Active Backup for Google Workspace

Active Backup for Google Workspace

Active Backup for Google Workspace 讓企業控制並保護 Google Workspace 上的企業資料,並在 Synology NAS 集中管理郵件、聯絡人、日曆以及雲端硬碟的資料備份,進而防範意外事件與滿足資料保留需求。

全面的 Google Workspace 備份解決方案

透過本地解決方案備份 Google Workspace 我的雲端硬碟、小組雲端硬碟、郵件、聯絡人資訊與日曆。

雲端硬碟資料保護

支援備份我的雲端硬碟、小組雲端硬碟及其對應的中繼資料,以及 Google 其他線上應用。

郵件保護

Gmail 資料、標籤及其結構以及附件檔案皆可進行備份。

聯絡人資訊保護

客戶與合作夥伴是企業成功的關鍵。Active Backup for Google Workspace 備份 Google Workspace 聯絡人資訊,降低丟失關鍵夥伴聯絡方式的風險。

日曆保護

資料總在需要時才發現已被刪除。立即開始備份 Google Workspace 的日曆事件以備不時之需。

備份無上限,無需授權費。

Synology NAS 免費附加應用程式 Active Backup for Google Workspace,讓您於儲存容量足夠的情況下,不需授權費即可備份無數量上限的使用者帳號。立即選擇一台適合的 Synology NAS

您的責任

保護 Google Workspace 服務所產生的資料是您的責任,因為這些資料並不會被長期的備份或保存。

保護您的智慧財產

企業對於資料安全應承擔完全責任,完善控制資料與防範人為疏失與惡意攻擊。

保留資料合規性與合法性

隨著產業法規的制定,企業面臨資料保留的挑戰。然而長遠而言,儲存空間將產生巨大成本。

最佳化資料還原程序

Google Workspace 資料還原可能花費大量時間與精力,因此加強還原效率與減少工作中斷至關重要。

您的 NAS 您作主

啟用連續備份幫助企業降低資料遺失的風險,同時設定備份版本保留時間達到彈性還原控制。

連續備份

企業透過連續備份使用者服務與小組雲端硬碟降低資料遺失的風險。

彈性檔案版本管理

資料會在更動時進行備份。已備份的檔案有更新版本時,前一版本將會在您設定的檔案保留時間內保留,以備不時之需。

智能還原

啟用 Active Backup for Google Workspace Portal 讓員工與管理員可自行搜尋到欲還原項目,輕鬆進行資料還原或匯出。

  • 細微還原

    還原單一檔案及其屬性、郵件及其附件以及聯絡人與日曆事件資料簡化資料還原程序,再無須還原整個備份任務。

  • 內容搜尋

    內容搜尋過濾出包含所需關鍵字的郵件及其附件、聯絡人資訊或日曆資料,再無需大海撈針。

  • 資料預覽

    用戶可預覽電子郵件內容以及聯絡人詳細資訊避免還原錯誤項目。

  • 資料匯出

    郵件、聯絡人資訊以及日曆資料可分別匯出成 EML、CSV 以及 ISC 格式;雲端硬碟資料與郵件附件則可匯出成 Office 檔案格式。

重新定義管理

管理員輕易透過單一界面監控並管理來自多個網域的備份任務。

  • 集中化儀表板

    IT 管理員透過全面化的儀表板監控當下與過去的備份服務,以及資料傳輸的歷史紀錄。
  • 帳戶探索

    啟用帳戶探索,檢測已啟用 Google Workspace 服務的小組雲端硬碟或使用者並自動進行備份,省去管理員手動設置的麻煩。

儲存效率

Synology 進階儲存技術讓企業使用最少空間保存最大量的資料。

  • 單實例

    包含相同內容的郵件與日曆附件 (限 Btrfs 儲存空間) 以及 Google Workspace 檔案僅備份一次到 Synology NAS,節省更多儲存空間。
  • 區塊級重複資料刪除

    在 Synology NAS 上的 Btrfs 儲存空間中,系統會刪除檔案與前一版本重複的資料,減少備份所需儲存空間。

FAQ

  • 建立 Active Backup for Google Workspace 備份任務前是否有其他準備事項?

      請建立服務金鑰並允許 Drive API 存取 Google Drive。了解更多

    NAS 有任何的限制或需求嗎?

      是的,NAS 裝置必須要運行 DSM 6.1-15217 或以上版本並且是 x64 搭配 Btrfs 檔案系統 (若使用去重複化技術)。點擊 此處 查看相容機種

    我可以將 Active Backup for Google Workspace 的備份資料再備份到另一台裝置上嗎?

      目前尚未支援備份副本功能,但此功能已在計畫中。

    需要購買授權或有帳戶上限嗎?

      不用,完全免授權費且無帳戶數量限制。若您的帳戶數量超過 500,請向我們業務專員諮詢專業意見。

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了解如何輕鬆建立 Microsoft 365 & Google Workspace 備份任務與還原資料

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