• Synology Drive Admin Console cho phép administrators quản lý các dịch vụ đồng bộ hóa, Team Folders, chính sách lập phiên bản và chia sẻ, các máy khách được kết nối, giám sát hoạt động và mức sử dụng lưu trữ.

• Administrators có thể bật các thư mục chia sẻ được chọn làm Team Folders và áp dụng chính sách lập phiên bản.
• Mỗi tệp có thể giữ lại tối đa 32 phiên bản lịch sử với tính năng khử trùng lặp giữa các phiên bản.
• Các phiên bản lịch sử có thể được luân phiên trong 7, 30, 60 hoặc 120 ngày.
• Việc lưu giữ có thể sử dụng cơ chế luân phiên vào trước ra trước hoặc Intelliversioning để bảo toàn các phiên bản quan trọng.
• Tệp và thư mục có thể được khôi phục về một thời điểm đã chọn.
• Version Explorer cho phép administrators chuyển đổi vai trò xem, duyệt lịch sử phiên bản và tải xuống hoặc khôi phục tệp và thư mục với độ chi tiết đến từng phút.

Giới hạn

• Không thể bật các thư mục chia sẻ đã gắn kết làm Team Folders.

• Quản trị viên có thể bật hạn chế tải xuống hoặc hình mờ cho các thư mục dùng chung cụ thể.
• Các tính năng kiểm soát này yêu cầu Synology Drive Server 3.4 trở lên.
• Để có đầy đủ chức năng, cần có Synology Drive Client 3.4 và ứng dụng di động Synology Drive 3.3 trở lên.
• Hạn chế tải xuống chỉ áp dụng cho người dùng không phải admin.
• Văn bản hình mờ có thể chứa tối đa 32 ký tự, với nội dung, màu phông chữ, góc và độ trong suốt có thể tùy chỉnh.
• Tính năng đóng dấu hình mờ hỗ trợ các tệp có dung lượng tối đa 100 MB và chỉ giới hạn ở một số loại tệp cụ thể.
• Tính năng đóng dấu hình mờ yêu cầu hệ thống Synology có ít nhất 2 GB RAM. (Tìm hiểu thêm)

Giới hạn

• Tính năng đóng dấu hình mờ không được hỗ trợ cho các tác vụ đồng bộ hóa.
• Người dùng chỉ có quyền đọc không thể tải trực tiếp tệp từ C2 Storage khi tính năng đóng dấu hình mờ được bật trên thư mục Hybrid Share.

• Administrators có thể cho phép người dùng không phải admin đặt quyền chia sẻ.
  • Liên kết công khai có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và thời gian hết hạn.
  • Tệp và thư mục có thể được chia sẻ trực tiếp với người dùng hoặc nhóm DSM được chỉ định.
• Có thể xuất báo cáo liên kết chia sẻ kèm thông tin chi tiết về các liên kết trong những thư mục đã chọn.
• Administrators có thể cho phép người dùng không phải admin tạo yêu cầu tệp với các tùy chọn mật khẩu và hết hạn.
• Các nhãn chia sẻ có thể được quản lý tập trung.
  • Người dùng không phải admin có thể được cấp quyền tạo chúng.
  • Quyền sở hữu nhãn chia sẻ có thể được chuyển cho người dùng khác.

• Các ứng dụng khách Synology Drive được kết nối, bao gồm Synology Drive Client và Synology Drive ShareSync, phải có phiên bản 4.0.0 trở lên.
• Các thư mục chia sẻ có thể sử dụng khóa tệp tự động hoặc thủ công để chỉ một người dùng chỉnh sửa tệp tại một thời điểm.
• Administrators có thể buộc mở khóa tệp.

• Quản trị viên có thể chặn các danh mục tệp (ví dụ: tài liệu, nhạc, video, hình ảnh), tên tệp, phần mở rộng tệp hoặc các tệp vượt quá kích thước tối đa khỏi việc đồng bộ hóa đối với những người dùng được chọn.
• Danh sách kết nối máy khách hiển thị tên thiết bị, tên người dùng, loại ứng dụng, trạng thái trực tuyến/ngoại tuyến, địa chỉ IP và vị trí.
• Các kết nối máy khách có thể được hủy liên kết và các tệp đã đồng bộ hóa có thể bị xóa từ xa khỏi các thiết bị được kết nối.
• Số lượng kết nối máy tính-máy khách đồng thời được khuyến nghị sẽ khác nhau tùy theo mẫu Synology. (Tham khảo thông số kỹ thuật sản phẩm của bạn)

• Mỗi Thư mục nhóm có thể sử dụng các quy tắc lập chỉ mục nội dung có thể tùy chỉnh.
• Tính năng lập chỉ mục ngữ nghĩa cho AI Search khả dụng trên các mẫu Synology được hỗ trợ có GPU.

