Редактирование документов

Synology Office предоставляет различные инструменты для редактирования ваших документов. Ниже приведены часто используемые параметры, доступные непосредственно с панели инструментов:

• Отменить или повторить действия
• Изменить шрифт или размер текста
• Применить полужирный шрифт, курсив, нижнее подчеркивание или перечеркивание
• Изменить цвет текста или фона
• Выравнивание текста
• Создать нумерованные или маркированные списки
• Изменить уровни отступов
• Изменить межстрочный или межабзацный интервал
• Вставить таблицы, ссылки или комментарии

Другие расширенные функции для совместного редактирования и управления подробно объясняются в следующих разделах.

Просмотр пользователей в сети

Вы можете видеть других пользователей, просматривающих или редактирующих документ, в правом верхнем углу.

• Системные пользователи могут быть идентифицированы по имени пользователя/псевдониму и фотографии профиля.
• Гостевые пользователи отображаются как Гость 1, Гость 2 и т. д.

Чтобы определить текущую позицию курсора пользователя:

1. Нажмите на значок их учетной записи в правом верхнем углу.
2. Вы будете перемещены на позицию их курсора, отмеченную их именем пользователя/псевдонимом и цветом.

Чтобы найти сотрудника с отображением его имени:

• Перейдите в Инструменты > Настройки и выберите Показать сотрудников, которые сейчас редактируют этот файл. Это кратко отображает метки имен и местоположения пользователей, активно работающих с файлом, например, выполняющих редактирование или копирование и вставку.

Использование линеек

Линейки помогают выравнивать текст, графику или таблицы в вашем документе.

Чтобы вставить позиции табуляции:

1. Нажмите Вид > Показать линейку, чтобы отобразить линейку.
2. Нажмите на линейку, чтобы вставить:
   • Левая вкладка: Выравнивание левого края текста.
   • Правая вкладка: Выравнивание правого края текста.
   • Центральная вкладка: Выравнивание текста по центру.

Чтобы удалить позиции табуляции, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на линейку и выберите Очистить все вкладки.
• Перетащите позицию табуляции с линейки.

Увеличение или уменьшение масштаба

Чтобы настроить вид документа:

Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите 100% на панели инструментов и выберите степень масштабирования или введите значение от 20 до 200.
• Удерживайте Ctrl и прокручивайте колесо мыши.

Сохранение настроек масштабирования

1. Нажмите 100% на панели инструментов.
2. Выберите Запомнить настройки.

Переключение рабочих режимов

Пользователи с разрешениями на редактирование могут переключаться между следующими режимами через раскрывающееся меню в правом верхнем углу:

• Редактирование: Изменения сохраняются сразу. Это режим по умолчанию для пользователя с разрешениями на редактирование.
• Просмотр: Изменения и комментарии отключены. Пользователь с разрешениями на просмотр откроет документ в этом режиме и не сможет переключать режимы.
• Проверка: Изменения отображаются вместе с оригинальным содержимым и появляются как комментарии. Владелец документа может позже решить, принять или отклонить каждое предложение по редакции.

Отслеживание изменений

Отслеживайте изменения, внесенные в документ, в режиме Проверка, где изменения будут записаны как разметки и отображены в виде примечания справа.

Проверка редакций

1. Выполните одно из следующих действий, чтобы отобразить инструмент проверки в правом верхнем углу:
   • Перейдите в Вид > Проверка редакций.
   • Переключитесь в режим рецензирования.
   • Откройте файл с нерешенными редакциями.
2. Переключайтесь между следующими режимами для просмотра редакций:
   • Вся разметка: Показывает все редакции и разметки.
   • Простая разметка: Показывает только добавления.
   • Без разметки: Показывает редакции, но скрывает разметки.
   • Исходный формат: Показывает оригинальное содержимое.

Принятие или отклонение редакции

Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите стрелку рядом с раскрывающимся меню режима рецензирования, чтобы принять все редакции или отклонить все.
• Индивидуально просмотрите, чтобы принять или отклонить каждую редакцию в примечании редакции.

