"Synology MailPlus คือแพคเกจ Web-based ที่รองรับการผนวกรวมกับ AD ของแบ็กเอนด์ การบำรุงรักษาด้วยการลงชื่อเข้าใช้จากระยะไกล และการกำหนดค่าการสำรองข้อมูลที่ง่ายดาย ผู้ใช้ยังสามารถกู้คืน อีเมล ที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจได้อย่างง่ายดาย MailPlus ตอบสนองความต้องการด้านการจัดการอีเมลได้ทุกรูปแบบ" Owen Sun ผู้จัดการ MIS ที่ IJYSHENG

บริษัท

I JY SHENG ที่ก่อตั้งในปี 1980 ได้ขยายสาขาออกไปตลอด 4 ทศวรรษที่ผ่านมา และขณะนี้มีสาขากว่า 20 แห่งในไต้หวัน ด้วยความใส่ใจในรายละเอียดและทุ่มเทเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้า I JY SHENG จึงพัฒนาคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการอย่างต่อเนื่องในทุกรายละเอียด ตั้งแต่การพัฒนาความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ การเลือกตำแหน่งที่ตั้งของสาขา การจัดวางขนมปังแบบบุฟเฟ่ต์ ไปจนถึงการเล่นดนตรีในร้านทุกวัน

ความท้าทาย

I JY SHENG เริ่มต้นสื่อสารด้วยบริการอีเมลบนคลาวด์แบบสมัครใช้งาน และแอปการส่งข้อความแบบทันทีบนมือถือ ซึ่งมีความสะดวกรวดเร็ว แต่อาจนำไปสู่ความยากในการจัดการ ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์สนทนาแบบกลุ่มในแอปมือถือส่งข้อความแบบทันทีขาดการจัดการที่ฝั่งแบ็กเอนด์ และแอปสามารถเก็บบันทึกการสนทนาและไฟล์ไว้ได้เป็นเวลาสั้นๆ เท่านั้น เช่นหากมีความจำเป็นต้องดึงข้อมูลไฟล์ จะแทบเป็นไปไม่ได้เลยสำหรับพนักงานการตลาดที่จะค้นหาบันทึกการสนทนาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมส่งเสริมการขายที่จัดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้วจากระบบแบ็กเอนด์

โซลูชัน

I JY SHENG ได้ตัดสินใจใช้งาน Synology NAS RS3617RPxs พร้อมแพคเกจเสริม รวมถึง MailPlus และ Chat และสร้างแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจให้กับพนักงาน  600  คน พวกเขาไม่เพียงแต่สร้างแพลตฟอร์มใหม่ที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านการจัดการภายในและให้ประสิทธิภาพสูงเท่านั้น แต่ ยังได้  ทำการกำกับดูแลข้อมูลแบบ 100% สำหรับพนักงาน MIS อีกด้วย

สิทธิประโยชน์

Sun กล่าวถึงข้อดีที่สำคัญของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่สร้างด้วยตนเองจากแพคเกจเสริมบน Synology NAS ว่าคุณสามารถควบคุมสิทธิ์การจัดการอีเมลของคุณเองได้ Synology MailPlus มีอินเตอร์เฟซผู้ใช้และการจัดการที่ใช้งานง่าย "Synology MailPlus คือแพคเกจ Web-based ที่รองรับการผนวกรวมกับ AD ของแบ็กเอนด์ การบำรุงรักษาด้วยการลงชื่อเข้าใช้จากระยะไกล และการกำหนดค่าการสำรองข้อมูลที่ง่ายดาย ผู้ใช้ยังสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจได้อย่างง่ายดาย MailPlus ตอบสนองความต้องการด้านการจัดการอีเมลได้ทุกรูปแบบ" Sun กล่าว 

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วย การรองรับ อุปกรณ์มือถือ iOS และ Android พนักงานของ I JY SHENG จึงสามารถดาวน์โหลด  Synology MailPlus  บนสมาร์ทโฟนของพวกเขาได้ ใช้งานง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับระบบข้อมูลอื่นๆ นอกจากจะสามารถลดภาระการฝึกอบรมบุคลากร MIS แล้ว ยังทำงานได้ดีมากในการส่งเสริมบริการของระบบด้วย