Центр знаний

Консоль администрирования Synology Drive

Консоль администрирования Synology Drive — это пакет, который автоматически устанавливается при скачивании Synology Drive Server. В консоли администраторы могут централизованно управлять настройками синхронизации и следить за бизнес-параметрами и ресурсами, хранящимися в Synology Drive.

Чтобы синхронизировать данные между различными устройствами, назначьте Synology NAS в качестве хост-сервера и установите на него Synology Drive Server. Другие компьютеры, мобильные устройства и устройства Synology NAS, которые должны быть сопряжены с хост-сервером, называются «клиентскими устройствами». На соответствующих клиентских устройствах должна быть установлена утилита для рабочего стола, мобильное приложение и Synology Drive Server.

Примечание.

  • Чтобы запустить консоль администрирования Synology Drive, выберите DSM > Главное меню и нажмите Консоль администрирования Synology Drive.
  • Только пользователи, принадлежащие к группе administrators DSM, могут просматривать консоль администрирования Synology Drive и управлять ею.

Содержание

Мониторинг состояния сервера

На странице Обзор администраторы могут получить представление об общем использовании сервера, включая информацию о подключенных клиентах, разбивку по типу клиента, информацию о доступе к файлам и тенденции использования.

Информация о клиентском устройстве включает информацию об общем количестве подключенных клиентов, а также распределение по типам клиентов. Эта информация помогает администраторам отслеживать состояние подключения и оценивать использование полосы пропускания каждым подключенным устройством.

В списке Время последнего подключения синхронизированного клиента представлены синхронизированные клиенты, отсортированные по времени подключения, с указанием состояния синхронизации и подключения каждого устройства. Нажмите стрелку в правом верхнем углу раздела Информация о клиентском устройстве, чтобы перейти на страницу Список клиентов для управления клиентами.

Список Наиболее часто используемые внешними пользователями файлы позволяет администратору отслеживать состояние общего доступа к файлам. В этом разделе отображаются только общие файлы, доступные для внешних пользователей, что позволяет администраторам быстро принять меры, если настройки общего доступа к конфиденциальным файлам были заданы неверно. Администратор может сортировать файлы по времени, а также по количеству просмотров или скачиваний (или по обоим параметрам).

Список Тенденции использования пакетов содержит тенденции использования для трех типов данных — версии файлов, использование базы данных и файлы Synology Office.

  • Версии файлов. Версии файлов и файлы в корзине.
  • База данных. Метаданные (настройки общего доступа, метки и т. д.) и журналы.
  • Файлы Synology Office. Документы, электронные таблицы, слайды Synology Office и их предыдущие версии.

Примечание.

  • Из-за структуры файловой системы предполагаемое использование системы хранения версиями файлов может превышать фактическое использование в Btrfs. Для получения точной оценки общего использования системы хранения Synology Drive Server перейдите в DSM > Диспетчер хранения. Узнайте, как проверить показатели использования.
  • Если папка Hybrid Share включена в качестве папки группы и настроено управление версиями, создание или изменение файлов приводит к увеличению общего объема используемого локального кэша. Чтобы избежать быстрого достижения ограничения квоты и свести к минимуму влияние на работу, рекомендуется перейти в раздел Панель управления > Общая папка и увеличить размер локального кэша папки Hybrid Share.
  • Узнайте, как управлять хранением пакета и освободить место.

Управление клиентскими подключениями

В списке клиентов позволяет можно просмотреть клиентские устройства, для которых настроена синхронизация файлов с Synology NAS с помощью службы Synology Drive. Вы можете просмотреть имена клиентских компьютеров, имена устройств, использующихся для авторизации службы, версию клиентских приложений, IP-адреса и состояние синхронизации между Synology NAS и клиентами.

Для управления клиентскими подключениями выполните одно из следующих действий.

  • Нажмите Обновить, чтобы обновить список.
  • Нажмите Удалить связь. Во всплывающем окне нажмите ОК для отмены клиентского подключения.

Отмена клиентского подключения и удаленное удаление данных

  1. Выберите клиент в списке. Для поиска клиента также можно ввести имя устройства, имя пользователя, версию или IP-адрес в строке поиска в правом верхнем углу окна.
  2. Нажмите Удалить связь для отмены клиентского подключения.
  3. При удалении связи с клиентами можно удаленно удалить синхронизированные и закрепленные файлы. Установите флажок Очистка синхронизированных файлов с этого устройства при подключении к сети.
    • После нажатия ОК начнется очистка, и в столбце Состояние появится состояние очистки.
    • После завершения очистки запись будет автоматически удалена из списка.
    • Если процесс очистки выполняется или клиент находится не в сети, будет отображаться состояние Очистка данных... красным цветом.
    • Если клиент не в сети и очистка не может быть завершена, можно нажать Удалить, чтобы вручную удалить запись из списка. Связь с клиентом будет удалена, а удаленная очистка отменена.

Примечание.

