煜盛股份有限公司
「在確認備份與還原功能後，我們便開始將該套軟體佈署到 23 臺用戶端之中，以每台電腦約有 80GB 資料與系統檔案計算，當執行完整備份之後，應該要佔用 1.85TB 左右空間。但受惠於 ABB 內建重複資料刪除功能，最後總資料量約僅用 600GB 左右，至少節省 68% 儲存空間，整體效果相當令人滿意，也讓我們願意佈署到更多用戶端電腦。」 煜盛資訊中心副理，張執中
組織背景
成立於 1981 年的煜盛股份公司，是台灣專業的化工製造業者，產品涵蓋碳酸鈣、熱拌塑膠標線原料及鑄造、耐火材料等。營運總部位於新北市汐止區，生產基地則設於高雄永安工業區，擁有現代化自動供料、研磨、超微粒分級、品質檢驗及包裝系統的電腦化管理。
面對的挑戰
隨著公司業績快速成長，煜盛已針對不同資訊應用服務添購多款 Synology 儲存設備，以及建構了完整的備份機制，以便應付突如其來的天災或人為疏失。然而受限於預算有限，該公司無法添購為用戶端電腦備份的軟體，於是選擇利用 Windows 作業系統提供的虛擬資料夾功能，讓每台用戶端電腦自動連結檔案伺服器上的專屬儲存空間，達到保護重要資料的目的。只是此機制仍有需要改善的地方，由於多年來對 Synology 儲存設備穩定性、可用性皆相當滿意，加上在 Synology 業務的引介下，得知 Active Backup for Business 套件能將用戶端電腦、虛擬機、Windows 伺服器等平台上資料全部備份到一台 NAS 上，且無須支付任何授權費用，因此煜盛在 2018 年 6 月加入了測試計畫，進行 3 個月的測試使用。
煜盛資訊中心張執中副理說：「目前市面上針對用戶端備份軟體的授權費用，每台電腦的費用約 1,000 元左右，以煜盛公司 100 台電腦的規模，每年就得支付 10 萬元的授權費用，勢必會排擠到其它重要專案。相較之下，Active Backup for Business (簡稱ABB) 無需支付授權費用，又能集中備份跨平台資料，也促使我們開始嘗試 Active Backup for Business 備份用戶端電腦，目前也已順利為 20 多台電腦進行備份。」
解決方案
重複資料刪除效果佳 節省 68% 儲存空間使用率
以往要為用戶端備份資料，企業用戶除得支付昂貴授權費用外，也得預先計算用戶端電腦的儲存空間大小，添購合適的儲存設備，否則勢必會衍生出儲存空間不敷使用的問題。為此，Synology Active Backup for Business 擁有備份電腦、虛擬機、Windows Server 等特性外，還提供重複資料刪除功能，能有效提升儲存設備的使用效率，減少企業添購硬體費用的支出。
張執中副理說，在確認備份與還原功能後，我們便開始將該套軟體佈署到 23 臺用戶端之中，以每台電腦約有 80GB 資料與系統檔案計算，當執行完整備份之後，應該要佔用 1.85TB 左右空間。但受惠於 ABB 內建重複資料刪除功能，最後總資料量約僅用 600GB 左右，至少節省 68% 儲存空間，整體效果相當令人滿意，也讓我們願意佈署到更多用戶端電腦。
整合 AD 無痛佈署 備份回復時間縮短 88%
除前述重複資料刪除功能之外，Active Backup for Business 代理程式可搭配 Microsoft Active Directory 機制進行快速部署，加上提供管理員範本設定以事先自訂原則，讓備份任務可依照原則建立。因此，當裝置連上 NAS 之後即可後立即進行備份，能夠大幅降低企業 IT 管理人員的負擔。
Synology Active Backup for Business 也提供為用戶端電腦製作還原 USB 的功能，能在電腦發生故障時，以最短時間還原電腦上的檔案和資料夾，協助資訊人員縮短故障排除時間，進而專心處理更重要的專案。以煜盛公司測試為例，以往要花上 4 小時才能恢復用戶端資料，現在運用了 Synology Active Backup for Business 之後，即可在 30 分鐘內還原所有資料。
張執中副理表示，筆記型電腦的故障率原本就比桌上型電腦來得高，所以需要更完善的備份機制。Synology Active Backup for Business 的操作介面相當直覺，因此在請同仁們嘗試自行還原的過程中，幾乎沒有發生任何問題。因此，煜盛資訊部將會為所有業務同仁製作還原 USB，以便萬一發生系統故障時，能自行還原系統上的資料，避免影響重要業務的進行。
成果
相較於其他傳統產業，煜盛公司對於資訊預算的投資已算相當充足，也不吝於嘗試引進創新資訊科技，但過去仍因預算上的限制，深受缺乏合適用戶端備份軟體所苦；所幸在引進軟硬整合的 Synology Active Backup for Business 之後，已逐步獲得成效，為多位同仁建立完善的備份機制，未來更會佈署到全公司，非常值得其他公司借鏡。
推薦機種
- RS3614xs+
推薦功能
- Active Backup for Business