Synology MailPlus

DSM 版本

應用程式系列套件

Synology MailPlus Server

功能

  • 架設於 Synology NAS 上的私有郵件伺服器,提供多網域集中管理、使用者規則以及郵件日誌等服務
  • 跨平台的郵件解決方案,用戶可透過電腦或手機等裝置登入郵件系統
  • 內建完備的安全性工具以避免網路惡意攻擊:Rspamd 垃圾郵件過濾引擎、垃圾郵件自動學習、ClamAV 防毒軟體及進階 SMTP 安全性設定
  • 支援高可用叢集,在系統更新或是硬體替換時,能立即將郵件系統轉移至已配對的伺服器,確保郵件服務不中斷
  • 專為 Gmail、Google Workspace、Microsoft Exchange、Yahoo 及其他 IMAP 伺服器所設計的郵件移轉工具

規格

  • 監控
    • 監控所有已寄送、重新寄送、無法從 Synology MailPlus Server 寄出、已接收、被 Synology MailPlus Server 拒絕的郵件
    • 即時更新伺服器狀態 (包含高可用叢集狀態)
    • 以圖表呈現具威脅性郵件的統計資料
    • 分別顯示已阻擋的接收與寄送郵件統計資料,並列出次數最多的寄件者 / 收件者
  • 管理
    • 管理多個網域並設定網域別名、自動密件副本、用量限制及免責聲明
    • 可啟用 SMTP 認證,強制用戶須進行身分驗證才能透過 SMTP 登入
    • 設定 SMTP 並訂定下列多種規則,以阻擋不合規定的郵件:名稱、SMTP 橫幅、單一郵件的收件人上限、單一郵件躍點上限及 Synology MailPlus Server 單一郵件的大小限制
    • 啟用外部郵件管理者,以接收來自其他郵件伺服器的 Postmaster 和 Mailer-daemon 系統郵件
    • 透過其他郵件伺服器寄出郵件,避免遭到網路攻擊
    • 以 Synology MailPlus 作為轉送伺服器來寄送郵件給列於信任清單上的伺服器,並接收來自清單上網域的郵件
    • 設定黑白名單來拒絕、捨棄或是允許符合條件的郵件
    • 建立連線規範來阻擋來自無法辨識網域的郵件,並拒絕未知或可能導致 Synology MailPlus Server 負荷過大的用戶端主機名稱
    • 透過 SMTP、POP3 及 IMAP,讓 Synology MailPlus Server 與外部郵件伺服器或第三方用戶端溝通
    • 建立高可用叢集,在系統更新或硬體替換時可立即將郵件系統轉移至配對伺服器,極大化郵件服務時間
    • 設定郵件匣配額及對應通知以控管資料增長
    • 顯示大小及使用者狀態等郵件匣資訊以便管理
    • 支援批次刪除已停用使用者的郵件匣,可快速釋出儲存空間
  • 安全性
    • 自訂垃圾郵件過濾規則以掃描並封鎖郵件,且能自動回報垃圾郵件,提升自動學習的準確度
    • 使用 DNSBL (DNS-based Blackhole List),根據電腦或網路 IP 位址來阻擋透過網際網路網域名稱服務 (DNS) 散布的垃圾郵件
    • 啟用灰名單功能,回傳暫時性錯誤給郵件用戶端
    • 啟用防毒引擎 ClamAV 或 McAfee (付費功能) 掃描所有收到及寄出的郵件。發現訊息遭到感染時,系統將會刪除或隔離該訊息,並寄送通知訊息給相關收件者
    • 選取 ClamAV 作為防毒引擎後,可使用 Google SafeBrowsing 資料庫或第三方資料庫來偵測郵件中的惡意連結
    • 可自訂排程以自動更新病毒定義檔
    • 啟用 SPF、DKIM、DMARC 認證機制來驗證所收到的郵件,減少垃圾郵件
    • 系統會依內容或是附件檔案類型來過濾郵件,並掃描訊息是否含有潛在的危險內容
    • MCP (郵件內容保護) 可過濾或封鎖目標郵件。若郵件符合規則定義,該規則的分數會加總至 MCP 總分;若 MCP 總分超過指定的 MCP 門檻分數,郵件系統將執行選取的任一動作:儲存至隔離區、照常傳送、刪除郵件、通知寄件者、轉寄
  • 稽核
    • 顯示郵件佇列日誌方便使用者檢視郵件狀態並管理佇列中的郵件
    • 顯示由 Synology NAS 處理的內送 / 外寄郵件的相關日誌
    • 顯示管理日誌,記錄管理員修改的設定
    • 可用關鍵字搜尋伺服器上的郵件,並刪除或匯出特定郵件
    • 轉寄日誌到其他伺服器備份,或轉寄到 Syslog 伺服器集中管理
    • 記錄郵件系統與流量並定期傳送日誌
  • 郵件移轉
    • 透過專為 Gmail、Google Workspace、Microsoft Exchange、Yahoo 及其他 IMAP 伺服器設計的郵件移轉工具進行無縫移轉
      • 支援重複使用 Microsoft Exchange 的系統設定檔以快速完成系統轉換
      • 支援以標籤為單位從 Google Workspace (Gmail) 移轉郵件,可保留原始架構
    • 支援從外部郵件伺服器移轉郵件時,指定要移轉的郵件訊息及郵件匣類型:自訂垃圾郵件過濾器、捨棄指定日期後接收的郵件、設定單一郵件大小限制
    • 從 Microsoft Exchange 移轉郵件時,無須取得各個來源帳戶的存取權限,即可透過代理帳號來移轉郵件
  • 數量
    • 建議使用者數量:最多 1,800 位使用者
    • 建議單日處理郵件數:最多 4,773,000 封郵件

限制

  • 使用者數量限制及單日可處理的郵件數依不同 Synology NAS 機種而異,請參閱產品規格或 Synology MailPlus 授權頁面來取得詳細資訊
  • 建議使用搭載 2 GB 或更多記憶體的機種,以確保安全引擎順利運作

Synology MailPlus

功能

  • 直覺又強大的郵件客戶端,專為組織郵件及與工作夥伴分享郵件匣所設計
  • 提供貼合使用者經驗的介面設計,如三欄式郵件預覽及會話群組顯示選項
  • 可自訂篩選器與優先郵件匣,讓郵件管理更有效率
  • 可與其他使用者分享郵件匣,以集中管理特定企劃的信件
  • 與 Synology Chat 及 Synology Calendar 同步整合,為溝通工作及規劃排程的中心

規格

  • 撰寫郵件
    • Synology MailPlus 會從 Synology Contacts 挑選可能的地址,自動填寫收件者地址
    • 自動儲存草稿
    • 使用 OpenPGP 來加密 / 簽署郵件
    • 自訂取消傳送郵件的時間長度: 5、10、15、20、30 秒
    • 自訂字型:字體、字型大小及顏色
    • 依據使用者的設定自動回覆或轉寄郵件
  • 郵件管理
    • 從各個郵件匣或是標籤中收集郵件,組成優先郵件匣以集中管理
    • 支援巢狀標籤以利層級式分類
    • 自訂例外規則來過濾郵件
    • 可透過標記星號、移動至自訂資料夾、加上標籤等方式來分類郵件
    • 可將郵件匣分享給內部使用者 / 群組以集中管理關於同一企劃的郵件;可為每個使用者 / 群組指定存取權限
    • 啟用封存郵件匣來存放封存郵件
    • 可依照使用者偏好,選擇兩欄模式或三欄對話視窗模式來顯示郵件。若選擇兩欄模式,可進一步選擇郵件顯示的格式:一行不含內文預覽、一行含有內文預覽、兩行
    • 提供具語法運算功能的搜尋列,可簡單、迅速地找到特定郵件
    • 彈性的外部圖片顯示:一律顯示或顯示前請先詢問;後者可避免惡意寄件者不當使用外部連結的圖片
    • 可使用瀏覽器擴充功能來啟用推播通知
    • 可使用會話群組模式或個別訊息模式來顯示郵件。在會話群組模式中,郵件的所有回覆將放在同一群組中
    • 顯示郵件匣用量並於臨近儲存空間上限時寄送警告訊息
  • 一般設定
    • 可使用多種格式工具 (例如:字體大小、顏色及插入圖片) 來為對外郵件建立簽名檔
    • 可復原被誤判為垃圾郵件的合法郵件
    • 可依使用者偏好新增其他的 SMTP 伺服器或編輯現有伺服器,例如:您可以輸入 Google 帳號及密碼,在 Synology MailPlus 上新增 Google SMTP 伺服器,以透過 Google 帳號寄送電子郵件
    • 使用自訂的 POP3 伺服器或預先定義的伺服器 (如 Gmail),即可自不同的 POP3 伺服器將郵件取回至 Synology MailPlus
  • 管理員
    • 允許使用者從外部 POP3 伺服器接收郵件
