• Консоль администрирования Synology Drive позволяет administrators управлять службами синхронизации, Папками группы, версиями и политиками обмена, подключенными клиентами, мониторингом активности и использованием хранилища.

• Administrators могут включать выбранные общие папки как Папки группы и применять политики версий.
• Для каждого файла можно сохранять до 32 версий из истории с дедупликацией между версиями.
• Исторические версии можно ротировать в течение 7, 30, 60 или 120 дней.
• Для хранения можно использовать ротацию по принципу FIFO или Intelliversioning для сохранения значимых версий.
• Файлы и папки можно восстановить до выбранного момента времени.
• Version Explorer позволяет administrators переключать роли просмотра, просматривать историю версий, а также загружать или восстанавливать файлы и папки с точностью до минуты.

Ограничение

• Смонтированные общие папки нельзя включить как Папки группы.

• Администраторы могут включать ограничения на скачивание или водяные знаки для определенных общих папок.
• Для этих элементов управления требуется Synology Drive Server 3.4 или выше.
• Для полной функциональности требуются Synology Drive Client 3.4 и мобильное приложение Synology Drive 3.3 или выше.
• Ограничения на скачивание применяются только к пользователям, не являющимся admin.
• Текст водяного знака может содержать до 32 символов с возможностью настройки содержимого, цвета шрифта, угла и прозрачности.
• Водяные знаки поддерживаются для файлов размером до 100 МБ и доступны только для определенных типов файлов.
• Для добавления водяных знаков требуется система Synology как минимум с 2 ГБ ОЗУ. (Узнать больше)

Ограничения

• Добавление водяных знаков не поддерживается для задач синхронизации.
• Пользователи с доступом только для чтения не могут напрямую скачивать файлы из C2 Storage, когда для папки Hybrid Share включены водяные знаки.

• Administrators могут разрешить пользователям без прав admin задавать разрешения на обмен.
  • Публичные ссылки можно защитить паролем и сроком действия.
  • Файлами и папками можно обмениваться напрямую с назначенными пользователями или группами DSM.
• Отчеты по ссылкам для обмена можно экспортировать с подробной информацией о ссылках в выбранных папках.
• Administrators могут разрешить пользователям без прав admin создавать запросы файлов с параметрами пароля и срока действия.
• Общими метками можно управлять централизованно.
  • Пользователям без прав admin можно предоставить разрешение на их создание.
  • Право владения общей меткой можно передать другому пользователю.

• Подключенные клиентские приложения Synology Drive, включая Synology Drive Client и Synology Drive ShareSync, должны иметь версию 4.0.0 или выше.
• Для общих папок можно использовать автоматическую или ручную блокировку файлов, чтобы только один пользователь редактировал файл в каждый момент времени.
• Administrators могут принудительно снимать блокировку файлов.

• Администраторы могут блокировать для выбранных пользователей синхронизацию категорий файлов (например, документов, музыки, видео, изображений), имен файлов, расширений файлов или файлов, размер которых превышает максимальный допустимый.
• В списке подключений клиентов отображаются имя устройства, имя пользователя, тип приложения, статус «в сети/не в сети», IP-адрес и местоположение.
• Подключения клиентов можно отменить, а синхронизированные файлы можно удаленно стереть с подключенных устройств.
• Рекомендуемое количество одновременных подключений клиентов на компьютерах зависит от модели Synology. (См. спецификации продукта)

• Для каждой Team Folder можно использовать настраиваемые правила индексирования содержимого.
• Семантическое индексирование для AI Search доступно на поддерживаемых моделях Synology с GPU.

• Сведения о системе можно регистрировать и экспортировать для мониторинга сбоев службы, состояния системы, событий, изменений файлов и изменений конфигурации общих папок.
• Администраторы могут рассчитывать объем используемого хранилища Synology Drive.
• Удаленные файлы можно вручную очищать из корзин для освобождения места в хранилище.

• Synology Drive ShareSync синхронизирует данные и разрешения общих папок между системами хранения Synology для совместной работы на разных площадках и распределения данных.

• Двусторонняя синхронизация поддерживает совместную работу в режиме реального времени между несколькими системами Synology в разных местоположениях.
• Односторонняя отправка или загрузка позволяет распределять или собирать данные с удаленных систем Synology.
• Синхронизация может охватывать всю общую папку или выбранные вложенные папки.
• Выбор папок и вложенных папок помогает предотвратить синхронизацию ненужных данных.