  • Клиентам с удаленной связью потребуется повторно настроить подключение к Synology Drive Server перед возобновлением синхронизации с Synology NAS.
  • Чтобы предотвратить повторное подключение к Synology NAS, удалите или деактивируйте учетную запись пользователя в разделе Панель управления > Пользователь и группа после удаления связи и удаленного удаления клиента.
  • Удаленная очистка поддерживается в Synology Drive Client и мобильном приложении Synology Drive. Она не поддерживается в Synology Drive ShareSync.
  • Удаленная очистка поддерживается в Synology Drive Client 3.4.0, мобильном приложении Synology Drive 3.3.0 и более поздних версиях.
  • Все файлы в синхронизированных папках на клиентском устройстве будут очищены удаленно. Это включает папку двусторонней синхронизации, папку одностороннего скачивания, папку одностороннего скачивания и папку «Общий доступ со мной».
  • После начала удаленной очистки клиентское устройство не будет получать никаких уведомлений. Это мера безопасности, которая предотвращает сохранение или перевод в хранилище файлов пользователем в ответ на получение уведомлений.

Управление файлами консоли администрирования Synology Drive с помощью File Station

Файлы Synology Drive сохраняются в папке home или в папках групп, которые были включены на консоли администрирования Synology Drive. Вы можете просматривать и скачивать архивные файлы с помощью старых версий в Synology Drive и File Station.

Управление файлами Synology Drive

  1. Выберите File Station, а затем перейдите к папке home или общим папкам.
  2. Нажмите файл правой кнопкой мыши и выберите Обзор предыдущих версий. Здесь можно просмотреть или скачать предыдущие версии файла.

Примечание.

  • Только пользователи с правами администратора могут управлять файлами Synology Drive в общих папках. Другие пользователи могут просматривать только версии файлов, права доступа к которым у них есть.

Журнал

Журнал позволяет отслеживать действия, выполненные пользователями за определенный период времени. Можно просмотреть все события или выбрать папку в раскрывающемся меню для просмотра событий по папкам.

Фильтрация журналов

  1. Нажмите стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
    • Ключевое слово. Введите ключевые слова для поиска пути к файлу по этим ключевым словам.
    • Пользователь: Введите имя пользователя для поиска событий, относящихся к нему.
    • IP-адрес. Введите IP-адрес для поиска событий, связанных с этим IP-адресом.
    • Диапазон дат. Выберите Сегодня, Вчера, Последняя неделя, Последний месяц или Настроить и введите начальную и конечную дату для поиска журналов в этом диапазоне дат.
    • Тип. В раскрывающемся списке выберите тип события, который необходимо просмотреть. Вы также можете выбрать несколько типов событий одновременно.
  3. Чтобы выполнить сброс фильтров журнала, нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Поиск еще раз.

Примечание.

  • Имена файлов и папок отображаются в виде гиперссылок, если файл или папка по-прежнему существуют в базе данных консоли администрирования Synology Drive. Нажмите, чтобы найти их в File Station. Дважды нажмите на запись действия, чтобы открыть журнал версий одного файла.
  • Можно найти записи журнала, показывающие, что файлы были изменены системой. Узнайте больше о возможных причинах появления таких записей журнала.

Экспорт журналов

  1. Нажмите раскрывающееся меню Все события и выберите общую папку, из которой требуется экспортировать журналы. Нажмите Экспорт. Журналы будут экспортированы в файл CSV1.
  2. Экспортированные журналы упорядочены по нескольким категориям и действиям. Описание журналов см. в таблицах ниже.

Категории данных, включенные в экспортированные файлы журналов:

Категория Описание
Date Time Дата и время изменения2.
Operator Учетная запись, в которой выполнено изменение.
Action Изменение3.
Related Path Путь к соответствующему файлу.
Related User Папка home соответствующего пользователя.
Related Share Соответствующая общая папка.
Device Name Имя устройства, на котором выполнено изменение.
Additional Attributes Дополнительные параметры, относящиеся к изменению (в формате JSON).

