CMC

"Synology MailPlus มีข้อได้เปรียบทางด้านต้นทุนที่ช่วยให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้มากถึง 2-3 เท่าในการปรับใช้งานและตอบสนองความต้องการของเราในด้านการรักษาความปลอดภัยอีเมลและความสามารถในการปรับขยาย" Zeng, Yi-Wen, ผู้จัดการด้าน IT ของ CMC

บริษัท

CMC ก่อตั้งขึ้นในปี 1978 เริ่มต้นธุรกิจจากการผลิตมีเดียการจัดเก็บข้อมูล เช่น วิดีโอเทปและคอมแพคดิสก์ และต่อมาได้ขยายธุรกิจไปทำการตลาดและการจัดจำหน่ายภาพยนตร์ ในช่วงสี่ทศวรรษที่ผ่านมา CMC เป็นผู้สร้างนวัตกรรมชั้นนำในอุตสาหกรรมนี้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้ บริษัทได้ผนวกรวมทรัพยากรของบริษัทอย่างจริงจังเพื่อขยายขอบเขตทางธุรกิจโดยได้เปลี่ยนเส้นทางการลงทุนไปที่อุตสาหกรรมวัฒนธรรมและการสร้างสรรค์ ซึ่งรวมถึง Com In Dim Restaurant บน Yangming Mountain และ Tsutaya Bookstore สาขาที่ Taipei Xinyi และ Taichuang Shizheng ก่อตั้งร่วมกันโดย CMC และ CCC Group ของญี่ปุ่น

ความท้าทาย

CMC ได้ใช้งาน Microsoft Exchange Server 2003 แต่ Microsoft ได้ยุติการสนับสนุนและไม่มีแพตช์อุดช่องโหว่ใดๆ ทำให้การส่งอีเมลของบริษัทล้มเหลวอยู่บ่อยๆ "ในช่วงแรกเราพิจารณาถึงการอัปเกรด Microsoft Exchange แต่แล้วเราก็พบว่าเราต้องอัปเกรด Microsoft AD และแพคเกจ Office ทั้งหมดด้วยในเวลาเดียวกัน ซึ่งจะเพิ่มต้นทุนโดยรวมเป็นอย่างมาก" Yi-Wen Zeng ผู้จัดการด้าน IT ของ CMC กล่าว CMC มีบริษัทในเครือจำนวนมากโดยมีผู้ใช้มากกว่า 600 คน นอกจากนี้ยังมีสาขากระจายอยู่ในทุกที่ในไต้หวัน ซึ่งทำให้มีความต้องการด้านความคล่องตัวมากขึ้นเรื่อยๆ การติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอกก็เป็นปัญหาที่สำคัญเช่นกัน นี่คือสาเหตุที่ CMC ต้องการระบบอีเมลแบบครบวงจร

โซลูชัน

เมื่อได้พิจารณาถึงการใช้งานที่ง่ายดาย ความสามารถในการปรับขยาย และต้นทุนแล้ว CMC จึงได้เลือกใช้ Synology MailPlus และสร้างคลัสเตอร์ High-Availability ด้วย RS3617xs+ จำนวนสองเครื่องที่ให้บริการกับพนักงานมากกว่า 600 คนได้อย่างราบรื่น CMC ยังได้เลือกใช้ Synology Chat เพื่อสร้างแพลตฟอร์มการสื่อสารภายใน เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยและความสะดวกสบายไปพร้อมๆ กันด้วย

สิทธิประโยชน์

การจัดงบประมาณได้ยืดหยุ่น ได้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ด้วยค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียว

"หลายๆ องค์กรจะคิดถึงต้นทุนก่อนสิ่งอื่น Zeng กล่าวว่า Synology MailPlus มีข้อได้เปรียบทางด้านต้นทุนที่ช่วยให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้มากถึง 2-3 เท่าในการปรับใช้งานและตอบสนองความต้องการของเราในด้านการรักษาความปลอดภัยอีเมลและความสามารถในการปรับขยาย เมื่อเปรียบเทียบกับบริการอีเมลเดิมที่ต้องมีการสมัครใช้งานและมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการอัปเกรดในภายหลังแล้ว MailPlus มาพร้อมกับแผนสิทธิ์การใช้งานที่ยืดหยุ่นตามผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้คุณได้ทั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ด้วยในเวลาเดียวกันด้วยค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว MailPlus ยังมีอินเตอร์เฟซคล้ายคลึงกันอย่างมากกับอินเตอร์เฟซของเว็บเมลกระแสหลัก จึงช่วยให้สามารถเรียนรู้การใช้งานได้รวดเร็วเมื่อ CMC ทำการย้ายระบบอีเมล

