Press Enterprise
「Synology 解決方案提供的電源與資料備援，是傳統的高成本伺服器無可比擬的。而集企業套件、實用與易於管理性於大成更讓 Synology 堪稱上佳之選。」 Chris Marcera，Press Enterprise 系統管理員
組織背景
Press Enterprise 是一家日報和商業印刷公司，提供各種印刷服務，包括高速膠印、數位印刷、大版面印刷等等。Press Enterprise 不僅每天為成千上萬的當地居民提供在地新聞，其中的 200 多名員工每週也產出高達數百萬份的印刷品。
面對的挑戰
擁有 200 多名員工協作和產出印刷品，Press Enterprise 需要兼備檔案分享與郵件服務的解決方案以推動設計和生產的工作流程以及日常溝通效率。由於既有的解決方案已過時，Press Enterprise 的當務之急是尋找新的解決方案以支援各種 Windows 和 Mac 用户端。
儘管目前許多公司會外包使用 SaaS，但 Press Enterprise 從公有雲傳輸大型多媒體和設計檔案時會受頻寬所限而效率不彰，因此認為他們的工作流程不適合此類服務。此外，使用公有雲郵件服務替代現有郵件伺服器的成本也十分高昂。
解決方案
Press Enterprise 遂導入兩台 RackStation RS3617RPxs ，透過 Synology 的内建軟體套件滿足其對檔案分享、電子郵件服務和資料備份的需求。其中一台用於檔案儲存和分享，而另一台則運行 Synology MailPlus 套件来承載公司的電子郵件服務。
後來，Press Enterprise 另以 RackStation RS815RP+ 及擴充裝置 RX415 取代另一台負責冷儲存備份的過時伺服器。這些設備的低維護與低開支也大幅度地減少了成本。此外，所有資料還可自 RackStation 無縫同步到 AWS 以便進行異地備份。
成果
Press Enterprise 認為 Synology 解決方案結合低成本、高支援和高彈性並兼具各種優勢：如可於伺服器上啟用負載平衡機制、針對檔案還原進行每 15 分鐘一次的即時快照、每日執行的本地和異地備份、細緻的電子郵件設定選項，以及更重要的是，能彙整完整平台 — 包含檔案使用、郵件活動和安全性審核的詳細報告工具。
自從公司將 Synology 導入生產工作流程後，內建的快照輕鬆達成備份和還原，成功避免了潛在的工作損失。不僅如此，Press Enterprise 目前享有一致的異地備份體驗，而即時警報和報告也讓 IT 團隊能同步收到通知。此外，直覺的 MailPlus 界面讓公司可以自定義欲接收和阻擋的電子郵件，從而大幅降低垃圾郵件數量。最後，Universal Search 可讓 Windows 和 Mac 用戶輕鬆自龐大資料中快速找到所需檔案。
推薦機種
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
推薦功能
- 檔案分享
- Snapshot Replication
- MailPlus 郵件解決方案