MailPlus Server 是架設於 Synology NAS 上的私有郵件伺服器，提供集中式網域管理、安全性、高可用性及移轉功能。
應用程式系列套件
Synology MailPlus Server
總覽
監控
管理員可監控：
- 已傳送、重新傳送或無法傳送的郵件。
- 已接收或拒絕的郵件。
- 即時伺服器資訊，包括高可用性叢集狀態。
- 以圖表呈現的電子郵件威脅統計資料。
- 遭封鎖的寄出和接收郵件統計資料，包括主要寄件者與收件者。
- 透過 SNMP 監控郵件伺服器資訊，包括傳送結果、安全性事件、郵件佇列、IMAP / POP3 / SMTP 連線，以及 Postfix / Dovecot 服務狀態。(SNMP MIB 指南)
網域與郵件服務管理
網域與郵件流程控制
- 管理員可管理多個網域，並設定別名、自動密件副本、用量限制和免責聲明。
- 網域共用可讓多個 MailPlus Server 共用同一個電子郵件網域，同時仍能獨立管理伺服器。
- SMTP 認證會要求用戶端透過 SMTP 連線至 MailPlus Server 時進行身分驗證。
- SMTP 設定會定義主機名稱和 SMTP 橫幅，並限制每封郵件的收件者人數、郵件躍點數和郵件大小。
- 外部郵件管理者可接收其他郵件伺服器傳送至 Mailer-daemon 和 postmaster 別名的系統郵件。
- 郵件可透過其他郵件伺服器傳送，以減少郵件內容直接暴露於網際網路的風險。
- MailPlus Server 可為受信任的伺服器和清單中的網域轉送郵件。
- 封鎖與允許清單可拒絕、捨棄或接受符合設定條件的郵件。
- 連線原則可封鎖來自無法識別的網域，或來自可能使 MailPlus Server 超載的主機郵件。
- 外部郵件伺服器和第三方用戶端可透過 SMTP、POP3 和 IMAP 與 MailPlus Server 通訊。
郵件匣管理
- 郵件匣配額和配額通知有助於控制資料成長。
- 管理主控台會顯示郵件匣大小和使用者狀態。
- 可批次刪除已停用使用者的郵件匣。
- 可匯入 SMC 或 PST 格式的使用者郵件匣資料。
- 可將使用者郵件匣匯出為 PST 檔案。
高可用性
- MailPlus Server 可採用高可用性架構，在系統更新或更換硬體時於數秒內將服務切換至配對伺服器，以維持郵件服務可用。
郵件安全性與威脅防護
垃圾郵件防護、防毒與郵件保護
- 自訂垃圾郵件過濾規則可搭配自動學習。
- Rspamd 垃圾郵件過濾引擎提供垃圾郵件防護。
- DNSBL 會根據列出的電腦或網路 IP 位址篩選垃圾郵件。
- 灰名單會向郵件用戶端傳回暫時性錯誤。
- ClamAV 和付費的 McAfee 防毒引擎會掃描內送與外寄郵件中的病毒。偵測到郵件受感染時，MailPlus Server 可刪除郵件或將其隔離，並通知預定收件者。
- ClamAV 防毒引擎資料庫 (例如 Google SafeBrowsing 或第三方資料庫) 有助於偵測郵件中的惡意連結。
- 可依自訂排程自動更新病毒定義檔。
- SPF、DKIM、DMARC 和 DANE 等認證機制有助於阻擋垃圾郵件並防止身份偽造。
- 可依潛在危險內容和附件檔案類型篩選郵件。
- 郵件內容保護 (MCP) 規則可篩選或封鎖特定郵件。符合規則的 MCP 總分超過設定的臨界值時，MailPlus Server 會執行所選動作：儲存至隔離區、仍要傳送、刪除郵件、通知寄件者或轉寄。
- 電子郵件審核可讓授權使用者在傳送前審查並核准郵件。
必要條件
- 建議使用至少配備 2 GB RAM 的機種，以確保安全性引擎順暢運作。
稽核
| 日誌或功能 | 涵蓋範圍 |
|---|---|
| 郵件傳遞日誌 | 已傳送與接收的郵件、垃圾郵件偵測、郵件傳送和錯誤通知 |
| 用戶端存取日誌 | 用戶端連線、郵件操作和驗證程序 |
| 管理日誌 | 管理員所做的設定變更 |
| 日誌管理 | 封存、轉送及輪替日誌，並產生每日報表 |
| 關鍵字搜尋 | 刪除及匯出特定郵件 |
郵件移轉
支援的移轉來源
| 來源 | 來源特定說明 |
|---|---|
| Gmail | Gmail 郵件可依標籤移轉，同時完整保留原始結構 |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | 可重複使用 Exchange 系統設定，以快速更換系統 |
| Yahoo | 無 |
| 其他 IMAP 伺服器 | 無 |
移轉控制
- 可為外部郵件伺服器建立多項移轉任務，並透過篩選器略過垃圾郵件、指定日期之後收到的郵件，以及超過設定大小限制的郵件。
- 若有代理帳號，Exchange 移轉可免除要求每位來源 Exchange 使用者提供存取權限。
伺服器規模
| 指標 | 上限 |
|---|---|
| 同時連線使用者 | 4,000 |
| 單日處理郵件數 | 5,721,000 |
限制
- 使用者數量限制和郵件處理數量限制因 Synology NAS 機種而異。請參閱產品規格或 Synology MailPlus 授權頁面，以取得各機種的詳細資料。
Synology MailPlus 網頁用戶端
撰寫與傳送
- 收件者建議會使用儲存在 Synology Contacts 中的電子郵件地址。
- 草稿會自動儲存。