Типы действий в экспортированных журналах и соответствующие параметры

Тип Описание
Start service Служба пакета Drive запущена.
Stop service Служба пакета Drive остановлена.
Enable share [Related Share]: включено для службы Drive.
Disable share [Related Share]: отключено для службы Drive.
Changed sharing link permissions Разрешение файла, имеющего путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] изменено с [Additional Attributes:old_permission] на [Additional Attributes: permission] с помощью [Device Name]4.
Created a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] создана с помощью [Device Name]4.
Deleted a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] удалена с помощью [Device Name]4.
Allow options to download and copy for a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] создана с помощью [Device Name]. Скачивание и копирование разрешено.
Disallow options to download and copy for a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] создана с помощью [Device Name]. Скачивание и копирование запрещено.
Set password protection К публичной ссылке на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], применена защита паролем с помощью [Device Name]4.
Remove password protection Защита паролем для публичной ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], удалена с помощью [Device Name]4.
Set link expiration Для публичной ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], задан срок действия с помощью [Device Name]4.
Remove link expiration Для публичной ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], удален срок действия с помощью [Device Name]4.
Set a user / group [Related User] задан как [Additional Attribute: role] для общей ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или в папке группы [Related Share], с помощью [Device Name]4.
Remove a user / group [Related User] удален как [Additional Attribute: old_role] из общей ссылки на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или в папке группы [Related Share] с помощью [Device Name]4.
Client link [Device Name]: подключено к серверу Drive.
Client unlink [Device Name]: отключено от сервера Drive.
Started remote wipe on client Выполняется очистка данных на устройстве [Device Name].
Aborted remote wipe on client Очистка данных на устройстве [Device Name] прервана.
Finished remote wipe on client Очистка данных на устройстве [Device Name] завершена.
Enable restrict downloads [Operator] активировал запрет скачиваний для папки группы [Related Share].
Disable restrict downloads [Operator] отключил запрет скачиваний для папки группы [Related Share].
Changed watermark settings [Operator] изменил настройки водяных знаков папки группы [Related Share].
Enabled watermark [Operator] включил водяной знак для папки группы [Related Share].
Disabled watermark [Operator] отключил водяной знак для папки группы [Related Share].
Restore version Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен на клиенте: [Device Name]4.
Restore copy Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен в каталоге: [Additional Attributes: restore_to], на клиенте: [Device Name]4.
Restore from Recycle Bin Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен из корзины.
Delete all versions Все предыдущие версии удаленных файлов в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] удалены в консоли администрирования Synology Drive.
Rotate version count Максимально допустимое число предыдущих версий в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Database volume Том, на котором хранится база данных, изменен с [Additional Attributes: old] на [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Максимальное количество сохраняемых журналов установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Ограничение максимального числа сохраняемых журналов отключено.
Log rotate span enable Максимальное время хранения журналов установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Ограничение максимального времени хранения журналов отключено.
Log delete Все журналы удалены из консоли администрирования Synology Drive.
Export logs Журналы экспортированы из консоли администрирования Synology Drive.
Добавить Файл, имеющий путь [Related Path], добавлен в папку home пользователя [Related user] или папку группы [Related Share] с помощью [Device Name]4.
Remove Файл, имеющий путь [Related Path], удален из папки home пользователя [Related user] или папки группы [Related Share] с помощью [Device Name]4.
Изменить Файл, имеющий путь [Related Path], изменен в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] с помощью [Device Name]4.
Move Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], перемещен в [Additional Attributes: move_to] с помощью [Device Name]4.
Переименование Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], переименован из [Additional Attributes: old_name] в [Additional Attributes: new_name] с помощью [Device Name]4.
Copy Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], скопирован в [Additional Attributes: copy_to] с помощью [Device Name]4.
Download file Файл, имеющий путь [Related Path], скачан на локальное устройство.
View file Файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] просмотрен с помощью [Device Name]4.
Log rotation policy enabled Политика ротации журналов включена.
Cleaned up Recycle Bin Файлы удалены из корзины.
Delete from Recycle Bin Файл, имеющий путь [Related Path], удален из корзины.
Enable sending link via email [Operator] включил отправку ссылки по электронной почте.
Disable sending link via email [Operator] отключил отправку ссылки по электронной почте.
Enabled Recycle Bin Emptying Schedule [Operator] включил график очистки корзины.
Disabled Recycle Bin Emptying Schedule [Operator] отключил график очистки корзины.
Edited Recycle Bin Emptying Schedule Settings [Operator] изменил настройки расписания очистки корзины.
The system erased versions of deleted files and folders in all users' home folders according to settings [Operator] удалил версии удаленных файлов и папок в домашней папке всех пользователей.
Activated Advanced Features [Operator] активировал расширенные функции.

Примечание.

  1. Кодировка символов в экспортированных файлах CSV — UTF-8. Чтобы открыть такие файлы, используйте программу, поддерживающую кодировку UTF-8.
  2. Время, отображаемое в экспортированных журналах, имеет формат «ДД-ММ-ГГГГTЧЧ:ММ:ССZ», например «21-02-2022T13:43:22Z» Суффикс «Z» указывает на то, что время указано в часовом поясе UTC+0, а не в часовом поясе, настроенном на Synology NAS.
  3. Определение каждого изменения файла указано в разделе Типы действий в экспортированных журналах и соответствующие параметры.
  4. Имя устройства доступно, только если действие было выполнено на компьютере/мобильном устройстве/клиенте Synology NAS.

Настройка правил удаления журналов

Настройка правил удаления журналов

  1. Перейдите в раздел Журнал > Настройки.
  2. Выберите следующие параметры:
    • Количество журналов превышает. Сервер удалит журналы, когда количество журналов превысит это значение.
    • Время журнала позже, чем. Сервер удалит журналы, когда их срок превысит это значение.
  3. Чтобы удалить все журналы, нажмите Удалить все журналы.
  4. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

«Мои файлы» пользователя

Администраторы могут включать или отключать раздел Мои файлы пользователей в Synology Drive путем включения или отключения службы главной папки.

Включение службы главной папки пользователя и раздела «Мои файлы»

  1. Выберите Панель управления > Пользователь и группа > Дополнительно.
  2. Выберите Включить службу главной папки пользователя.

Примечание.

  • Консоль администрирования Synology Drive выполняет задачи синхронизации, даже если admin ограничивает доступ определенного пользователя к его собственной папке home с помощью настроек ACL.

Папка группы

Администраторы могут включить или отключить синхронизацию определенных папок групп в Synology Drive. Если синхронизация папки группы включена, пользователь с правами на чтение и запись в этой папке может выполнять синхронизацию расположенных в ней обычных файлов, а также файлов Synology Office.

