- การสำรองข้อมูลสำหรับบริการ Google Workspace ของคุณ: My Drive, ไดรฟ์ที่แชร์, Gmail, Google Contacts และ Google Calendar
- อินเตอร์เฟซการจัดการแบบรวมศูนย์ที่แสดงผลข้อมูลที่ครอบคลุม: การปกป้องของบริการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์และที่ผ่านมา การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวมถึงการรับส่งข้อมูลที่ผ่านมา
- การจัดการงานสำรองข้อมูลที่ง่ายดายและการตรวจหาบัญชีและไซต์ที่สร้างใหม่โดยอัตโนมัติ
- การสำรองข้อมูลอย่างยืดหยุ่นด้วยกำหนดการ การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง และนโยบายการเก็บรักษาที่มีจุดการกู้คืนไม่จำกัด
- ปรับปรุงประสิทธิภาพของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยเทคโนโลยีการสร้างอินสแตนซ์เดียวและการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระดับบล็อค
ส่วนประกอบของแอปพลิเคชัน
คอนโซลการดูแลระบบ
ฟีเจอร์
ข้อมูลจำเพาะ
- การสำรองข้อมูล
- ทำการสำรองข้อมูลบริการ Google Workspace ต่างๆ ต่อไปนี้:
- My Drive และไดรฟ์ที่แชร์: สำรองข้อมูลไฟล์ต่างๆ สิทธิ์การแชร์ไฟล์ และ Metadata ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเวลาที่แก้ไขล่าสุด สีโฟลเดอร์ และคำอธิบายไฟล์
- อีเมล: สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน Gmail รวมถึงไฟล์แนบ
- รายชื่อติดต่อ: สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน Google Contacts
- ปฏิทิน: สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน Google Calendar รวมถึงไฟล์แนบ
- อนุญาตให้สำรองข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้ที่เลือกไว้ภายใน Tenant เป็นงาน
- รองรับการสำรองข้อมูลแบบ Multi-tenant
- นโยบายการสำรองข้อมูลที่รองรับ: การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง และโหมดการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
- นโยบายการเก็บรักษาที่รองรับ: เก็บรักษาเวอร์ชันของไฟล์ไว้ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำหนดหรือเก็บถาวร
- ประสิทธิภาพของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
- การสร้างอินสแตนซ์เดียว: รองรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน My Drive, ไดรฟ์ที่แชร์, ไฟล์แนบของอีเมล และไฟล์แนบของปฏิทิน ไฟล์ที่มีเนื้อหาเหมือนกันจะได้รับการถ่ายโอนเพียงครั้งเดียวและจัดเก็บไว้บน Synology NAS ของคุณเพียงสำเนาเดียว
- การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระดับบล็อค: รองรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในวอลุ่ม Btrfs โดยไม่รวมถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่เข้ารหัสเพื่อขจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกับเวอร์ชันก่อนหน้า
- รายการที่รองรับ:
- ทำการสำรองข้อมูลบริการ Google Workspace ต่างๆ ต่อไปนี้:
| การสร้างอินสแตนซ์เดียว | การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระดับบล็อค | |
|---|---|---|
| ไดรฟ์ | O | O |
| อีเมล | ไฟล์แนบเท่านั้น | X |
| รายชื่อติดต่อ | X | X |
| ปฏิทิน | ไฟล์แนบเท่านั้น | X |
- การจัดการ
- อินเตอร์เฟซการจัดการแบบรวมศูนย์แสดงผลข้อมูลที่ครอบคลุม: การปกป้องของบริการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์และที่ผ่านมา การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวมถึงการรับส่งข้อมูลที่ผ่านมา
- การค้นพบบัญชีจะช่วยให้ผู้ใช้ที่สร้างใหม่บน Google Workspace ถูกตรวจพบและเลือกไว้สำหรับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- การค้นพบไดรฟ์ที่แชร์ช่วยให้สามารถตรวจพบไดรฟ์ที่แชร์ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ใน Google Workspace และเลือกไว้สำหรับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- รองรับการลบข้อมูลที่สำรองไว้ของบริการต่างๆ ที่ผู้ใช้แต่ละคนใช้งานได้จาก Synology NAS
- ส่งการแจ้งเตือนเมื่องานสำรองข้อมูลถูกยกเลิก ล้มเหลว เสร็จสมบูรณ์ หรือเสร็จสมบูรณ์บางส่วน และเมื่อมีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูล
- มีล็อกไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูล การกู้คืนข้อมูล การค้นพบบัญชี และการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
- รุ่นที่แนะนำ
- คุณสามารถดูข้อมูลว่า Synology NAS รุ่นใดเหมาะกับสถานการณ์การสำรองข้อมูลของคุณได้ที่ บทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ข้อจำกัด
- งานที่ถูกลบในเวอร์ชันที่เก่ากว่า 2.1.1 จะไม่สามารถลิงก์อีกครั้งได้
- Active Backup for Google Workspace จะไม่สำรองข้อมูลหรือจะข้ามไฟล์หรือโฟลเดอร์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- พาธของไฟล์/โฟลเดอร์บน DSM ยาวกว่า 4,016 อักขระ
- ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนชื่อระหว่างการสำรองข้อมูล แต่จะเก็บชื่อหรือพาธของไฟล์/โฟลเดอร์เดียวกันนั้นไว้บน Active Backup for Google Workspace Portal ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ชื่อหรือพาธของไฟล์/โฟลเดอร์มีคำว่า "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" หรือ "#SynoVersions"
- ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันปลายทางมีความยาวมากกว่า 255 อักขระ
- ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันปลายทางที่เข้ารหัสมีความยาวมากกว่า 143 อักขระ
- สามารถสำรองข้อมูลไฟล์ของแอปพลิเคชันออนไลน์ต่อไปนี้ได้แต่จะถูกแปลงเป็นรูปแบบต่อไปนี้:
| แอปพลิเคชันออนไลน์ | รูปแบบการสำรองข้อมูล | รูปแบบการกู้คืน |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Google Sheets | .xlsx | Google Sheets |
| Google Slides | .pptx | Google Slides |
| Google Forms (ไม่สามารถสำรองข้อมูลไฟล์ที่ใหญ่กว่า 10 MB) |
.zip | .zip |
| Google Drawings | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
พอร์ทัลการกู้คืน
ฟีเจอร์
- อำนวยความสะดวกให้กระบวนการกู้คืนด้วยการกู้คืนหรือส่งออกอีเมล ไฟล์ รายชื่อติดต่อ และปฏิทินแบบไฟล์เดียวแทนการกู้คืนงานสำรองข้อมูลทั้งหมด
- กรองและดูตัวอย่างข้อมูลที่สำรองได้ด้วยการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด (ใช้กับไฟล์แนบของอีเมลได้ด้วย)
- มีการกู้คืนด้วยตนเองเพื่อลดภาระของพนักงาน IT
- อนุญาตให้ผู้ใช้ Google Secure LDAP ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Google Workspace
ข้อมูลจำเพาะ
- สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้ใช้ที่สำรองข้อมูลทุกคนสามารถลงชื่อเข้าใช้ Active Backup for Google Workspace Portal ได้
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนหรือดาวน์โหลดข้อมูลที่สำรองไว้ของผู้ใช้ทุกคนได้
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนหรือดาวน์โหลดข้อมูลที่สำรองไว้ของตนเองได้เท่านั้น
- การกู้คืนข้อมูล
- ไดรฟ์: รองรับการกู้คืนหลายไฟล์หรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันและการกู้คืนสิทธิ์การแชร์ไฟล์
- อีเมล: รองรับการกู้คืนอีเมลหลายฉบับหรืออีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับเดียวกัน หรือทั้งกล่องจดหมายของบัญชี
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการกู้คืนหลายรายชื่อติดต่อในแต่ละครั้ง
- ปฏิทิน: รองรับการกู้คืนหลายเหตุการณ์ปฏิทินพร้อมกัน
- การส่งออกข้อมูล
- ไดรฟ์: รองรับการส่งออกไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวในแต่ละครั้ง
- อีเมล: รองรับการส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ .eml หรือส่งออกหลายไฟล์แนบพร้อมกัน
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการส่งออกหลายรายชื่อติดต่อเป็นไฟล์ .csv ในแต่ละครั้ง
- ปฏิทิน: รองรับการส่งออกหลายเหตุการณ์ปฏิทินพร้อมกันเป็นไฟล์ .ics
- สามารถกู้คืนข้อมูลและ Metadata ไปยัง My Drive และไดรฟ์ที่แชร์ของผู้ใช้ใดก็ได้
- สามารถกู้คืนสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของ My Drive ไปยัง My Drive ของผู้ใช้ใดก็ได้
- สามารถกู้คืนสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใดก็ได้
- การแสดงตัวอย่างข้อมูลที่สำรองไว้
- อีเมล: รองรับการแสดงตัวอย่างเนื้อหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการแสดงตัวอย่างข้อมูลรายชื่อติดต่อ
- การค้นหาเนื้อหา
- ไดรฟ์: รองรับการกรองไฟล์ตามชื่อไฟล์
- อีเมล: รองรับการกรองอีเมลตามผู้ส่ง ผู้รับ เรื่อง คีย์เวิร์ด วันที่ และเนื้อหาในไฟล์แนบ รองรับประเภทไฟล์แนบต่อไปนี้:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- รูปแบบ Microsoft Office (เช่น .docx/.doc,.pptx/.ppt), ยกเว้นรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- ไฟล์ข้อความ (เช่น .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการกรองรายชื่อติดต่อด้วยอีเมลแอดเดรส
- ปฏิทิน: รองรับการกรองเหตุการณ์ปฏิทินตามผู้จัด ชื่อ และตำแหน่งที่ตั้ง
ข้อจำกัด
- ไม่รองรับการกู้คืนข้ามโดเมน
- ไม่รองรับตัวแปรต่อไปนี้สำหรับการค้นหาเนื้อหา:
- Stop word ไม่ว่าจะเป็นกรณีใด: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will” และ "with"
- สัญลักษณ์: ตัวอย่างเช่น "@", "#", "*", "/" และ "\"
- เครื่องหมายวรรคตอน: ตัวอย่างเช่น "!", "?" และ ":"
- อีโมจิ
- วันที่ เช่น วันเกิด วันครบรอบ และวันอื่นๆ ใน Google Contacts
- นิพจน์ปกติ