Общие
Обзор
Synology Office позволяет создавать документы, электронные таблицы и слайды непосредственно в веб-портале Synology Drive. С файлами Synology Office вы можете:
- Работать с другими пользователями в режиме реального времени.
- Шифровать файлы Synology Office для защиты конфиденциальности данных.
Настройки языка и региона по умолчанию
- Язык отображения: Нажмите на значок Учетная запись в нижнем левом углу, выберите Настройки пакета > Отображение и выберите язык.
- Региональный формат: Нажмите на значок Учетная запись в нижнем левом углу, выберите Настройки пакета > Synology Office > Язык и регион по умолчанию, чтобы установить форматы чисел, валюты и даты.
- Язык и регион электронной таблицы: Откройте электронную таблицу и перейдите в Файл > Настройки электронной таблицы > Язык и регион.
Совместимость с файлами Microsoft
Преобразование файлов Microsoft Office в файлы Synology Office:
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Microsoft и выберите Преобразовать в файл Synology Office. Файл будет сохранен как новый файл Synology Office.
Поддерживаемые форматы для преобразования:
| Тип файла Synology Office | Формат |
|---|---|
| Документ |
|
| Электронная таблица |
|
| Слайды |
|
Примечание:
- Будут преобразованы только форматы, поддерживаемые Synology Office (например, размер шрифта, цвет текста, комментарии, гиперссылки, типы диаграмм).
Скачивание файлов Synology Office как файлов Microsoft Office:
Выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Synology Office и выберите Скачать.
- Откройте файл, нажмите Файл > Скачать как и выберите нужный тип файла.
Поддерживаемые форматы для скачивания:
| Тип файла Synology Office | Формат |
|---|---|
| Документ |
|
| SpreadSheet |
|
| Слайды |
|
Управление шаблонами
Synology Office включает встроенные шаблоны и позволяет пользователям создавать собственные пользовательские шаблоны. Обратите внимание, что пользователи с правами admin могут управлять всеми шаблонами.
Использование встроенных шаблонов:
- Откройте файл и перейдите в Файл > Создать файл > По шаблону.
Создание пользовательских шаблонов:
- Откройте файл, перейдите в Файл > Сохранить как шаблон и укажите имя.
Примечание:
- Шаблоны не сохраняют предыдущие версии, шифрование, комментарии или редакции.
Предоставление общего доступа к шаблонам
Предоставление общего доступа к шаблону:
- Нажмите значок Общий доступ в левой боковой панели.
- Выберите пользователей, группы или внутренние учетные записи.
- Назначьте разрешение Редактировать или Вид.
- Редактировать: Пользователи могут редактировать, делиться, удалять и переименовывать ваш шаблон.
- Вид: Пользователи могут только создавать новые файлы с вашим шаблоном.
- Пользователи могут получить доступ к общим шаблонам в следующих местах:
- На веб-портале Synology Drive нажмите + Создать > По шаблону.
- Откройте файл и перейдите в Файл > Создать файл > По шаблону.
Предоставление общего доступа к шаблону по URL-адресу:
- Нажмите значок Общий доступ в левой боковой панели.
- Скопируйте ссылку общего доступа к шаблону и отправьте её предполагаемым получателям.
Уровень доступа для получателей зависит от их разрешений:
- Вид: Получатели будут перенаправлены в режим просмотра.
- Редактировать: Получатели изначально увидят режим просмотра, но могут переключиться в режим редактирования.
- Нет разрешения: Получатели будут перенаправлены на страницу Запрос доступа.
Редактирование общих шаблонов
Для шаблонов, которыми с вами поделились, ваши разрешения определяют, что вы можете делать:
- Вид: Вы можете просматривать шаблон и создавать новые файлы на его основе.
- Редактировать: Вы можете переименовать, удалить, редактировать и публиковать шаблон.
Редактирование и публикация шаблона:
- Редактируйте шаблоны так же, как любые другие файлы.
- После завершения изменений опубликуйте шаблон, чтобы пользователи могли создавать файлы, используя обновленную версию.
Примечание:
- Файл, сохраненный как шаблон, автоматически считается опубликованным.
- При доступе к шаблону по его URL пользователи видят последнюю опубликованную версию, а не ту, которая все еще редактируется.
- Комментарии, изменения и история версий шаблона не сохраняются в файлах, созданных на его основе.
Найти и заменить
Поиск текста:
- Нажмите Правка > Найти и заменить или нажмите Ctrl + F.
- Введите термин, чтобы выделить все вхождения.
- Используйте стрелки влево и вправо для навигации по результатам.
- Нажмите Дополнительные параметры для доступа к расширенным настройкам:
- Учитывать регистр: Поиск с учетом регистра.
- Поиск с помощью регулярных выражений: Поиск с использованием шаблонов. См. примеры регулярных выражений в таблице ниже.
- Опции только для таблиц:
- Точное совпадение содержимого ячейки: Поиск ячеек с точным совпадением.