Включение функции синхронизации папок групп

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. Выберите папку группы, которую необходимо включить, и нажмите кнопку Включить.
  3. Введите значение от 1 до 32 в поле Максимальное число версий.
  4. Выберите Политика перезаписи.
  5. Выберите Регулярно выполнять ротацию версий и выберите период времени для политики регулярной ротации.
  6. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.

Примечание.

  • Функция синхронизации Synology Drive доступна только для локальных папок групп DSM.
  • Только пользователи с административными правами могут управлять функцией синхронизации.
  • Для выполнения двунаправленной синхронизации с папкой группы пользователи должны иметь права на чтение/запись. Пользователи с правами только для чтения в папке группы могут выполнять только одностороннюю синхронизацию. Это означает, что файлы с хост-сервера синхронизируются с клиентскими устройствами, но не наоборот. Чтобы настроить права доступа для папки группы, перейдите в раздел Панель управления > Общая папка.
  • Следующие папки данных/общие папки не могут быть включены в качестве папок группы:
    • Общие папки. ActiveBackupforBusiness и MailPlus
    • Подключенные удаленные папки или виртуальные диски
    • Внешние устройства USB
    • Все реплицированные данные из Snapshot Replication
    • Все общие папки, которые служат в качестве целевого расположения резервного копирования для Active Backup for Business
    • Общие папки, к которым не могут получить доступ пользователи (например, папки, которые редактируют или подключают/отключают)
  • Невозможно мгновенно синхронизировать изменения файлов в подпапках папок группы, подключенных в Container Manager.
  • При восстановлении зашифрованных папок групп в Synology Drive с помощью Hyper Backup эти папки будут не зашифрованы, и потребуется их повторное подключение в качестве папок групп
  • Совместная работа с файлами Synology Office в папке Hybrid Share, которая подключена к нескольким устройствам Synology NAS, должна быть запрещена. Такая совместная работа на разных устройствах Synology NAS может привести к конфликтам файлов и сбоям синхронизации.

Управление старыми версиями папок групп

Консоль администрирования Synology Drive сохраняет старые версии для каждого измененного файла, за исключением файлов Synology Office.

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. Выберите папку группы, для которой требуется отредактировать старые версии, нажмите Настройки и затем Управление версиями.
  3. Введите значение от 1 до 32 в поле Максимальное число версий.
  4. Выберите Политика перезаписи.
  5. Выберите Регулярно выполнять ротацию версий и выберите период времени для политики регулярной ротации.
  6. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.

Примечание.

  • Если управление версиями не включено, случайно удаленные файлы нельзя восстановить.
  • Если максимальное количество версий будет уменьшено, дополнительные версии будут удалены после применения новой настройки.
  • Включение управления версиями для папки Мои файлы (в папке home пользователей) влияет на все личные папки синхронизации (home) и соответствующие настройки управления версиями.
  • Включение Intelliversioning позволяет консоли администрирования Synology Drive определить версию с самым низким приоритетом и перезаписать ее при достижении максимального количества версий.
  • Если вы выбрали Регулярно выполнять ротацию версий, система будет автоматически удалять версии, созданные ранее, чем указанный период времени, ежедневно в 00:00.
  • Политики контроля версий в консоли администрирования Synology Drive не применяются к файлам Synology Office. Узнайте больше о старых версиях файлов Synology Office.
  • Для папок Hybrid Share настройки управления версиями применяются только к текущему устройству Synology NAS. Старые версии недоступны на другом устройстве Synology NAS, к которому подключена та же папка Hybrid Share.

Управление безопасностью папок группы

В консоли администрирования Synology Drive администраторы могут ограничить возможности пользователей, не являющихся администраторами, скачивать файлы через пользовательский интерфейс, а также активировать водяные знаки для предотвращения утечки данных.

Запрет скачиваний

Включение функции Запрет скачиваний файлов для определенных папок ограничивает пользователей, не являющихся администраторами, в следующем:

  • Невозможно скачать файлы из этих папок.
  • Невозможно скопировать или переместить файлы в другие папки, которые позволяют скачивать файлы.
  • Невозможно создать двустороннюю синхронизацию файлов с этими папками.
  • Можно только создать одностороннюю загрузку с папками, которые запрещают скачивание, но скачивание запрещено.

Запрет скачивания файлов

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. Выберите Мои файлы или «Папка группы», для которой необходимо включить запрет скачивания.
  3. Нажмите Настройки > Безопасность.
  4. Выберите Запрет скачиваний файлов.
  5. Нажмите ОК.

Примечание.

  • Запрет скачивания поддерживается в мобильном приложении Synology Drive 3.3.0 и более поздних версиях.
  • Запрет скачивания не поддерживается:
    • Для папки homes.
    • Для средства просмотра документов.
  • Запрет скачивания влияет только на папки группы в Synology Drive. Она не действует в File Station, FTP и WebDAV. Аналогичным образом отключение скачивания файлов в вышеупомянутых протоколах не влияет на папки группы в Synology Drive.
    • Чтобы отключить скачивание для File Station, FTP или WebDAV, перейдите в Панель управления > Общая папка, выберите нужную общую папку, нажмите Редактировать > Дополнительные разрешения и выберите Отключить скачивание файлов.

