"Synology ช่วยประหยัดเวลาและเงินได้จำนวนมาก ซึ่งทำให้เราสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ของเซิร์ฟเวอร์ และยกเลิกการสมัครใช้งานการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ได้ทั้งหมด พร้อมยังทำให้การสำรองข้อมูลโครงสร้างพื้นฐานและเวิร์กสเตชัน การบันทึกระบบ และการจัดการไฟล์ง่ายขึ้นได้อย่างมาก" Dan O'Reagan, ผู้ดูแลโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT

บริษัท

Investortools เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สถาบันการเงินสามารถรับมือกับความท้าทายที่แตกต่างกันในแต่ละวัน สำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอรายได้และการวิเคราะห์เครดิต บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1983 ขณะนี้มีพนักงานมากกว่า 100 คนที่พร้อมให้บริการระดับมืออาชีพด้านตราสารหนี้แบบสถาบัน ซอฟต์แวร์ Investortools ให้บริการแก่สถาบันการเงินมากกว่า 250 แห่ง รวมถึงธนาคารหลักทั้งหมด

ความท้าทาย

จากการเติบโตขององค์กร Investortools จึงพบว่าโซลูชันการสำรองข้อมูลและไฟล์เซิร์ฟเวอร์แบบเดิมไม่สามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้ เมื่อใดก็ตามที่คอมพิวเตอร์ทำงานผิดปกติหรือแครช โดยส่วนใหญ่แล้ว กระบวนการกู้คืนข้อมูลจะยุ่งยาก และทีม IT จะต้องสร้างระบบขึ้นใหม่ก่อนที่จะสามารถกู้คืนข้อมูลได้ ซึ่งทำให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับบริษัท เนื่องจากความพยายามในการกู้คืนข้อมูลหลายครั้งนานหรือมีราคาแพงเกินไป

ความต้องการที่เพิ่มขึ้นอีกประการหนึ่งของบริษัท คือการสำรองข้อมูลบัญชี/ไฟล์ของ G-suite และ Microsoft 365 อย่างง่ายดายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม พวกเขาได้มองหาโซลูชันอื่น ๆ แต่โซลูชันเหล่านั้นไม่สามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาในลักษณะการทำงานแบบรวมศูนย์ รวมถึงการประหยัดค่าใช้จ่ายได้   

เนื่องจาก Investortools ใช้ VM สำหรับการใช้งานในแต่ละวัน พวกเขาจึงต้องการพื้นที่จัดเก็บ VM ที่สามารถปรับขยายได้อย่างง่ายดาย พร้อมความสามารถการจัดการจากส่วนกลาง พวกเขามี Hypervisor ที่เก่าเกินไปและจำเป็นต้องได้รับการเปลี่ยนอย่างเร่งด่วน เพื่อรองรับ VM ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น 

โดยรวมแล้ว Investortools ต้องการโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ซึ่งสามารถจัดเก็บ สำรอง และกู้คืนไฟล์สำคัญของบริษัทได้อย่างง่ายดายในราคาที่ถูกลง

โซลูชัน

โชคดีที่ผู้ดูแลระบบโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT คนใหม่ของ Investertools จัดการกับปัญหาเหล่านี้ทันที และเริ่มการค้นหาโซลูชันไฟล์เซิร์ฟเวอร์และการสำรองข้อมูล ซึ่งผู้ดูแลระบบคนนี้ได้ทำงานกับผลิตภัณฑ์ของ Synology มาก่อนหน้านี้แล้วอย่างมืออาชีพ พร้อมมีประสบการณ์ที่ดีกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ในงานที่ผ่าน ๆ มา เขาค้นคว้าว่า Synology จะสามารถตอบสนองความต้องการของ Investortools ได้อย่างไร และได้ตัดสินใจซื้อ DS1019+ เพื่อทดลองใช้เป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของบริษัท

ทีม IT ได้ทดสอบประสิทธิภาพของ DS1019+ เพื่อเป็นตัวจัดการ Virtual Machine และต้องประทับใจในความสามารถอันทรงพลังในขนาดที่กะทัดรัด ส่งผลให้ Investortools ตัดสินใจเลือกซื้อยูนิตเพิ่มอีก 2 ยูนิต โดยติดตั้งยูนิต RS1619xs+ ในแต่ละสำนักงาน นอกจากการแชร์ไฟล์แล้ว พวกเขายังใช้ยูนิต RackStation เป็นตัวควบคุมโดเมนรอง เพื่อผนวกรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐาน VMware และ Hyper-V สำหรับการสำรองข้อมูล VM และใช้เพื่อการสำรองข้อมูลในสถานที่สำหรับเวิร์กสเตชันทั้งหมดด้วย Active Backup for Business 

หลังจากที่นำโซลูชัน Synology เหล่านี้ไปปรับใช้งานสำเร็จแล้ว Investortools จึงได้ตัดสินใจที่จะต่อขยายเพิ่มเติมด้วยอุปกรณ์ FS6400 เพื่อรันการแชร์ไฟล์ของบริษัท จัดการการสำรองข้อมูลของศูนย์ข้อมูล สำรองข้อมูลสำหรับบัญชี G-Suite และ Microsoft 365 และโฮสต์ iSCSI target สำหรับโครงสร้างพื้นฐานระบบ Virtualization 


สิทธิประโยชน์

Investortools ประสบความสำเร็จในการปกป้องข้อมูลด้วยโซลูชัน Synology Active Backup for Business (ABB) และสามารถกู้คืนเวิร์กสเตชัน 5 เครื่องได้อย่างง่ายดายด้วยการกู้คืนคอมพิวเตอร์ทั้งระบบภายใน 1 วัน ซึ่งก่อนหน้าที่จะใช้โซลูชันสำรองข้อมูลของ Synology นั้นจำเป็นต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ ประโยชน์เพิ่มเติมของ ABB คือความสามารถในการตรวจสอบบันทึกการสำรองข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อ Investortools ในปัจจุบัน พวกเขาสามารถให้ความมั่นใจกับลูกค้าได้ว่าจะได้รับฟีเจอร์ด้านการรักษาความปลอดภัยนี้

ในตัวอย่างที่สังเกตได้ นักพัฒนาได้สูญเสียคีย์การเข้าถึงไฟล์รหัสที่สำคัญทั้งหมดไป ก่อนหน้านี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากมากในการกู้คืนข้อมูลนี้ แต่เมื่อนำ ABB มาใช้ InvestorTools สามารถกู้คืนข้อมูลได้ภายในเวลาเพียง 30 นาที สมาชิกของทีม IT ระบุว่า "NAS นั้น [มี] ความคุ้มค่าในตัวอยู่แล้ว" ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นถึงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือได้ในทันที

ประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง คือระบบจัดการแบบรวมศูนย์ (CMS) ของ Synology ซึ่งช่วยให้ Investortools สามารถจัดการและตรวจสอบอุปกรณ์ NAS แบบรวมศูนย์ได้ การสำรองข้อมูล VM, เวิร์กสเตชัน, G-Suite และ Microsoft 365 ทั้งหมดจะได้รับการจัดการอย่างง่ายดายผ่านทาง DiskStation Manager (DSM) ของ Synology  โซลูชันเหล่านี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสร้างงานสำรองข้อมูลและจัดการอุปกรณ์ ในขณะที่ยังทำให้การเข้าถึงไฟล์และการปรับขยายเป็นเรื่องที่ง่ายดาย

ด้วย Synology ทำให้ Investortools มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบออล-อิน-วัน และโซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ สามารถตอบสนองกับความต้องการและทำงานได้เหนือความคาดหมาย