• Synology Drive 管理主控台可讓管理員管理同步服務、團隊資料夾、版本與分享規則、已連線的用戶端、活動監控及儲存空間使用量。

• 管理員可將指定共用資料夾啟用為團隊資料夾，並套用版本控管規則。
• 每個檔案可保留最多 32 份歷史版本，並支援跨版本重複資料刪除。
• 歷史版本可依 7、30、60 或 120 天週期輪替。
• 版本保留可使用先進先出輪替方式，或使用 Intelliversioning 保留重要版本。
• 檔案與資料夾可還原至指定時間點。
• 版本瀏覽器可讓管理員切換檢視身分、瀏覽版本歷史，並以分鐘等級的精細度下載或還原檔案與資料夾。

限制

• 已掛載的共用資料夾無法啟用為團隊資料夾。

• 管理員可為特定共用資料夾啟用下載限制或浮水印。
• 這些控制項需要 Synology Drive Server 3.4 或以上版本。
• 完整功能需要 Synology Drive Client 3.4 與 Synology Drive 行動應用程式 3.3 或以上版本。
• 下載限制僅適用於非管理員使用者。
• 浮水印文字最多可包含 32 個字元，並可自訂內容、字體顏色、角度及透明度。
• 浮水印支援最大 100 MB 的檔案，且僅限於特定檔案類型。
• 浮水印需要具備至少 2 GB RAM 的 Synology 儲存系統。(了解更多)

限制

• 浮水印不支援同步任務。
• 當 Hybrid Share 資料夾已啟用浮水印時，唯讀使用者無法直接從 C2 Storage 下載檔案。

• 管理員可允許非管理員使用者設定分享權限。
  • 可透過密碼及到期時間保護公開連結。
  • 檔案與資料夾可直接分享給指定的 DSM 使用者或群組。
• 可匯出分享連結報表，查看指定資料夾中的連結詳細資訊。
• 管理員可允許非管理員使用者建立含密碼與到期選項的檔案請求。
• 可集中管理共用標籤。
  • 可授予非管理員使用者建立共用標籤的權限。
  • 共用標籤的擁有權可轉移給其他使用者。

• 已連線的 Synology Drive 用戶端應用程式，包含 Synology Drive Client 與 Synology Drive ShareSync，必須為 4.0.0 或以上版本。
• 共用資料夾可使用自動或手動檔案鎖定，讓一次只有一位使用者可編輯檔案。
• 管理員可強制解鎖檔案。

• 管理員可針對指定使用者封鎖檔案類別 (例如：文件、音樂、影片、圖片)、檔名、副檔名，或超過大小上限的檔案，不讓其同步。
• 用戶端連線清單會顯示裝置名稱、使用者名稱、應用程式類型、上線 / 離線狀態、IP 位址及位置。
• 可取消用戶端連線，並遠端清除已連線裝置上的已同步檔案。
• 建議的電腦用戶端同時連線數量會因 Synology 機種而異。(請參閱產品規格)

• 每個團隊資料夾皆可使用自訂內容索引規則。
• AI 搜尋的語意索引可於支援 GPU 的 Synology 機種上使用。

• 可記錄並匯出系統資訊，以監控服務中斷、系統健康狀態、事件、檔案變更及共用資料夾設定變更。
• 管理員可計算 Synology Drive 儲存空間使用量。
• 可手動清理資源回收筒中的已刪除檔案，以釋放儲存空間。

• Synology Drive ShareSync 可在多台 Synology 儲存系統之間同步共用資料夾資料與權限，用於多站點協作與資料分發。

• 雙向同步支援不同地點的多台 Synology 儲存系統即時協作。
• 單向上傳或下載可從遠端 Synology 儲存系統分發或收集資料。
• 同步範圍可涵蓋整個共用資料夾或指定子資料夾。
• 資料夾與子資料夾選擇可避免同步不必要的資料。

• 每個任務皆可使用彈性的同步模式設定：
  • 同步全部權限
  • 僅同步網域使用者權限
  • 同步檔案，但不包含權限與中繼資料

• 每個同步任務可封鎖檔案類別 (例如：文件、音樂、影片、圖片)、檔名、副檔名及超過設定大小上限的檔案。
• 發生版本衝突時，可保留最後修改時間最新的版本，或保留伺服器版本，並重新命名及保留被捨棄的版本。

• 可監控每台已連線伺服器的連線與同步狀態。
• 詳細同步事件可依共用資料夾、關鍵字或日期範圍篩選。

• 在下列情況下不會同步檔案：
  • 不支援的檔案類型或路徑含有不支援字元的檔案不會同步。(了解更多)
  • 檔案路徑超過 2,048 個字元
  • 檔名超過 255 個字元
• 一台 Synology 儲存系統可連線至多台遠端 Synology 儲存系統，但同一組本地與遠端系統配對僅能建立一次。
• 本地共用資料夾無法同時作為多台遠端 Synology 儲存系統的同步資料夾。
• 已掛載的共用資料夾與沒有寫入權限的資料夾無法作為同步資料夾。
• 不支援在本地同步資料夾內掛載資料夾。

• Synology Drive 網頁入口提供以瀏覽器為基礎的檔案整理、搜尋、分享、協作及套件備份流程。

• 支援 Firefox、Chrome、Safari 及 Microsoft Edge。
  • 開啟 Synology Office 檔案需要 Chrome 110 或以上版本。

• 可透過「我的檔案」與「團隊資料夾」存取檔案。
• 個人標籤、共用標籤與星號可用於分類或標記重要檔案。
• 檔案可依標題、修改時間、類型、擁有者或大小排序。
• 快速鍵可用於檔案整理與導覽。