Водяные знаки

При включении функции водяных знаков пользователи с различными уровнями разрешений имеют разные возможности предварительного просмотра, редактирования и скачивания.

  • При предварительном просмотре файла все пользователи будут видеть водяной знак, независимо от роли пользователя.
  • Пользователи с разрешением Чтение/запись могут:
    • Вносить изменения в файлы с водяными знаками
    • Скачивать исходный файл и вносить изменения
  • Пользователи с разрешением Только чтение могут:
    • Скачивать версию файла с водяным знаком

В таблицах ниже подробно описано, как различные действия выполняются для разных ролей пользователей. Обратите внимание, что разрешения пользователя Synology Drive переопределяют разрешения пользователя Windows ACL на уровне файлов.

Роли пользователей Windows ACL Предварительный просмотр файла Скачивание/копирование/перемещение файла
Пользователи с разрешением Только чтение С водяным знаком С водяными знаками (без разрешения на перемещение)
Пользователи с разрешением Чтение/запись С водяным знаком Без водяного знака
Пользователи в группе administrators С водяным знаком Без водяного знака
Роли пользователей Synology Drive Предварительный просмотр файла Скачивание/копирование/перемещение файла
Просматривающий предварительно С водяным знаком Файл недоступен (без разрешения)
Проверяющий С водяным знаком Файл недоступен (без разрешения)
Просматривающий С водяным знаком С водяными знаками (без разрешения на перемещение)
Комментатор С водяным знаком С водяными знаками (без разрешения на перемещение)
Редактор С водяным знаком Без водяного знака
Руководитель С водяным знаком Без водяного знака

Добавление водяных знаков в файлы

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. Выберите Мои файлы или «Папка группы», для которой необходимо включить водяные знаки.
  3. Нажмите Настройки > Безопасность.
  4. Выберите Включить водяной знак.
  5. Настройте Текст, Цвет шрифта, Угол и Прозрачность. Укажите, следует ли повторять водяной знак и предварительно просмотрите настройки водяного знака.
  6. Нажмите ОК.

Примечание.

  • Для поля Текст:
    • Максимальное количество символов — 32.
    • Можно использовать переменные по умолчанию «username» и «access time».
    • Если используется переменная «username», водяной знак будет показывать «shared by {username}» в общедоступных файлах. «username» отображается на основе имени, настроенного в DSM > Панель управления > Пользователь и группа.
    • Переменная «access time» — это текущее время на Synology NAS. Она отображается на основе формата, настроенного в DSM > Личные > Настройки отображения > Формат даты и времени.
  • Водяные знаки поддерживаются только на Synology NAS с ОЗУ объемом 2 ГБ или больше. См. столбец «ОЗУ» вашего Synology NAS в этой статье.
  • Водяные знаки поддерживаются в мобильном приложении Synology Drive 3.3.0 и более поздних версиях.
  • Водяные знаки поддерживаются только для определенных типов файлов.
  • Водяные знаки не поддерживаются для файлов размером более 100 МБ.
  • Водяные знаки не поддерживаются для задач синхронизации. Чтобы избежать утечки данных, администраторы могут отключить задачи синхронизации в разделе Консоль администрирования Synology Drive > Настройки > Общие > Управление доступом к файлам для пользователей без прав администратора и отменить выбор параметра Разрешить синхронизацию и резервное копирование данных. Узнайте больше об управлении доступом к файлам для пользователей, не являющихся администраторами.
  • При включении функции водяных знаков действуют ограничения на следующие действия:
    • Копирование и скачивание папок, которые содержат файлы с водяными знаками.
    • Копирование и скачивание нескольких файлов, которые содержат файлы с водяными знаками, будет выполнено лишь частично.
    • Доступ к Hybrid Share напрямую из C2 Storage.

Управление файлами Synology Drive в обозревателе версий

Администраторы могут использовать обозреватель версий для просмотра и администрирования предыдущих версий измененных или удаленных файлов в синхронизированных папках. Администраторы могут просматривать историю данных, выбрав определенную дату и время, а также восстанавливать данные до определенного момента времени.

Управление старыми версиями всех файлов в Synology Drive

Обозреватель версий в консоли администрирования Synology Drive позволяет администраторам отслеживать ранние версии файлов и папок в разделе пользователя Мои файлы и Папка группы в Synology Drive.

  1. В папке группы нажмите Обозреватель версий для запуска Обозревателя версий.
  2. Можно просматривать файлы из папок Мои файлы или Папка группы разных пользователей в разных моментах времени, указав определенную дату и время.
  3. Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы изменить идентификатор просмотра.
  4. Выберите Показать удаленные файлы, чтобы сделать удаленные файлы видимыми в Обозревателе версий.
  5. Выберите файл или папку и нажмите любую из следующих кнопок.
    • Обзор предыдущих версий. Просмотр, скачивание или восстановление предыдущих версий выбранного файла.
    • Восстановить. Восстановление этого файла или папки к определенному моменту времени.
    • Скачать. Скачивание файлов или папок.
  6. Выберите один из следующих пунктов в раскрывающемся меню Еще.
    • Копировать в...: восстановить этот файл или папку до указанного времени и скопировать результат в выбранную папку.
    • Удалить окончательно: удаление данного файла из журнала версий. Обратите внимание, что файл будет удален окончательно без возможности восстановления.