• Thông tin hệ thống có thể được ghi nhật ký và xuất ra để giám sát sự gián đoạn dịch vụ, tình trạng hệ thống, sự kiện, thay đổi tệp và thay đổi cấu hình thư mục chia sẻ.
• Quản trị viên có thể tính toán mức sử dụng lưu trữ của Synology Drive.
• Các tệp đã xóa có thể được dọn dẹp thủ công khỏi thùng rác để giải phóng dung lượng lưu trữ.

• Synology Drive ShareSync đồng bộ hóa dữ liệu và quyền của thư mục chia sẻ giữa các hệ thống lưu trữ Synology để cộng tác đa địa điểm và phân phối dữ liệu.

• Đồng bộ hai chiều hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực giữa nhiều hệ thống Synology ở các địa điểm khác nhau.
• Tải lên hoặc tải xuống một chiều có thể phân phối hoặc thu thập dữ liệu từ các hệ thống Synology từ xa.
• Việc đồng bộ hóa có thể áp dụng cho toàn bộ thư mục chia sẻ hoặc các thư mục con đã chọn.
• Việc chọn thư mục và thư mục con giúp ngăn dữ liệu không cần thiết được đồng bộ hóa.

• Có sẵn các cài đặt chế độ đồng bộ linh hoạt cho từng tác vụ:
  • Đồng bộ hóa tất cả quyền
  • Chỉ đồng bộ hóa quyền của người dùng miền
  • Đồng bộ hóa tệp mà không có quyền và siêu dữ liệu

• Chặn các danh mục tệp (ví dụ: tài liệu, nhạc, video, hình ảnh), tên tệp, phần mở rộng tệp và các tệp vượt quá kích thước tối đa đã cấu hình cho từng tác vụ đồng bộ.
• Xung đột phiên bản có thể giữ lại phiên bản được sửa đổi mới nhất hoặc giữ lại phiên bản máy chủ trong khi phiên bản bị loại bỏ được đổi tên và lưu lại.

• Có thể giám sát trạng thái kết nối và đồng bộ hóa cho từng máy chủ được kết nối.
• Có thể lọc các sự kiện đồng bộ hóa chi tiết theo thư mục chia sẻ, từ khóa hoặc khoảng ngày.

• Các tệp sẽ không được đồng bộ trong các trường hợp sau:
  • Các tệp có loại không được hỗ trợ hoặc đường dẫn chứa ký tự không được hỗ trợ sẽ không được đồng bộ. (Tìm hiểu thêm)
  • Đường dẫn tệp dài hơn 2.048 ký tự
  • Tên tệp dài hơn 255 ký tự
• Một hệ thống lưu trữ Synology có thể kết nối với nhiều hệ thống lưu trữ Synology từ xa, nhưng cùng một cặp hệ thống cục bộ và từ xa chỉ có thể được thiết lập một lần.
• Một thư mục dùng chung cục bộ không thể được dùng làm thư mục đồng bộ cho nhiều hệ thống lưu trữ Synology từ xa cùng lúc.
• Thư mục dùng chung đã gắn kết và thư mục không có quyền ghi không thể được dùng làm thư mục đồng bộ.
• Thư mục được gắn kết bên trong một thư mục đồng bộ cục bộ không được hỗ trợ.

• Cổng Web Synology Drive cung cấp các quy trình làm việc dựa trên trình duyệt cho việc sắp xếp tệp, tìm kiếm, chia sẻ, cộng tác và sao lưu gói.

• Firefox, Chrome, Safari và Microsoft Edge được hỗ trợ.
  • Cần có Chrome 110 trở lên để mở các tệp Synology Office.

