SAIAB (South African Institute for Aquatic Biodiversity)

“Synology Drive 日常檔案存取的靈活度與掌握是前所未見的，檔案能透過對應網路磁碟機、同步用戶端、入口網站或行動裝置還原。大部分員工常常不在辦公室內，但他們能隨時存取最新資料，這些都要歸功於 Synology 可擴充系統與免授權費。”

Andrew Grant - IT 系統管理員

組織背景

位於東開普省格拉罕鎮的 SAIAB (South African Institute for Aquatic Biodiversity) 是一個知名的海洋生物研究中心。

身為國家研究基金會，SAIAB 是全球知名的海洋生物系統科學研究知識中心。有位處海水與淡水的地利優勢，南非是觀察與紀錄氣候變化的絕佳地點。

原先專注於魚類的收集、策展與研究，SAIAB 現已成為海洋環境現代研究與訓練學院，拓展至海洋生物與陸地淡水流域並讓年輕的科學家繼續發展與研究。

面對的挑戰

SAIAB 成立約 100 人的社群 (40 位員工、10 位實習生與 50 位學生) 並擁有包括雲端約 500TB 的儲存備份空間。所有的 IT 部署皆由一個人設計、安裝與支援，其中包括桌面管理及供約 100 人的技術支援，系統與裝置的部署與維修時間極為不足

在 Synology NAS 之前，我們採取的檔案伺服器解決方案結合 Windows 檔案伺服器與 Google 雲端硬碟，前者為本地端 Windows 用戶端存取，而後只為同步與分享。

其他解決方案不是太複雜就是缺少本地端檔案伺服器存取，或由於將檔案伺服器支援視為外部資料來源，解決方案尚有安全性或同步問題。

成果

整合檔案同步與分享 使用經驗 至本地端伺服器

Synology Drive 為員工提供能隨時存取檔案的整合入口。

  • 對應網路磁碟機的檔案儲存與分享迅速且簡單。

  • 能透過入口網站與行動應用程式且不須 VPN 即可遠端存取。

  • Drive 的網頁用戶端能讓電腦不在手邊的人隨時存取檔案。

  • Drvie 也能讓使用者於主 NAS 與多台用戶端電腦設定檔案同步任務，透過 Drive 有效簡化從 RDS 伺服器同步至員工電腦同步流程。

此外，Synology NAS 的自動備份與 & 還原功能最大化資料與服務的可用性。直覺且易用的使用者介面大幅降低學習的困難度。


內建的系統管理與災難還原工具降低 IT 人員的負擔

此外，還有很多不同工具與整合能減輕 IT 管理負載。Active Directory 與既有 IT 部署整合讓帳號與權限管理很簡單，IT 管理員也能為不同使用者或資料夾分配儲存容量額度，讓系統資源管理更便利。此外，安全性諮詢與儲存空間分析器提供全面的資訊供安全性配置自動檢查與硬碟使用量報告。為防止天然災害或人為疏失，Snapshot Replication 能提供多版本迅速復原功能。最後，若未來 NAS 更新，能透過 VMM 輕鬆轉移並繼續運行 Virtual DSM。


智慧儲存解決方案已更加完善

SAIAB 的 IT 預算較低，Synology 也額外提供延長期限的免費作業系統更新。無論用了多久，我們的 NAS 都運行於同個軟體版本，減少複雜度並減輕安全性威脅。

SAIAB (South Africa Institute of Aquatic Biodiversity) 的 Synology NAS 部署

推薦機種

  • RS3617xs+ × 3
  • RS18016xs+ × 2
  • RX1216sas × 2
  • RS2414+ × 2

推薦功能

  • Virtual Machine Manager
  • Synology Drive
  • Synology Office
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