Active Backup for Microsoft 365 Teknik Özellikler

Uygulama bileşeni

Yönetici Konsolu

Özellikler

SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business ve Microsoft Teams yedeklemeleri
Kapsamlı bilgilerin görüntülendiği merkezi bir yönetim arabirimi: Yedekleme hizmetlerinin, depolama tüketiminin ve veri aktarım geçmişinin gerçek zamanlı ve geçmişe dayalı koruması
DSM administrators için sağlanan ayrıcalık ataması ile admin olmayan kullanıcıların izinlerini yedekleme, geri yükleme veya veri silme görevlerine atama
Kolay yedekleme görevi yönetimi ve yeni oluşturulan hesapları ve siteleri otomatik olarak algılama
Zamanlanmış, manuel ve sürekli yedekleme modlarının yanı sıra sınırsız kurtarma noktasına sahip saklama ilkeleri sayesinde esnek yedekleme
Tek örnekleme teknolojisi ve blok düzeyinde tekilleştirme yoluyla optimize edilmiş depolama verimliliği

Teknik Özellikler

Aşağıdaki planlar için yedekler sağlar: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education ve Exchange Online
Microsoft 365 ve 21Vianet tarafından işletilen Microsoft 365 uç noktalarını destekler
Yedekleme
- Çeşitli Microsoft hizmetlerinin yedeklerini destekler:
  - OneDrive for Business: Dosyalar, paylaşım izinleri ve son değiştirme zamanı gibi ilgili meta veriler
  - Exchange Online: Postalar, ekler ve klasör yapıları; ekleri ile birlikte kişiler ve takvimler
  - SharePoint Online: Belge kitaplıkları ile site ve kişisel site listeleri
  - Microsoft Teams: Orijinal mesaj formatlarında gönderiler, emojiler, etiketler ve üye ile konuk izinleri gibi ayarlar
- Bir kiracının içindeki tüm veya seçili kullanıcıların görevlere göre yedeklenmesini destekler
- Birden fazla kiracıyı yedeklemeyi destekler
- 3 tür yedekleme ilkesini destekler: Planlı, manuel ve sürekli yedekleme modları
- 2 tür tutma ilkesini destekler: Sürümleri belirli bir süre boyunca koruma veya tüm sürümleri koruma
- Bant genişliği tüketimini sınırlamak için hesaplar ve dosyalar için özel eş zamanlı yedekleme sınırlarını destekler. RAM kapasitesine bağlı maksimum değerler şöyledir:
  - 2 GB veya daha az: 20
  - 2 GB - 4 GB: 40
  - 4 GB - 16 GB: 50
  - 16 GB veya üzeri: 60
- Depolama verimliliği
  - Tek örnekleme: Aynı içeriği içeren dosyalar yalnızca bir kez aktarılır ve Synology NAS'nizde yalnızca bir kopya ile saklanır
  - Blok düzeyinde tekilleştirme: Btrfs birimlerinde depolanan dosyalar (şifrelenmiş paylaşımlı klasörler hariç), önceki sürümlere göre tekilleştirilir
  - Destek listesi:

	Tek örnekleme	Blok düzeyinde tekilleştirme
OneDrive	O	O
Posta/Arşiv posta kutusu	Yalnızca ek	X
Kişiler	X	X
Calendar	Yalnızca ek	X
SharePoint	Yalnızca belge kitaplığı ve ek	Yalnızca belge kitaplığı ve ek
Teams	X	X

Yönetim
- Kapsamlı bilgiler görüntülenen merkezi konsol: Her hizmetin gerçek zamanlı ve geçmişe dönük yedekleri, depolama tüketimi ve veri aktarım geçmişi
- OneDrive for Business ve Exchange Online için hesap bulma: Yeni hesaplar yedekler için otomatik olarak seçilir
- SharePoint için site bulma: Yeni siteler ve kişisel siteler yedekler için otomatik olarak seçilir
- Microsoft Teams için ekip bulma: Yeni ekipler yedeklemeler için otomatik olarak seçilir
- Synology NAS'de depolanan yedekleme verilerinin toplu olarak silinmesini destekler
- Bir yedekleme tamamlandığında, başarısız olduğunda veya iptal edildiğinde ve yedekleme verileri için yeterli alan olmadığında bildirimler gönderir
- Yedekleme, geri yükleme, hesap bulma ve ayar değişikliklerini kaydetmek için günlükler sağlar. Günlükler bir CSV dosyasına aktarılabilir
- Çok faktörlü kimlik doğrulamayı destekler
Önerilen modeller
- Yedekleme senaryolarınıza uygun bir Synology ürünü bulun