- S/MIME 和 OpenPGP 提供郵件加密與簽署功能。
- 可將取消傳送時間設為 5、10、15、20 或 30 秒。
- 可設定字體、字型大小和顏色。
- 使用者可設定自動回覆和自動轉寄。
- 排程傳送會在選定日期和時間寄出郵件。
- 郵件合併可建立個人化的大量郵件。深入瞭解
- 郵件範本可儲存可重複使用的文字和圖片。
- 可透過遞送回條和讀取回條追蹤郵件。
郵件管理
整理與郵件匣
- 優先郵件匣會收集來自不同郵件匣或標籤的郵件。
- 巢狀標籤支援階層式分類。
- 篩選器可包含自訂例外規則。
- 郵件可加上星號、封存、移至自訂郵件匣或加上標籤。
- 可將共用郵件匣指派給內部使用者和群組，並設定特定存取權限。
- 封存郵件匣可顯示封存的郵件。
檢視、搜尋與預覽
- 提供雙欄和三欄分割窗格。雙欄模式包含有或無預覽的單行配置，以及雙行配置。
- 全域搜尋支援語法運算子。
- 可自動顯示外部圖片，或僅在確認後顯示。
- 可使用瀏覽器推播通知。
- 郵件可顯示為個別訊息或會話群組模式，會話群組模式會將訊息與其回覆分組。
- 會顯示郵件匣用量和儲存空間上限警告。
- 可透過 Universal Viewer 預覽支援的附件格式。
一般設定與外部伺服器
- 可針對不同情境準備多個簽名檔。
- 可還原被錯誤識別為垃圾郵件的交談。
- 使用者可新增或編輯其他 SMTP 伺服器，例如使用必要帳號憑證的 Google SMTP。
- 可從自訂 POP3 伺服器或 Gmail 等預設 POP3 伺服器擷取郵件。
管理員控制的功能
管理員可允許使用者：
- 接收來自外部 POP3 伺服器的郵件。
- 分享大型附件連結。
- 使用 S/MIME 或 OpenPGP 加密及簽署郵件。
- 自訂 MailPlus 網頁入口的標誌。
- 依 MailPlus Server 中設定的電子郵件匯出原則，將郵件匣匯出為 PST 檔案。
Synology 整合
- Synology Chat 和 Synology Calendar 外掛程式可將 MailPlus 連結至專案討論和待辦事項工作流程。
- 可將 MailPlus 交談新增為 Synology Calendar 中的工作。
必要條件
- 必須安裝 Synology Chat 或 Synology Calendar。
AI 功能
- 為郵件討論串提供摘要，以便快速掌握要點。
- 協助在郵件視窗中撰寫或潤飾內容。
必要條件
- 必須先完成 Synology AI Console 設定。
附屬應用程式
Synology MailPlus (行動應用程式)
系統需求
| 功能領域 | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 或以上 | 10 或以上 |
| 行事曆功能 | 17.0 或以上 | 10 或以上 |
郵件管理
- 會話群組顯示支援在行動裝置上瀏覽郵件。
- 郵件可加上標籤、移至特定郵件匣、加上星號，或標示為已讀或未讀。
- 排程傳送會在選定日期和時間寄出郵件。
- 將郵件地址本地化，以使用中文、俄文等母語收發郵件。
- 滑動手勢可切換至下一個或上一個電子郵件討論串。
- 電子郵件通知支援的動作：刪除、封存和標示為已讀。
- 以下所列動作可復原：刪除、移動、封存和移除。
- 可從郵件討論串列印訊息。
- 無須下載即可檢視附加圖片。
- 可將透過電子郵件收到的行事曆活動手動新增至 Synology Calendar。
- 可將活動手動新增至 Synology Calendar。
行事曆管理
瀏覽與顯示
- 行事曆檢視包括每日檢視、每月檢視和行程表檢視。
- 顯示選項包括我的行事曆和其他行事曆。
- 活動顯示選項包括隱藏的活動和已拒絕的活動。
活動操作與通知
- 可檢視、建立、編輯和刪除活動。
- 可在指定時間傳送活動提醒。
- 可隱藏或取消隱藏活動。
- 可為所有活動啟用通知。
- 每日摘要會突顯重要活動。
安全性
- 密碼鎖定可保護行動裝置資料，相容裝置亦支援 Touch ID。
- OpenPGP 提供郵件加密和解密功能。
- 可向系統管理員回報可疑郵件，以改善垃圾郵件學習。
設定與整合
- 使用者無須重複登入，即可切換帳號並接收多個帳號的通知。
- 可自訂滑動操作，用於刪除、封存、標示為垃圾郵件／非垃圾郵件、已讀／未讀、標籤和移至郵件匣。
- 顯示設定包括預覽行數、字型大小和深色模式。
- 可為使用者自訂的郵件匣啟用推播通知。
- 撰寫設定包括行動版簽名檔、範本和自動回覆。
- 內建貼圖和表情符號可用於快速回覆。
- 遠端內容設定包括自動載入遠端圖片，以及僅在 Wi-Fi 連線時預先擷取郵件內容。
- 可建立、編輯和刪除郵件匣及標籤。
- 可依網頁用戶端的設定啟用優先郵件匣。
- 分享連結可在行動裝置上直接以 Synology Drive 開啟，而非使用預設瀏覽器。
- 可限制圖片和附件快取的儲存空間。
- 行事曆設定包括啟用 Synology Calendar、行事曆通知、每日摘要、每週起始日和週數顯示。
- MailPlus Mobile 也可與其他行事曆應用程式整合。
AI 功能
- MailPlus Mobile 可為郵件討論串提供摘要，並協助在郵件視窗中撰寫或潤飾內容。
必要條件
- 必須先完成 Synology AI Console 設定。
- 必須在 MailPlus 網頁用戶端中啟用 AI 功能。