Примечание.

  • При выборе зашифрованных файлов Synology Office для работы с ними требуется указать пароль перед внесением каких-либо изменений.
  • При копировании файлов Synology Office в место назначения за пределами Synology Drive или при скачивании файлов Synology Office файлы будут автоматически преобразованы в соответствующие форматы Microsoft Office для обеспечения доступности.

Настройки

На странице Настройки администраторы могут выполнять общую и точную настройку параметров синхронизации на основе профилей пользователей, правил ротации журналов и местоположения базы данных.

Управление использованием пакетов

Указание расположения базы данных и файлов Synology Office

  1. Выберите Настройки > Общие. В разделе Использование пакетов выберите том в раскрывающемся меню Местоположение.
  2. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

  • Во время перемещения базы данных и файлов Synology Office работа всех служб в пакете Synology Drive Server будет временно приостановлена. Задачи синхронизации будут возобновлены, когда система будет готова.

Проверка используемого объема базы данных

  1. Выберите Настройки > Общие. В разделе Использование пакетов нажмите Рассчитать, чтобы рассчитать использование пакета Synology Drive в реальном времени.
  2. Чтобы отменить расчет, нажмите Отмена.

очистка корзины

Чтобы очистить корзины папок группы, выполните следующие действия.

  • Выберите Настройки > Общие. В разделе Очистка корзин нажмите Очистить, чтобы очистить все файлы в корзине в разделах Мои файлы и Папка группы пользователя.

Чтобы настроить регулярное расписание для очистки корзин из папок группы, выполните следующие действия.

  • Выберите Настройки > Общие. В разделе Очистка корзин выберите Регулярно очищать корзины и нажмите Настройки, чтобы настроить расписание для регулярной очистки корзин.

Примечание.

  • Расписание очистки корзины удаляется при удалении Synology Drive Server из Центра пакетов. После переустановки пакета необходимо повторно настроить расписание.

Настройки индексирования содержимого

Настройка индексирования содержимого

  1. Выберите Настройки > Общие. В разделе Индексирование содержимого установите флажок для включения индексирования содержимого для папок Мои файлы или Папка группы новых пользователей в Synology Drive.
  2. Нажмите Пользовательские параметры индексирования, чтобы изменить папки и диапазон индексирования файлов Synology Drive.

Примечание.

  • При индексировании содержимого используются системные ресурсы. Время, необходимое для индексирования содержимого, зависит от производительности системы и количества обрабатываемых файлов.
  • Индексирование содержимого не поддерживается для папок Hybrid Share.

Полоса пропускания C2 Storage для Hybrid Share

Доступ к файлам в папках Hybrid Share можно получить прямо из C2 Storage при подключении к Synology Drive через Интернет. Установите флажок, если необходимо уменьшить нагрузку на полосу пропускания Synology NAS, используя полосу пропускания C2. Узнайте больше о Hybrid Share и C2 Storage.

Повышение производительности системы

Повышение производительности системы с помощью неиспользуемой памяти

  1. Выберите Настройки > Общие. В разделе Производительность установите флажок, чтобы задействовать неиспользованную системную память в качестве кэша базы данных для повышения производительности.
  2. Укажите, какой объем памяти требуется зарезервировать для других приложений (в процентах).

Примечание.

  • Например, если для других приложений зарезервировано 30% памяти, Synology Drive будет использовать до 70% неиспользуемой памяти.

Настройка службы уведомлений по электронной почте

Чтобы настроить службы уведомлений по электронной почте, выберите Настройки > Общие. В разделе Служба уведомлений по электронной почте нажмите Настроить.

Изменение отображаемого имени пользователя

Чтобы изменить отображаемое имя, выберите Настройки > Общие. В разделе Отображаемое имя выберите способ отображения имен пользователей DSM.

Управление доступом к файлам для пользователей без прав администратора

Чтобы сэкономить ресурсы сервера и снизить нагрузку, администраторы могут ограничить для пользователей, не являющихся администраторами, синхронизацию или резервное копирование данных на сервер Synology Drive. Чтобы применить это ограничение, выберите Настройки > Общие. В разделе Управление доступом к файлам для пользователей без прав администратора снимите флажок Разрешить синхронизацию и резервное копирование данных.

Пользователи, не являющиеся администраторами, больше не будут иметь доступ к следующим функциям.

  • Веб-портал Synology Drive. Параметр Приложения для ПК и мобильных устройств на веб-портале.
  • Synology Drive Client. Создание задач синхронизации или резервного копирования.
  • Мобильное приложение Synology Drive. Создание задач синхронизации или резервного копирования. Однако пользователи, не являющиеся администраторами, могут использовать приложение для просмотра существующих файлов и управления ими.
  • Synology Drive ShareSync. Создание задач синхронизации или резервного копирования.

Сохранение файлов, созданных удаленными пользователями

В ситуациях, когда необходимо удалить учетную запись пользователя (например, когда сотрудник покидает компанию), администраторы могут использовать функцию Передача права владения файлом для передачи активному пользователю всех файлов из раздела «Мои файлы».

