Idea Bank S.A.
「Synology Active Backup for Microsoft 365 幫助我們簡化了營運。不僅讓管理員大大提升了電子郵件、SharePoint 和其他資料的備份效率，員工的生產力也獲得改善。由於免授權，所以我們也不必費心繼續訂閱或在未來幾年內購買其他支援服務。」 Idea Bank S.A. 系統與資料庫團隊 Microsoft 系統管理員 Przemysław Grzegorczyk
組織背景
波蘭專營貸款業務的 Idea Bank 鎖定中小企業為主要客戶，提供會計、存款、貸款、網路銀行、聊天機器人解決方案、租賃與融資等服務。
Idea Bank 的目標是推出領先市場的現代化網路銀行服務和行動銀行服務。該銀行在華沙及其 26 個分行有 1,000 多名員工，並因創新和客戶服務而獲得多項獎項肯定。
面對的挑戰
身為規管市場經營業者，Idea Bank 在法律上有義務保留所有作業的備份，其中包括電子郵件和 Microsoft SharePoint 資料。該銀行以手動方式備份 Microsoft 365 資料和使用者資訊，這種方法顯然非常耗時。
員工工作站故障也是一個問題。銀行必須遵守許多資安要求，應用資料和其他端點資料也不例外。但是，儘管端點上的程式和資料受到保護，但這些內容卻常常不易復原。
比方說，硬碟損壞之類的硬體故障會導致資料遺失，還有必須停機才能維修。因此，該銀行必須另尋有更好還原功能的備份解決方案，以最小化資料遺失的風險，並最大化服務的可用性。
解決方案
備份 SaaS 快速又可靠
針對雲端應用程式備份，Idea Bank 部署了兩個 12 硬碟槽 Synology RackStation 伺服器，提供超過 160 TB 的 RAID 6 儲存空間。在一個 RS3617xs+ 上，他們使用 Synology 的免授權解決方案 Active Backup for Microsoft 365 來保護 1,252 個 Microsoft 365 使用者帳戶和 512 個 Microsoft SharePoint 網站。而另一個伺服器則用於保護 1,254 位使用者和 727 個站點。
系統會備份並封存 Microsoft 帳戶和信箱中的個人資料和共用資料，還有各自的資料夾、結構和附件。該銀行還使用「帳戶探索」選項來偵測新使用者，並將其自動加到備份任務中，從而減少手動設定的需要。
自動保護端點
為了備份實體和虛擬 Windows 部署，該銀行使用 Synology Active Backup for Business 將資料備份到兩個 12 硬碟槽機架式 SAS 擴充裝置，每個 SAS 擴充裝置還可擴充至 180 個插槽。這兩個 RS18017xs+ 系統會對 31 個實體裝置執行事件觸發備份，並定期備份 175 個虛擬機器。
事實證明，使用 Active Backup for Business 進行裸機備份，正是 Idea Bank 所需的解決方案，為其節省了寶貴時間。他們可將應用程式還原為其原始設定，而且還原後馬上就可以開始使用電腦。電腦復原後，員工也不需要再重新設定應用程式或搜尋個別檔案。
輕鬆設定次要備份
為了讓備份機制有多一層備援保護，Idea Bank 使用 Snapshot Replication 將每個 RS18017xs+ 定期備份到另一個系統。如此一來，即便主要備份目的地無法使用，也始終可從其他裝置取得備份並加以還原。
輕鬆進行遠端管理和稽核
Idea Bank 發現使用 Synology 直覺化的 DiskStation Manager (DSM) 作業系統和 Active Backup Suite 可以輕鬆集中監控、稽核及管理其備份解決方案的狀態、儲存空間使用，以及頻寬使用情況，這都要歸功於平台的高度整合和便利的遠端管理選項。
成果
Synology NAS 搭載的 DSM 作業系統能輕鬆實現強大的備份解決方案：
Active Backup for Microsoft 365 可以保護 Microsoft 帳戶和信箱中的個人資料和共用資料。新的使用者帳戶也會自動受到保護。
Active Backup for Business 可以自動備份實體端點和虛擬機器。透過裸機還原，完整復原 Windows 裝置，大幅簡化並加速伺服器和 PC 還原速度。
Snapshot Replication 可以建立近乎即時的資料備份，並將其儲存到其他 Synology 系統來提供額外的備援保護。
DSM 和 Active Backup Suite 可以簡化和集中監控、稽核及管理備份解決方案，當未來有更多儲存空間需求時，還可輕鬆擴充儲存空間。
推薦機種
- RS3617xs+ × 2
- RS18017xs+ × 2
推薦功能
- Active Backup for Microsoft 365
- Active Backup for Business
- Snapshot Replication