擇印表機後,按一下連線,您便會加入連線佇列。您可以按一下取消以取消連線要求。
  3. 印表機連線後,連線按紐將變更為解除連線,您可以按一下解除連線來解除印表機的連線。

在 DSM 中管理多功能事務機

您也可以使用 DSM 來解除在 Synology Assistant 中連線的印表機。

若要在 DSM 中解除印表機連線:

  1. 以屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM。
  2. 前往控制台 > 外接裝置
  3. 印表機頁籤下,選擇您的印表機並按一下印表機管理員 > 解除連線印表機

若要將印表機從 DSM 移除:

  1. 以屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM。
  2. 前往控制台 > 外接裝置
  3. 印表機頁籤下,選擇您的印表機並按一下移除

注意事項:

  1. 網路多功能事務機僅能在 Windows 裝置上共用。
  2. 已連線的印表機不支援記憶卡功能。
  3. 若您的個人電腦上未安裝 Synology Assistant,請參閱印表機說明文章中的「存取印表機」段落以了解其他設定與存取列印伺服器的方式。
  4. 當印表機設定為多功能事務機時,便無法使用清除印表機暫存區列印測試頁功能。
目的
環境
內容
解決方法
使用 DSM 設定多功能事務機
將多功能事務機加入區域網路
使用 Synology Assistant 管理列印工作
在 DSM 中管理多功能事務機