Active Backup for Google Workspace 技術規格

應用程式系列套件

管理控制台

功能

Google Workspace 服務的資料備份：我的雲端硬碟、共用雲端硬碟、Gmail、Google 聯絡人、Google 日曆
搭載集中化的管理介面，完整顯示當前與過去的服務資料備份活動、儲存空間用量及資料傳輸記錄的資訊
簡易的備份任務管理、自動偵測新建立的帳號及網站
彈性的排程、手動、連續備份功能，無還原點限制的版本保留策略
透過單實例儲存及區塊層級重覆資料刪除技術優化儲存效率

規格

備份
- 提供多項 Google Workspace 服務備份：
  - 我的雲端硬碟及共用雲端硬碟：備份檔案、檔案分享權限、相對應的中繼資料 (包含：最後修改時間、資料夾顏色、檔案敘述)
  - 郵件：備份儲存在 Gmail 的資料及其附件
  - 聯絡人：備份儲存在 Google 聯絡人的資料
  - 行事曆：備份儲存在 Google 日曆的資料及其附件
- 允許同租戶的所有或選取的使用者可在同一任務被備份
- 支援多租戶備份
- 支援備份策略：排程、手動、連續備份模式
- 支援版本保留策略：依天數保留版本或永久保留
  - 儲存效率
  - 單實例儲存：適用於儲存在我的雲端硬碟、共用雲端硬碟、郵件附件、日曆附件的檔案。包含相同內容的檔案僅會被傳輸一次，並僅在 Synology NAS 儲存一份副本
  - 重複資料刪除技術：適用於儲存在 Btrfs 儲存空間的檔案 (加密共用資料夾除外)，此技術可刪除重複備份的歷史版本
  - 支援清單：

	單實例儲存	重複資料刪除技術
雲端硬碟	O	O
郵件	僅限附件	X
聯絡人	X	X
行事曆	僅限附件	X

管理
- 搭載集中化的管理介面，完整顯示當前與過去的服務資料備份活動、儲存空間用量及資料傳輸記錄的資訊
- 帳戶探索讓 Google Workspace 的新使用者能被自動偵測並選取以進行備份
- 共用雲端硬碟探索讓 Google Workspace 的新共用雲端硬碟能被自動偵測並選取以進行備份
- 支援從 Synology NAS 刪除每位使用者的服務備份資料
- 當備份任務被取消、失敗、完成、部分完成，並在儲存空間不足時發送通知
- 提供備份、還原、帳戶探索及設定變更的日誌 -建議機種
- 若想了解哪個 Synology NAS 機種適合您的備份情境，請參閱此篇文章以獲得更多資訊

限制

無法重新連結在 2.1.1 之前的版本中刪除的任務
在下列情況中，Active Backup for Google Workspace 不會備份或者跳過該檔案或資料夾：
- DSM 的檔案 / 資料夾路徑長度超過 4,016 個字元
在下列情況中，備份時的檔案 / 資料夾名稱將重新命名，但 Active Backup for Google Workspace Portal 上仍維持原檔案 / 資料夾名稱或路徑：
- 檔案 / 資料夾名稱或路徑包含「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」或「#SynoVersions」
- 目的地共用資料夾內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 255 個字元
- 加密目的地共用資料夾內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 143 個字元
- 下列線上服務可被備份，但將會轉換為下列格式

線上服務	備份格式	還原格式
Google 文件	.docx	Google 文件
Google 試算表	.xlsx	Google 試算表
Google 簡報	.pptx	Google 簡報
Google 表單 (無法備份超過 10 MB 的檔案)	.zip	.zip
Google 繪圖	.jpeg	.jpeg
Google Apps Script	.json	.json
Google Jamboard	.pdf	.pdf

還原入口

功能

簡化還原流程，無須指定整個備份任務即可還原或匯出單一郵件、檔案、聯絡人、日曆、文件庫、清單
支援關鍵詞搜尋的服務以過濾及預覽備份檔案 (包含郵件附件)
支援自助還原，可降低資管成本
允許 Google Secure LDAP 使用者以 Google Workspace 帳號密碼登入

規格

使用者權限
- 所有備份使用者皆可登入 Active Backup for Google Workspace Portal
- 擁有管理權限的使用者可以還原或下載所有使用者的備份資料
- 不具管理權限的使用者僅能還原或下載自己的備份資料
還原資料
- 雲端硬碟：支援一次還原數個檔案或資料夾及檔案分享權限
- 郵件：支援還原數封郵件、所有相同標籤的郵件、整個帳戶信箱
- 聯絡人：支援一次還原數個聯絡人
- 日曆：支援一次還原多項日曆事件
匯出資料
- 雲端硬碟：支援一次匯出一個檔案或資料夾
- 郵件：支援以 eml 檔一次匯出數封郵件或數個附件
- 聯絡人：支援以 csv 檔一次匯出數個聯絡人
- 日曆：支援以 ics 檔一次匯出多項日曆事件
還原資料及中繼資料至任何使用者的「我的雲端硬碟」及「共用雲端硬碟」
- 「我的雲端硬碟」其檔案分享權限可被還原至任何使用者的「我的雲端硬碟」
- 「共用雲端硬碟」其檔案分享權限可被還原至任何使用者的「共用雲端硬碟」
預覽備份資料
- 郵件：支援預覽電子郵件內容
- 聯絡人：支援預覽聯絡人資訊
內容搜尋
- 雲端硬碟：支援透過檔名來篩選檔案
- 郵件：支援透過寄件人、收件人、主旨、標題、關鍵字、日期及附件內容來篩選郵件資料。支援的附件檔案類型如下：
  - page / .key / .numbers
  - .rtf
  - Microsoft Office 格式 (例如：.docx / .doc、.pptx / .ppt)，Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx / .xls)
  - Text files (e.g., .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi / .azw3 / .pdb / .prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk / .gnumeric
  - .eml / .msg
  - .7z / .bz2 / .gz / .zip / .tgz / .tbz / .tar
- 聯絡人：支援透過郵件地址來篩選聯絡人
- 日曆：支援透過主辦人、標題及地點來篩選日曆事件

限制

僅支援還原至原始網域
內容搜尋功能不支援搜尋以下變數：
- 停用詞 (不分大小寫)：「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」
- 符號：例如「@」、「#」、「*」、「/」、「\」
- 標點符號：例如「！」、「？」、「：」
- 表情符號
- Google 聯絡人資料的日期，例如：生日及紀念日
- 正規表示式