Active Backup for G Suite

Active Backup for G Suite позволяет предприятиям контролировать и защищать корпоративные данные, хранящиеся в G Suite. Можно выполнять резервное копирование и централизацию данных почты, контактов, календаря и дисков в системе Synology NAS. Это дает возможность избежать аварийных ситуаций и удовлетворять требования к сроку хранения данных.

Ваша ответственность

Вы несете ответственность за защиту ваших данных, создаваемых в службах G Suite, поскольку данные не копируются и не сохраняются на долгосрочный период.

Защитите свою интеллектуальную собственность

Компании должны нести полную ответственность за обеспечение безопасности своих данных, управляя данными и обеспечивая защиту от ошибок пользователей или вредоносных атак.

Хранение данных для соответствия нормативам и юридических целей

Для соблюдения требований отраслевых нормативов организации нередко сталкиваются с проблемой хранения данных в течение определенного срока. Однако в долгосрочной перспективе обеспечение необходимого хранилища может потребовать значительных затрат.

Оптимизация процесса восстановления данных

Поскольку восстановление данных на G Suite может потребовать много времени и усилий, необходимо повышать эффективность процедур восстановления и свести к минимуму простои в работе.

Комплексное резервное копирование G Suite

Выполните резервное копирование своих данных G Suite в «Мой диск», «Общий диск», почте, контактах и календаре, используя данное локальное решение.

Защита данных на дисках

Предусмотрена поддержка резервного копирования «Мой диск» и «Общий диск», соответствующих метаданных, а также онлайн-приложений Google.

Защита почты

Поддерживается возможность резервного копирования данных Gmail совместно с их метками, структурами меток и вложениями.

Защита контактов

Взаимодействие с клиентами и партнерами имеет ключевое значение для успешного ведения бизнеса. Выполняя резервное копирование контактов на G Suite, Active Backup for G Suite помогает предотвратить риск потери таких ресурсов.

Защита календаря

Нередко после удаления данных оказывается, что они по-прежнему нужны. Начните резервное копирование своих событий календаря в G Suite на случай, если они потребуются в будущем.

Забудьте о лицензиях

Вашей компании не придется платить за лицензии. Выберите идеальную систему Synology NAS, обеспечивающую резервное копирование для неограниченного числа учетных записей пользователей, если позволяет емкость хранилища, без оплаты лицензий.

Интеллектуальное восстановление

Если Active Backup for G Suite Portal включен, сотрудники и администраторы могут с легкостью находить данные для восстановления, а также восстанавливать или экспортировать их несколькими щелчками мыши.

  • Гранулярное восстановление

    Процедура восстановления была упрощена благодаря возможности восстановления одного файла вместе с соответствующими метаданными, электронной почтой, вложениями электронной почты, контактами и событиями календаря вместо всей задачи резервного копирования.

  • Поиск по содержимому

    Поиск по содержимому позволяет мгновенно отфильтровывать электронные письма, вложения электронных писем, контакты или данные календаря, содержащие ключевые слова. Вам не потребуется просматривать большие объемы данных резервного копирования.

  • Предварительный просмотр данных

    Пользователи могут предварительно просматривать содержимое электронного письма или подробные сведения о любом контакте до выполнения восстановления. Это позволяет избежать восстановления ненужных данных.

  • Экспорт данных

    Данные электронной почты, контактов и календаря можно экспортировать в форматах EML, CSV и ISC (соответственно), а данные дисков и почтовые вложения можно экспортировать в форматах файлов Office.

Полный контроль над NAS

Компании могут включить непрерывное резервное копирование, чтобы свести к минимуму риск потери данных, и одновременно сохранять все резервные версии, установив определенный срок хранения файлов.

Непрерывное резервное копирование

Компании могут выполнять непрерывное резервное копирование пользовательских служб и общего диска, что позволяет свести к минимуму риск потери данных.

Гибкое управление версиями файлов

Резервное копирование будет осуществляться, если внесены изменения. При обновлении версии резервной копии файла предыдущая версия будет храниться в течение указанного периода, поэтому файл можно будет восстановить как минимум из предыдущей версии.

Новые возможности управления

Независимо от количества доменов, включенных в резервное копирование, администраторы могут с легкостью выполнять мониторинг и управлять задачами резервного копирования из единого интерфейса.

  • Централизованная панель управления

    Полноценная панель управления позволяет ИТ-администраторам отслеживать (в реальном времени и в хронологии) защиту данных служб с помощью резервного копирования, уровень потребления хранилища, а также историю передачи данных.
  • Обнаружение учетных записей

    Функция обнаружения учетных записей, которую можно включить для каждой службы, обнаруживает общий диск или пользователей, для которых включены службы G Suite, и автоматически выбирает их для резервного копирования. Администраторам не придется выполнять настройку вручную.

Эффективное использование хранилища

Современные технологии хранения данных Synology позволяют организациям хранить максимум данных, используя минимальное пространство.

  • Создание одиночных экземпляров

    Вложения почты и календаря (только на томах Btrfs) и файлы G Suite с идентичным содержимым будут скопированы в Synology NAS только один раз для экономии дискового пространства.
  • Дедупликация на уровне блоков

    Файлы, хранящиеся в томах Btrfs на Synology NAS, могут дедуплицироваться с предыдущими версиями, что позволяет свести к минимуму потребление ресурсов хранилища.

FAQ

  • Есть ли какие-либо элементы, которые необходимо подготовить перед созданием задачи резервного копирования Active Backup for G Suite?

    Существуют ли ограничения и требования к NAS?

      Да, для работы требуется устройство NAS под управлением DSM 6.1-15217 или более поздней версии. Поддерживаются только 64-разрядные серверы Synology NAS и файловая система Btrfs (при использовании технологии дедупликации).

    Можно ли выполнить резервное копирование данных Active Backup for G Suite на другое устройство для создания дополнительной копии?

      В настоящий момент функция копирования резервной копии не поддерживается, но реализация поддержки планируется.

Смотреть видео

Узнайте, как создать задачи для резервного копирования Office 365 и без труда восстанавливать данные.

Контакты

Не уверены, какое устройство Synology NAS лучше всего подходит для вашей среды резервного копирования? Свяжитесь с нами, и мы дадим вам рекомендации.

Контакты