  1. Выберите Настройки > Общие. В разделе Передача права владения файлом введите имена пользователей, от которых и которым необходимо передать файлы. После начала ввода появится список автозаполнения.
  2. Нажмите Передача файлов, чтобы начать передачу.

Управление профилями синхронизации

Администраторы могут настроить разные профили синхронизации для каждого пользователя и использовать эту функцию для более точной настройки привилегий пользователя.

Управление расширенными настройками синхронизации и привилегиями

  1. Выберите Настройки > Профили синхронизации пользователя и нажмите Создать.
  2. На вкладке Фильтр файлов укажите имя профиля синхронизации. Убедитесь, что выбраны размеры и типы файлов, которые необходимо синхронизировать.
  3. Перейдите на вкладку Применено к пользователю и установите флажки рядом с пользователями, к которым вы хотите применить профиль синхронизации.
  4. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

  • При присвоении имен файлам, которые необходимо синхронизировать, убедитесь, что используется правильный регистр. В Windows регистр не учитывается (например, A.txt и a.txt), однако он учитывается в системах Linux и macOS.
  • Пользователю можно назначить несколько профилей синхронизации с различными настройками. Если какой-либо из профилей синхронизации разрешает пользователю синхронизировать файлы определенного типа, а другие профили запрещают это, пользователь все равно сможет выполнить синхронизацию. Аналогичным образом, если у пользователя есть несколько профилей синхронизации с разными ограничениями максимального размера файла, то к пользователю применяется ограничение с более высоким предельным значением.

Управление правами на общий доступ

Для управления настройками общего доступа к файлам для пользователей, не являющихся администраторами, выберите Настройки > Общий доступ > Настройки общего доступа для пользователей без прав администратора.

Предоставление общего доступа к файлам

Администратор может выбрать Разрешить общий доступ к файлам, чтобы предоставить пользователям без прав администратора права на общий доступ. Администратор может дополнительно определить, как пользователи без прав администратора могут предоставлять общий доступ к файлам: посредством внутренних ссылок, приглашая пользователей или группы DSM или и того, и другого.

Разрешение общего доступа

Администратор может выбрать Разрешить общий доступ, чтобы предоставить пользователям без прав администратора права на общий доступ к файлам внешним пользователям. Если этот параметр включен, администратор может предоставить разрешения на общий доступ определенным пользователям, а также принудительно применить правила защиты паролем или сроком действия, чтобы повысить уровень безопасности для этих ссылок.

Разрешение отправки ссылки по электронной почте

Администратор может выбрать Разрешить отправлять ссылку по электронной почте, чтобы разрешить пользователям без прав администратора предоставлять общий доступ к файлам или папкам через настроенные учетные записи электронной почты.

Примечание.

  • Публичные ссылки будут отключены, если пользователю без прав администратора запрещено предоставлять общий доступ всем пользователям.

Отчет о ссылках общего доступа

Чтобы проверить общее состояние ссылок общего доступа, администратор может экспортировать текущий список ссылок общего доступа. В отчет включаются следующие поля:

  • Ссылка общего доступа
  • Название элемента: имя файла или папки, к которым предоставлен общий доступ
  • Путь к файлу
  • Конфиденциальность: внутренняя или общедоступная, а также тип разрешения
  • Приглашенный пользователь: имена пользователей, которым предоставляется доступ по этой ссылке, и соответствующие роли разрешений
  • Пароль: защищена ли ссылка общего доступа паролем
  • Срок действия: дата и время истечения срока действия, если для ссылки установлен срок действия
  • Последнее изменение: пользователь, который последним изменил файл или папку
  • Время изменения: время последнего изменения файла или папки

Экспорт отчета о ссылках общего доступа

  1. Выберите Настройки > Общий доступ > Отчет о ссылках общего доступа.
  2. Нажмите Экспорт.
  3. Выберите формат (HTML или CSV), в котором необходимо просмотреть отчет.
  4. Выберите целевую папку на Synology NAS для сохранения экспортированного отчета.
  5. Выберите папки, ссылки общего доступа к которым необходимо экспортировать. Можно нажать стрелку, чтобы сузить выбор папок.
  6. Нажмите Экспорт. Этот процесс может занять какое-то время в зависимости от количества ссылок общего доступа. Он будет запущен в фоновом режиме, и вы получите уведомление на рабочем столе DSM после завершения.

Примечание.

  • Для элементов, совместно используемых внутри компании, родительские папки и файлы, содержащиеся в них, перечислены в отчете отдельно. Для элементов, к которым предоставлен внешний общий доступ, в отчете отображаются только родительские папки.

Настройка ссылок общего доступа

Принудительное использование HTTPS

  • Выберите Настройки > Общий доступ. В разделе Настройка ссылок общего доступа выберите Принудительно использовать HTTPS для созданных ссылок общего доступа, чтобы новые ссылки создавались в формате HTTPS для дополнительной безопасности.

Включение настройки ссылок общего доступа

  1. Выберите Настройки > Общий доступ. В разделе Настройка ссылок общего доступа выберите Включить настройку ссылки общего доступа и выберите доступные домены в раскрывающемся меню Домен для создания ссылок общего доступа.
  2. Чтобы настроить собственный домен для ссылок общего доступа, выберите Настраиваемый в раскрывающемся меню вверху и введите нужный домен в поле Настраиваемый домен.
  3. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

Активация расширенных функций

Synology Drive предлагает расширенные функции для повышения безопасности и удобства работы пользователей.

