佇列 & 稽核
佇列
佇列頁面會顯示當前未寄送郵件的以下資訊：
- 郵件進入佇列的日期及時間
- 寄件者及收件者
- 郵件進入佇列的原因
若要檢視佇列
佇列中的郵件分為以下三種狀態：
- 待處理：訊息等待處理中。
- 處理中：訊息正在處理中。
- 延遲傳送：系統無法傳送訊息，稍後將重新寄送。若已達佇列時間上限但訊息仍然無法寄出，該訊息就會退還給寄件人。您可以按一下上方工具列的設定來調整佇列時間上限。
若要管理佇列訊息：
您可以透過以下方式管理佇列訊息：
- 清除：移除佇列中的所選郵件。
- 全部清除：移除佇列中的所有郵件。
- 重新寄送：重新寄送佇列中的所選郵件。
- 重新寄送全部：重新寄送佇列中的所有郵件。
- 搜尋：依寄件者、收件者、原因搜尋佇列中的郵件。
注意：
- 單一訊息大小不可超過 2 GB。
- 伺服器只能提供本機的郵件佇列資訊，無法提供郵件叢集中其他伺服器的資訊。
稽核
稽核頁面提供多種日誌協助您監督 MailPlus Server 上的活動，例如：郵件收發情況、用戶端活動、安全性相關事件。
郵件傳送日誌
郵件傳送日誌提供郵件收發資訊，包含垃圾郵件偵測、郵件遞送、錯誤訊息等相關紀錄。
若要匯出郵件傳送日誌：
按一下匯出指定檔案類型、日誌數量、應包含的資料欄位。您可以透過搜尋功能或調整排序偏好來篩選匯出的資料。
若要檢視郵件傳送日誌：
從列表選擇日誌紀錄，並按一下詳情。即可查看遞送歷程及安全性問題。
若要分析郵件流量：
按一下使用分析，了解 MailPlus Server 與各個郵件地址或網域的互動情況。
用戶端存取日誌
用戶端存取日誌提供詳細的使用者活動資訊。例如：連線、郵件相關操作、驗證流程。
若要匯出用戶端存取日誌：
按一下匯出指定檔案類型、日誌數量、應包含的資料欄位。您可以透過搜尋功能或調整排序偏好來篩選匯出的資料。
若要檢視用戶端存取日誌：
從列表選擇日誌紀錄，並按一下詳情。即可查看所有相關資訊、統計資料、事件。
管理日誌
管理日誌會記錄管理員對設定做出的變更。
請從上方選單指定以下日誌儲存位置，再將日誌匯出為 HTML 檔案，作為本地端備份。
- 內部資料庫：顯示儲存在 Synology NAS 系統預設資料夾內的日誌。
- 外部資料庫：顯示儲存在 Synology NAS 自訂資料夾內的日誌。
日誌管理
您可以在日誌管理頁籤自訂日誌封存、寄送、輪替規則。
若要封存日誌：
- 勾選啟用日誌封存。
- 選擇共用資料夾作為封存目的地來儲存封存的日誌。
- 指定執行封存任務的時間。
若要存取封存日誌：
按一下封存日誌，檢視郵件叢集中不同來源的管理及 Postfix 日誌資料庫檔案：
- 主要日誌：主要伺服器的日誌。
- 已接收日誌：從主要伺服器轉送至次要伺服器的日誌。您可以下載管理日誌檔案，並於管理日誌頁籤的選單中選擇外部資料庫，即可檢視日誌內容。
若要傳送日誌
您可以將日誌傳送至以下目的地：
- 郵件叢集中的次要伺服器
- syslog 伺服器
若要輪替日誌：
Postfix 日誌：
- 日誌不可超過指定大小 (MB)：當日誌檔案達到指定大小時，將以 .xz 檔案打包此批日誌。
- 日誌輪替週期：以指定的時間頻率將日誌打包為 .xz 檔案。封存超過 10 個 .xz 檔案時，將刪除最舊的檔案，以釋出空間來儲存新日誌。
郵件傳送日誌及用戶端存取日誌：
- 僅保留指定天數內的日誌：超過指定保留天數的日誌將自動刪除。
- 限制日誌筆數：指定留存的日誌筆數上限，較舊的日誌會於新日誌產生時自動輪替。
若要透過郵件寄送日誌：
- 勾選啟用每日報表。
- 指定寄送時間及收件者的郵件地址。
郵件搜尋
郵件搜尋讓您可以搜尋到所有 MailPlus Server 索引的信件，亦可檢視、刪除、匯出搜尋結果。
請注意僅能搜尋曾索引過的郵件。若無法找到特定使用者的郵件，請前往服務 > 通訊協定 > 啟用全文檢索或帳號 > 使用者規範來檢查相關設定。
若要新增郵件搜尋任務：
- 按一下 +。
- 設定任務名稱、搜尋條件、目標使用者。若未指定目標使用者，則會搜尋所有使用者的郵件。
- 搜尋任務會於建立後立即執行，若要停止，請選擇該任務，並按一下右側面板的停止任務。
- 一旦任務完成，您可以進行以下操作：
- 按一下上方工具列的對應圖示來編輯、複製、刪除任務。
- 按一下右側面板的下載任務報告，任務報告會記錄所有搜尋郵件並標記已刪除的郵件。
若要匯出郵件搜尋結果：
建議您匯出重要的搜尋結果作為備份檔案，並將其存放於本地裝置以供日後使用。
- 選擇任務並按一下右側面板的查看結果。
- 選擇欲匯出的郵件並按一下上方工具列的匯出，下載郵件清單及原始郵件至本地裝置。
您可以按一下匯出按鈕旁的箭頭符號，指定是否要一併匯出郵件清單及原始郵件。 - 名為「export.zip」的檔案會儲存至您的本地裝置。解壓縮後，便會看到以下檔案：
- 原始郵件儲存於 eml 資料夾
- 名為 export_list.csv 的郵件清單
若要匯入郵件搜尋結果：
匯出搜尋結果後，您可以使用支援 CSV 的編輯器調整郵件清單 (export_list.csv)，讓結果符合所需後，再將清單匯入 MailPlus Server 以利稽核。
- 按一下垃圾桶圖示旁的匯入任務。
- 上傳 export_list.csv 檔案。
- 輸入任務名稱並按一下匯入。
- 一旦匯入完成，該任務就會出現在清單頂端。
注意：
- S/MIME 郵件的內文及附件以加密形式儲存於資料庫中，因而無法搜尋，請使用寄件人、收件人、日期、主旨等資訊搜尋郵件。