A suite of tools including Spreadsheet, Document, and Slides designed for real-time collaboration among team members
Specifications
Cung cấp các chức năng định dạng văn bản tiện lợi
Cài đặt quyền tùy chỉnh cho thư mục và tệp để đặt là riêng tư, nội bộ hoặc công khai, và cấp quyền xem, chỉnh sửa, nhận xét hoặc quản lý cho người dùng cụ thể
Cung cấp lịch sử phiên bản tệp cho phép khôi phục về bất kỳ phiên bản trước nào
Hỗ trợ công cụ nhận xét để cộng tác trong môi trường làm việc
Hỗ trợ các lệnh phím tắt để tăng hiệu quả làm việc
Được mã hóa theo tiêu chuẩn AES-256 để bảo vệ nội dung bảo mật
Synology Office Extension trên Google Chrome cho phép sao chép và dán nội dung qua menu chuột phải (xem tại đây)
Tích hợp với ứng dụng nhắn tin tức thời Synology Chat để nhận xét tương tác và tăng hiệu quả cộng tác
Synology Office có thể được sao lưu qua gói Synology Hyper Backup đến các điểm đích cục bộ hoặc từ xa và khôi phục cài đặt cũng như dữ liệu về thời điểm trước đó
Số lượng người dùng tối đa là 21.300
Số lượng người dùng khuyến nghị có thể khác nhau giữa các mẫu Synology NAS, và có thể được tìm thấy trong thông số kỹ thuật sản phẩm của từng mẫu
Application component
Spreadsheets
Features
A tool to process data in high efficiency using built-in functions such as formulas, charts, formats, etc.
Specifications
Hỗ trợ tổ chức dữ liệu bằng xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện, định nghĩa tên phạm vi, lọc dữ liệu, và cố định/ẩn cột và hàng
Hỗ trợ xem trước các phép tính dữ liệu, như tổng, trung bình, đếm, trên một phạm vi ô
Hỗ trợ trình bày dữ liệu trực quan qua biểu đồ hoặc hình ảnh, cũng như khả năng chèn liên kết đến các bảng tính và phạm vi ô cụ thể
Ngăn chặn thay đổi trái phép dữ liệu bằng chức năng bảo vệ sheet và phạm vi
Chế độ xem bộ lọc cho phép người dùng xem Spreadsheet với bộ lọc mà không ảnh hưởng đến người dùng khác đang xem cùng một Spreadsheet
Hỗ trợ thiết lập ngôn ngữ địa phương cho định dạng tiền tệ và dữ liệu với các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh
Limitations
The maximum number of total cells per spreadsheet
For Synology NAS with < 4 GB of system memory: 2,000,000
For Synology NAS with ≥ 4 GB of system memory: 5,000,000
Documents
Features
A tool for writing and organizing text which allows for team collaboration with different viewing modes and is equipped with a variety of handy editing functions
Specifications
Supports editing, viewing, and revising modes for team collaboration with the option to hide comments
Customizable header styles, as well as line and paragraph spacing
Customizable table styles such as border color and width
Supports numbered lists and bulleted lists with customizable prefixes and suffixes, multiple list levels, and restarting or continuing lists
Option to insert table of contents, tables, charts, shapes, and images
Supports the display of outlines, page layout settings, headers, footers, and page numbers to allow for quick overviews
Supports the use of the revision inspection tool in various modes (All markup, Simple markup, No markup, Original) to review revisions and accept and reject any revisions at once
Option to create a Personal Dictionary and use spell check and word count to ensure professionalism and content quality
Supports visual presentation of ideas via images, which can be edited by cropping, rotation, border style, and layout
Supports converting between Traditional and Simplified Chinese without using translation tools
Supports printing and print preview with page separators
Limitations
The following functions are not supported when the header and footer are being edited:
Adjust heading styles
Insert comments, charts, tables of contents, and shapes
Slides
Features
A presentation tool with a rich set of built-in templates, themes, and styles
Specifications
Supports presenter view, slide view, and speaker notes, to help with smooth presentation delivery
Customizable slide master to quickly apply the same style to all pages, including layout, colors, fonts, and headings
Provides a wide range of colors to choose from for the background and a collection of built-in themes for a polished presentation look
Option to insert text boxes, tables, charts, shapes, images, and slide number
Option to insert transition and animation effects to make the presentation more eye-catching and to capture the audience's attention
Supports content editing tools, including grouping objects or adjusting object order/alignment
Supports adjustable line and paragraph spacing for texts
Supports numbered lists and bulleted lists with customizable prefixes and suffixes, multiple list levels, and restarting or continuing lists
Supports image editing functions, including cropping, rotation, border style, and layout adjustment
Customizable table styles such as border color and width
Supports showing gridline to easily align objects
Option to create a Personal Dictionary and use spell check to ensure professionalism and content quality