- Säkerhetskopiering av data för dina Google Workspace-tjänster: Min enhet, delade enheter, Gmail, Google Kontakter och Google Kalender
- Ett centraliserat hanteringsgränssnitt med omfattande information: realtidsskydd och historiskt skydd av säkerhetskopieringstjänster, lagringsförbrukning samt dataöverföringshistorik
- Enkel hantering av säkerhetskopieringsuppgifter och automatisk identifiering av nyligen skapade konton och platser
- Flexibel säkerhetskopiering med schemalagd, manuell och kontinuerlig säkerhetskopiering och bevarandeprinciper med obegränsade återställningspunkter
- Lagringseffektivitet optimeras via eninstanslagring och deduplicering på blocknivå
Applikationskomponent
Administratörskonsol
Funktioner
Specifikationer
- Säkerhetskopiering
- Säkerhetskopiering av olika Google Workspace-tjänster:
- Min enhet och delade diskar: säkerhetskopierar filer, fildelningsbehörigheter och motsvarande metadata, bl.a. senaste tid för ändring, mappfärg och filbeskrivning
- E-post: säkerhetskopierar data som lagrats i Gmail tillsammans med deras bilagor
- Kontakter: säkerhetskopierar data som lagras i Google Kontakter
- Kalender: säkerhetskopierar data som lagras i Google Kalender samt bifogade filer
- Gör att alla eller utvalda användare inom en klientorganisation kan säkerhetskopieras i en uppgift
- Stöd för säkerhetskopiering av flera klientorganisationer
- Säkerhetskopieringspolicyer som stöds: schemalagt, manuellt och kontinuerligt säkerhetskopieringsläge
- Lagringspolicyer som stöds: sparar versioner under en användardefinierad period eller för alltid
- Lagringseffektivitet
- Eninstanslagring: har stöd för filer som lagras i Min enhet, en delad disk, e-postbilagor och kalenderbilagor. Filer som har identiskt innehåll överförs en gång och lagras på din Synology NAS med endast en kopia
- Deduplicering på blocknivå: stöder filer som lagras i Btrfs-volymer förutom krypterade delade mappar som ska dedupliceras mot tidigare versioner
- Lista över stöd:
- Säkerhetskopiering av olika Google Workspace-tjänster:
| Eninstanslagring | Deduplicering på blocknivå | |
|---|---|---|
| Hårddisk | O | O |
| E-post | Endast bilaga | X |
| Kontakter | X | X |
| Kalender | Endast bilaga | X |
- Hantering
- Ett gränssnitt för centraliserad hantering visar omfattande information: realtidsskydd och historiskt skydd av säkerhetskopieringstjänster, lagringsförbrukning samt dataöverföringshistorik
- Med kontoupptäckt kan användare som nyligen skapats på Google Workspace upptäckas och väljas för säkerhetskopiering automatiskt
- Med upptäckt av delade diskar kan delade diskar som nyligen lagts till på Google Workspace upptäckas och väljas för säkerhetskopiering automatiskt
- Har stöd för borttagning av säkerhetskopierade data för tjänster som används av varje användare från Synology NAS
- Skickar meddelanden när en säkerhetskopieringsuppgift avbryts, misslyckas, slutförs eller slutförs delvist samt när det inte finns tillräckligt med utrymme för säkerhetskopian
- Tillhandahåller loggar för säkerhetskopiering, återställning, kontoupptäckt och ändringar i inställningarna
- Rekommenderade modeller
- Om du vill veta vilken Synology NAS som passar dig bäst kan du läsa den här artikeln
Begränsningar
- Uppgifter som tagits bort i tidigare versioner än 2.1.1 kan inte kopieras om
- Filer eller mappar säkerhetskopieras inte eller hoppas över av Active Backup for Google Workspace under följande omständigheter:
- Sökvägen för filen/mappen på DSM innehåller fler än 4 016 tecken
- Filer eller mappar döps om under säkerhetskopieringen, men de behåller samma fil-/mappnamn eller sökväg på Active Backup for Google Workspace Portal under följande omständigheter:
- Fil-/mappnamnet eller sökvägen innehåller "#SynoVersionRepo", ”#SynoRepo” eller "#SynoVersions”