ช่วยให้ฝ่าย IT ควบคุมการรักษาความปลอดภัยของอีเมลด้วย UI ที่ใช้งานง่าย

Zeng ยังชี้ให้เห็นว่าอินเตอร์เฟซผู้ใช้ของ MailPlus ค่อนข้างเรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับฝ่าย IT โดยเฉพาะเมื่อเป็นเรื่องของการจัดการด้านความปลอดภัย นอกจากกลไกด้านการตรวจสอบที่แสดงข้อมูลเป็นภาพและการตรวจสอบแบบแอคทีฟที่มีอยู่ในตัวแล้ว ยังมีการสแกนเพื่อป้องกันไวรัสของบริษัทอื่น การบล็อคโฆษณา และการกรองสแปมอยู่ในซอฟต์แวร์นี้ด้วยเพื่อช่วยให้ฝ่าย IT สามารถควบคุมการรักษาความปลอดภัยของอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ "UI ที่ไม่ซับซ้อนและฟังก์ชันการใช้งานที่ทรงประสิทธิภาพที่มาพร้อมกับ MailPlus ช่วยให้เราทราบแก่นปัญหาได้อย่างรวดเร็ว" Zeng กล่าวเพิ่มเติม

ตอบสนองความต้องการในอนาคตของการขยายธุรกิจหลากหลายด้วยความสามารถในการปรับขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

ความสามารถในการปรับขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นเหตุผลหลักที่ CMC ได้เลือกใช้โซลูชันอีเมลของ Synology เพื่อตอบสนองความต้องการในอนาคตของการขยายธุรกิจ อย่างไรก็ตาม Exchange 2003 กำหนดให้ผู้ใช้ต้องดาวน์โหลดข้อมูลอีเมลลงใน PC ของผู้ใช้ ผู้ใช้ต้องจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยตนเอง เป็นเรื่องยากที่จะกู้คืนข้อมูลกลับคืนมาหากพนักงานทำการเปลี่ยนเครื่อง PC หรือหากเกิดปัญหาบางอย่างกับเครื่อง PC ของพวกเขา ซึ่งเป็นปัญหาใหญ่สำหรับฝ่าย IT เมื่อเกิดสถานการณ์ที่กล่าวมาข้างต้น ด้วย Synology MailPlus ตอนนี้ CMC สามารถใช้ Hyper Backup เพื่อสำรองข้อมูลของบริษัทได้เป็นประจำและเป็นการยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล Zeng กล่าวต่อไปว่า "ความสามารถในการปรับขยายและความยืดหยุ่นที่มีในระดับค่อนข้างสูงของโซลูชัน Synology ทำให้ฝ่าย IT สามารถเข้ามารับผิดชอบด้านการจัดการ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากต่อทั้งผู้ใช้และฝ่าย IT เอง Synology สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั้งหมดได้แน่นอน ทั้งด้านความปลอดภัย ความสามารถในการปรับขยาย การจัดการข้อมูล หรือการสำรองข้อมูล"

สร้างแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในด้วย Synology Chat เพื่อปกป้องความปลอดภัยของข้อมูล

นอกเหนือจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลแล้ว CMC ยังใช้ Synology Chat เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในของตนเองด้วย "แอปการรับส่งข้อความหลักๆ ที่มีอยู่ในตลาดมีความเหมาะสมมากกว่าสำหรับการติดต่อสื่อสารภายนอกกับลูกค้า ด้วย Chat เราสามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่การสื่อสารภายในจะรั่วไหลได้ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญมากต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล" Zeng กล่าว

แอปพลิเคชัน Synology MailPlus และ Synology Chat มีทั้งเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปและมือถือ เนื่องจาก CMC มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจที่หลากหลายโดยมีธุรกิจและสาขา อยู่ในหลากหลายพื้นที่ ฟีเจอร์เสริมนี้จึงมีประโยชน์อย่างมากสำหรับให้พนักงานที่อยู่ต่างสาขาหรือนอกสถานที่สามารถรับข้อความทันทีได้แบบเรียลไทม์

รุ่นแนะนำ

  • RS3617xs+

ฟีเจอร์แนะนำ

  • Synology MailPlus
  • ได้ทั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ด้วยค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว
  • อินเตอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
  • ความสามารถในการปรับขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
  • Synology Chat
  • สร้างแพลตฟอร์มการสื่อสารภายใน
ยังตัดสินใจไม่ถูกใช่ไหมว่าจะเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ตัวใด ลองพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านการขายดูสิ เพื่อหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