MailPlus Server предоставляет частную размещаемую почтовую службу на Synology NAS с централизованным администрированием доменов, безопасностью, высокой доступностью и возможностями миграции.
Компонент приложения
Synology MailPlus Server
Обзор
Мониторинг
Администраторы могут отслеживать:
- Отправленную, повторно отправленную или неотправленную исходящую почту.
- Полученную или отклоненную входящую почту.
- Информацию о сервере в режиме реального времени, включая состояние кластера высокой доступности.
- Статистику почтовых угроз в виде графиков.
- Статистику заблокированной входящей и исходящей почты, включая основных отправителей и получателей.
- Информацию о почтовом сервере через SNMP, включая результаты доставки, события безопасности, почтовую очередь, подключения IMAP/POP3/SMTP и состояния служб Postfix/Dovecot. (SNMP MIB Guide)
Управление доменами и почтовой службой
Управление доменами и потоком почты
- Администраторы могут управлять несколькими доменами и настраивать псевдонимы, автоматические скрытые копии, ограничения использования и отказ от ответственности.
- Общий доступ к домену позволяет нескольким экземплярам MailPlus Server использовать один домен электронной почты, при этом управление серверами остается независимым.
- Аутентификация SMTP требует, чтобы клиенты предоставляли учетные данные при подключении к MailPlus Server через SMTP.
- Параметры SMTP определяют имя хоста и баннер SMTP, а также задают ограничения на количество получателей на письмо, число пересылок письма и размер письма.
- Внешний postmaster может получать системную почту, отправленную на псевдонимы Mailer-daemon и postmaster с других почтовых серверов.
- Почта может доставляться через другие почтовые серверы, чтобы снизить прямую подверженность содержимого почты воздействию Интернета.
- MailPlus Server может ретранслировать почту для доверенных серверов и доменов в списке.
- Списки блокировки и разрешений могут отклонять, отбрасывать или принимать почту, соответствующую настроенным критериям.
- Политики подключений могут блокировать почту из неидентифицируемых доменов или от узлов, которые могут перегрузить MailPlus Server.
- Внешние почтовые серверы и сторонние клиенты могут взаимодействовать с MailPlus Server через SMTP, POP3 и IMAP.
Управление почтовыми ящиками
- Квоты почтовых ящиков и уведомления о квотах помогают контролировать рост объема данных.
- Консоль управления показывает размер почтового ящика и статус пользователя.
- Почтовые ящики деактивированных пользователей можно удалять пакетно.
- Данные пользовательских почтовых ящиков можно импортировать в формате SMC или PST.
- Пользовательские почтовые ящики можно экспортировать в файлы PST.
Высокая доступность
- MailPlus Server может использовать структуру высокой доступности, чтобы служба почты оставалась доступной во время обновлений системы и замены оборудования за счет переключения службы на парный сервер за считаные секунды.
Безопасность почты и защита от угроз
Защита от спама, антивирус и защита почты
- Пользовательские правила фильтрации спама работают с автообучением.
- Модуль защиты от спама Rspamd обеспечивает защиту от спама.
- DNSBL фильтрует спам на основе внесенных в список IP-адресов компьютеров или сетей.
- Серый список возвращает временные ошибки почтовым клиентам.
- ClamAV и дополнительный платный антивирусный модуль McAfee сканируют входящую и исходящую почту на наличие вирусов. При обнаружении зараженного письма MailPlus Server может удалить сообщение или поместить его в карантин и уведомить предполагаемых получателей.
- Базы данных антивирусного модуля ClamAV, такие как Google SafeBrowsing или сторонние базы данных, помогают обнаруживать вредоносные ссылки в почте.
- Вирусные сигнатуры можно автоматически обновлять по пользовательскому расписанию.
- Механизмы аутентификации, включая SPF, DKIM, DMARC и DANE, помогают защищать от спама и кражи личных данных.
- Почту можно фильтровать по потенциально опасному содержимому и типам файлов вложений.
- Правила защиты содержимого сообщений (MCP) могут фильтровать или блокировать целевую почту. Когда общая оценка MCP для совпавших правил превышает настроенное пороговое значение, MailPlus Server выполняет выбранное действие: сохранить в карантин, все равно доставить, удалить письмо, уведомить отправителя или переслать.
- Модерация электронной почты позволяет авторизованным пользователям просматривать и утверждать сообщения перед доставкой.
Требования
- Для бесперебойной работы модулей безопасности рекомендуется использовать модели как минимум с 2 ГБ RAM.
Проверка
| Журнал или функция | Охват |
|---|---|
| Журналы транзакций | Отправленная и полученная почта, обнаружение спама, доставка сообщений и уведомления об ошибках |
| Журналы доступа клиента | Подключения на стороне клиента, почтовые операции и процессы аутентификации |
| Журналы администрирования | Изменения настроек, внесенные administrators |
| Управление журналами | Архивирование, перенос, ротация журналов и создание ежедневных отчетов |
| Поиск по ключевым словам | Удаление и экспорт определенной почты |
Миграция почты
Поддерживаемые источники миграции
| Источник | Примечание для конкретного источника |
|---|---|
| Gmail | Почту Gmail можно переносить по ярлыкам, сохраняя исходную структуру без изменений |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | Конфигурации системы Exchange можно повторно использовать для быстрой замены системы |
| Yahoo | Н/Д |
| Другие серверы IMAP | Н/Д |
Средства управления миграцией
- Для внешних почтовых серверов можно создавать несколько задач миграции с фильтрами для обхода спама, почты, полученной после указанной даты, и почты, превышающей настроенное ограничение размера.
- Миграция Exchange позволяет избежать запроса разрешения на доступ у каждого исходного пользователя Exchange, если доступна делегированная учетная запись.
Определение размера сервера
| Показатель | Указанный максимум |
|---|---|
| Одновременные пользователи | 4,000 |
| Обработано писем в день | 5,721,000 |
Ограничение
- Ограничения по количеству пользователей и количеству обрабатываемых писем различаются в зависимости от модели Synology NAS. Сведения для конкретной модели см. в технических характеристиках продукта или на странице лицензий Synology MailPlus.
Web-клиент Synology MailPlus
Создать и отправить
- Подсказки получателей используют адреса электронной почты, сохраненные в Synology Contacts.
- Черновики сохраняются автоматически.
- S/MIME и OpenPGP обеспечивают шифрование и подписание почты.
- Окно отмены отправки можно установить на 5, 10, 15, 20 или 30 секунд.
- Оформление текста включает стиль шрифта, размер шрифта и цвет.
- Пользователи могут настраивать автоответы и автоматическую переадресацию.
- Отложенная отправка доставляет почту в выбранные дату и время.
- Функция Mail merge создает персонализированные массовые рассылки. (Подробнее)
- Шаблоны писем хранят текст и изображения для повторного использования.
- Отслеживание почты доступно с помощью уведомлений о доставке и прочтении
Управление почтой
Организация и почтовые ящики
- Приоритетный почтовый ящик собирает почту из разных почтовых ящиков или меток.
- Вложенные метки поддерживают иерархическую классификацию.
- Фильтры могут включать пользовательские правила исключения.
- Письма можно помечать звездочкой, архивировать, перемещать в пользовательские почтовые ящики или помечать метками.
- Общие почтовые ящики можно назначать внутренним пользователям и группам с определенными разрешениями на доступ.
- Архивные почтовые ящики могут отображать архивированные письма.
Просмотр, поиск и предпросмотр
- Доступны режимы разделения панели на два и три столбца. Режим двух столбцов включает однострочные макеты с предварительным просмотром или без него, а также двухстрочный макет.
- Universal search поддерживает операторы синтаксиса.
- Внешние изображения могут отображаться автоматически или только после подтверждения.
- Доступны push-уведомления браузера.
- Почта может отображаться как отдельные сообщения или в режиме беседы, который группирует сообщение с ответами на него.
- Отображаются предупреждения об использовании почтового ящика и ограничении хранилища.
- Поддерживаемые форматы вложений можно просматривать через Universal Viewer.
Общие настройки и внешние серверы
- Для различных сценариев можно подготовить несколько подписей.
- Переписки, ошибочно распознанные как спам, можно восстановить.
- Пользователи могут добавлять или редактировать дополнительные серверы SMTP, такие как Google SMTP, с необходимыми учетными данными учетной записи.
- Почту можно получать с пользовательских серверов POP3 или с предопределенных серверов POP3, таких как Gmail.
Функции, контролируемые администратором
Администраторы могут разрешить пользователям:
- Получать почту с внешних серверов POP3.
