• Synology Drive Admin Console låter administrators hantera synkroniseringstjänster, Arbetsgruppsmappar, filversionshantering och delningspolicyer, anslutna klienter, aktivitetsövervakning och lagringsanvändning.

• Administratörer kan aktivera valda delade mappar som Arbetsgruppsmappar och tillämpa policyer för filversionshantering.
• Varje fil kan behålla upp till 32 historiska versioner med deduplicering mellan versioner.
• Historiska versioner kan roteras över 7, 30, 60 eller 120 dagar.
• Kvarhållning kan använda först in, först ut-rotation eller Intelliversioning för att bevara betydelsefulla versioner.
• Filer och mappar kan återställas till en vald tidpunkt.
• Version Explorer låter administratörer byta visningsroller, bläddra i versionshistorik och ladda ner eller återställa filer och mappar med granularitet på minutnivå.

Begränsning

• Monterade delade mappar kan inte aktiveras som Arbetsgruppsmappar.

• Administratörer kan aktivera nedladdningsbegränsningar eller vattenstämplar för specifika delade mappar.
• Dessa kontroller kräver Synology Drive Server 3.4 eller senare.
• Full funktionalitet kräver Synology Drive Client 3.4 och Synology Drive-mobilappen 3.3 eller senare.
• Nedladdningsbegränsningar gäller endast för användare som inte är admin.
• Text för vattenstämpel kan innehålla upp till 32 tecken, med anpassningsbart innehåll, teckenfärg, vinkel och transparens.
• Vattenmärkning stöder filer på upp till 100 MB och är endast begränsad till specifika filtyper.
• Vattenmärkning kräver ett Synology-system med minst 2 GB RAM. (Läs mer)

Begränsningar

• Vattenmärkning stöds inte för synkroniseringsuppgifter.
• Skrivskyddade användare kan inte ladda ner filer direkt från C2 Storage när vattenmärkning är aktiverad i en Hybrid Share-mapp.

• Administratörer kan tillåta att användare som inte är admin ställer in delningsbehörigheter.
  • Publika länkar kan skyddas med lösenord och utgångstid.
  • Filer och mappar kan delas direkt med tilldelade DSM-användare eller grupper.
• Rapporter för delningslänkar kan exporteras med information om länkar i valda mappar.
• Administratörer kan tillåta att användare som inte är admin skapar filbegäranden med lösenords- och utgångsalternativ.
• Delade etiketter kan hanteras centralt.
  • Användare som inte är admin kan beviljas behörighet att skapa dem.
  • Ägarskap för delade etiketter kan överföras till en annan användare.

• Anslutna klientprogram för Synology Drive, inklusive Synology Drive Client och Synology Drive ShareSync, måste vara version 4.0.0 eller senare.
• Delade mappar kan använda automatisk eller manuell fillåsning så att endast en användare redigerar en fil åt gången.
• Administratörer kan tvångslåsa upp filer.

• Administratörer kan blockera filkategorier (t.ex. dokument, musik, videoklipp, bilder), filnamn, filändelser eller filer som överskrider en maximal storlek från synkronisering för utvalda användare.
• Listan över klientanslutningar visar enhetsnamn, användarnamn, programtyp, online-/offlinestatus, IP-adress och plats.
• Klientanslutningar kan avlänkas, och synkroniserade filer kan fjärrraderas från anslutna enheter.
• Det rekommenderade antalet samtidiga dator-klientanslutningar varierar beroende på Synology-modell. (Se din produkts specifikationer)

• Varje Team Folder kan använda anpassningsbara regler för innehållsindexering.
• Semantisk indexering för AI-sökning är tillgänglig på Synology-modeller med stöd för GPU.

• Systeminformation kan loggas och exporteras för att övervaka tjänsteavbrott, systemhälsa, händelser, filändringar och konfigurationsändringar för delade mappar.
• Administratörer kan beräkna lagringsanvändningen för Synology Drive.
• Borttagna filer kan rensas manuellt från papperskorgar för att frigöra lagringsutrymme.

• Synology Drive ShareSync synkroniserar data och behörigheter för delade mappar mellan Synology-lagringssystem för samarbete och datadistribution på flera platser.

• Tvåvägssynkronisering stöder samarbete i realtid mellan flera Synology-system på olika platser.
• Envägsuppladdning eller -nedladdning kan distribuera eller samla in data från fjärranslutna Synology-system.
• Synkroniseringen kan omfatta en hel delad mapp eller valda undermappar.
• Val av mappar och undermappar hjälper till att förhindra att onödiga data synkroniseras.

