Point Five Creations 使用 Synology 輕鬆管理團隊資料及備份復原資料

一部動畫的製作，背後往往涉及數十人數個月甚至數年的投入，不同場景的不同畫面，在每次的製作、校閱、調整、審核，都需要經過不同的人層層把關，Point Five Creations 過去使用雲端服務作為資料儲存，編輯與查驗檔案往往需要等待影像檔下載完畢才可進行，來回等待時間長，隨著團隊與資料量高速成長，專案管理與資料保護的需求更加急迫，但所有專案在雲端上，尚無進行備份，導致當資料被誤刪時，檔案過了一定期限就再也找不回。

為了解決上述遇到的挑戰，Point Five Creations 選擇了 Synology 作為影像管理解決方案，由兩台 DS1821+ 分別作為主要伺服器與備份伺服器，並使用 Synology 內建免授權費的 Synology Collaboration Suite 與 Snapshot Replication 做到高效專案管理與進階資料保護，針對有遠端工作需求的動畫師，Point Five Creations 也使用 Synology RT6600ax 路由器，透過內建免授權的 VPN 服務，兼顧資料安全與混合工作模式。

在製作動畫與編輯階段，影像檔的存取速度直接影響團隊效率。相較於原先雲端服務需要等待影像下載與上傳的時間，Synology NAS 可以直接透過 SMB，將製作影像的電腦與檔案伺服器連接，當動畫師要進行編輯時，只要從工作電腦進到指定資料夾，就可以從縮圖與檔案名稱快速找到需要編輯的影片，並直接開啟影像編輯，不需要等待額外下載時間，待影像編輯完成後儲存檔案，校閱人員也可以立即接手，省下許多上傳與下載檔案的等待過程，同時，因為不須將檔案下載到本地端，動畫師與校閱人員的工作電腦也可以有更多空間彈性，避免因下載眾多專案而佔據電腦容量。

解決了資料儲存與編輯的挑戰後，在專案管理上，Point Five Creations 也直接使用 Synology NAS 內建的 Office Suite 套件 Synology Drive 與 Synology Office。透過 Synology Drive 上的資料夾權限設定，可以清楚區分不同人能夠存取的資料夾，避免不相關人士動到檔案的同時，所有影像資料也可以集中儲存在一處供管理人員確認；Synology Office 則提供 Docs、Spreadsheets、Slides 三種檔案類型，讓團隊可以在 NAS 上直接新建檔案協作，其中，Spreadsheet 就大幅幫助 Point Five Creations 在專案管理上的安排更加便利。

以一個動畫專案為例，專案底下通常會分多個場景片段，每個片段又會外包給 1-3 個製作團隊，而只要牽涉到外部團隊，就需要用 Spreadsheets 追蹤進度，Point Five Creations 使用 Synology Office 的 Spreadsheet ，開啟一個專案總表，藉由不同 Spreadsheet 可以相互嵌入的功能，在總表內嵌入各場景片段的進度 Spreadsheets，各場景片段的 Spreadsheet 上又可再嵌入不同外部團隊的進度 Spreadsheets，如此一來，專案進度的追蹤便可透過 Spreadsheets 非常有系統地控管，無論是對管理人員，或是對要填寫進度的動畫師來說，都十分地清楚又方便。

最後，動畫影像的製作時間長，萬一稍有誤刪，就可能讓數十個小時的心血付之一炬，因此，資料的保護與備份也顯得特別重要。Point Five Creations 每天固定將主伺服器的資料進行快照，並複寫至備份伺服器，葉洺甄分享，「過去曾經遇過 2-3 次資料誤刪或遺失，最後都成功從備份伺服器找回原有的檔案，令人相當安心。」