- Namnet på en fil eller mapp i den delade målmappen överskrider 255 tecken
- Namnet på en fil eller mapp i den krypterade delade målmappen överskrider 143 tecken
- Filer i följande onlineapplikationer kan säkerhetskopieras men konverteras till följande format:
| Onlineprogram | Säkerhetskopieringsformat | Återställningsformat |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Google Kalkylark | .xlsx | Google Kalkylark |
| Google Presentationer | .pptx | Google Presentationer |
| Google Forms (Filer som är större än 10 MB kan inte säkerhetskopieras) |
.zip | .zip |
| Google Drawings | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
Återställningsportal
Funktioner
- Underlättar återställningsprocessen genom att återställa eller exportera ett enstaka e-postmeddelande, en fil, en kontakt och en kalender i stället för en hel säkerhetskopieringsuppgift
- Filtrerar och förhandsgranskar säkerhetskopierade data med hjälp av nyckelordssökning (inklusive e-postbilagor)
- Självbetjäning för återställning som minskar IT-arbetet
- Ger Google Secure LDAP-användare möjlighet att logga in med sina Google Workspace-inloggningsuppgifter
Specifikationer
- Användarbehörighet
- Alla användare av säkerhetskopior kan logga in på Active Backup for Google Workspace Portal
- Användare med administratörsbehörighet kan återställa eller ladda ned alla användares säkerhetskopierade data
- Användare utan administratörsbehörighet kan endast återställa eller ladda ned egna säkerhetskopierade data
- Dataåterställning
- Disk: stöder återställning av flera filer eller mappar åt gången och återställning av fildelningsbehörigheter
- E-post: Stöder återställning av flera e-postmeddelanden, alla e-postmeddelanden med samma etikett eller ett kontos hela brevlåda
- Kontakter: stöder återställning av flera kontakter åt gången
- Kalender: stöder återställning av flera kalenderhändelser åt gången
- Data export
- Disk: stöder export av en enskild fil eller mapp åt gången
- E-post: stöder export av flera e-postmeddelanden, i formatet .eml, eller flera bilagor åt gången
- Kontakter: stöder export av flera kontakter, i formatet .csv, åt gången
- Kalender: stöder återställning av flera kalenderhändelser, i formatet .ics, åt gången
- Data och metadata kan återställas till alla användares Min enhet och delade diskar
- Fildelningsbehörigheter för Min enhet kan återställas till alla användares Min enhet
- Fildelningsbehörigheter för delade diskar kan återställas till alla delade diskar
- Förhandsgranskning av säkerhetskopierade data
- E-post: stöder förhandsgranskning av innehållet i ett e-postmeddelande med bilagor
- Kontakter: stöder förhandsgranskning av en kontakts information
- Innehållssökning
- Disk: stöder filtrering av filer efter filnamn
- E-post: Stöder filtrering av e-post efter avsändare, mottagare, ämne, nyckelord, datum och innehåll i bilagor. Följande filtyper kan bifogas:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-format (t.ex. .docx/.doc,.pptx/.ppt) förutom Microsoft Excel-filformat (.xlsx/.xls)
- Textfiler (t.ex. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Kontakter: stöder filtrering av kontakter efter e-postadress
- Kalender: stöder filtrering av kalenderhändelser efter skapare, titel och plats
Begränsningar
- Återställning av flera domäner stöds inte
- Följande variabler kan inte användas för innehållssökning:
- Stoppord, både med gemener och versaler: "av", "de", "den", "deras", "dessa", "det", "detta", "där", "eller", "en", "ett", "för", "i", "inte", "inuti", "kommer", "med", "men", "och", "om", "sedan", "som", "sådan", "till", "var", "vara", "vid" och "är”
- Symboler: Till exempel "@", "#", "*", "/" och "\”
- Interpunktionstecken: Till exempel "!", "?" och ":"
- Emoji
- Datum, till exempel födelsedag, högtidsdag och annat, i Google Kontakter
- Vanliga uttryck