• 可透過檔案請求向外部使用者收集檔案。
• 可透過 Synology Universal Search，使用關鍵字、位置、檔案類型、擁有者、標籤、大小及日期搜尋內容。
• AI 搜尋可接受自然語言查詢，並在支援 GPU 的 Synology 機種上傳回不受精確關鍵字比對限制的語意結果。

• 檔案與資料夾可分享給指定的 DSM 使用者。
• 公開分享連結可使用密碼與有效期限保護。
• 細部檔案與資料夾權限可支援不同分享情境。

• 與 Synology Office 整合可協作編輯文件、試算表及簡報。
• 可透過 Synology Chat 傳送重要通知。

• 可記錄詳細的使用者操作與事件，包含檔案操作、權限變更及版本保留規則。
• Hyper Backup 可將 Synology Drive 設定與資料備份至本地或遠端目的地，並將套件還原至先前時間點。

• 從團隊資料夾刪除的檔案會放入僅系統管理員可存取的資源回收筒。
• 符號連結檔案與資料夾不會顯示在 Synology Drive 網頁入口。

• Synology Drive Client 可讓使用者與 Synology Drive Server 同步檔案、從電腦檔案瀏覽器存取及分享檔案、備份電腦資料、使用檔案鎖定並啟用隨需同步。

• 可從電腦檔案瀏覽器存取檔案，並與「我的檔案」、「團隊資料夾」及「與我共用」同步。
• 任務可使用雙向同步、單向上傳或單向下載。
• Windows 用戶端最多可建立 64 個同步任務。
• 每個同步任務可封鎖指定檔名、副檔名及超過大小上限的檔案。
• 可監控並記錄下載、刪除及重新命名等檔案操作。

• 電腦檔案可透過連續、手動或排程模式備份至 Synology Drive Server。
• 已備份的檔案與資料夾可從用戶端還原。

限制

• 每個帳號僅能建立一個備份任務。

• 檔案鎖定可讓一次只有一位使用者編輯檔案，以減少編輯衝突。

• 隨需同步會在需要時才下載檔案內容，以降低本地儲存空間使用量與伺服器負載。
• 此功能可於 Windows 10 版本 1809 或以上版本，以及 macOS 12.3 或以上版本使用。

限制

• 已用於 Synology Drive 隨需同步、OneDrive 檔案隨需同步或 iCloud Drive 的本地資料夾，無法選取為其他隨需同步任務，其子資料夾也會排除。
• 無法選取磁碟根目錄，例如 C:\ 或 D:\。
• 無法選取使用者家目錄，例如 C:\Users\<username>。

• 每個 Synology Drive Client 最多可同步 500,000 個檔案；超過此數量可能導致效能降低及非預期錯誤。
• 特定檔案與磁碟類型不支援同步。(了解更多)
• 不支援 .pst 檔案，因為其不保證可攜性。
• 已同步的資料夾，或已同步資料夾的上層或子資料夾，無法選取為其他同步任務。
• 若資料夾內含透過其他檔案通訊協定掛載的資料夾，由於 Synology Drive 無法偵測掛載點內的變更，該資料夾內的檔案可能無法同步。

• Synology Drive 行動應用程式在 iOS 與 Android 上提供檔案存取、整理、搜尋、分享、同步、離線存取、行動備份及應用程式內編輯功能。

• 可搜尋、分享、移動、標記、加上星號檔案，並將檔案加入自訂收藏庫。
• 檔案可依標題、修改時間、類型、擁有者或大小排序。
• 搜尋條件包含關鍵字、位置、檔案類型、擁有者、標籤、大小及日期。
• 可依類別檢視檔案，包含文件、相片、影片及音樂。
• 可查看每個團隊資料夾的儲存空間使用量與配額資訊。

• 檔案與資料夾可分享給指定的 DSM 使用者。
• 公開連結可使用密碼與有效期限保護。
• 應用程式存取可透過密碼保護，並可在支援的裝置上使用指紋驗證。

• 雙向與單向同步任務可讓檔案與資料夾保持最新狀態。
• 可為每個任務設定自訂同步規則。
• 多個檔案可儲存在本地裝置供離線存取，並自動更新。

• 相片與影片可備份至自訂目的地路徑。
• 微信檔案備份僅適用於中國版。

• 使用 Synology Drive Server 3.2.0-795 或以上版本、Synology Office 3.5 或以上版本，以及 Android 10.0 或 iOS 14.0 或以上版本時，可在行動應用程式中編輯 Synology Office 文件與試算表。
• 可在應用程式內編輯 .txt 與 .md (Markdown) 檔案，包含 .md 檔案的 Markdown 語法。
• PDF 註解包含文字螢光標示、註解及簽名。
• 在 iOS 上，PDF 註解會更新至 Synology Drive 中的原始檔案。
• 在 Android 上，已加上註解的 PDF 可取代原始檔案，或另存為新檔。

限制

• 在 iOS 上，若分享連結不允許下載或複製，則無法從該連結檢視 Synology Slides。
• PDF 註解僅可用於允許編輯的文件。
• 在 Android 上，Synology Drive 行動應用程式內的註解可使用任何字元類型，但第三方應用程式僅會顯示繁體中文、簡體中文、西里爾字母、希臘字母、日文 (平假名、片假名及漢字)、韓文 (諺文及韓國漢字) 或拉丁字母。

• iOS 檔案與 Android 文件提供者提供共用入口，可在不同儲存應用程式之間瀏覽、開啟、編輯及移動檔案。
• 可在應用程式內檢視一般支援的檔案格式。
• 快取管理可提升檔案載入速度。
• 支援深色模式。