"โซลูชันของ Synology นำเสนอการสำรองข้อมูลและพลังงานที่เซิร์ฟเวอร์ต้นทุนสูงแบบทั่วไปไม่อาจจะเอาชนะได้ การผนวกรวมแอปพลิเคชันทางธุรกิจ ฟังก์ชันการทำงาน และความสามารถในการจัดการที่ง่ายดายเข้าไว้ด้วยกันทำให้ Synology เหมาะสมที่สุด" Chris Marcerta ผู้ดูแลระบบ Press Enterprise

บริษัท

Press Enterprise เป็นหนังสือพิมพ์รายวันและผู้รับพิมพ์ทางการค้าที่มีบริการการพิมพ์ที่หลากหลาย รวมถึง: การพิมพ์ออฟเซ็ตความเร็วสูง การพิมพ์ดิจิตอล การพิมพ์รูปแบบขนาดใหญ่ และอื่นๆ อีกมาก Press Enterprise ไม่เพียงให้บริการข่าวในท้องถิ่นแก่ผู้อยู่อาศัยนับพันคนในท้องถิ่นทุกวันแต่พนักงานกว่า 200 คนของบริษัทยังผลิตเอกสารสิ่งพิมพ์เป็นล้านชุดทุกสัปดาห์อีกด้วย

ความท้าทาย

เมื่อมีพนักงานมากกว่า 200 คนที่ทำงานร่วมกัน และทำงานกับสิ่งพิมพ์ Press Enterprise ต้องการโซลูชันสำหรับการแชร์ไฟล์และบริการอีเมลเพื่อขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์ด้านการออกแบบและการผลิต รวมถึงการสื่อสารแบบวันต่อวัน เนื่องจากโซลูชันที่มีอยู่เดิมนั้นล้าสมัย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ Press Enterprise ในการค้นหาโซลูชันใหม่ที่รองรับไคลเอนต์ Windows และ Mac จำนวนมาก

แม้ว่าในปัจจุบันบริษัทหลายแห่งจะเอาท์ซอร์ซไปที่ SaaS แต่ Press Enterprise พบว่าเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาไม่สามารถใช้บริการเช่นนั้นได้ เนื่องจากการถ่ายโอนไฟล์มัลติมีเดียและการออกแบบขนาดใหญ่จากบริการคลาวด์สาธารณะอาจมีปัญหาจากข้อจำกัดด้านแบนด์วิดท์ นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายรายปีของการใช้บริการอีเมลบนคลาวด์เพื่อแทนที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่มีอยู่ของพวกเขานั้นก็สูงมาก 

โซลูชัน

Press Enterprise เริ่มการติดตั้งด้วย RackStation RS3617RPxs สองยูนิต ซึ่งตอบสนองความต้องการด้านการแชร์ไฟล์ การบริการอีเมล และการสำรองข้อมูล เนื่องจากชุดซอฟต์แวร์ในตัวของ Synology   ใช้ยูนิตหนึ่งสำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ ขณะที่ RackStation อีกเครื่องหนึ่งโฮสต์บริการอีเมลของบริษัทโดยใช้ซอฟต์แวร์ MailPlus ของ Synology เอง

ต่อมา Press Enterprise ได้เปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์เก่าอีกเครื่องที่ทำหน้าที่เก็บข้อมูลสำรอง 'ที่ไม่ค่อยได้ใช้งาน' เป็น Synology RackStation RS815RP+ พร้อมยูนิตเสริมที่จัดเก็บข้อมูล RX415 ซึ่งเป็นผลให้ต้นทุนลดลงอย่างมากเมื่อเทียบกับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลแบบเดิม เนื่องจากมีการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายน้อยลง จากจุดนี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกซิงค์จาก RackStation ไปยัง AWS เพื่อสำรองข้อมูลแบบ Offsite ด้วยเช่นกัน

สิทธิประโยชน์

Press Enterprise พบว่าโซลูชันของ Synology นำเสนอการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบระหว่างราคา การสนับสนุน และความยืดหยุ่น ในขณะที่มอบผลประโยชน์หลายอย่าง ได้แก่ การเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของตนเองแบบโหลดบาลานซ์ การทำสแนปช็อตซ้ำแบบเรียลไทม์ทุก 15 นาทีสำหรับการกู้คืนไฟล์ การสำรองข้อมูลในองค์กรและการสำรองข้อมูลไว้นอกสถานที่ประจำวัน ตัวเลือกการกำหนดค่าอีเมลเชิงลึก และที่สำคัญที่สุดคือเครื่องมือการรายงานอย่างละเอียดสำหรับทั้งแพลตฟอร์ม ได้แก่การใช้ไฟล์ กิจกรรมอีเมล และการตรวจสอบด้านความปลอดภัย

เมื่อบริษัทได้ปรับใช้ Synology ในเวิร์กโฟลว์การผลิตของบริษัทแล้ว สแนปช็อตในตัวได้ช่วยป้องกันการสูญเสียงานที่อาจเกิดขึ้น ด้วยคุณสมบัติการสำรองและการกู้คืนข้อมูลอย่างง่ายดายที่มอบให้ ขณะนี้การสำรองข้อมูลไว้นอกสถานที่มีความสอดคล้องกัน ในขณะที่การแจ้งเตือนและการรายงานแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีม IT ของพวกเขาทราบปัญหาอยู่เสมอ นอกจากนี้ อินเตอร์เฟซ MailPlus ที่ใช้งานง่ายยังช่วยให้บริษัทสามารถปรับแต่งอีเมลที่สามารถรับได้และไม่สามารถรับได้ทำให้จำนวนอีเมลสแปมที่เข้ามาลดลงอย่างมาก และสุดท้าย การเพิ่มบริการ Universal Indexing ทำให้ผู้ใช้ทั้ง Windows และ Mac สามารถค้นหาข้อมูลหลายเทราไบต์ได้ทันทีเพื่อค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย