Active Backup for Office 365

Полный контроль над данными в Office 365 с помощью локального решения для резервного копирования, которое позволяет защитить данные OneDrive для бизнеса, электронной почты, контактов и календаря.

Ваша ответственность

Существует распространенное заблуждение, что для данных, сохраненных в Office 365, сразу же создаются резервные копии. На самом деле, корпорация Microsoft предоставляет только аппаратную инфраструктуру и сопутствующие услуги.

Защитите свою интеллектуальную собственность

В сфере обеспечения безопасности: управление ценными данными и защита от человеческой ошибки или вредоносных атак являются обязанностью бизнеса.

Хранение данных для соответствия нормативам и юридических целей

Для соблюдения требований отраслевых нормативов организации должны сохранять соответствующие данные. Однако в долгосрочной перспективе хранение данных может потребовать значительных затрат.

Оптимизация процедуры восстановления данных

Поскольку восстановление данных из Office 365 может потребовать много времени и усилий, необходимо повышать эффективность процедур восстановления и свести к минимуму простои в работе.

Полноценное резервное копирование Office 365 

Это локальное решение позволяет создавать резервные копии почты, контактов, календаря Office 365 и OneDrive для бизнеса.

Защита данных на дисках

Данные и соответствующие метаданные дисков (например, время последнего изменения и разрешения на общий доступ) можно включить в резервное копирование.

Защита почты

Можно выполнять резервное копирование данных в различных почтовых ящиках Office 365 (личных, общих и архивных) с сохранением содержимого и структуры папок и вложений.

Защита контактов

Взаимодействие с клиентами и партнерами имеет ключевое значение для успешного ведения бизнеса. Благодаря резервному копированию контактов, сохраненных в Office 365, пакет Active Backup for Office 365 помогает предприятиям предотвратить риск потери таких активов.

Защита календаря

Часто после удаления данных предприятия осознают их важность, поэтому рекомендуется начать выполнять резервное копирование деловых событий в календарях Office 365 на случай, если они потребуются в будущем.

Забудьте о лицензиях

Вашей компании не придется платить за лицензии. Выберите идеальную систему Synology NAS, обеспечивающую резервное копирование для неограниченного числа учетных записей пользователей, если позволяет емкость хранилища, без оплаты лицензий.

Интеллектуальное восстановление

Если Active Backup for Office 365 Portal включен, сотрудники и администраторы могут с легкостью находить данные для восстановления, а также восстанавливать/экспортировать их несколькими щелчками мыши.

  • Гранулярное восстановление 

    Процедура восстановления была упрощена благодаря возможности восстановления одного файла вместе с соответствующими метаданными, электронной почтой, вложениями электронной почты, контактами и событиями календаря — при этом восстанавливать всю задачу резервного копирования не требуется.

  • Поиск по содержимому

    Поиск по содержимому позволяет мгновенно отфильтровывать сообщения электронной почты, вложения электронной почты, контакты и календари, содержащие ключевые слова — вам не потребуется просматривать большие объемы данных резервного копирования.

  • Предварительный просмотр данных

    Пользователи могут предварительно просматривать содержимое сообщения электронной почты или подробные сведения контакта до выполнения восстановления. Это позволяет избежать восстановления ненужных данных.

  • Экспорт данных

    Данные электронной почты, контактов и календаря можно экспортировать в форматах eml, csv и isc (соответственно), а данные дисков и почтовые вложения можно экспортировать в форматах файлов Office.

Полный контроль над NAS

Организация может включить постоянное резервное копирование, чтобы свести к минимуму риск потери данных, и одновременно сохранять все резервные версии, установив определенный период хранения данных.

Непрерывное резервное копирование 

Непрерывное резервное копирование позволяет организациям постоянно создавать периодические резервные копии данных для пользователей, что максимально снижает риск потери данных.

Гибкое управление версиями файлов 

В случае внесения изменений создаются резервные копии данных. При обновлении версии резервной копии файла предыдущая версия будет храниться в течение указанного периода, поэтому файл можно будет восстановить как минимум из предыдущей версии.

Новые возможности управления

Независимо от количества доменов, включенных в резервное копирование, администраторы могут с легкостью выполнять мониторинг и управлять задачами резервного копирования из единого интерфейса.

  • Централизованная панель управления

    Модернизированная панель управления позволяет ИТ-администраторам отслеживать (в реальном времени и в хронологии) защиту служб резервного копирования, уровень потребления хранилища, а также историю передачи данных.
  • Обнаружение учетных записей

    Функция обнаружения учетных записей, которую можно включить для каждой службы, обнаруживает пользователей, для которых включены службы Office 365, и автоматически выбирает их для резервного копирования. Это позволяет администраторам избежать выполнения настройки вручную.
  • Вход с помощью учетных записей Office 365

    Присоедините свою систему Synology NAS как клиента SSO к Microsoft Azure AD, и ваши сотрудники смогут входить на портал для самостоятельного выполнения восстановления, используя учетную запись Office 365. Подробнее.

Эффективное использование хранилища

Современные технологии хранения данных Synology позволяют организациям хранить максимум данных и использовать минимум пространства.

  • Создание одиночных экземпляров

    Вложения почты и календаря, сохраненные на томах Btrfs, и файлы OneDrive, имеющие идентичное содержимое, будут скопированы в Synology NAS только один раз для экономии дискового пространства.
  • Дедупликация на уровне блоков

    Файлы, хранящиеся в томах Btrfs на Synology NAS, могут дедуплицироваться с предыдущими версиями, что позволяет свести к минимуму потребление ресурсов хранилища.

FAQ

  • Какие сервисы платформы Office 365 поддерживаются?

      Поддерживаются Office 365, Office 365 Germany и Office 365 под управлением 21 Vianet.

    Какие планы Office 365 поддерживаются?

      Поддерживаются планы Business, Enterprise, Education и Exchange Online.

    Какие почтовые ящики Office 365 поддерживаются для резервного копирования?

      Поддерживаются личные, общие, архивные, офисные почтовые ящики и почтовые ящики оборудования Office 365.

    Существуют ли ограничения и требования к NAS?

      Да, для работы требуется устройство NAS под управлением 6.1.-15217 или более поздней версии. Поддерживаются только 64-разрядные серверы Synology NAS и файловая система Btrfs (при использовании технологии дедупликации).

    Поддерживается ли резервное копирование Microsoft Sharepoint?

      В настоящее время Sharepoint не поддерживается для резервного копирования, но реализация поддержки планируется.

    Можно ли выполнить резервное копирование данных Active Backup for Office 365 на другое устройство для создания дополнительной копии?

      В настоящий момент функция копирования резервной копии не поддерживается, но реализация поддержки планируется.

    Учетные записи DSM должны соответствовать учетным записям Office 365, чтобы пользователи резервного копирования могли входить на портал Active Backup for Office 365 Portal. Как быстро добавлять учетные записи Office 365 в систему Synology NAS?

      Synology NAS поддерживает Microsoft Azure Active Directory, позволяя компаниям с легкостью добавлять учетные записи Office 365 в систему Synology NAS.

Смотреть видео

Узнайте, как создать задачи для резервного копирования Office 365 и без труда восстанавливать данные.

Контакты

Не уверены, какое устройство Synology NAS лучше всего подходит для вашей среды резервного копирования? Свяжитесь с нами, и мы дадим вам рекомендации.

Контакты