Печать макета

Документы Synology Office по умолчанию отображаются как непрерывная страница.

Чтобы включить разрыв страницы и изменить макет печати:

1. Откройте Вид > Печать макета.
2. Вы можете настроить следующие параметры страницы:
   • Ориентация, размер бумаги и поля: Откройте Файл > Настройка страницы.
   • Верхний и нижний колонтитулы: Нажмите Вставить > Верхний/нижний колонтитул для редактирования верхнего и нижнего колонтитулов. Чтобы настроить верхний и нижний колонтитулы первой страницы, нажмите Параметры > Другая первая страница.

Метки форматирования

Используйте метки форматирования, чтобы упорядочить макет текста. Эти специальные метки видны только на экране и не печатаются.

Отображение меток форматирования:

1. Щелкните Вид > Метки форматирования.
2. Выберите метки форматирования для отображения:
   • Пробелы
   • Метки абзаца
   • Символы табуляции

Заголовки и Содержание

Организуйте содержание с помощью заголовков или создайте содержание.

Применение стиля заголовка:

1. Выделите текст, который хотите отредактировать, и:
   • Выберите стиль заголовка непосредственно из панели инструментов редактирования.
   • Щелкните Формат > Заголовок.
2. Выберите стиль заголовка, например, Заголовок 1, Заголовок 2 или Обычный текст.

Чтобы изменить стиль заголовка, выполните одно из следующих действий:

• Щелкните Формат > Заголовок > Стили параграфов, выберите заголовок и измените его стиль.
• Сначала измените стиль текста, щелкните правой кнопкой мыши, а затем примените новый стиль к текущему заголовку или другому заголовку.

Создание ссылки на заголовки:

1. Примените стиль заголовка к целевому тексту.
2. Выберите текст, в который хотите вставить ссылку.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните Вставить > Подключение.
   • Щелкните правой кнопкой мыши на отображаемом тексте и выберите Подключение.
4. В поле Подключение выберите заголовок из списка.

Вставка содержания:

1. Организуйте текст с помощью заголовков.
2. Установите курсор в том месте, где должно появиться содержание.
3. Щелкните Вставить > Содержание.

Просмотр контура документа:

• Откройте меню Вид > Показать контур.

Блок кода

Вы можете вставить блоки кода в документ и настроить язык программирования, тему и цвет фона. Блокировка кода отделяет коды от общего текста в документе и делает документ более удобным для чтения.

Добавление блока кода:

1. Выберите текст и щелкните Вставить > Блок кода, или установите курсор в нужное положение, чтобы добавить новый блок кода.
2. Во всплывающем окне выберите язык программирования, тему и цвет фона. Вы можете изменить количество пробелов, в которые будет преобразован каждый символ табуляции.

Редактирование блока кода

1. Нажмите на значок карандаша на блоке кода.
2. Измените форматы.

Водяные знаки

Добавьте текстовый или графический водяной знак, чтобы он отображался на каждой странице.

Добавление водяного знака

1. Нажмите Вставить > Водяной знак.
2. Выберите между графическим или текстовым водяным знаком.

Удаление водяного знака

1. Нажмите Вставить > Водяной знак.
2. Выберите Без водяного знака.

Настройки

В Инструменты > Настройки выберите, чтобы включить следующие параметры:

• Использовать парные кавычки: Преобразует прямые кавычки в соответствующие фигурные для вашего языка.
• Автоматическое обнаружение ссылок: Преобразует URL-адреса и адреса электронной почты в активные ссылки.
• Автоматическое обнаружение списков: Преобразует элементы списка в маркированные или нумерованные списки по мере ввода.
• Автоматическое обнаружение разметки: Преобразует разметку в стилизованный текст при редактировании.
• Показать сотрудников, которые сейчас редактируют этот файл: Это кратко отображает метки имен и местоположения пользователей, активно работающих с файлом, например, выполняющих редактирование или копирование и вставку.

С помощью функции «Разметка» можно быстро создавать различные элементы форматирования, такие как разные заголовки, курсив, жирный шрифт или зачеркнутый текст. См. примеры в таблице ниже.