Synology Office Technical Specifications

Phiên bản DSM

Chung

Synology Office cung cấp khả năng cộng tác theo thời gian thực cho các nhóm thông qua Document, Spreadsheet và Slides.
Các công cụ định dạng văn bản và lệnh phím tắt khả dụng trên toàn bộ bộ ứng dụng để thao tác nhanh hơn.
Thư mục và tệp có thể được đặt là riêng tư, nội bộ hoặc công khai cho tất cả người dùng, hoặc được cấu hình với quyền dựa trên vai trò cho những người dùng cụ thể đối với các tác vụ như xem trước, bình luận, tải xuống, tải lên, chỉnh sửa, khóa, xóa và chia sẻ.
Người dùng có thể sử dụng các công cụ bình luận để cộng tác tại nơi làm việc.
Tích hợp Synology Chat cho phép bình luận tương tác và cải thiện hiệu quả cộng tác.

Lịch sử sửa đổi tệp có sẵn để khôi phục tệp về các phiên bản trước.
Nội dung được mã hóa theo tiêu chuẩn AES-256.
Synology Office Extension cho Google Chrome cho phép sao chép và dán nội dung thông qua menu ngữ cảnh và chọn màu bằng bộ chọn màu.

Định dạng nhập được hỗ trợ:
- Bảng tính: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Tài liệu: .docx, .doc, .odf, .rtf
- Trang chiếu: .pptx, .ppt, .odp
Định dạng xuất được hỗ trợ:
- Bảng tính: .xlsx, .ods, .pdf
- Tài liệu: .docx, .odt, .pdf
- Trang chiếu: .pptx, .odp, .pdf
Sử dụng Hyper Backup để sao lưu Synology Office vào các đích cục bộ hoặc từ xa và khôi phục cài đặt cũng như dữ liệu về một thời điểm trước đó.

Chrome hoặc Edge 111 trở lên.
Firefox 128 trở lên.
Safari 17 trở lên.
Số lượng người dùng tối đa là 39.600.
Số lượng người dùng được khuyến nghị có thể khác nhau tùy theo mẫu Synology và được liệt kê trong thông số kỹ thuật sản phẩm của từng mẫu.

Synology Document được dùng để soạn thảo và sắp xếp văn bản, với các công cụ xem và chỉnh sửa thân thiện cho cộng tác.
Có thể tùy chỉnh kiểu tiêu đề, giãn dòng và giãn cách đoạn văn.
Danh sách đánh số và dấu đầu dòng hỗ trợ tiền tố và hậu tố tùy chỉnh, nhiều cấp danh sách, cũng như bắt đầu lại hoặc tiếp tục danh sách.
Dàn ý, cài đặt bố cục trang, đầu trang, chân trang và số trang giúp người dùng xem lại cấu trúc tài liệu.

Có các chế độ chỉnh sửa, xem và sửa đổi cho cộng tác nhóm, kèm tùy chọn ẩn bình luận.
Công cụ kiểm tra bản sửa đổi hỗ trợ các chế độ Tất cả đánh dấu, Đánh dấu đơn giản, Không đánh dấu và Bản gốc.
Có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả bản sửa đổi cùng một lúc.
Người dùng có thể tạo Từ điển cá nhân và dùng kiểm tra chính tả cũng như đếm số từ.
Có sẵn tính năng chuyển đổi giữa tiếng Trung phồn thể và tiếng Trung giản thể mà không cần công cụ dịch thuật.

Người dùng có thể chèn mục lục, bảng, biểu đồ, hình dạng và hình ảnh.
Người dùng có thể tùy chỉnh màu sắc và độ rộng đường viền của bảng.
Hình ảnh có thể được cắt xén, xoay, tạo kiểu với đường viền và điều chỉnh cho phù hợp với bố cục.
Có sẵn tính năng in và xem trước khi in với dấu phân cách trang.

Khi chỉnh sửa đầu trang và chân trang, người dùng không thể điều chỉnh kiểu tiêu đề hoặc chèn bình luận, biểu đồ, mục lục hay hình dạng.

Bảng tính khả dụng để xử lý dữ liệu bằng công thức, biểu đồ và các công cụ định dạng.
Spreadsheet hỗ trợ khoảng 400 hàm.
Người dùng có thể xem trước các phép tính như tổng, trung bình và số lượng cho một phạm vi ô.

Các công cụ tổ chức dữ liệu bao gồm xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện, tên phạm vi, lọc dữ liệu và cố định hoặc ẩn cột và hàng.
Có thể tùy chỉnh cài đặt khu vực cho định dạng tiền tệ và dữ liệu.
Liên kết có thể trỏ đến các trang tính và phạm vi ô cụ thể.
Chế độ xem bộ lọc cho phép người dùng áp dụng bộ lọc mà không ảnh hưởng đến những người xem khác của cùng một bảng tính.

Có sẵn biểu đồ và hình ảnh để trình bày dữ liệu.
Có sẵn các trang tính và phạm vi được bảo vệ để giúp ngăn chặn các thay đổi dữ liệu ngoài ý muốn.

Tổng số ô tối đa trên mỗi bảng tính phụ thuộc vào bộ nhớ hệ thống:
- Thiết bị có bộ nhớ hệ thống dưới 4 GB: 2.000.000 ô.
- Thiết bị có bộ nhớ hệ thống từ 4 GB trở lên: 5.000.000 ô.

Có sẵn các mẫu, chủ đề và kiểu tích hợp để tạo bài thuyết trình.
Có sẵn nhiều màu nền và chủ đề tích hợp cho thiết kế bài thuyết trình.
Có sẵn slide cái để áp dụng bố cục, màu sắc, phông chữ và tiêu đề nhất quán trên các trang.
Có sẵn tính năng căn chỉnh đối tượng.
Có sẵn đường lưới để căn chỉnh đối tượng.

Người dùng có thể chèn hộp văn bản, bảng, biểu đồ, hình dạng, hình ảnh và số trang chiếu.
Có sẵn tính năng nhóm và sắp xếp lại đối tượng.
Người dùng có thể tùy chỉnh giãn cách dòng và đoạn văn.
Danh sách đánh số và danh sách dấu đầu dòng có thể sử dụng tiền tố và hậu tố tùy chỉnh, nhiều cấp danh sách, và khởi động lại hoặc tiếp tục danh sách.
Hình ảnh có thể được cắt, xoay, tạo kiểu với đường viền và điều chỉnh cho bố cục.
Người dùng có thể tùy chỉnh màu sắc và độ rộng đường viền của bảng.

Có sẵn hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh.
Có sẵn chế độ xem của người thuyết trình, chế độ xem trang chiếu và ghi chú của diễn giả để trình bày.
Người dùng có thể tạo Personal Dictionary và sử dụng kiểm tra chính tả.