MailPlus Server cung cấp dịch vụ thư được lưu trữ riêng tư trên Synology NAS, với khả năng quản trị miền tập trung, bảo mật, tính sẵn sàng cao và di chuyển.
Thành phần ứng dụng
Synology MailPlus Server
Tổng quan
Giám sát
Quản trị viên có thể giám sát:
- Thư gửi đi đã được gửi, gửi lại hoặc không thể gửi.
- Thư đến đã được nhận hoặc bị từ chối.
- Thông tin máy chủ theo thời gian thực, bao gồm trạng thái high-availability cluster.
- Thống kê các mối đe dọa email dưới dạng biểu đồ.
- Thống kê thư đến và thư đi bị chặn, bao gồm những người gửi và người nhận hàng đầu.
- Thông tin máy chủ thư qua SNMP, bao gồm kết quả chuyển phát, sự kiện bảo mật, hàng đợi thư, các kết nối IMAP/POP3/SMTP và trạng thái dịch vụ Postfix/Dovecot. (Hướng dẫn SNMP MIB)
Quản lý Miền và Dịch vụ Thư
Kiểm soát Miền và Luồng Thư
- Quản trị viên có thể quản lý nhiều miền và cấu hình bí danh, BCC tự động, giới hạn sử dụng và tuyên bố miễn trừ trách nhiệm.
- Chia sẻ miền cho phép nhiều phiên bản MailPlus Server dùng chung một miền email trong khi việc quản lý máy chủ vẫn độc lập.
- Xác thực SMTP yêu cầu máy khách cung cấp thông tin xác thực khi kết nối tới MailPlus Server qua SMTP.
- Cài đặt SMTP xác định tên máy chủ và biểu ngữ SMTP, đồng thời đặt giới hạn về số lượng người nhận trên mỗi thư, số bước chuyển thư và kích thước thư.
- Postmaster bên ngoài có thể nhận thư hệ thống được gửi tới các bí danh Mailer-daemon và postmaster từ các máy chủ thư khác.
- Thư có thể được gửi qua các máy chủ thư khác để giảm việc nội dung thư bị phơi lộ trực tiếp trên Internet.
- MailPlus Server có thể chuyển tiếp thư cho các máy chủ đáng tin cậy và các miền được liệt kê.
- Danh sách chặn và cho phép có thể từ chối, loại bỏ hoặc chấp nhận thư khớp với các tiêu chí đã cấu hình.
- Chính sách kết nối có thể chặn thư từ các miền hoặc máy chủ không thể định danh có thể gây quá tải cho MailPlus Server.
- Các máy chủ thư bên ngoài và ứng dụng khách của bên thứ ba có thể giao tiếp với MailPlus Server qua SMTP, POP3 và IMAP.
Quản trị Hộp thư
- Hạn ngạch hộp thư và thông báo hạn ngạch giúp kiểm soát sự gia tăng dữ liệu.
- Bảng điều khiển quản lý hiển thị kích thước hộp thư và trạng thái người dùng.
- Hộp thư của người dùng đã bị vô hiệu hóa có thể được xóa hàng loạt.
- Dữ liệu hộp thư người dùng có thể được nhập ở định dạng SMC hoặc PST.
- Hộp thư người dùng có thể được xuất sang tệp PST.
Tính sẵn sàng cao
- MailPlus Server có thể sử dụng cấu trúc tính sẵn sàng cao để duy trì dịch vụ thư luôn khả dụng trong quá trình cập nhật hệ thống và thay thế phần cứng bằng cách chuyển dịch vụ sang máy chủ được ghép cặp chỉ trong vài giây.
Bảo mật thư và bảo vệ trước mối đe dọa
Chống spam, Antivirus và bảo vệ thư
- Các quy tắc lọc spam tùy chỉnh hoạt động cùng với cơ chế tự động học.
- Công cụ chống spam Rspamd cung cấp khả năng bảo vệ chống spam.
- DNSBL lọc spam dựa trên các địa chỉ IP được liệt kê của máy tính hoặc mạng.
- Greylist trả về lỗi tạm thời cho các ứng dụng thư.