• Flexibla inställningar för synkroniseringsläge finns tillgängliga för varje uppgift:
  • Synka alla privilegier
  • Synkronisera endast domänanvändares privilegier
  • Synkronisera filer utan behörigheter och metadata

• Blockera filkategorier (t.ex. dokument, musik, videor, bilder), filnamn, filnamnstillägg och filer över en konfigurerad maxstorlek för varje synkroniseringsuppgift.
• Versionskonflikter kan behålla den senast ändrade versionen, eller så kan serverversionen behållas medan den kasserade versionen byter namn och bevaras.

• Anslutnings- och synkroniseringsstatus kan övervakas för varje ansluten server.
• Detaljerade synkroniseringshändelser kan filtreras efter delad mapp, nyckelord eller datumintervall.

• Filer synkas inte under följande omständigheter:
  • Filer med typer som inte stöds eller sökvägar som innehåller tecken som inte stöds synkroniseras inte. (Läs mer)
  • Filsökvägar som är längre än 2 048 tecken
  • Filnamn som är längre än 255 tecken
• Ett Synology-lagringssystem kan ansluta till flera fjärranslutna Synology-lagringssystem, men samma par av lokalt och fjärranslutet system kan bara upprättas en gång.
• En lokal delad mapp kan inte användas som synkroniseringsmapp för flera fjärranslutna Synology-lagringssystem samtidigt.
• Monterade delade mappar och mappar utan skrivbehörighet kan inte användas som synkroniseringsmappar.
• Mappar som är monterade i en lokal synkroniseringsmapp stöds inte.

• Synology Drive-webbportalen erbjuder webbläsarbaserade arbetsflöden för filorganisation, sökning, delning, samarbete och säkerhetskopiering av paket.

• Firefox, Chrome, Safari och Microsoft Edge stöds.
  • Chrome 110 eller senare krävs för att öppna Synology Office-filer.

• Filer kan nås via My Drive och Team Folders.
• Personliga etiketter, delade etiketter och stjärnor kan kategorisera eller markera viktiga filer.
• Filer kan sorteras efter titel, ändringstid, typ, ägare eller storlek.
• Snabbtangenter finns för filorganisering och navigering.

• Samla in filer från externa användare via filbegäranden.
• Sök i innehåll via Synology Universal Search med nyckelord, plats, filtyp, ägare, etikett, storlek och datum.
• AI-sökning accepterar frågor på naturligt språk och returnerar semantiska resultat utöver exakta nyckelordsträffar på Synology-modeller som stöds med en GPU.

• Filer och mappar kan delas med valda DSM-användare.
• Offentliga delningslänkar kan skyddas med ett lösenord och en giltighetsperiod.
• Detaljerade fil- och mappbehörigheter stöder olika delningsscenarier.

• Integrering med Synology Office möjliggör samarbete kring dokument, kalkylblad och bildspel.
• Skicka viktiga aviseringar via Synology Chat.

• Detaljerade användaråtgärder och händelser loggas, inklusive filåtgärder, behörighetsändringar och versionsrotationer.
• Hyper Backup kan säkerhetskopiera inställningar och data i Synology Drive till lokala eller fjärranslutna destinationer och återställa paketet till en tidigare tidpunkt.

• Filer som tas bort från en Team Folder placeras i en papperskorg som endast systemadministrators kan komma åt.
• Symboliska länkar till filer och mappar visas inte i webbportalen för Synology Drive.

• Synology Drive Client gör det möjligt för användare att synkronisera filer med Synology Drive Server, komma åt och dela filer från datorns filbläddrare, säkerhetskopiera data på datorn, använda fillåsning och aktivera On-demand Sync.

• Filer är åtkomliga från datorns filbläddrare och kan synkroniseras med My Drive, Team Folder och Shared with me.
• Uppgifter kan använda tvåvägssynkronisering, enkelriktad uppladdning eller enkelriktad nedladdning.
• Windows-klienter kan skapa upp till 64 synkroniseringsuppgifter.
• Blockera valda filnamn, filändelser och filer över en maximal storlek för varje synkroniseringsuppgift.
• Filåtgärder som nedladdningar, borttagning och namnändring övervakas och loggas.