Sınırlamalar

2.2.1'den önceki sürümlerde silinen görevler yeniden bağlanamaz
Bazı nesneler yedekleme uyumlu değildir veya belirli durumlarda yedeklenmez:
- OneDrive
  - "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" veya "#SynoVersions" ifadesi içeren adlara ya da yollara sahip dosyalar ve klasörler
  - DSM yolları 4016 karakterden uzun olan dosyalar ve klasörler
  - Yedekleme hedefinde adları 255 karakteri aşan dosyalar ve klasörler
  - Şifrelenmiş yedekleme hedefinde adları 143 karakteri aşan dosyalar ve klasörler
  - "Benimle Paylaşılanlar" bölümünde depolanan dosyalar ve klasörler
- Posta
  - Genel klasör posta kutuları ve şirket içi Exchange posta kutuları (Kullanıcı posta kutuları, paylaşımlı posta kutuları, arşiv posta kutuları, kaynak posta kutuları ve site posta kutuları yedeklenebilir)
  - Referans ekler: OneDrive for Business veya desteklenen diğer depolama konumlarında klasör veya dosya bağlantıları. Bunlar genellikle olaylara, mesajlara, Outlook görevlerine veya gönderilere eklenir
  - Klasörde kişiler veya takvimler olduğunda "Silinmiş klasör" içindeki postalar
  - Notlar
- Kişiler
  - "Kişileriniz" dışındaki tüm kişiler (örneğin; klasör yapıları, "Gruplar" ve "Dizin")
  - Outlook "Kişiler" sayfasındaki kişi listeleri
  - "Silinmiş klasör" içindeki kişiler
- Takvim
  - 01.01.1970'ten önceki veya 01.01.2070'ten sonraki takvim etkinlikleri
  - Klasör yapıları (Tüm takvimler, "Tüm Takvim" klasörü altında gösterilir)
  - "Silinmiş klasör" içindeki takvimler
  - Diğer takvimlerden paylaşılan takvim etkinlikleri
- SharePoint
  - SharePoint sitelerinin izin ayarları (Belge kitaplıklarının ayarları yedeklenebilir)
  - Aranamayan SharePoint siteleri (Bir siteyi aranabilir yapma)
  - İki sütun türü: "Arama" ve "Kişi veya Grup"
  - Anketler için "Anket Seçenekleri"
  - Sitelerin, listelerin ve sütunların başlıkları ve açıklamaları dahil olmak üzere SharePoint sitelerinde varsayılan olmayan dilde kullanıcı arayüzü öğeleri
  - Liste ve belge kitaplıklarının aşağıdaki ayarları:
    - Belge Sürüm Geçmişi (yalnızca belge kitaplığı)
    - Öğe Sürüm Geçmişi (yalnızca liste)
    - Belge Şablonu (yalnızca belge kitaplığı)
    - Belgeleri Tarayıcıda Açma (yalnızca belge kitaplığı)
    - Hedefe Özel Gönderme (yalnızca belge kitaplığı)
    - Site Varlık Kitaplığı (yalnızca belge kitaplığı)
    - İletişimler
    - Otomatik Dizin Yönetimi
    - Doğrulama Ayarları
    - Hedef Kitle Belirleme Ayarları
    - Derecelendirme Ayarları
    - RSS Ayarları
    - İçerik Türü
- Teams:
  - 21Vianet tarafından işletilen Microsoft 365'te Teams
  - 1'e 1 sohbet
  - Özel kanal ayarları
  - Genel ekiplerin ve kanalların aşağıdaki ayarları:
    - Ekip resimleri
    - Ekip kodları
    - Etiketler
    - SharePoint'te depolanmayan uygulamalar (ör. Anket)
    - Analizler

Kurtarma Portalı

Özellikler

Bütün yedekleme görevleri yerine tek bir posta, dosya, kişi, takvim, belge kitaplığı, liste veya ekip gönderisi geri yükleyerek ya da dışa aktararak kurtarma işlemini kolaylaştırır
Anahtar kelime araması yoluyla yedekleme verilerini filtrelemeyi ve önizlemeyi destekler
BT yükünü azaltmak için ayrıcalıklı atamayı ve self servis geri yükleme özelliğini destekler
Microsoft Azure AD kullanıcılarının, Microsoft 365 kimlik bilgileriyle giriş yapmasına olanak tanır