- Кроме того, можно выполнять поиск по формулам, но пропускать результаты формул: Поиск по формуле ячейки, но не по результатам формулы.
- Поиск в скрытых листах: Поиск ячеек, которые находятся в скрытых листах.
Замена текста:
- Нажмите Дополнительные параметры и введите текст замены в поле Заменить на.
- Нажмите Заменить или Заменить все.
Обратите внимание, что замена с использованием группы захвата поддерживается только в таблицах. Используйте "$(number)" в поле замены для ссылки на группу захвата в соответствующей последовательности.
Примеры регулярных выражений
В таблице ниже перечислены распространенные регулярные выражения и примеры их использования.
| Выражение | Использование | Пример | Совпадение | Не совпадает |
|---|---|---|---|---|
| . | Используйте "." для обозначения любого символа в указанной позиции для поиска слов, соответствующих этому критерию. | c.t | cat, cot | ct, caat |
| * | Используйте "*" после символа, чтобы искать слова, в которых этот символ отображается 0 или более раз. | so*n | sn, son, soon | soun, sOn |
| + | Используйте "+" после символа, чтобы искать слова, в которых этот символ отображается 1 или более раз. | fo+d | fod, food, foood | fd, foud |
| ^ | Используйте "^" в начале регулярного выражения, чтобы искать слова, которые начинаются с указанного символа(ов).1 | ^po | post, poke | pane, a post |
| $ | Используйте "$" в конце регулярного выражения, чтобы искать слова, которые заканчиваются на указанный символ(ы).1 | tion$ | position, station | stations, ratio |
| ? | Используйте "?", чтобы указать, что предыдущий символ является необязательным. | bi?t | bt, bit | biit, bIt |
| \s | Используйте "\s" вместо пробела, чтобы искать слова, в которых есть пробел (пробел, табуляция, перевод страницы, перевод строки) в указанной позиции. | p\st | p t, p[ctrl+enter]t | pt, pot |
| \d | Используйте "\d", чтобы искать слова, содержащие цифровую цифру в указанной позиции. | b\dg | b1g, b3g | bag, b1ag |
| {A,B} | Используйте "{A,B}" после символа, чтобы искать слова, в которых символ повторяется от A до B раз. A и B должны быть положительными целыми числами и 0. | co{1,2}k | cok, cook | ck, cooook |
| [ab] | Используйте "[ab]", чтобы искать слова, содержащие любой из указанных символов в указанной позиции. | d[io]g | dig, dog | dag, diog |
| [^ab] | Используйте "[^ab]", чтобы искать слова, не содержащие указанные символы в указанной позиции. | b[^ae]d | bud, bOd, bcd | bad, bed, bead |
| [a-z], [A-Z], [1-9] | Используйте "[a-z]", "[A-Z]" или "[1-9]", чтобы искать слова, содержащие любой из указанных символов в указанном диапазоне, включая заглавные или строчные буквы, цифры или их комбинацию (например, [A-Za-z1-9]). | b[a-p]g | bag, bfg, bog | bapg, b1g |
Инструмент выбора цвета
Используйте инструмент выбора цвета для создания единого оформления файла. Эта функция требует установки Synology Office Extension и работает только с Chrome или Microsoft Edge (Chromium).
- Нажмите на треугольник рядом с любым меню выбора цвета (например, цвет текста или цвет фона) и выберите Инструмент выбора цвета.
- Используйте пипетку, чтобы выбрать цвет и применить скопированный цвет к нужному тексту или объекту.
Режим погружения
Эта функция скрывает меню и панель инструментов, позволяя сосредоточиться на документах.
- Нажмите значок Режим погружения в правом верхнем углу панели инструментов и выберите нужный вариант.
- Чтобы выйти из Режим погружения, нажмите клавишу Esc или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать меню и панели инструментов.
Примечание:
- Synology Office запоминает ваш последний режим просмотра. Файл будет отображаться в том же режиме просмотра при следующем открытии.
- Использование этого режима влияет только на ваш режим просмотра и не затрагивает других пользователей, просматривающих тот же файл.
Управление версиями файлов
Synology Office автоматически сохраняет историю версий, включая время изменения и данные пользователей.
Восстановление или копирование версии файла:
- Откройте файл и нажмите значок Просмотреть журнал на левой боковой панели. Справа в главном окне отобразится список исторических версий.
- Выберите версию для предварительного просмотра. Переключайтесь между режимами Скрыть запись и Показать запись, чтобы увидеть различия.
- Нажмите на вертикальное многоточие справа от версии:
- Для версии без имени можно указать имя.
- Для версий с именем можно изменить имя или удалить его.
- Нажмите Восстановить, чтобы перезаписать текущий файл, или Сделать копию, чтобы сохранить новый файл.
Примечание:
- Если функция ротации версий для Synology Office не включена, количество исторических версий не ограничено.
- Synology Office будет создавать новую историческую версию в следующих ситуациях:
- Команды изменения: Обратите внимание, что одно действие может включать несколько команд. Подсчет команд обнуляется при создании новой версии.
