"Synology MailPlus, toplam dağıtım maliyetlerinde 2-3 kat tasarruf elde etmemizi sağlayan maliyet avantajıyla e-posta güvenliği ve ölçeklenebilirlik gereksinimlerimizi karşılıyor." Zeng, Yi-Wen, CMC BT Yöneticisi

Kurum

1978'de kurulan CMC, video kaset ve kompakt disk gibi depolama ortamlarının üretimiyle faaliyetlerine başladı ve daha sonra film pazarlama ve dağıtım sektörlerine atıldı. CMC, son kırk yılda sektörün öncü yenilikçilerinden biri haline geldi. CMC son yıllarda yatırımlarını kültür ve yaratıcılık sektörlerine yönlendirerek faaliyet alanlarını genişletmek amacıyla şirket kaynaklarını etkin bir şekilde entegre etti. Bu yatırımlar arasında, CMC ve Japon CCC Group'un birlikte kurduğu Yangming Dağı'ndaki Com In Dim Restaurant ve Tsutaya Bookstore Taipei Xinyi ve Taichuang Shizheng şubeleri yer alır.

Amaç

CMC, Microsoft Exchange Server 2003'ü kullanıyordu ancak Microsoft'un uygulama desteğini sona erdirip güvenlik açığı yamalarını sunmayı bırakmasıyla sık sık e-posta teslim hataları yaşamaya başladı. CMC'nin BT Yöneticisi Yi-Wen Zeng şunları belirtti: "Başta, Microsoft Exchange'i yükseltmeyi düşünüyorduk ancak daha sonra Microsoft AD'yi ve bütün Office paketlerini de yükseltmek zorunda olduğumuzu öğrendik. Bu durum toplam maliyetleri kayda değer miktarda artıracaktı." CMC'nin 600'den fazla kullanıcıya sahip çok sayıda bağlı şirketi vardır. Ayrıca, şirketin şubeleri Tayvan'ın dört bir yanına dağılmış olduğu için mobilite ihtiyacı da gitgide artıyor. Şirket içi ve şirket dışı iletişim de önemli bir zorluk teşkil ediyor. CMC, bu nedenlerden ötürü çok yönlü bir posta sistemine ihtiyaç duyuyor.

Çözüm

Kullanım kolaylığını, ölçeklenebilirliği ve maliyeti göz önünde bulunduran CMC, Synology MailPlus'ı edinerek 600'den fazla çalışanına kesintisiz hizmet sunan iki tane RS3617xs+ ile bir high availability kümesi oluşturdu. CMC ayrıca, aynı anda hem güvenlik hem de kolaylık sunan bir şirket içi iletişim platformu kurmak için Synology Chat'i de kullanmaya başladı.

Getirileri

Esnek bütçelendirme. Yazılım ve donanım ihtiyaçlarınızı tek seferlik maliyetle karşılayın.

"Çoğu işletme için maliyet daima önceliklidir. Zeng şunları ifade etti: "Synology MailPlus, toplam dağıtım maliyetlerinde 2-3 kat tasarruf elde etmemizi sağlayan maliyet avantajıyla e-posta güvenliği ve ölçeklenebilirlik gereksinimlerimizi karşılıyor." Eskiden kullanılan, takip bakımı ve yükseltme masrafları gerektiren abonelik tabanlı posta hizmetlerine kıyasla MailPlus, esnek bir kullanıcı tabanlı lisanslama planı sunarak tek seferlik bir maliyetle hem yazılım hem de donanım ihtiyaçlarınızı karşılamanıza olanak tanıyor. MailPlus ayrıca, yaygın web postası arabirimlerine şaşırtıcı derecede benzerliği sayesinde düşük öğrenme eğrisi sunarak CMC'nin posta sistemi geçişini hızlandırıyor.