• Có thể truy cập tệp qua My Drive và Team Folders.
• Nhãn cá nhân, nhãn được chia sẻ và dấu sao có thể dùng để phân loại hoặc làm nổi bật các tệp quan trọng.
• Có thể sắp xếp tệp theo tiêu đề, thời gian sửa đổi, loại, chủ sở hữu hoặc kích thước.
• Có sẵn phím tắt để tổ chức và điều hướng tệp.

• Thu thập tệp từ người dùng bên ngoài thông qua yêu cầu tệp.
• Tìm kiếm nội dung qua Synology Universal Search bằng từ khóa, vị trí, loại tệp, chủ sở hữu, nhãn, kích thước và ngày.
• AI Search chấp nhận truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và trả về kết quả ngữ nghĩa vượt ngoài các kết quả khớp từ khóa chính xác trên các mẫu Synology được hỗ trợ có GPU.

• Tệp và thư mục có thể được chia sẻ với những người dùng DSM đã chọn.
• Liên kết chia sẻ công khai có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và thời hạn hiệu lực.
• Quyền chi tiết cho tệp và thư mục hỗ trợ các tình huống chia sẻ khác nhau.

• Tích hợp Synology Office cho phép cộng tác trên tài liệu, bảng tính và trang trình bày.
• Gửi các thông báo quan trọng qua Synology Chat.

• Các hành động và sự kiện chi tiết của người dùng được ghi lại, bao gồm thao tác tệp, thay đổi quyền và luân chuyển phiên bản.
• Hyper Backup có thể sao lưu cài đặt và dữ liệu của Synology Drive đến các đích cục bộ hoặc từ xa, đồng thời khôi phục gói về một thời điểm trước đó.

• Các tệp bị xóa khỏi Team Folder sẽ được đưa vào Recycle Bin mà chỉ các system administrators mới có thể truy cập.
• Các tệp và thư mục symbolic-link không được hiển thị trong cổng web Synology Drive.

• Synology Drive Client cho phép người dùng đồng bộ hóa tệp với Synology Drive Server, truy cập và chia sẻ tệp từ trình duyệt tệp trên máy tính, sao lưu dữ liệu máy tính, sử dụng khóa tệp và bật On-demand Sync.

• Có thể truy cập tệp từ trình duyệt tệp trên máy tính và đồng bộ hóa với My Drive, Team Folder và Shared with me.
• Tác vụ có thể sử dụng đồng bộ hai chiều, tải lên một chiều hoặc tải xuống một chiều.
• Máy khách Windows có thể tạo tối đa 64 tác vụ đồng bộ hóa.
• Chặn các tên tệp, phần mở rộng tệp đã chọn và các tệp vượt quá kích thước tối đa cho mỗi tác vụ đồng bộ hóa.
• Các thao tác với tệp như tải xuống, xóa và đổi tên được giám sát và ghi nhật ký.

• Các tệp trên máy tính có thể được sao lưu lên Synology Drive Server ở chế độ liên tục, thủ công hoặc theo lịch.
• Có thể khôi phục các tệp và thư mục đã sao lưu từ máy khách.

Giới hạn

• Chỉ có thể tạo một tác vụ sao lưu cho mỗi tài khoản.

• Khóa tệp chỉ cho phép một người dùng chỉnh sửa tệp tại một thời điểm để giảm xung đột chỉnh sửa.

• Đồng bộ hóa theo yêu cầu giúp giảm mức sử dụng dung lượng lưu trữ cục bộ và tải trên máy chủ bằng cách tải xuống nội dung tệp khi cần.
• Tính năng này khả dụng trên Windows 10 phiên bản 1809 trở lên và macOS 12.3 trở lên.

Giới hạn

• Không thể chọn thư mục cục bộ đã được sử dụng cho Synology Drive On-demand Sync, OneDrive Files On-Demand hoặc iCloud Drive cho một tác vụ Đồng bộ hóa theo yêu cầu khác; các thư mục con của thư mục đó cũng bị loại trừ.
• Không thể chọn các thư mục gốc của ổ đĩa như C:\ hoặc D:\.
• Không thể chọn các thư mục thư mục chính của người dùng như C:\Users\.

