Korean Air ökar produktiviteten med Synology Office Suite

Korean Air Aerospace Business Division, som ansvarar för att designa och tillverka avancerade obemannade luftfarkoster (UAV:er), kritiska komponenter för Boeing- och Airbus-flygplan samt rymduppskjutningsfordon, har över 1 000 anställda. Avdelningen har historiskt sett förlitat sig mycket på e-post för samarbete och fildelning, vilket har lett till komplexa e-posttrådar som avsevärt har hämmat effektiviteten.

När organisationen växte ökade oron kring datasäkerhet, skalbarhet och äganderätt, vilket fick Korean Air att söka efter en bättre lösning.

För att uppfylla sina mål för datasäkerhet och hantering genomförde Korean Air en total översyn av sin IT-infrastruktur och gick från en fragmenterad uppsättning kostsamma SaaS-tjänster till Synologys enhetliga lokala lagrings- och produktivitetsplattform.

Två Synology-kluster med hög tillgänglighet utgjorde grunden för implementeringen. Ett kluster är värd för Synology Drive, Office och Chat, som fungerade som avdelningens primära filserver, samarbetsredigering och snabbmeddelandesystem. Det andra klustret ansvarar för att köra Synology MailPlus, Calendar, Contacts och en virtuell maskin som är värd för organisationens privata video- och ljudkonferenslösning.

För säkerhetskopiering och katastrofåterställning fungerar ett dedikerat Synology-system som säkerhetskopieringsmål och använder integrerade verktyg som Hyper Backup för att förenkla hela processen samtidigt som lagringseffektivitet och datasäkerhet bibehålls.

Med Synology-plattformen på plats moderniserades traditionella arbetsflöden som tidigare tog flera dagar, vilket gav en uppskattad produktivitetsökning på 80 % i hela avdelningen.

Tungrodda e-posttrådar och spridda filer ersattes med ett säkert, centraliserat filarkiv med detaljerade behörighetskontroller och full äganderätt till data. Dessutom ser Synology Drive till att lokala data på medarbetarnas enheter automatiskt synkroniseras till den centrala servern, vilket minskar IT-arbetet.

Övergången visade sig också vara ekonomiskt fördelaktig, med en total ägandekostnad som gav över 40 % besparing jämfört med den tidigare SaaS-baserade lösningen.