Active Backup for Google Workspace

‑ Резервное копирование данных для служб Google Workspace: «Мой диск», общие диски, Gmail, Google Контакты и Google Календарь - Интерфейс централизованного управления, отображающий все необходимые сведения: Защита данных служб с помощью резервного копирования (в реальном времени и в хронологии), уровень использования хранилища, а также история передачи данных - Простое управление задачами резервного копирования и автоматическое обнаружение созданных учетных записей и сайтов - Гибкое резервное копирование:резервное копирование «по расписанию», «вручную» и «непрерывно» и политики хранения данных с неограниченным числом точек восстановления - Оптимизация использования хранилища благодаря созданию одиночных экземпляров и технологии дедупликации на уровне блоков

• Резервное копирование
  • Резервное копирование для различных служб Google Workspace:
    • "Мой диск" и общие диски: Ваши файлы, разрешения на общий доступ к файлам и соответствующие метаданные (в том числе время последнего изменения, цвет папки и описание файла)
    • Почта: Резервное копирование данных, хранящихся в Gmail, вместе с вложениями
    • Контакты: Резервное копирование данных, хранящихся в Google Контактах
    • Календарь: Резервное копирование данных, хранящихся в Google Календаре, вместе с вложениями
  • Позволяет добавлять в задачу резервного копирования всех или выбранных пользователей, относящихся к владельцу
  • Поддерживает резервное копирование нескольких пользователей
  • Поддерживаемые политики резервного копирования: Режим «по расписанию», «вручную» и «непрерывное резервное копирование»
  • Поддерживаемые политики хранения: Хранение версий в течение определенного пользователем периода или постоянно
  • Оптимизация использования хранилища
    • Создание одиночных экземпляров: Поддержка файлов, хранящихся в папках «Мой диск», «Общий диск», вложениях почты и вложениях календаря. Файлы, которые содержат одинаковое содержимое, передаются на сервер только один раз; только одна копия будет храниться в системе Synology NAS
    • Дедупликация на уровне блоков: Дедупликация предыдущих версий поддерживает файлы, хранящиеся в томах Btrfs (за исключением зашифрованных общих папок)
    • Список поддержки:

• Управление
  • Интерфейс централизованного управления отображает все необходимые сведения: Защита данных служб с помощью резервного копирования (в реальном времени и в хронологии), уровень использования хранилища, а также история передачи данных
  • Функция обнаружения учетных записей позволяет автоматически обнаруживать и выбирать для резервного копирования недавно созданных пользователей Google Workspace
  • Функция обнаружения общих дисков позволяет автоматически обнаруживать и выбирать для резервного копирования недавно созданные общие диски Google Workspace
  • Поддерживает удаление данных резервного копирования служб, используемых пользователем, из Synology NAS
  • Отправляет уведомления при отмене, сбое, завершении или частичном завершении задачи резервного копирования, а также если для резервного копирования недостаточно пространства
  • Предоставляет журналы для резервного копирования, восстановления, обнаружения учетных записей и изменения настроек
• Рекомендуемые модели
  • Чтобы узнать, какие модели Synology NAS подходят для ваших сценариев резервного копирования, см. эту статью

• Задачи, удаленные в версиях, предшествующих 2.1.1, невозможно связать повторно
• При следующих условиях резервное копирование файлов или папок с помощью Active Backup for Google Workspace не выполняется или пропускается:
  • Путь к файлу/папке в DSM состоит из более чем 4016 символов
• При следующих условиях файлы или папки будут переименованы во время резервного копирования, но останутся с тем же именем и путем на портале Active Backup for Google Workspace Portal:
  • Имя или путь файла/папки содержит «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions»
  • Длина имени любого файла или папки в целевой общей папке превышает 255 символов
  • Длина имени любого файла или папки в зашифрованной целевой общей папке превышает 143 символа
• Файлы следующих онлайн-приложений могут быть скопированы, но будут преобразованы в следующие форматы:

• Упрощение процесса восстановления благодаря восстановлению или экспорту одного сообщения почты, файла, контакта и календаря вместо всей задачи резервного копирования
• Фильтрация и предварительный просмотр данных резервного копирования с помощью поиска по ключевым словам (в том числе во вложениях электронной почты)
• Обеспечение возможности для самостоятельного выполнения восстановления для снижения нагрузки на ИТ-специалистов
• Позволяет пользователям Google Secure LDAP выполнять вход с помощью учетных данных Google Workspace

• Права пользователя
  • Все пользователи, для которых выполняется резервное копирование, могут войти на портал Active Backup for Google Workspace Portal
  • Пользователи, имеющие права администратора (admin), могут восстанавливать или скачивать данные резервного копирования всех пользователей
  • Пользователи, не обладающие правами администратора, могут восстанавливать и скачивать только собственные данные резервного копирования
• Восстановление данных
  • Диск: Поддерживает одновременное восстановление нескольких файлов или папок и восстановление разрешений на общий доступ к файлам
  • Почта: Поддерживает восстановление нескольких электронных писем, всех электронных писем с одной и той же меткой или всего почтового ящика учетной записи
  • Контакты: Поддерживает одновременное восстановление нескольких контактов
  • Календарь: Поддерживает одновременное восстановление нескольких событий календаря
• Экспорт данных
  • Диск: Поддерживает экспорт одного файла или папки одновременно
  • Почта: Поддерживает экспорт нескольких сообщений одновременно в файл .eml или нескольких вложений
  • Контакты: Поддерживает экспорт нескольких контактов в файл .csv одновременно
  • Календарь: Поддерживает экспорт нескольких событий календаря в файл .ics одновременно
• Данные и метаданные можно восстановить в папку «Мой диск» и на общие диски любого пользователя
  • Права на общий доступ к файлам в папке «Мой диск» можно восстановить в папку «Мой диск» любого пользователя
  • Права на общий доступ к общим дискам можно восстановить на любые общие диски
• Предварительный просмотр данных резервного копирования
  • Почта: Поддерживает предварительный просмотр содержимого сообщений электронной почты с вложениями
  • Контакты: Поддерживает предварительный просмотр информации о контакте
• Поиск по содержимому
  • Диск: Поддержка фильтрации файлов по имени файла
  • Почта: Поддерживает фильтрацию электронных писем по отправителю, получателю, теме, ключевому слову, дате и содержимому вложений. Поддерживаются следующие типы файлов вложений:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Формат Microsoft Office (например, .docx/.doc,.pptx/.ppt), кроме формата Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
    • Текстовые файлы (например, .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  • Контакты: Поддерживает фильтрацию контактов по адресу электронной почты
  • Календарь: Поддерживает фильтрацию событий календаря по организатору, названию и местоположению

• Междоменное восстановление не поддерживается
• Следующие переменные не поддерживаются для поиска по содержимому:
  • Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with»
  • Символы: например, «@», «#», «*», «/» и «\»
  • Знаки препинания: например, «!», «?» и «:»
  • Эмодзи
  • Даты, такие как день рождения, годовщина и другие в Google Контактах
  • Регулярное выражение