• Для каждой задачи доступны гибкие настройки режима синхронизации:
  • Синхронизировать все права доступа
  • Синхронизировать только права доступа пользователя домена
  • Синхронизировать файлы без разрешений и метаданных

• Блокировка категорий файлов (например, документов, музыки, видео, изображений), имен файлов, расширений файлов, а также файлов, размер которых превышает настроенный максимальный размер для каждой задачи синхронизации.
• При конфликтах версий можно сохранить последнюю измененную версию либо сохранить версию сервера, при этом отклоненная версия будет переименована и сохранена.

• Для каждого подключенного сервера можно отслеживать состояние подключения и синхронизации.
• Подробные события синхронизации можно фильтровать по общей папке, ключевому слову или диапазону дат.

• Файлы не синхронизируются в следующих случаях:
  • Файлы с неподдерживаемыми типами или пути, содержащие неподдерживаемые символы, не синхронизируются. (Подробнее)
  • Пути к файлам длиннее 2,048 символов
  • Имена файлов длиннее 255 символов
• Система хранения Synology может подключаться к нескольким удаленным системам хранения Synology, но одну и ту же пару локальной и удаленной системы можно создать только один раз.
• Локальная папка общего доступа не может одновременно использоваться в качестве папки синхронизации для нескольких удаленных систем хранения Synology.
• Подключенные папки общего доступа и папки без разрешения на запись нельзя использовать в качестве папок синхронизации.
• Папки, подключенные внутри локальной папки синхронизации, не поддерживаются.

• Web-портал Synology Drive предоставляет рабочие процессы на основе браузера для организации файлов, поиска, общего доступа, совместной работы и резервного копирования пакетов.

• Поддерживаются Firefox, Chrome, Safari и Microsoft Edge.
  • Для открытия файлов Synology Office требуется Chrome версии 110 или выше.

• Доступ к файлам можно получить через My Drive и папки группы.
• Личные метки, общие метки и отметки звездочкой позволяют классифицировать или выделять важные файлы.
• Файлы можно сортировать по названию, времени изменения, типу, владельцу или размеру.
• Для организации файлов и навигации доступны горячие клавиши.

• Собирайте файлы от внешних пользователей с помощью запросов файлов.
• Ищите содержимое через Synology Universal Search по ключевому слову, расположению, типу файла, владельцу, метке, размеру и дате.
• AI Search принимает запросы на естественном языке и возвращает семантические результаты, выходящие за рамки точных совпадений по ключевым словам, на поддерживаемых моделях Synology с GPU.

• Файлами и папками можно делиться с выбранными пользователями DSM.
• Публичные ссылки общего доступа можно защитить паролем и периодом действия.
• Детализированные разрешения для файлов и папок поддерживают различные сценарии общего доступа.

• Интеграция Synology Office обеспечивает совместную работу с документами, электронными таблицами и слайдами.
• Отправляйте важные уведомления через Synology Chat.

• В журнал заносятся подробные действия пользователей и события, включая операции с файлами, изменения разрешений и ротацию версий.
• Hyper Backup может выполнять резервное копирование настроек и данных Synology Drive в локальные или удаленные расположения и восстанавливать пакет до более раннего момента времени.

• Файлы, удаленные из папки группы, помещаются в корзину, доступ к которой имеют только system administrators.
• Файлы и папки с символическими ссылками не отображаются на веб-портале Synology Drive.

• Synology Drive Client позволяет пользователям синхронизировать файлы с Synology Drive Server, получать доступ к файлам и обмениваться ими через файловый браузер компьютера, создавать резервные копии данных компьютера, использовать блокировку файлов и включать On-demand Sync.

• Файлы доступны из файлового браузера компьютера и могут синхронизироваться с My Drive, Team Folder и Shared with me.
• Задачи могут использовать двустороннюю синхронизацию, одностороннюю отправку или одностороннюю загрузку.
• Клиенты Windows могут создавать до 64 задач синхронизации.
• Блокировка выбранных имен файлов, расширений файлов и файлов, превышающих максимальный размер для каждой задачи синхронизации.
• Операции с файлами, такие как загрузка, удаление и переименование, отслеживаются и регистрируются.

• Файлы компьютера можно резервировать в Synology Drive Server в непрерывном, ручном или запланированном режиме.
• Резервные копии файлов и папок можно восстановить из клиента.