- Для документа и слайдов, если изменения включают 1000 команд
- Для таблиц, если изменения включают 100 команд
- Новая версия создается через 10 минут после получения первой команды.
- После скачивания, удаления, копирования или восстановления файла до исторической версии.
- При нажатии Файл > Журнал версий > Имя текущей версии для присвоения имени текущей версии файла.
- Команды изменения: Обратите внимание, что одно действие может включать несколько команд. Подсчет команд обнуляется при создании новой версии.
Шифрование файлов
Вы можете добавить пароли для защиты конфиденциальных файлов. Обратите внимание, что зашифрованные файлы отображаются в списке файлов с иконкой замка в веб-портале Synology Drive.
Создание зашифрованного файла:
- Нажмите Файл > Новый зашифрованный файл и выберите тип файла.
- Установите пароль.
Шифрование существующего файла:
- Откройте файл и нажмите значок Зашифровать на левой боковой панели.
- Введите и подтвердите пароль.
Обратите внимание, что при преобразовании незашифрованного файла в зашифрованный будут потеряны его метки, права доступа, звездочка или исторические версии.
Изменение пароля зашифрованного файла:
- Откройте файл и нажмите значок Зашифровать на левой боковой панели и выберите Изменить пароль.
- Введите текущий пароль.
- Введите и подтвердите новый пароль.
Создание незащищенной копии защищенного файла
- Откройте файл и нажмите значок Зашифровать на левой боковой панели, затем выберите Создание незашифрованной копии.
- Введите пароль.
Предоставление общего доступа к файлам Synology Office
Вы можете назначить пользователям или группам разрешения на просмотр, редактирование, комментирование или управление.
Предоставление общего доступа к файлам
- Нажмите Файл > Общий доступ.
- На вкладке Разрешения выберите параметр в раскрывающемся меню Настройки конфиденциальности.
- Личное: Доступ к файлу имеют только приглашенные пользователи на основе назначенных разрешений.
- Внутреннее: Любой пользователь с учетной записью может получить доступ к файлу после входа в систему.
- В поле Пользователь/Группа введите имя пользователя или название группы2 и выберите разрешение, которое хотите назначить.
- Нажмите кнопку +, чтобы добавить нескольких пользователей или группы.
Предоставление доступа к файлам всем пользователям посредством публичной ссылки
- Нажмите Файл > Получить ссылку или нажмите значок Получить ссылку на боковой панели слева и выберите Настройки общего доступа.
- На вкладке Публичная ссылка установите флажок для создания публичной ссылки для данного элемента.
- Выберите параметр в раскрывающемся меню Настройки конфиденциальности. При предоставлении пользователям разрешения на просмотр файлов вы можете снять выбор Разрешить варианты скачивания и копирования1, чтобы ограничить несанкционированный доступ.
- Чтобы защитить эту ссылку паролем, установите флажок Защита паролем и введите пароль.
- Чтобы установить дату окончания срока действия этой ссылки, установите флажок Окончание срока действия ссылки и укажите дату.
Примечание:
- Снятие выбора Разрешить варианты скачивания и копирования запрещает пользователям скачивать, печатать или копировать ваш контент из пользовательского интерфейса. Однако веб-браузеры по своей природе предназначены для загрузки данных для отображения контента. Таким образом, пользователи с более высокими техническими навыками все еще могут обойти меру защиты.
- Общий доступ ограничен пользователями и группами, имеющими разрешение на доступ к Synology Drive и Synology Office. Назначьте разрешение определенному пользователю или группе в Панель управления > Пользователь и группа.
- В случае конфликта разрешений между разрешением на общую ссылку и разрешением учетной записи применяется менее строгое ограничение.
- Пользователи, которым назначена роль Менеджер, имеют те же права на ссылки, что и владельцы, и могут изменять настройки ссылок.
Получение ссылок на файлы
- Откройте файл и нажмите значок Получить ссылку на левой боковой панели.
- Нажмите на значок буфера обмена, чтобы скопировать и поделиться ссылкой.
Примечание:
- Только пользователи с разрешениями Менеджер могут изменять параметры ссылки и генерировать публичные ссылки.
Резервное копирование и восстановление
Чтобы выполнить резервное копирование Synology Office на локальные или удаленные места назначения и восстановить настройки и данные пакета на предыдущий момент времени, используйте Hyper Backup. Synology Drive и Synology Office должны быть скопированы одновременно. Для получения подробной информации перейдите к статьям справки Synology Drive > Резервное копирование и восстановление.
Обзор
Настройки языка и региона по умолчанию
Совместимость с файлами Microsoft
Управление шаблонами
Предоставление общего доступа к шаблонам
Редактирование общих шаблонов
Найти и заменить
Инструмент выбора цвета
Режим погружения
Управление версиями файлов
Шифрование файлов
Предоставление общего доступа к файлам Synology Office
Резервное копирование и восстановление