Idea Bank S.A.

「Active Backup for Microsoft 365 大幅簡化公有雲資料備份流程,不僅幫管理員提升 Exchange、SharePoint 的備份效率,透過快速端點還原,有效改善同仁生產力。更重要的是,由於 Active Backup 完全免授權或訂閱費用,我們再也不必為資料備份的 IT 預算煩惱了。」
Przemysław Grzegorczyk,Idea Bank S.A. 系統與資料庫團隊 Microsoft 系統管理員

組織背景

Idea Bank 是波蘭知名現代化網路銀行服務和行動銀行服務,專為中小企業提供會計、存款、貸款、網路銀行、聊天機器人解決方案、租賃和融資等服務。

成立迄今,Idea Back 在華沙等地區已擴展達 26 間分行、規模逾 1,000 多名員工,始終秉持創新、客戶服務為營運宗旨,持續推出領先市場的現代化銀行業務,並獲得多項獎項肯定。

面對的挑戰

身為規管行業經營業者,Idea Bank 有法律義務為所有銀行業務保留完整備份,其中包括了 Microsoft 365 公有雲服務資料與端點工作站資料。

針對 Microsoft 電子郵件和 SharePoint 等服務資料,Idea Bank 原先以手動方式逐一備份系統服務和使用者帳號資料,備份流程曠日廢時。同時,工作站資料備份和還原效率也是一大問題。儘管已導入備份軟體保護 Windows 實體伺服器與虛擬機器上的程式和資料,但備份效果不如預期、且還原效率低落。舉例來說,當發生硬碟損壞等硬體故障時,由於未備份到最新系統資料,導致重要營運資料遺失,且必須完全停機才能進行維修,嚴重影響同仁工作效率。

為了最小化資料遺失風險,並最大化服務可用性,Idea Back 一直在尋找備份機制與還原效率符合組織所需的備份解決方案。

解決方案

針對 Microsoft 365 公有雲服務與 Windows 實體伺服器、VM 等多平台資料備份管理易用性,Idea Bank 最終採用 Synology Active Backup 多平台一體機備份方案。導入兩台 12 硬碟槽 Synology RackStation RS3617xs+ 與兩台  RS18017xs+ 伺服器,以 RAID 6 建置超過 160 TB 的雙層資料備份儲存架構。


成果

Active Backup for Microsoft 365 免軟體授權費,完整保護超過 2,500 個 Microsoft 365 使用者資料

透過免費隨附於 Synology NAS 的 Active Backup for Microsoft 365,Idea Bank 系統管理員很快便完成高達 2,506 個 Microsoft 365 使用者帳號和 1,239 個 SharePoint 站點資料備份。其中,考量到風險分散原則,Idea Bank 將備份項目分流於兩台 RS3617xs+ 上執行。

Active Backup for Microsoft 365 的備份管理流程也十分簡單直覺,Idea Bank 系統管理員僅需預先設定備份機制,系統便會自動備份並封存 Microsoft 使用者帳號、郵件服務中的個人資料與共用資料,以及各自資料夾、結構和附件。同時,Active Backup for Microsoft 365 更支援「帳號探索」功能,如偵測到 Microsoft 365 服務下有新增的使用者帳號,會自動將其加到備份任務中,減輕 IT 人為手動設定的負擔。

 

Active Backup for Business 支援事件觸發與排程備份,IT 可按需配置 31 台實體伺服器與 175 台虛擬機最適保護架構

對於Windows 實體伺服器和虛擬機資料保護,Idea Bank 則採以 Synology Active Backup for Business 進行備份。Active Backup for Business 同樣是內建於 Synology NAS 的免授權備份應用,支援無上限的 Windows PC、伺服器與虛擬機器的多平台資料備份任務。

為了確保備份資料還原效果,Idea Bank 利用 Active Backup for Business 的事件觸發備份功能,設定 31 個實體裝置執行事件觸發備份,定期備份 175 台虛擬機器。同時,Active Backup for Business 提供單檔與整機還原等多元還原機制,完美符合 Idea Bank 資料還原情境,當同仁需要將應用程式還原為至初始設定狀態時,只需利用整機還原,同仁不再需要重新設定程式或搜尋個別檔案,即可無縫繼續工作流程。


Synology NAS 內建免費快照備份 Snapshot Replication,輕鬆完成最高層級資料保護

為了確保重要資料有多一層備援保護,Idea Bank 同時導入 Synology Rack Station RS18017xs+ 作為主要備份伺服器 RS3617xs+ 的次級備份伺服器,透過內建的 Snapshot Replication 快照備份功能,定期備份 RS3617xs+ 重要資料。如此一來,即便主要備份伺服器因系統升級或其他因素無法使用,IT 也可以從 RS18017xs+ 即時取得備份資料,最小化還原時間。


立基於 Synology NAS 的直覺易用 Web 管理體驗,簡化並實現 IT 遠端管理

Idea Bank 系統管理團隊表示,Active Backup Suite 可以輕鬆集中監控、稽核及管理所有備份任務狀態。此外,Synology NAS 作業系統的 DiskStation Manager (DSM) 管理體驗十分直覺易用,透過 Web 單一入口,便能集中管理多平台、多種類的資料備份應用,儲存空間使用情形,以及頻寬使用情況,都能在 DSM 一覽無遺。無論是平台高度整合性,亦或遠端管理備份任務的便利性,都大大提升IT管理備份工作效率。

推薦機種

  • RS3617xs+ × 2
  • RS18017xs+ × 2

推薦功能

  • Active Backup for Microsoft 365 無上限使用者帳號備份
  • Active Backup for Business 事件觸發備份與整機還原
  • Snapshot Replication 優異備份及還原效率
與業務專員討論您的商業需求