Teknik Özellikler

Kullanıcı ayrıcalıkları
- Son kullanıcılar, Active Backup for Microsoft 365 Portal'da oturum açabilir
- Admin veya geri yükleme ayrıcalıkları olan kullanıcılar tüm kullanıcıların yedekleme verilerini geri yükleyebilir veya indirebilir
- Admin veya geri yükleme ayrıcalıkları olmayan kullanıcılar yalnızca kendi yedekleme verilerini geri yükleyebilir veya indirebilir
Verileri geri yükleme
- OneDrive: Bir dizinde yer alan seçili dosyaları ya da klasörleri paylaşım izinleriyle geri yüklemeyi destekler
- Posta: Seçili e-postaların, tekli posta klasörlerinin veya tüm hesabın/arşiv posta kutularının geri yüklenmesini destekler
- Kişiler: Seçili kişileri geri yüklemeyi destekler
- Takvim: Seçili takvim etkinliklerinin geri yüklenmesini destekler
- SharePoint: Seçili belge kitaplıklarının ve listelerinin belge kitaplığı paylaşım izinleriyle geri yüklenmesini destekler
- Teams: Seçili gönderilerin ve ekip/kanal üyelerinin izinleriyle birlikte geri yüklenmesini destekler. Kanallar arasındaki birden çok gönderi, HTML biçiminde geri yüklenebilir
Verileri dışa aktarma
- OneDrive: Tekli dosyaların veya klasörlerin dışa aktarılmasını destekler
- Posta: Seçili e-postaların/eklerin, tekli posta klasörlerinin veya tüm hesabın/arşiv posta kutularının bir EML ya da PST dosyasına dışa aktarılmasını destekler
- Kişiler: Seçili kişilerin bir CSV dosyasına dışa aktarılmasını destekler
- Takvim: Seçili takvim etkinliklerinin bir ICS dosyasına dışa aktarılmasını destekler
- SharePoint: Seçili belge kitaplıklarının dışa aktarılmasını destekler
- Teams: Seçili gönderilerin kanallar arasında HTML dosyasına dışa aktarılmasını destekler
Yedekleme verileri önizlemesi
- Posta: E-posta içeriğini önizlemeyi destekler
- Kişiler: Kişi bilgilerinin önizlenmesini destekler
- Teams: Gönderi içeriklerini önizlemeyi destekler
İçerik arama
- Posta: E-postaları; gönderen, alıcı, konu, anahtar kelime, tarih ve eklerdeki içeriğe göre filtrelemeyi destekler. Desteklenen ek dosyası türleri aşağıdaki gibidir:
  - .page/.key/.numbers
  - .rtf
  - Microsoft Office biçimi (ör., .docx/.doc,.pptx/.ppt), Microsoft Excel dosya biçimi (.xlsx/.xls) hariç
  - Metin dosyaları (e.g., .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- OneDrive: Dosyaların dosya adına göre filtrelenmesini destekler
- Kişiler: Kişilerin e-posta adresine göre filtrelenmesini destekler
- Takvim: Takvim etkinliklerinin düzenleyen, başlık ve konuma göre filtrelenmesini destekler
- SharePoint: Belge kitaplıklarının, listelerin ve dosyaların başlık, açıklama ya da içeriğe göre filtrelenmesini destekler
- Teams: Gönderileri yazar, içerik, tarih ve konuşma dizisi içerip içermediğine göre filtrelemeyi destekler

Sınırlamalar

Kiracılar arası geri yükleme desteklenmez
Aşağıdaki değişkenler içerik arama işleminde desteklenmez:
- Vakadan bağımsız olarak durdurma kelimeleri: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" ve "with"
- Semboller: Örneğin, "@", "#", "*", "/" ve "\"
- Noktalama işaretleri: Örneğin, "!", "?" ve ":"
- Emoji
- Kişilerde Doğum günü, Yıl dönümü gibi tarihler
- SharePoint Online'da tarihler veya numaralar
- Normal ifadeler
Aşağıdaki durumlarda veriler geri yüklenemez:
- OneDrive:
  - Dosya adı "permission" olduğunda
- SharePoint:
  - Geri yüklenen klasör veya dosya yolu 400 karakterden uzun