• Mỗi Synology Drive Client có thể đồng bộ tối đa 500.000 tệp; vượt quá số lượng này có thể làm giảm hiệu suất và gây ra các lỗi không mong muốn.
• Một số loại tệp và ổ đĩa không được hỗ trợ để đồng bộ. (Tìm hiểu thêm)
• Tệp .pst không được hỗ trợ vì không được đảm bảo có thể di chuyển.
• Không thể chọn một thư mục đã được đồng bộ, hoặc thư mục cha hay thư mục con của một thư mục đã được đồng bộ, cho một tác vụ đồng bộ khác.
• Các tệp bên trong một thư mục được gắn kết thông qua một giao thức tệp khác có thể không đồng bộ vì Synology Drive không thể phát hiện các thay đổi bên trong điểm gắn kết.

• Ứng dụng di động Synology Drive cung cấp khả năng truy cập tệp, sắp xếp, tìm kiếm, chia sẻ, đồng bộ hóa, truy cập ngoại tuyến, sao lưu di động và chỉnh sửa trong ứng dụng trên iOS và Android.

• Tệp có thể được tìm kiếm, chia sẻ, di chuyển, gắn nhãn, đánh dấu sao và thêm vào các Bộ sưu tập tùy chỉnh.
• Tệp có thể được sắp xếp theo tiêu đề, thời gian sửa đổi, loại, chủ sở hữu hoặc kích thước.
• Tiêu chí tìm kiếm bao gồm từ khóa, vị trí, loại tệp, chủ sở hữu, nhãn, kích thước và ngày.
• Tệp có thể được xem theo danh mục, bao gồm tài liệu, ảnh, video và nhạc.
• Thông tin về dung lượng sử dụng và hạn ngạch có sẵn cho từng Team Folder.

• Tệp và thư mục có thể được chia sẻ với những người dùng DSM được chọn.
• Liên kết công khai có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và thời hạn hiệu lực.
• Quyền truy cập ứng dụng có thể được bảo vệ bằng mã khóa, kèm xác thực vân tay trên các thiết bị được hỗ trợ.

• Các tác vụ đồng bộ hóa hai chiều và một chiều giúp tệp và thư mục luôn được cập nhật.
• Có thể cấu hình quy tắc đồng bộ hóa tùy chỉnh cho từng tác vụ.
• Có thể lưu trữ nhiều tệp để truy cập ngoại tuyến và tự động cập nhật chúng trên thiết bị cục bộ.

• Ảnh và video có thể được sao lưu vào đường dẫn đích tùy chỉnh.
• Tính năng sao lưu tệp WeChat chỉ khả dụng trong phiên bản Trung Quốc.

• Tài liệu và bảng tính Synology Office có thể được chỉnh sửa trong ứng dụng di động khi sử dụng Synology Drive Server 3.2.0-795 trở lên, Synology Office 3.5 trở lên, và Android 10.0 hoặc iOS 14.0 trở lên.
• Các tệp .txt và .md (Markdown) có thể được chỉnh sửa trong ứng dụng, bao gồm cú pháp Markdown cho tệp .md.
• Chú thích PDF bao gồm tô sáng văn bản, ghi chú và chữ ký.
• Trên iOS, chú thích PDF sẽ cập nhật tệp gốc trong Synology Drive.
• Trên Android, một tệp PDF đã chú thích có thể thay thế tệp gốc hoặc được lưu thành tệp mới.

Giới hạn

• Trên iOS, không thể xem Synology Slides từ liên kết chia sẻ không cho phép tải xuống hoặc sao chép.
• Chú thích PDF chỉ khả dụng cho các tài liệu cho phép chỉnh sửa.
• Trên Android, chú thích có thể sử dụng mọi loại ký tự trong ứng dụng di động Synology Drive, nhưng các ứng dụng bên thứ ba chỉ hiển thị chúng khi sử dụng ký tự tiếng Trung (Phồn thể và Giản thể), Cyrillic, Hy Lạp, tiếng Nhật (Hiragana, Katakana và Kanji), tiếng Hàn (Hangul và Hanja), hoặc ký tự Latin.

• iOS Files và Android document provider cung cấp một điểm truy cập chung để duyệt, mở, chỉnh sửa và di chuyển tệp giữa các ứng dụng lưu trữ.
• Có thể xem các định dạng tệp được hỗ trợ chung trong ứng dụng.
• Quản lý bộ nhớ đệm giúp cải thiện tốc độ tải tệp.
• Đã hỗ trợ giao diện tối.