«Synology MailPlus — это экономичное решение, которое позволило нам сократить общие расходы на развертывание в 2-3 раза и удовлетворить потребности в безопасности и масштабируемости электронной почты». Цзэн И Вэнь (Zeng Yi Wen), ИТ-менеджер CMC

Компания

Компания CMC основана в 1978 году, начала свою деятельность с производства носителей данных, таких как видеопленка и компакт-диски, а затем расширила свой бизнес, включив в него маркетинг и распространение фильмов. В течение последних сорока лет компания CMC является ведущим новатором в отрасли. В последние годы компания активно интегрировала свои ресурсы для расширения бизнеса, перенаправляя инвестиции в культурную и творческую отрасль, например ресторан Com In Dim на горе Янмин, книжные магазины Tsutaya Bookstore в районе Синьи, Тайбэй и филиалы в городе Тайчжун (дорога Шичжэн), открытые совместно с японской группой компаний CCC.

Задача

Компания CMC использовала Microsoft Exchange Server 2003, но Microsoft прекратила поддержку и выпуск исправлений уязвимостей, что привело к частым сбоям доставки электронной почты. «Сначала мы рассматривали возможность модернизации Microsoft Exchange, но затем выяснилось, что нам также придется модернизировать Microsoft AD и все пакеты Office, что значительно повышало общие затраты», — говорит И Вэнь Цзэн (Yi-Wen Zeng), ИТ-менеджер CMC. У CMC большое количество филиалов с более чем 600 пользователями. Кроме того, филиалы компании рассредоточены по всему Тайваню, поэтому увеличивается потребность в мобильности; внутренняя и внешняя коммуникация также являются серьезной проблемой. Вот почему CMC нужна универсальная почтовая система.

Решение

Приняв во внимание простоту использования, масштабируемость и стоимость, CMC внедрила Synology MailPlus и создала кластер высокой доступности с двумя RS3617xs+, что обеспечивает бесперебойную работу служб для более чем 600 сотрудников. CMC также использовала Synology Chat для создания внутренней коммуникационной платформы, обеспечивающей безопасность и удобство.

Преимущества

Гибкое планирование бюджета. Единовременная оплата программного и аппаратного обеспечения.

«Для многих предприятий стоимость всегда стоит на первом месте. Synology MailPlus — это экономичное решение, которое позволило нам сократить общие расходы на развертывание в 2-3 раза и удовлетворить потребности в безопасности и масштабируемости электронной почты», — говорит Цзэн. По сравнению с ранее использовавшимися почтовыми службами на основе подписки, требующими дополнительных затрат на обслуживание и модернизацию, MailPlus предлагает гибкий план лицензирования на основе пользователей, который позволяет одновременно получить программное и аппаратное обеспечение при единовременной оплате. Интерфейс MailPlus очень схож с интерфейсами наиболее популярных веб-почт, что сократило время на обучение, когда CMS осуществила миграцию почтовой системы.

Упрощение для ИТ-специалистов управления безопасностью электронной почты с помощью простого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса

Цзэн также отметил, что пользовательский интерфейс MailPlus прост и интуитивно понятен для ИТ-специалистов, особенно при управлении безопасностью. Помимо встроенных средств визуального мониторинга и механизмов активного аудита, также интегрировано сканирование антивирусами сторонних производителей, блокировка рекламы и фильтрация спама, которые помогают ИТ-специалистам уверенно контролировать безопасность электронной почты. «Упрощенный пользовательский интерфейс и мощные функциональные возможности MailPlus помогают нам быстро справиться с проблемой», — добавил Цзэн.

Масштабируемость систем хранения для соответствия требованиям развивающегося бизнеса в любой сфере

Масштабируемость систем хранения почтового сервера, необходимая для соответствия требованиям развивающегося бизнеса, стала основной причиной, по которой CMC внедрила почтовое решение Synology. Однако для Exchange 2003 требовалось, чтобы пользователи скачивали данные электронной почты на свои ПК. Пользователям приходилось самостоятельно решать проблемы с управлением пространством в хранилище. Было сложно восстанавливать и сохранять данные в случае замены ПК или при возникновении неполадок. В описанных выше ситуациях ИТ-специалисты сталкивались с серьезной проблемой. Благодаря Synology MailPlus компания CMC теперь может использовать Hyper Backup для регулярного резервного копирования данных, тем самым повышая их безопасность. Цзэн также добавил: «Относительно высокий уровень масштабируемости и гибкости решений Synology позволяет ИТ-специалистам заниматься управлением, что является огромным преимуществом как для пользователей, так и для ИТ-специалистов. Компания Synology, несомненно, удовлетворяет всем требованиям пользователей, будь то безопасность, масштабируемость, управление данными или резервное копирование».

Создание платформы для внутренней коммуникации с помощью Synology Chat для обеспечения безопасности ваших данных

В дополнение к почтовому серверу компания CMC также использовала Synology Chat в качестве платформы для внутренней коммуникации. «Популярные приложения для обмена сообщениями, представленные на рынке, больше подходят для внешнего взаимодействия с клиентами. С помощью Chat мы можем избежать риска утечки внутренней информации, что является большим преимуществом, когда речь идет о безопасности данных», — говорит Цзэн.

Существуют приложения Synology MailPlus и Synology Chat как для настольных ПК, так и для мобильных устройств. Поскольку CMC концентрируется на развитии различных бизнес-направлений с филиалами в различных областях, эта дополнительная опция особенно полезна тем, что сотрудники из разных офисов и сотрудники, которые находятся в пути, могут получать мгновенные сообщения в реальном времени.

Рекомендуемые модели

  • RS3617xs+

Рекомендуемые характеристики

  • Synology MailPlus
  • Единовременная оплата программного и аппаратного обеспечения
  • Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Масштабируемость систем хранения
  • Synology Chat
  • Создание внутренней коммуникационной платформы
Не знаете, какой продукт выбрать? Поговорить со специалистами по продажам о Ваших потребностях