Basit ve sezgisel kullanıcı arabirimi sayesinde BT ekibinizin e-posta güvenliğinin kontrolünü eline almasına yardımcı olun

Zeng, MailPlus'ın özellikle güvenlik yönetimi konusunda oldukça basit ve sezgisel bir kullanıcı arabirimi sunduğunu da ifade etti. BT ekibinin e-posta güvenliği kontrolünü tam olarak eline almasına yardımcı olmak için dahili görselleştirilmiş izleme ve etkin denetim mekanizmalarına ek olarak üçüncü taraf antivirüs taraması, reklam engelleme ve istenmeyen posta filtreleme özellikleri de entegre edilmiştir. "MailPlus'ın sunduğu basitleştirilmiş kullanıcı arabirimi ve güçlü işlevsellik, sorunların özüne hızlı bir şekilde inmemize yardımcı oluyor," diye ekledi Zeng.

Depolama ölçeklenebilirliği sayesinde birçok şirket büyümesinde işletmelerin yeni ihtiyaçlarını karşılayın

CMC'nin Synology'nin posta çözümünü tercih etmesinin başlıca nedeni, posta sunucusunun depolama ölçeklenebilirliğinin büyüyen şirketin yeni ihtiyaçlarını karşılayacak olmasıdır. Exchange 2003 ise kullanıcıların posta verilerini masaüstü bilgisayarlarına indirmelerini gerektiriyordu. Kullanıcıların depolama yönetimiyle kendilerinin ilgilenmesi gerekiyordu. Çalışanlar masaüstü bilgisayarlarını değiştirdiğinde veya masaüstü bilgisayarlarında bir sorun yaşadığında verileri geri yüklemek veya korumak zor bir işti. Bu durumlar yaşandığında ise BT ekibi büyük bir problemle karşı karşıya kalıyordu. CMC, Synology MailPlus ile artık Hyper Backup'ı kullanarak verilerini düzenli olarak yedekleyebiliyor ve veri güvenliğini artırabiliyor. Zeng şu sözlerini ekledi: "Synology çözümlerinin görece yüksek ölçeklenebilirlik ve esneklik düzeyleri, BT ekibinin yönetim sorumluluğunu üstlenmesini mümkün kılmıştır. Bu durum, hem kullanıcılar hem de BT ekibi için büyük bir avantaj sağlıyor. Synology güvenlik, ölçeklenebilirlik, veri yönetimi veya yedekleme gibi her türlü kullanıcı talebini karşılayabiliyor."

Bilgi güvenliğini sağlamak için Synology Chat ile şirket içi iletişim platformu kurun

CMC, posta sunucusuna ek olarak, şirket içi iletişim platformu olarak Synology Chat'i de kullanmaya başladı. "Piyasadaki yaygın mesajlaşma uygulamaları, müşterilerle harici iletişim için daha uygun. Synology Chat ile şirket içi iletişimin sızdırılması riskini engelleyebiliyoruz. Bu da bize bilgi güvenliği açısından büyük bir avantaj sağlıyor," diye ekledi Zeng.

Synology MailPlus'ın ve Synology Chat'in hem masaüstü hem de mobil uygulamaları mevcut. CMC, bağlı şirketleriyle ve şubeleriyle çeşitli iş geliştirme alanlarında faaliyet göstermeye odaklandığı için bu kullanışlı ek özellik, farklı sahalarda veya gezici olarak çalışan çalışanların gerçek zamanlı olarak anlık mesajları alabilmesine yardımcı oluyor.

Önerilen Modeller

  • RS3617xs+

Önerilen Özellikler

  • Synology MailPlus
  • Yazılım ve donanım ihtiyaçlarınızı tek seferlik maliyetle karşılayın
  • Basit ve sezgisel kullanıcı arabirimi
  • Depolama ölçeklenebilirliği
  • Synology Chat
  • Şirket içi iletişim platformu oluşturun
Bir ürün üzerinde karar veremiyor musunuz? iş ihtiyaçlarınız için satış uzmanları ile tartışın