- Công cụ antivirus ClamAV và công cụ antivirus McAfee trả phí tùy chọn quét thư đến và thư đi để tìm virus. Khi phát hiện thư bị nhiễm, MailPlus Server có thể xóa hoặc cách ly thư và thông báo cho người nhận dự kiến
- Cơ sở dữ liệu của công cụ antivirus ClamAV, chẳng hạn như Google SafeBrowsing hoặc cơ sở dữ liệu bên thứ ba, giúp phát hiện các liên kết độc hại trong thư.
- Định nghĩa virus có thể được cập nhật tự động theo lịch trình tùy chỉnh.
- Các cơ chế xác thực bao gồm SPF, DKIM, DMARC và DANE giúp bảo vệ khỏi spam và đánh cắp danh tính.
- Thư có thể được lọc theo nội dung có khả năng nguy hiểm và loại tệp đính kèm.
- Các quy tắc Message Content Protection (MCP) có thể lọc hoặc chặn thư mục tiêu. Khi tổng điểm MCP của các quy tắc khớp vượt quá ngưỡng được cấu hình, MailPlus Server sẽ thực hiện hành động đã chọn: lưu vào vùng cách ly, vẫn phân phối, xóa thư, thông báo cho người gửi hoặc chuyển tiếp.
- Kiểm duyệt email cho phép người dùng được ủy quyền xem xét và phê duyệt trước khi phân phối.
Yêu cầu
- Khuyến nghị các mẫu máy có ít nhất 2 GB RAM để công cụ bảo mật hoạt động mượt mà.
Kiểm tra
| Nhật ký hoặc chức năng | Phạm vi |
|---|---|
| Nhật ký giao dịch | Thư đã gửi và đã nhận, phát hiện spam, phân phối thư và thông báo lỗi |
| Nhật ký truy cập của ứng dụng khách | Kết nối phía ứng dụng khách, thao tác thư và quy trình xác thực |
| Nhật ký quản trị | Các thay đổi cài đặt do administrators thực hiện |
| Quản lý nhật ký | Lưu trữ, chuyển, xoay vòng nhật ký và tạo báo cáo hằng ngày |
| Tìm kiếm từ khóa | Xóa và xuất thư cụ thể |
Di chuyển thư
Nguồn di chuyển được hỗ trợ
| Nguồn | Ghi chú riêng cho nguồn |
|---|---|
| Gmail | Thư Gmail có thể được di chuyển theo từng nhãn trong khi vẫn giữ nguyên cấu trúc gốc |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | Các cấu hình hệ thống Exchange có thể được tái sử dụng để thay thế hệ thống nhanh chóng |
| Yahoo | Không áp dụng |
| Các máy chủ IMAP khác | Không áp dụng |
Điều khiển di chuyển
- Có thể tạo nhiều tác vụ di chuyển cho các máy chủ thư bên ngoài, với các bộ lọc để bỏ qua thư rác, thư nhận sau một ngày được chỉ định và thư vượt quá giới hạn kích thước đã cấu hình.
- Di chuyển Exchange có thể tránh việc phải yêu cầu từng người dùng Exchange nguồn cấp quyền truy cập khi có sẵn một tài khoản được ủy quyền.
Kích thước máy chủ
| Chỉ số | Mức tối đa được liệt kê |
|---|---|
| Người dùng đồng thời | 4,000 |
| Email được xử lý mỗi ngày | 5,721,000 |
Giới hạn
- Giới hạn người dùng và giới hạn thư đã xử lý khác nhau tùy theo mẫu Synology NAS. Hãy tham khảo thông số kỹ thuật sản phẩm hoặc trang giấy phép Synology MailPlus để biết chi tiết theo từng mẫu.
Ứng dụng Web Synology MailPlus
Soạn và gửi
- Gợi ý người nhận sử dụng các địa chỉ email đã lưu trong Synology Contacts.
- Bản nháp được lưu tự động.
- S/MIME và OpenPGP cung cấp tính năng mã hóa và ký thư.
- Có thể đặt thời gian hủy gửi là 5, 10, 15, 20 hoặc 30 giây.
- Định dạng văn bản bao gồm kiểu phông chữ, cỡ chữ và màu sắc.
