Synology Office обеспечивает совместную работу в режиме реального времени для команд с помощью документов, электронных таблиц и слайдов.
Инструменты форматирования текста и сочетания клавиш доступны во всем пакете для ускорения работы.
Папки и файлы можно назначить закрытыми, внутренними или общедоступными для всех пользователей либо настроить для определенных пользователей разрешения на основе ролей для таких действий, как предварительный просмотр, комментирование, скачивание, отправка, редактирование, блокировка, удаление и общий доступ.
Пользователи могут использовать инструменты комментирования для совместной работы.
Интеграция Synology Chat обеспечивает интерактивное комментирование и повышает эффективность совместной работы.
Управление файлами, безопасность и интеграции
История версий файлов доступна для восстановления файлов до предыдущих версий.
Содержимое шифруется по стандарту AES-256.
Synology Office Extension для Google Chrome позволяет копировать и вставлять содержимое через контекстное меню, а также выбирать цвета с помощью инструмента выбора цвета.
Используйте Hyper Backup для резервного копирования Synology Office в локальные или удаленные расположения, а также для восстановления настроек и данных до предыдущего момента времени.
Требования к браузеру и количество пользователей
Chrome или Edge 111 и выше.
Firefox 128 и выше.
Safari 17 и выше.
Максимальное количество пользователей — 39 600.
Рекомендуемое количество пользователей зависит от модели Synology и указано в характеристиках продукта для каждой модели.
Компонент приложения
Synology Document
Написание, структура и макет
Synology Document используется для написания и организации текста, с удобными для совместной работы инструментами просмотра и редактирования.
Стили заголовков, межстрочный интервал и интервалы между абзацами можно настраивать.
Нумерованные и маркированные списки поддерживают пользовательские префиксы и суффиксы, несколько уровней списка, а также перезапуск или продолжение списков.
Структура документа, параметры макета страницы, верхние и нижние колонтитулы, а также номера страниц помогают пользователям анализировать структуру документа.
Совместная работа, рецензирование и проверка
Для совместной работы команды доступны режимы редактирования, просмотра и внесения исправлений, а также возможность скрывать комментарии.
Инструмент проверки исправлений поддерживает режимы All markup, Simple markup, No markup и Original.
Все исправления можно принять или отклонить одновременно.
Пользователи могут создать Personal Dictionary и использовать проверку орфографии и подсчет слов.
Доступно преобразование традиционного китайского в упрощенный китайский и наоборот без использования инструментов перевода.
Вставляемый контент и печать
Пользователи могут вставлять оглавления, таблицы, диаграммы, фигуры и изображения.
Пользователи могут настраивать цвета и ширину границ таблиц.
Изображения можно обрезать, поворачивать, оформлять рамками и настраивать их макет.
Доступны печать и предварительный просмотр печати с разделителями страниц.
Ограничения
При редактировании верхних и нижних колонтитулов пользователи не могут настраивать стили заголовков или вставлять комментарии, диаграммы, оглавления либо фигуры.
Synology Spreadsheet
Вычисления, форматирование и обработка данных
Электронные таблицы доступны для обработки данных с помощью формул, диаграмм и инструментов форматирования.
Пользователи могут предварительно просматривать результаты вычислений, таких как сумма, среднее значение и количество, для диапазона ячеек.
Организация данных и совместная работа
Инструменты организации данных включают проверку данных, условное форматирование, имена диапазонов, фильтрацию данных, а также закрепленные или скрытые столбцы и строки.
Настройки языкового стандарта можно настраивать для валюты и форматов данных.
Ссылки могут указывать на определенные листы и диапазоны ячеек.
Представление фильтра позволяет пользователям применять фильтры, не влияя на других пользователей, просматривающих ту же электронную таблицу.
Визуализация, предоставление доступа и защита
Для представления данных доступны диаграммы и изображения.
Защищенные листы и диапазоны помогают предотвратить случайные изменения данных.
Ограничения
Максимальное общее количество ячеек в электронной таблице зависит от объема системной памяти:
Устройства с объемом системной памяти менее 4 ГБ: 2 000 000 ячеек.
Устройства с объемом системной памяти 4 ГБ и более: 5 000 000 ячеек.
Synology Slides
Темы, дизайн и схема расположения
Для создания презентаций доступны встроенные шаблоны, темы и стили.
Для оформления презентаций доступен широкий выбор цветов фона и встроенных тем.
Мастера слайдов доступны для применения единых схем расположения, цветов, шрифтов и заголовков на всех страницах.
Доступно выравнивание объектов.
Для выравнивания объектов доступны линии сетки.
Редактирование содержимого и объектов
Пользователи могут вставлять текстовые поля, таблицы, диаграммы, фигуры, изображения и номера слайдов.
Доступны группировка и изменение порядка объектов.
Пользователи могут настраивать межстрочный интервал и интервал между абзацами.
В нумерованных и маркированных списках можно использовать пользовательские префиксы и суффиксы, несколько уровней списка, а также перезапускать списки или продолжать их.
Изображения можно обрезать, поворачивать, оформлять границами и настраивать их расположение.
Пользователи могут настраивать цвета и ширину границ таблиц.
Презентация, эффекты и проверка правописания
Доступны эффекты перехода и анимации.
Для проведения презентации доступны режим докладчика, режим слайдов и заметки докладчика.
Пользователи могут создать личный словарь и использовать проверку правописания.