    • 允許使用者為大型附檔建立分享連結
    • 允許使用者設定 OpenPGP 來加密 / 簽署郵件
    • 允許使用者為網頁版 Synology MailPlus 入口自訂標誌
  • 整合
    • 可與 Synology Chat 及 Synology Calendar 密切整合,成為工作任務溝通及規劃排程的中心。透過 Synology Chat 及 Synology Calendar 的外掛程式,使用者可以深入討論企劃案並將郵件加入 MailPlus 右側的待辦清單
    • 支援將對話加入 Synology Calendar 任務清單

附屬應用程式

Synology MailPlus (行動應用程式)

功能

  • 具備直覺化的使用者介面,方便用戶在 Android 或 iOS 裝置間撰寫、收發及管理郵件
  • 提供客製化的郵件管理,包含標籤及使用者自訂郵件匣
  • 內建多個郵件範本、豐富的貼圖及顏文字,以便快速回覆
  • 共享帳號系統中的聯絡人資料,在收發郵件時可快速選取寄件者 / 收件者
  • 可建立行動版 Synology MailPlus 專用的簽名檔

規格

  • 系統需求
    • iOS:13.0 或更新版本
    • Android:8.0 或更新版本
  • 郵件管理
    • 透過會話群組顯示,獲得直覺的郵件瀏覽體驗
    • 可輕鬆管理郵件匣:為郵件套用標籤、移動至特定郵件匣及標記星號 / 已讀取 / 未讀取
    • 將郵件地址本地化以使用母語 (例如:中文、俄文) 收發郵件
    • 滑動以查看前後的會話群組
    • 可將郵件通知「刪除」、「封存」及「標示為已讀取」
    • 可取消以下標籤操作:刪除 / 移動 / 封存 / 移除
    • 可列印對話群組
    • 無需下載附件圖檔,即可使用圖片檢視器直接瀏覽
    • 可將郵件手動新增為 Synology Calendar 活動
  • 安全性
    • 提供密碼鎖定以保護資料 (支援 Touch ID)
    • 使用 OpenPGP 加密或解密郵件
    • 回報寄送給系統管理員的可疑郵件,讓垃圾郵件偵測更加準確
  • 設定
    • 無須重複登入步驟,即可切換帳號來接收多方訊息
    • 可自訂下列滑動選項:刪除、封存、標記為垃圾郵件 / 非垃圾郵件、標記為已讀取 / 未讀取、套用標籤、移動至特定郵件匣
    • 可依使用者偏好自訂預覽行數
    • 字型大小設定:大、中、小
    • 郵件寄送至使用者指定的郵件匣時,發送推播通知
    • 提供行動版簽名檔設定,可顯示寄件者資訊
    • 內建多種郵件範本以利快速回覆
    • 自動載入遠端影像
    • 僅在使用 Wi-Fi 連線時預載郵件內容
    • 與 Synology Calendar 及其他行事曆應用程式整合
    • 郵件匣管理:建立、編輯及刪除郵件匣
    • 標籤管理:建立、編輯及刪除標籤
    • 設定圖片及附件的快取使用空間上限