一般設定

您可以按一下帳號圖示 > 設定來修改帳號資訊、批次編輯通訊錄、切換不同的帳號系統,並從 Synology MailPlus 轉移聯絡人資料。

帳號設定

個人資料頁籤,您可以編輯下列帳號設定:

  • 個人相片:按一下上傳相片來新增帳號相片。
  • 描述:輸入帳號的描述。
  • 電子郵件:為您的帳號輸入電子郵件地址。
  • 語言:指定帳號的介面顯示語言。此處所指定的介面顯示語言,其優先權將高於控制台 > 區域選項 > 語言
  • 時區:指定所在位置的時區。

修改帳號設定之後,按一下儲存來套用變更。

通訊錄設定

通訊錄頁籤之下,您可以更改通訊錄的下列設定:

  • 顯示 / 隱藏通訊錄:若您想要於 Synology Contacts 檢視特定通訊錄,勾選顯示標頭下該通訊錄的核取方塊,或取消勾選來隱藏此通訊錄。
  • 匯出通訊錄:按下載圖式以將通訊錄匯出成 vCard (.vcf) 檔案。
  • 修改通訊錄名稱:按一下鉛筆圖示以編輯此通訊錄的名稱。
  • 刪除通訊錄:按一下垃圾桶圖示以刪除此通訊錄。

進階 (僅限管理員)

進階頁籤,您可以決定儲存 Synology Contacts 使用者帳號的帳號系統,亦可從 Synology MailPlus 轉移聯絡人資訊到此套件中。

若要切換到其他帳號系統:

Synology Contacts 可讓 Synology NAS 上三種帳號系統的使用者帳號來存取聯絡人:本地使用者網域使用者LDAP 使用者。您可以進行下列步驟來切換帳號系統:

  1. 前往帳號圖示 > 設定 > 進階
  2. 帳號系統區塊按一下您欲切換的帳號系統。
  3. 按一下儲存來變更帳號系統。

注意:

  • 本地使用者、網域使用者、LDAP 使用者的聯絡資料存放在 Synology Contacts 不同的地方。因此,若 Synology Contacts 處於其中一個帳號系統,非屬於該帳號系統的使用者則不能使用 Synology Contacts。

若要從 Synology MailPlus 轉移聯絡人:

自 Synology MailPlus 2.2.0 或以上版本起,只要安裝 Synology Contacts,聯絡人即會自動從 Synology MailPlus 轉移到 Synology Contacts。若自動轉移失敗,您亦可依以下步驟來手動轉移聯絡人:

  1. 前往帳號圖示 > 設定 > 進階
  2. 轉移聯絡人區塊中,按一下轉移
  3. 在跳出的視窗中再按一下轉移以開始轉移。

注意:

  • Synology MailPlus 2.1 或更早的版本並不支援聯絡人自動轉移。當您將 Synology MailPlus 從舊版本更新至 2.2 時,MailPlus 用戶的聯絡人資訊會被自動轉移到 Synology Contacts。然而,如果您曾在轉移前停用某 MailPlus 用戶存取 Synology Contacts 的權限,套件更新時便會自動略過該用戶的聯絡人轉移。套件更新後,若您重新授予他存取 Synology Contacts 的權限,此類用戶的數量會出現在轉移成功的下方。您可以按一下轉移來轉移他們的聯絡人資訊。
  • 以下提供從 Synology MailPlus 轉移到 Synology Contacts 的聯絡人資訊轉換表:
    Synology MailPlus To Synology Contacts
    郵件用戶端 > 聯絡人
    群組 > 標籤
    本地聯絡人 (不包含已聯絡) > 我的聯絡人
    已聯絡 > 建議聯絡人
    標註星號 > 標註星號
    從外接來源同步的聯絡人資料 (不包含已聯絡) > 同名的通訊錄

若要避免使用者分享通訊錄:

  1. 前往帳號圖示 > 設定 > 進階
  2. 共用通訊錄區塊中,勾選停用分享功能來禁止使用者分享通訊錄

注意:

  • 已分享的共用通訊錄不會受到任何影響。

Synology Contacts 的建議限制

以下列出使用 Synology Contacts 的建議限制。如果您超過以下數量,可能會導致 Synology Contacts 的效能受到影響且部分功能無法使用。

  • 單一通訊錄的聯絡人數量:12,000
  • 通訊錄總數:1,000
  • 標籤總數:1,000
  • 大量寄信收件者總數:50
帳號設定
通訊錄設定
進階 (僅限管理員)
Synology Contacts 的建議限制