- Делиться ссылками на большие вложения.
- Использовать S/MIME или OpenPGP для шифрования и подписи почты.
- Настраивать логотип веб-портала MailPlus.
- Экспортировать почтовые ящики в файлы PST в соответствии с политикой экспорта электронной почты, настроенной в MailPlus Server.
Интеграция с Synology
- Подключаемые модули Synology Chat и Synology Calendar связывают MailPlus с обсуждениями проектов и рабочими процессами списка дел.
- Переписки MailPlus можно добавлять как задачи в Synology Calendar.
Требования
- Требуется Synology Chat или Synology Calendar.
Функции ИИ
- Резюмируйте цепочки писем для быстрого обзора.
- Помогает составлять и улучшать почту в редакторе сообщений.
Требования
- Необходимо настроить Synology AI Console.
Связанная утилита
Synology MailPlus (для мобильных устройств)
Требования к системе
| Область функций | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 или выше | 10 или выше |
| Функции календаря | 17.0 или выше | 10 или выше |
Управление электронной почтой
- Представление бесед поддерживает просмотр почты на мобильных устройствах.
- Сообщения можно помечать метками, перемещать в определенный почтовый ящик, отмечать звездочкой, а также помечать как прочитанные или непрочитанные.
- Планируемая доставка отправляет почту в выбранные дату и время.
- Локализованные адреса электронной почты позволяют отправлять и получать почту с адресов на родных языках, например на китайском и русском.
- Жесты смахивания для перехода к следующей или предыдущей цепочке сообщений электронной почты.
- Действия с уведомлениями по электронной почте: удалить, архивировать и пометить как прочитанное.
- Для следующих действий доступна отмена: удалить, переместить, архивировать и удалить.
- Сообщения можно печатать из цепочки сообщений электронной почты.
- Прикрепленные изображения можно просматривать без скачивания.
- События календаря, полученные по электронной почте, можно вручную добавлять в Synology Calendar.
- События можно вручную добавлять в Synology Calendar.
Управление календарем
Просмотр и отображение
- Представления календаря включают День, Месяц и Повестку дня.
- Параметры отображения включают Мой календарь и Другие календари.
- Параметры отображения событий включают скрытые события и отклоненные события.
Действия с событиями и уведомления
- События можно просматривать, создавать, редактировать и удалять.
- Напоминания о событиях можно отправлять в указанное время.
- События можно скрывать и отображать.
- Для всех событий можно включить уведомления.
- В ежедневных сводках выделяются важные события.
Безопасность
- Блокировка с помощью секретного кода защищает мобильные данные, а Touch ID поддерживается на совместимых устройствах.
- OpenPGP обеспечивает шифрование и расшифровку почты.
- О подозрительной почте можно сообщать системному администратору для улучшения обучения спам-фильтра.
Настройки и интеграции
- Пользователи могут переключаться между учетными записями и получать уведомления от нескольких учетных записей без повторного входа в систему.
- Действия смахивания можно настроить для удаления, архивирования, пометки как спам/не спам, пометки как прочитано/непрочитано, меток и перемещения в почтовый ящик.
- Настройки отображения включают строки предварительного просмотра, размер шрифта и темную тему.
- Для определяемых пользователем почтовых ящиков можно включить push-уведомления.
- Настройки создания сообщений включают мобильные подписи, шаблоны и автоответ.
- Встроенные стикеры и эмодзи доступны для быстрых ответов.
- Настройки удаленного содержимого включают автоматическую загрузку удаленных изображений и предварительную загрузку содержимого почты только по Wi‑Fi.
- Почтовые ящики и метки можно создавать, редактировать и удалять.
- Можно включить приоритетный почтовый ящик с настройками на основе веб-клиента.
- Ссылки общего доступа можно открывать непосредственно в Synology Drive на мобильных устройствах вместо браузера по умолчанию.
- Можно ограничить объем кэша для изображений и вложений.
- Настройки календаря включают включение Synology Calendar, уведомления календаря, ежедневные сводки, первый день недели и отображение номера недели.
- MailPlus Mobile также может интегрироваться с другими приложениями календаря.
Функции ИИ
- MailPlus Mobile может резюмировать цепочки писем и помогать при составлении и уточнении писем в редакторе.
Требования
- Необходимо настроить Synology AI Console.
- Функции ИИ должны быть включены в веб-клиенте MailPlus.