Ограничение

• Для каждой учетной записи можно создать только одну задачу резервного копирования.

• Блокировка файлов позволяет только одному пользователю редактировать файл за раз, чтобы уменьшить конфликты редактирования.

• Синхронизация по запросу сокращает использование локального хранилища и нагрузку на сервер, загружая содержимое файлов только при необходимости.
• Эта функция доступна в Windows 10 версии 1809 и выше, а также в macOS 12.3 и выше.

Ограничения

• Локальную папку, уже используемую для Synology Drive On-demand Sync, OneDrive Files On-Demand или iCloud Drive, нельзя выбрать для другой задачи синхронизации по запросу; ее дочерние папки также исключаются.
• Нельзя выбирать корневые каталоги дисков, такие как C:\ или D:\.
• Нельзя выбирать домашние каталоги пользователя, такие как C:\Users\.

• Каждый Synology Drive Client может синхронизировать до 500 000 файлов; превышение этого числа может снизить производительность и вызвать непредвиденные ошибки.
• Некоторые типы файлов и дисков не поддерживаются для синхронизации. (Подробнее)
• Файлы .pst не поддерживаются, поскольку их переносимость не гарантируется.
• Папка, которая уже синхронизируется, а также родительская или дочерняя папка синхронизируемой папки, не может быть выбрана для другой задачи синхронизации.
• Файлы внутри папки, подключенной через другой файловый протокол, могут не синхронизироваться, поскольку Synology Drive не может обнаружить изменения внутри точки монтирования.

• Мобильное приложение Synology Drive предоставляет доступ к файлам, их организацию, поиск, общий доступ, синхронизацию, автономный доступ, мобильное резервное копирование и редактирование в приложении на iOS и Android.

• Файлы можно искать, публиковать, перемещать, помечать метками, добавлять в избранное и в пользовательские коллекции.
• Файлы можно сортировать по названию, времени изменения, типу, владельцу или размеру.
• Критерии поиска включают ключевое слово, местоположение, тип файла, владельца, метку, размер и дату.
• Файлы можно просматривать по категориям, включая документы, фотографии, видео и музыку.
• Для каждой папки Team Folder доступна информация об использовании хранилища и квоте.

• Файлы и папки можно предоставлять в общий доступ выбранным пользователям DSM.
• Общедоступные ссылки можно защитить паролем и сроком действия.
• Доступ к приложению можно защитить кодом-паролем, а на поддерживаемых устройствах — аутентификацией по отпечатку пальца.

• Задачи двусторонней и односторонней синхронизации позволяют поддерживать файлы и папки в актуальном состоянии.
• Для каждой задачи можно настроить пользовательские правила синхронизации.
• Несколько файлов можно сохранить для автономного доступа и автоматически обновлять на локальном устройстве.

• Фотографии и видео можно резервировать в пользовательский путь назначения.
• Резервное копирование файлов WeChat доступно только в версии для Китая.

• Документы и электронные таблицы Synology Office можно редактировать в мобильном приложении при использовании Synology Drive Server 3.2.0-795 или более поздней версии, Synology Office 3.5 или более поздней версии, а также Android 10.0 или iOS 14.0 и выше.
• Файлы .txt и .md (Markdown) можно редактировать в приложении, включая синтаксис Markdown для файлов .md.
• Аннотирование PDF включает выделение текста, заметки и подписи.
• На iOS аннотации PDF обновляют исходный файл в Synology Drive.
• На Android аннотированный PDF может заменить исходный файл или быть сохранен как новый файл.

Ограничения

• На iOS Synology Slides нельзя просматривать по ссылке общего доступа, если она не разрешает скачивание или копирование.
• Аннотирование PDF доступно только для документов, допускающих редактирование.
• На Android в аннотациях можно использовать любые типы символов в мобильном приложении Synology Drive, но сторонние приложения отображают их только при использовании китайских (традиционных и упрощенных), кириллических, греческих, японских (хирагана, катакана и кандзи), корейских (хангыль и ханча) или латинских символов.

• iOS Files и Android document provider предоставляют общую точку входа для просмотра, открытия, редактирования и перемещения файлов между приложениями для хранения данных.
• Общие поддерживаемые форматы файлов можно просмотреть в приложении.
• Управление кэшем повышает скорость загрузки файлов.
• Доступна темная тема.