- Người dùng có thể cấu hình trả lời tự động và tự động chuyển tiếp.
- Gửi theo lịch sẽ gửi thư vào ngày và giờ đã chọn.
- Mail merge tạo thư hàng loạt được cá nhân hóa. (Tìm hiểu thêm)
- Mẫu thư lưu trữ văn bản và hình ảnh có thể tái sử dụng.
- Theo dõi thư khả dụng thông qua biên nhận gửi và biên nhận đã đọc
Quản lý thư
Tổ chức và hộp thư
- Hộp thư ưu tiên thu thập thư từ các hộp thư hoặc nhãn khác nhau.
- Nhãn lồng nhau hỗ trợ phân loại theo thứ bậc.
- Bộ lọc có thể bao gồm các quy tắc ngoại lệ tùy chỉnh.
- Thư có thể được gắn sao, lưu trữ, chuyển đến các hộp thư tùy chỉnh hoặc gắn nhãn.
- Hộp thư dùng chung có thể được gán cho người dùng và nhóm nội bộ với các quyền truy cập cụ thể.
- Hộp thư lưu trữ có thể hiển thị các thư đã lưu trữ.
Xem, tìm kiếm và xem trước
- Có sẵn các ngăn chia hai cột và ba cột. Chế độ hai cột bao gồm bố cục một hàng có hoặc không có bản xem trước và bố cục hai hàng.
- Tìm kiếm toàn cục hỗ trợ các toán tử cú pháp.
- Hình ảnh bên ngoài có thể được hiển thị tự động hoặc chỉ sau khi xác nhận.
- Có hỗ trợ thông báo đẩy trên trình duyệt.
- Thư có thể được hiển thị dưới dạng từng thư riêng lẻ hoặc ở chế độ hội thoại, chế độ này nhóm một thư với các thư trả lời của thư đó.
- Hiển thị cảnh báo về mức sử dụng hộp thư và giới hạn dung lượng lưu trữ.
- Các định dạng tệp đính kèm được hỗ trợ có thể được xem trước thông qua Universal Viewer.
Cài đặt chung và máy chủ bên ngoài
- Có thể chuẩn bị nhiều chữ ký cho các tình huống khác nhau.
- Các cuộc hội thoại bị nhận diện nhầm là thư rác có thể được khôi phục.
- Người dùng có thể thêm hoặc chỉnh sửa các máy chủ SMTP bổ sung, chẳng hạn như Google SMTP với thông tin xác thực tài khoản cần thiết.
- Thư có thể được tải về từ các máy chủ POP3 tùy chỉnh hoặc các máy chủ POP3 được định nghĩa sẵn như Gmail.
Các tính năng do quản trị viên kiểm soát
Quản trị viên có thể cho phép người dùng:
- Nhận thư từ các máy chủ POP3 bên ngoài.
- Chia sẻ liên kết cho các tệp đính kèm lớn.
- Sử dụng S/MIME hoặc OpenPGP để mã hóa và ký thư.
- Tùy chỉnh logo cổng web MailPlus.
- Xuất hộp thư sang tệp PST, tùy thuộc vào chính sách xuất email được cấu hình trong MailPlus Server.
Tích hợp Synology
- Các plug-in Synology Chat và Synology Calendar kết nối MailPlus với các cuộc thảo luận dự án và quy trình công việc cần làm.
- Các cuộc hội thoại MailPlus có thể được thêm làm tác vụ trong Synology Calendar.
Yêu cầu
- Cần có Synology Chat hoặc Synology Calendar.
Tính năng AI
- Tóm tắt các chuỗi thư để có cái nhìn tổng quan nhanh.
- Hỗ trợ soạn thảo và tinh chỉnh thư trong trình soạn thư.
Yêu cầu
- Phải thiết lập Synology AI Console.
Tiện ích liên kết
Synology MailPlus (Di động)
Yêu cầu hệ thống
| Khu vực tính năng | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 trở lên | 10 trở lên |
| Tính năng lịch | 17.0 trở lên | 10 trở lên |
Quản lý email
- Chế độ xem hội thoại hỗ trợ duyệt thư trên thiết bị di động.
