ÌTHUÂN KHOKI utnyttjar enkel hantering och säkerhet i C2 Transfer för att bevara kultur och uppnå ISO27001-certifiering

Inför 2021 års ändringar av Taiwans lag om cybersäkerhetshantering, särskilt artikel 4, insåg ÌTHUÂN KHOKI att det för deltagande i myndighetsprojekt krävdes säkerställande av intern efterlevnad av informationssäkerhet. Detta var särskilt viktigt vid hantering av känsliga data och konfidentiellt innehåll. Men deras tidigare metoder med att använda molnmappar och e-postbilagor för att överföra och ta emot filer medförde inneboende säkerhetsrisker.

Historiskt sett kan användning av molnmappar för filöverföring leda till dataläckor. På grund av de relativt begränsade säkerhetskontrollerna för molnmappar kan oavsiktlig delning, extern åtkomst eller sårbarheter i systemet leda till informationsläckage. Användning av e-postbilagor gjorde de dessutom mottagliga för skadliga attacker, till exempel avlyssning av e-post eller bilagor med skadlig kod, vilket kan leda till läckage eller stöld av känsliga data.

Inför dessa potentiella säkerhetsrisker behövde ÌTHUÂN KHOKI snarast en säkrare och mer tillförlitlig filöverföringsmetod för att säkerställa att deras interna information förblev skyddad från externa hot. Detta var en viktig faktor i deras beslut att använda tjänsten Synology C2 Transfer. Med sin robusta krypteringsteknik och säkerhetsmekanismer erbjuder denna tjänst en högre skyddsnivå, vilket säkerställer att känslig information är skyddad under överföring och uppfyller internationella ISO 27001-standarder för informationssäkerhetshantering.

Säkerhet och efterlevnad

För att hantera utmaningen med efterlevnad av informationssäkerhet hittade ÌTHUÂN KHOKI en pålitlig lösning i Synology C2 Transfer-tjänsten. Genom C2 Transfer kan ÌTHUÂN KHOKI överföra interna konfidentiella data på ett säkert sätt. Även datautbyte mellan kollegor som arbetar på distans skyddas. Dessutom gör säkerhetsfunktionerna i C2 Transfer att ÌTHUÂN KHOKI, under regelbundna revisioner som utförs av ett tyskt certifieringsorgan, tryggt kan dela med sig av intern känslig information.
För att uppfylla myndighetskrav på cybersäkerhet integrerade de C2 Transfer i sitt interna säkerhetsramverk, så att alla känsliga dataöverföringar är i linje med standarderna. De ökade också de anställdas medvetenhet om informationssäkerhet genom att se till att de använder den säkra filöverföringstjänsten på rätt sätt.

Förbättrad säkerhet och tillförlitlighet

C2 Transfer fungerar som ett centralt verktyg för säker och pålitlig filöverföring på ÌTHUÂN KHOKI. C2 Transfer används främst för att skicka dokument, PDF-filer och andra filer, och prioriteras vid hantering av konfidentiellt innehåll. Detta säkerställer sekretess och integritet för data under hela överföringen. De laddar upp filer till C2 Transfer och delar dem sedan via nedladdningslänkar. Även om e-postkommunikation ger bekvämlighet, säkerställer den också att åtkomsten till delade filer begränsas till enbart angivna mottagare. Dessutom upphör delningslänkarna att gälla efter en viss tid, så att ÌTHUÂN KHOKI slipper den extra bördan med att spåra externt överförda känsliga data.

Centraliserad hantering av klientfiler

Den tidigare metoden med att ta emot filer via molnmappar ledde ofta till att filer spreds till olika platser. Funktionen för filförfrågning i C2 Transfer gör det möjligt att på ett säkert och bekvämt sätt begära filer från kunder. Dessutom underlättar funktionen centraliserad hantering av mottagna filer via C2 Transfer.

Integreringen av Synology C2 Transfer har medfört en rad avgörande fördelar för ÌTHUÂN KHOKI. Framför allt har det möjliggjort sömlös efterlevnad av rigorösa cybersäkerhetsstandarder. ISO 27001-certifieringen stärker ytterligare deras informationssäkerhetsåtgärder, vilket gör att de tryggt kan delta i myndighetsprojekt och bidra på ett betydande sätt till bevarandet och främjandet av Taiwans språkliga och kulturella arv.