• Datorfiler kan säkerhetskopieras till Synology Drive Server i kontinuerligt, manuellt eller schemalagt läge.
• Säkerhetskopierade filer och mappar kan återställas från klienten.

Begränsning

• Endast en säkerhetskopieringsuppgift kan skapas för varje konto.

• Fillåsning gör att endast en användare åt gången kan redigera en fil för att minska redigeringskonflikter.

• Synkronisering vid behov minskar användningen av lokal lagring och serverbelastningen genom att ladda ner filinnehåll när det behövs.
• Funktionen är tillgänglig på Windows 10 version 1809 eller senare och macOS 12.3 eller senare.

Begränsningar

• En lokal mapp som redan används av Synology Drive Synkronisering vid behov, OneDrive Files On-Demand eller iCloud Drive kan inte väljas för en annan uppgift för Synkronisering vid behov; dess undermappar är också exkluderade.
• Kataloger i enhetsroten som C:\ eller D:\ kan inte väljas.
• Användarens hemkataloger som C:\Users\ kan inte väljas.

• Varje Synology Drive Client kan synkronisera upp till 500 000 filer; om detta antal överskrids kan prestandan försämras och oväntade fel uppstå.
• Vissa fil- och enhetstyper stöds inte för synkronisering. (Läs mer)
• .pst-filer stöds inte eftersom de inte garanteras vara portabla.
• En mapp som redan synkroniseras, eller en överordnad eller underordnad mapp till en synkroniserad mapp, kan inte väljas för en annan synkroniseringsuppgift.
• Filer i en mapp som monterats via ett annat filprotokoll kanske inte synkroniseras eftersom Synology Drive inte kan identifiera ändringar i monteringspunkten.

• Mobilappen Synology Drive ger filåtkomst, organisering, sökning, delning, synkronisering, offlineåtkomst, mobil säkerhetskopiering och redigering i appen på iOS och Android.

• Filer kan sökas, delas, flyttas, märkas, stjärnmarkeras och läggas till i anpassade samlingar.
• Filer kan sorteras efter titel, ändringstid, typ, ägare eller storlek.
• Sökkriterier omfattar nyckelord, plats, filtyp, ägare, etikett, storlek och datum.
• Filer kan visas efter kategori, inklusive dokument, foton, videor och musik.
• Information om lagringsanvändning och kvot finns tillgänglig för varje Team Folder.

• Filer och mappar kan delas med valda DSM-användare.
• Offentliga länkar kan skyddas med ett lösenord och en giltighetsperiod.
• Åtkomst till appen kan skyddas med en lösenkod, med fingeravtrycksautentisering på enheter som stöds.

• Dubbelriktade och enkelriktade synkroniseringsuppgifter håller filer och mappar uppdaterade.
• Anpassade synkroniseringsregler kan konfigureras för varje uppgift.
• Flera filer kan lagras för åtkomst offline och uppdateras automatiskt på den lokala enheten.

• Foton och videor kan säkerhetskopieras till en anpassad destinationssökväg.
• WeChat-filsäkerhetskopiering är endast tillgänglig i Kinaversionen.

• Synology Office-dokument och -kalkylblad kan redigeras i mobilappen när Synology Drive Server 3.2.0-795 eller senare, Synology Office 3.5 eller senare samt Android 10.0 eller iOS 14.0 eller senare används.
• .txt- och .md-filer (Markdown) kan redigeras i appen, inklusive Markdown-syntax för .md-filer.
• PDF-annotering omfattar textmarkering, anteckningar och signaturer.
• På iOS uppdaterar PDF-annoteringar originalfilen i Synology Drive.
• På Android kan en annoterad PDF ersätta originalfilen eller sparas som en ny fil.

Begränsningar

• På iOS kan Synology Slides inte visas från en delningslänk som inte tillåter nedladdningar eller kopior.
• PDF-annotering är endast tillgänglig för dokument som tillåter redigering.
• På Android kan annoteringar använda alla teckentyper i Synology Drive-mobilappen, men appar från tredje part visar dem endast när de använder kinesiska (traditionell och förenklad), kyrilliska, grekiska, japanska (hiragana, katakana och kanji), koreanska (hangul och hanja) eller latinska tecken.

• iOS Files och Android document provider ger en gemensam ingång för att bläddra bland, öppna, redigera och flytta filer mellan lagringsappar.
• Allmänna filformat som stöds kan visas i appen.
• Cachehantering förbättrar filinläsningshastigheten.
• Mörkt tema är tillgängligt.