- Thư có thể được gắn nhãn, chuyển đến hộp thư cụ thể, gắn dấu sao hoặc đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc.
- Gửi theo lịch cho phép gửi thư theo ngày và giờ đã chọn.
- Địa chỉ email bản địa hóa cho phép gửi hoặc nhận thư bằng địa chỉ trong ngôn ngữ bản địa, như tiếng Trung và tiếng Nga.
- Cử chỉ vuốt để chuyển sang chuỗi email tiếp theo hoặc trước đó.
- Các thao tác trên thông báo email: xóa, lưu trữ và đánh dấu là đã đọc.
- Có thể hoàn tác các thao tác đã gắn nhãn: xóa, di chuyển, lưu trữ và loại bỏ.
- Có thể in tin nhắn từ một chuỗi thư.
- Có thể xem hình ảnh đính kèm mà không cần tải xuống.
- Các sự kiện lịch nhận qua email có thể được thêm thủ công vào Synology Calendar.
- Các sự kiện có thể được thêm thủ công vào Synology Calendar.
Quản lý lịch
Duyệt và hiển thị
- Các chế độ xem lịch bao gồm Ngày, Tháng và Chương trình làm việc.
- Các tùy chọn hiển thị bao gồm Lịch của tôi và Lịch khác.
- Các tùy chọn hiển thị sự kiện bao gồm sự kiện ẩn và sự kiện đã từ chối.
Thao tác sự kiện và thông báo
- Có thể xem, tạo, chỉnh sửa và xóa sự kiện.
- Có thể gửi lời nhắc sự kiện vào thời gian được chỉ định.
- Có thể ẩn hoặc bỏ ẩn sự kiện.
- Có thể bật thông báo cho tất cả sự kiện.
- Tóm tắt hằng ngày làm nổi bật các sự kiện quan trọng.
Bảo mật
- Khóa bằng mật mã bảo vệ dữ liệu di động và hỗ trợ Touch ID trên các thiết bị tương thích.
- OpenPGP cung cấp mã hóa và giải mã thư.
- Có thể báo cáo thư đáng ngờ cho quản trị viên hệ thống để cải thiện khả năng học thư rác.
Cài đặt và Tích hợp
- Người dùng có thể chuyển đổi tài khoản và nhận thông báo từ nhiều tài khoản mà không cần đăng nhập lặp lại.
- Có thể tùy chỉnh thao tác vuốt cho các hành vi xóa, lưu trữ, Spam/Không phải Spam, đã đọc/chưa đọc, nhãn và chuyển đến hộp thư.
- Cài đặt hiển thị bao gồm số dòng xem trước, cỡ chữ và giao diện tối.
- Có thể bật thông báo đẩy cho các hộp thư do người dùng xác định.
- Cài đặt soạn thư bao gồm chữ ký di động, mẫu và trả lời tự động.
- Có sẵn sticker và emoji tích hợp để trả lời nhanh.
- Cài đặt nội dung từ xa bao gồm tự động tải hình ảnh từ xa và tải trước nội dung thư chỉ khi dùng Wi-Fi.
- Có thể tạo, chỉnh sửa và xóa hộp thư và nhãn.
- Có thể bật hộp thư ưu tiên với các cài đặt dựa trên ứng dụng web.
- Liên kết chia sẻ có thể được mở trực tiếp trong Synology Drive trên thiết bị di động thay vì trình duyệt mặc định.
- Có thể giới hạn dung lượng lưu trữ bộ nhớ đệm của hình ảnh và tệp đính kèm.
- Cài đặt lịch bao gồm bật Synology Calendar, thông báo lịch, tóm tắt hằng ngày, ngày đầu tiên của tuần và hiển thị số tuần.
- MailPlus Mobile cũng có thể tích hợp với các ứng dụng lịch khác.
Tính năng AI
- MailPlus Mobile có thể tóm tắt chuỗi thư và hỗ trợ soạn thảo cũng như tinh chỉnh thư trong trình soạn thư.
Yêu cầu
- Synology AI Console phải được thiết lập.
- Các tính năng AI phải được bật trong ứng dụng web MailPlus.