Активация через Интернет

Если вы вошли в Synology NAS через Интернет, выполните следующие действия для активации функций.

  1. Перейдите в раздел Расширенные функции и нажмите Активировать.
  2. Прочитайте Положение о конфиденциальности и установите флажок, чтобы подтвердить ознакомление. Нажмите Далее.
  3. Войдите в свою учетную запись Synology.
  4. Нажмите ОК, чтобы начать использование расширенных функций.

Активация без подключения к Интернету

Если вы вошли в Synology NAS без использования Интернета, для активации функций потребуется другое устройство с подключением к Интернету. Когда устройство будет готово, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в раздел Расширенные функции и нажмите на ссылку Отсутствует сетевое подключение?
  2. Прочитайте описание в окне Активация в автономном режиме.
  3. На устройстве, подключенном к Интернету, откройте браузер и введите URL-адрес, указанный в окне Активация в автономном режиме.
  4. Прочитайте Положение о конфиденциальности и установите флажок, чтобы подтвердить ознакомление. Нажмите Далее.
  5. На устройстве выполните вход в учетную запись Synology.
  6. На устройстве введите идентификатор запроса с компьютера. Нажмите Получить код активации.
  7. На компьютере в окне Активация в автономном режиме введите код в поле Код активации.
  8. Нажмите ОК, чтобы начать использование расширенных функций.

Настройки Synology Office

Synology Office обеспечивает совместную работу по редактированию документов, слайдов и таблиц в реальном времени. После обновления до Synology Office 3.4 и более поздних версий можно управлять списком типов шрифтов и включать параметр ротации версий в консоли администрирования Synology Drive.

Для продвинутых пользователей

Использование объема хранения

Консоль администрирования Synology Drive сохраняет старые версии всех изменений в Synology Drive, поэтому можно без труда восстановить более старую версию того или иного файла, который был поврежден или случайно удален. Для хранения таких старых данных требуется дополнительное место в хранилище на устройстве Synology NAS. Версии файла создаются на основе базовой версии файла. Для этих версий будут сохранены только измененные данные в версиях файлов.

Примечание.

  • Обратите внимание, что пользователям рекомендуется использовать функцию моментального снимка, которая поддерживается в файловой системе Btrfs, поскольку она не требует дополнительного пространства хранения для базовой версии. При этом в файловой системе ext4 для этих версий может потребоваться в два раза больше места по сравнению с местом, занимаемым на диске исходными файлами.
  • Если свободное место на томе Synology Drive Server составляет менее 2 ГБ, задачи синхронизации будут приостановлены. Расширьте том и перезапустите пакет, чтобы возобновить задачи синхронизации.

Синхронизируемые свойства

  • Консоль администрирования Synology Drive может выполнять полную синхронизацию семи известных свойств файлов.
    • Данные о файле
    • Расширенные свойства Mac, например ярлык и цвета в macOS X
    • Скорость выполнения
    • Время последнего изменения
    • Разрешения UNIX, включая владельцев и режимы файлов
    • Synology ACL
    • Права доступа к папке группы
  • Клиенты в различных ОС имеют разные политики:
Платформа Данные о файле Дополнительные атрибуты Mac Скорость выполнения Время последнего изменения Разрешения UNIX Synology ACL Право доступа к папке группы
Windows ✓ - - ✓ - - -
Mac OSX ✓ ✓ ✓ ✓ - - -
Linux ✓ - ✓ ✓ - - -
DSM (Drive) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Действие по умолчанию для конфликтов файлов

Если два пользователя изменяют один и тот же файл в одно и то же время, консоль администрирования Synology Drive сравнит время последнего изменения на двух клиентах и сохранит наиболее актуальную версию.

Примечание.

  • Если Synology Drive Client используется для синхронизации файлов, пользователи могут перейти в Настройки для настройки политик обработки конфликтов файлов.
  • Если для резервного копирования данных на компьютер используется Synology Drive Client, файлы на устройстве Synology NAS будут перезаписаны последними локальными версиями.
  • Узнайте больше о применяемых моделях Synology NAS Synology Drive.
Содержание
Мониторинг состояния сервера
Управление клиентскими подключениями
Управление файлами консоли администрирования Synology Drive с помощью File Station
Журнал
Настройка правил удаления журналов
«Мои файлы» пользователя
Папка группы
Управление старыми версиями папок групп
Управление безопасностью папок группы
Запрет скачиваний
Водяные знаки
Управление файлами Synology Drive в обозревателе версий
Настройки
Управление использованием пакетов
очистка корзины
Настройки индексирования содержимого
Полоса пропускания C2 Storage для Hybrid Share
Повышение производительности системы
Настройка службы уведомлений по электронной почте
Изменение отображаемого имени пользователя
Управление доступом к файлам для пользователей без прав администратора
Сохранение файлов, созданных удаленными пользователями
Управление профилями синхронизации
Управление правами на общий доступ
Отчет о ссылках общего доступа
Настройка ссылок общего доступа
Активация расширенных функций
Активация через Интернет
Активация без подключения к Интернету
Настройки Synology Office
Для продвинутых пользователей